Suchen und Finden leicht gemacht: Die Plattform für Dokumentenmanagement und Kollaboration

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2 Der neue Microsoft Office SharePoint Server in der öffentlichen Verwaltung Suchen und Finden leicht gemacht: Die Plattform für Dokumentenmanagement und Kollaboration Günter Thurner ECM Solution Sales Specialist Microsoft Deutschland GmbH

3 Fundamentale Herausforderungen Ich finde die Information nicht, obwohl diese verfügbar ist! Ich finde / nutze die Information nicht, weil ich nicht weiß, dass sie da ist! Jeder möchte Informationen nutzen, diese bereitzustellen ist mühsam schwerfällige Arbeit mit vorhandenen Informationen Inkonsistente, nicht verbundene Lösungen für unterschiedliche Probleme

4 eakte DMS&VorgangsbearbeItung Wissensmanagement Business Intelligence Spezielle DB/Anwendungen Virtuelle Poststelle Formularserver Dateneingabe Public eprocurement Fachverfahren 1-n weitere Moderner Verwaltungsarbeitsplatz

5 Was ist Enterprise Content Mangement (ECM)? Collaboration/Zusammenarbeit für das Teilen von Dokumenten und die Unterstützung von Projektteams. Dokumentenmanagement für Check-in/Check-out, Versionskontrolle, Sicherheit und Bibliotheksdienste für Geschäftsdokumente. Web Content Management für die einfache Erstellung von Inhalten durch die Nutzer selbst, für Online-Gebrauch, für das Verwalten dynamischen Contents und für das Content Authoring. Records Management für die Einhaltung gesetzlicher oder regulatorischer Auflagen, Compliance und softwareseitige Archivierung. Workflow für die Unterstützung von Geschäftsprozessen und das Weiterleiten von Informationen; die Zuweisung von Aufgaben und Rollen; und das Erstellen von Buchprüfungsberichten. Imaging und Erfassung für das Erfassen und Verwalten von Papierdokumenten.

6 Enterprise Content Mangement (ECM) Architektur

7 Was ist Enterprise Content Mangement (ECM)? Create/Capture Manage Share Archive Retrieve

8 Enterprise Content Management (ECM) Architektur Partner Kunden Internet Portal Mitarbeiter Enterprise Portal Personal, Finanzen XML Web Services Persönlich Team Geschäftsanwendungen (ERP, CRM)

9 Positionierung von Microsoft im ECM Markt Within two or three years SharePoint will be virtually everywhere Trends 2005: Collaboration, Erica Rugullies with Connie Moore, Elizabeth Herrell, and Lucy Fossner, By 2009, Microsoft's collaborative vision will achieve significant, if not overwhelming, enterprise adoption (0.9 probability) Microsoft and IBM Share Similar Collaboration Goals, but Follow Different Paths, Jeffrey Mann, Tom Austin,20. September 2005 Microsoft s clout in the desktop environment, and burgeoning collaboration and information workplace technologies, gives the vendor a unique, strategic position to deliver an ECM platform in the not so distant future The Forrester Wave: Enterprise Content Management Suites, Q3 2005, by Kyle McNabb, Microsoft s Office 2007 road map and its vision for the information workplace give Microsoft a strong future in ECM The Forrester Wave: Enterprise Content Management Suites, Q3 2005, by Kyle McNabb,

10 Leverage the Market Momentum Breite Einführung der Platfrom 70M lizensierte Benutzer WSS + SPS in CoreCAL... SBS, MS Dynamics, VS Team Server... Marktführer für Portal und Collaboration Lösungen Office System SPS #1 bei Forrester und im Leaders Quadranten bei Gartner 300+ case studies auf ms.com Schnell wachsende Entwickler Community 800+ Partners GSIs, Verticals, Horizontals... MSDN, Bücher, blogs... Schnell wachsende Zahl von SharePoint Applikationen und Web Parts

11 SharePoint bei Microsoft SharePoint Portal Server läuft an vier Standorten weltweit 16 SPS Frontend Server 26 WSS Server 14 SPS Search Server 18 SQL Server 74 Server 7,5 Terra Byte Daten Seiten (Teamsites, Mysites, etc.)

12 Funktionsgebiete des Microsoft Office SharePoint Server 2007 Server-basierte Excel- Spreadsheets und Datenvisualisierung, Report Center, BI Webparts, KPIs/Dashboards Business Intelligence Collaboration Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, Integration, Projektmaanagement lite, Outlook-Integration, Offline Dokumente/Listen Client und Web Formulare, LOB Aktionen, Pluggable SSO Geschäfts- Prozess Plattform- Dienste Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Portal Enterprise Portal- Vorlagen, Site Directory, My Sites, Social Networking, Privacy Control Integriertes Dokumentenmanagement, Records Management und Web Content Management mit Policies und Workflow Content Management Suche Enterprise-Skalierbarkeit, Kontextuelle Relevanz, Umfassende Personen und Geschäftsdaten-Suche

13 Windows SharePoint Services Dokumente Kalender Mitglieder Diskussionen Befragungen Aufgaben Kontakte Listen

14 Windows SharePoint Services V3

15 Sicherheits optimiertes UI Platform Services Kommandos und Inhalte sind nur sichtbar, wenn der Nutzer Zugriffsrechte hat!

