A C C E S S - F A H R T E N B U C H

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Hella Dunkle
vor 2 Jahren
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1 A C C E S S - F A H R T E N B U C H Die Dienstfahrten von Firmen-Autos sollen in einer Datenbank verwaltet werden. Für die einzelnen Autos soll eine Auto-Type, der derzeitige Auto-Wert, eine Info zur Abzahlung (ja/nein), Info zur Benutzungs-Berechtigung verfügbar sein. Für die Fahrten sollen km_abfahrt, km_ankunft, datum_abfahrt, datum_ankunft, fahrt_grund verfügbar sein. Folgende Tabelle ist gegeben: auto_id auto_type auto_wert auto_code auto_abbezahlt fahrt_id km_abfahrt km_ankunft datum_abfahrt datum_ankunft fahrt_grund (zufälliger AutoWert) (zufälliger AutoWert) VW ,00 CMA NEIN Seminar BMW ,00 CM JA Kontrollfahrt VW ,00 CMA NEIN Kontrollfahrt VW ,00 CMA NEIN Kontrollfahrt BMW ,00 C JA Spazierfahrt MERZ ,00 CMA JA Seminar MERZ ,00 CM NEIN Seminar OPEL ,00 CMA JA Kontrollfahrt OPEL ,00 CMA JA Legende zur Benutzer-Berechtigung auto_code : A... Benutzer-Berechtigung nur für Angestellte ( keine Berechtigung für Chefs oder Mittleres Management ); C für Chefetage; M für mittleres Management CMA Alle dürfen fahren.

2 Erstellen Sie mit MS Access eine neue Datenbank fahrtenbuch.accdb! Zu erledigen sind TABELLENENTWÜRFE Sinnvolle Datentypen. ( AutoWert (zufällig) bei auto_id und fahrt_id vergeben; auto_bezahlt als Ja/Nein (Boolean)- Typ) o bei Datums-Typ unter Format Datum, kurz einstellen. Primärschlüssel sinnvoll vergeben. (zusätzliches) Fremdschlüssel-Feld nicht vergessen. o Der Eintrag im Fremdschlüsselfeld soll über ein Listenfeld (gebundene Spalte = Primärschlüssel der Haupttabelle) erfolgen. AUFBAU DER BEZIEHUNGSSTRUKTUR Beziehungstyp. Mit referentieller Integrität. Mit Aktualisierungs- und Löschweitergabe.

FORMULAR Haupt- Unterformular, in der die Autos samt Fahrten bearbeitet werden können. o Achte auf ein übersichtliches und benutzerfreundliches Design. Z.B.

3 FORMULAR Haupt- Unterformular, in der die Autos samt Fahrten bearbeitet werden können. o Achte auf ein übersichtliches und benutzerfreundliches Design. Z.B.: Überschrift anpassen, Bezeichnungsfelder entfernen, wenn nötig oder anpassen, Logo, Schaltflächen einfügen, Ja/Nein-Feld als Kontrollkästchen, Vorlage (sollte möglichst ähnlich erstellt werden): DATENSATZEINGABE Zumindest die oben angegebenen Datensätze müssen eingegeben werden.

4 ABFRAGEN Auswahlabfragen (Ergebnisse mit mind. 3 Spalten) Welche Fahrten sind mit den BMW-Autos gespeichert? Welche Fahrten sind mit alten Autos gespeichert (Km-Stand über )? Welche Fahrten sind mit alten BMW-Autos gespeichert? Beachte: Als Grundlage für eine Abfrage kann auch eine Abfrage dienen Welche Fahrten sind mit den VW-Autos am gespeichert? Beachte: es gibt ein Ab- und ein Ankunfts-Datum. Parameter-Abfrage: Welche Fahrten wurden am [datum_eingeben] beendet? Parameter-Abfrage: Welche Autos haben einen Km-Stand zwischen 5000 und ? Auswahl der noch nicht abbezahlten Autos. Auswahl der Auto mit Fahrten, die seit 2018 benutzt wurden.