16 Business Intelligenz Business Intelligence Business Intelligence Collaboration Business Processes Platform Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Portal Content Management Search

17 Kennzahlen, Filter und Layout Business Intelligence Dashboards Business Intelligence Umfangreiche Filter Live Excel spreadsheets KPI Listen

18 Report Center Zentrale Anlaustelle für Ihre Reports Business Intelligence Erzeuge neue Reports direkt aus dem Intranet Integration mit der Suche Personalisierte Report Zustellung

19 Überblick Excel Services Browser Spreadsheet werden in WebParts dargestellt. Excel 2007 Erstellung & Publizieren Spreadsheets Berechnete Daten und Charts Spreadsheets/Snapshots Benutze Parameter, Sortierung, Filter, Drilling, um die gewünschten Daten zu erhalten. Bezug zur Herkunftstabelle. Spreadsheets/ berechnete Daten Office Sharepoint Server 2007 & Excel Services Spreadsheets werden in Dokumentbibliotheken gespeichert. Spreadsheet Berechnung und Rendering. Externe Datensuche und Caching. Excel 2007 Kann zur weiteren Verarbeitung in Excel geöffnet und bearbeitet werden. Kundenapplikationen Setzt Werte, berechnet Daten und aktualisiert Werte über Webservices

20 Excel Services (Live)

21 Dokumente in SharePoint

22 Versionierung in SharePoint

23 Berechtigungen in SharePoint

24 Workflow in SharePoint

25 Bearbeiten des Layouts

26 Bearbeiten des Layouts

27 Bearbeiten des Layouts

28 Suche Search

29 Microsoft Such Lösungen Produkt Strategy Gleiche Benutzeroberfläche Tennung von Daten und Expertise Gebaut für Enterprise Szenarien

30 Bessere Darstellung Search Reiter Navigation Did you mean Frage Hilfe Warnung bei neuem Suchergebnis Farbige hervorhebung

31 Flexible Such Maske Search Reiter Navigation durch Such Angebote Vollständig anpasspare Such- Ordner

32 Über Datenbanken hinweg Beispiel Kunden Suche in SAP Search Kunden Daten vom SAP System

33 Über verschiedene Speicherorte hinweg Search Fehlermeldungen vom Kunden Support System

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37 Wie SharePoint arbeitet Existierender Content Existierende Anwendungen Internet Web Sites Lotus Notes Netz- Laufwerke Intranet Web Sites Exchange öff. Ordner SharePoint Repositories (SQL, DB2, Oracle, ) Fachanwendungen (ERP, CRM, ) Web Services (Bahn, Aktien, WebCams) Meta- & Volltextdaten (Suche) Speicher für Dokumente (Dok.-Mgmt) SharePoint Portal- Funktionalität (Anwendungsintegration) Office Windows Explorer Browser

38 Platform Services Platform Services Business Intelligence Collaboration Business Processes Platform Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Portal Content Management Search

39 Sicherheits optimiertes UI Platform Services Kommandos und Inhalte sind nur sichtbar, wenn der Nutzer Zugriffsrechte hat!

40 Verbesserte Navigation, Listen, Menüs Platform Services Automatic breadcrumb 1 klick Ansichten Durchgängig und frei definierbare Quick Launch Menüs Aktionen und Einstellungen an einem Ort

41 Project Management Lite Collaboration Projekte und Aufgaben Liste für Ad-Hoc Proejkte Einfache Gantt Chart Erstellung Auf Knopfdruck in Project Professional Einfache Liste der Aufgaben Status Information

42 Ihre Akte hat eine Adresse Collaboration Senden Sie Ihre s an eine Akte, Diskussions Forum, Sitzungsprotokoll. Möglicher Ersatz für die Exchange Public Folders

43 Centrally Administered Policy Templates Content Management Customize policies by content type Selectively track, audit and expire content Automatically initiate policy-driven workflows

44 Wiki Collaboration

45 Wiki (Edit Mode) Collaboration

46 Blog Collaboration

47 Integration for Site Collaboration Create Security Group in Active Directory Create Distribution List in Active Directory

48 Reusing Content Slide Library Content Management Access the slide library from within the presentation Tag and store slides for re-use by others. Alerts in PowerPoint if slides in a presentation have been updated

49 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

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