5 Auswahl der Autos mit Fahrten, die im Dezember benutzt wurden. Beachte: Man kann zusätzliche Spalten für Kriterien einbauen, die dann nicht angezeigt werden. Beachte: Monats()-Funktion. Welche Fahrten waren weiter als 100 km? Verwende eine zusätzliche Spalte! Mit welchen Autos dürfen Angestellte fahren? Mit welchen Autos dürfen Angestellte nicht fahren? SELECT auto_code FROM auto WHERE auto_code Not Like "*A"; Zeige Fahrten, die nicht am gleichen Tag erledigt wurden! Zeige alle nicht abbezahlten Autos nach ihrem Wert sortiert (teuerste zuerst)!

6 Zeige eine Liste (absteigend sortiert) um herauszufinden, mit welchem Auto die meisten Km gefahren wurden! Beachte: Zusätzlich zur Spalte mit der Summen-Funktion dürfen nur Felder angezeigt werden, die gruppiert werden können; also alle, die im Ergebnis den gleichen Wert haben. Zeige Kontrollfahrten mit Autos, die abbezahlt sind und einen Wert über haben! Teste im Boolean-Feld [auto_abbezahlt] das Kriterium TRUE :

7 Zeige eine Liste, die eine Vorschau liefert, um wieviel sich der Wert der Autos verringern würde, wenn alle um 10% weniger wert wären! Aktualisierungsabfragen Bevor diese Abfragen ausgeführt werden: Sichere die Daten der Tabellen! Erstelle Kopien der Tabellen (Definition und Daten)! Sichere die ganze Datenbank Erstelle eine (besser zwei) Kopie(n) (auf unterschiedlichen Datenträgern) der Access-Datei!

8 Alle Autos sind abbezahlt. Setze bei allen Datensätzen das entsprechende Feld auf TRUE! Aufgrund des Diesel-Skandals verringert sich der Wert der VW-Autos um 5%! BMW-Autos dürfen ab sofort auch von Angestellten genutzt werden! Opel-Autos samt dem Fahrtbuch werden gehackt und der Km-Stand um 5.000km zurückgestellt. Beachte: Es müssen auch die Ankunfts-Km angepasst werden. o Kontrolliere das Fahrtenbuch bei den Opel-Autos und beschreibe die Problematik dieser Fälschung! Nachdem die Aktualisierungsabfragen ausgeführt wurden: Speichere die Daten der Sicherungstabellen in den Originaltabellen (Ursprung der Datensatz-Eingabe wiederherstellen)! o Kontrolliere, ob die Beziehung zwischen den Tabellen noch besteht und stelle sie gegebenenfalls wieder her!

BERICHTE Erstelle einen übersichtlichen Bericht über alle Autos, die noch nicht abbezahlt sind und stelle im Berichtsfuß die Gesamt-Kosten-Summe der Werte dieser Autos

9 BERICHTE Erstelle einen übersichtlichen Bericht über alle Autos, die noch nicht abbezahlt sind und stelle im Berichtsfuß die Gesamt-Kosten-Summe der Werte dieser Autos dar (=Summe([auto_wert])! Erstelle einen übersichtlichen Bericht über alle Fahrten (gruppiert nach den Autos) angezeigt werden; inklusiv der Dauer der Fahrten in Tagen!

10 MAKROS Erstelle ein Makro, das das Haupt-Unterformular schließt und alle Berichte öffnet! Erstelle ein Makro, das drei (beliebige) Abfragen gleichzeitig öffnet! SCHALTFLÄCHEN IM HAUPT-UNTERFORMULAR Erstelle je eine Schaltfläche für die zwei Makros! Erstelle drei sinnvolle Schaltflächen mit einem Symbolbild, die eine Aktion ausführen (z.b.: geh zum nächsten Datensatz )! Erstelle eine Schaltflächen mit dem Text Dezember-Fahrten, die die entsprechende Abfrage öffnet! AUSBAU-STUFEN Das Feld für den Berechtigungs-Code (A, M, C, CM, CA, MA, CMA) sollte man durch 3 Ja/Nein-Spalten ersetzen. Diverse Automatisierungen. 3. Tabelle Mitarbeiter samt Normalisierung.

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