KUNERT DATENTECHNIK. URL: ich-muss-rein.de/info

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1 KUNERT DATENTECHNIK URL: ich-muss-rein.de/info

2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Programmstart 2.0 Stammdaten 2.1 Bilder verknüpfen 3.0 Verleih und Rückgabe 4.0 Ausgabelisten 5.0 Mailversand und Mailempfang 6.0 Warenkategorien 7.0 Standard- s 8.0 Abfragegenerator 9.0 Passwortverwaltung 10.0 Systempfade festlegen 11.0 Alte Ausleihen löschen

3 1.0 Programmstart Abb. Login-Formular Nachdem das Programm mit dem Benutzernamen und dem Passwort (siehe obere Abb. rote Pfeile) gestartet wurde, gelangt der Anwender in das Formular für die Systemverwaltung.

4 2.0 Stammdaten Abb. Menü für den Systemverwalter Um das Programm betreiben zu können, müssen zunächst die Stammdaten eingegeben bzw. eingelesen werden. Dazu gehören die aktuellen Bestände, die Rechnungsköpfe und Bankverbindungen und die Preise, Kautionen und Versandkosten. Diese Eingaben sind nur über das oben abgebildete Systemverwaltermenü möglich.

5 Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Warenverwaltung Abbildung roter Pfeil). (siehe nachfolgende Abb. Schaltfläche Warenverwaltung Sie sollten Waren niemals manuell aufnehmen, sondern diese über die Excel-Tabelle wie beschrieben, in die Tabelle tblware kopieren. Das Programm bietet jedoch die Möglichkeit, Daten auch manuell aufzunehmen. Dieses ist im folgenden beschrieben.

6 Nach Klick auf die Schaltfläche Warenverwaltung öffnet sich folgendes Formular zur manuellen Neuaufnahme eines - oder mehrerer Artikel: Abb. Artikel manuell aufnehmen Vergeben Sie für den Artikel eine ID und füllen Sie alle Felder entsprechend ihrer Betitelung. Klicken Sie dann die Schaltfläche Manuelle Artikelaufnahme (siehe obere Abbildung roter Pfeil).

7 Sie erhalten dann vom System den Hinweis, dass ein neuer Datensatz aufgenommen wurde (siehe nächste Abbildung roter Pfeil). Abb. Datensatz neu aufgenommen (vergrößerte Abbildung des Systemhinweises)

8 Möchten Sie einen Artikel aus Ihrem Programm entfernen, klappen Sie das Kombinationsfeld Artikelsuche (nächste Abbildung roter Pfeil) auf. Abb. Hauptformular

9 Es öffnet sich das Kombifeld zur Artikelauswahl. Abb. aufgeklapptes Kombinationsfeld Artikelsuche Wählen Sie hier den Artikel durch einfachen Mausklick aus so erscheinen auf dem Bildschirm sofort alle dazugehörenden Daten, die von Ihnen eingepflegt bzw. eingelesen wurden.

10 Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Manuellen Artikel löschen (siehe nachfolgende Abbildung roter Pfeil). Abb. Schaltfläche Artikel löschen

11 Sie erhalten dann zu Ihrer eigenen Sicherheit eine Systemanfrage, ob der Artikel tatsächlich gelöscht werden soll (siehe nachfolgende Abbildung roter Pfeil). Abb. Systemanfrage zum Löschen (vergrößerte Abbildung der Systemanfrage)

12 Wurde hier auf die Schaltfläche JA geklickt, ist der Artikel unwiderruflich aus dem Programm entfernt worden (siehe nachfolgende Abbildung roter Pfeil). Abb. Artikel löschen (vergrößerte Abbildung des Systemhinweises)

13 2.1 Bilder verknüpfen Zunächst ist es bei der Bildverknüpfung wichtig, dass der Tabellenpfad richtig festgelegt wurde. Da die Bilder nicht direkt im System integriert sind (sie werden nur verknüpft), sondern sich extern auf Ihrer Festplatte befinden, dürfen im Formular Tabellenpfade festlegen (näheres hierzu in Kapitel 10 Systempfade festlegen) die Felder Einzub. Tabelle und Verkn.MDB nicht gefüllt werden (siehe nachfolgende Abbildung große rote Pfeile). Damit die Verknüpfungen erfolgen können, ist im Feld Eingeb. Tabelle der Begriff BILDER eingetragen und im Feld Laufwerk und Pfad der Verknüpfung der Ort, an dem sich Ihre Bilder befinden (siehe nachfolgende Abbildung kleine blaue Pfeile). Möchten Sie Ihre Bilder in einem anderen Pfad unterbringen, ändern Sie den Laufwerksbuchstaben und/oder den Pfad entsprechend ab. Wichtig: Im Feld Eingeb. Tabelle muss der Begriff, in dem sich die Photos befinden, BILDER heißen (siehe nachfolgende Abbildung linker blauer Pfeil). Achten Sie unbedingt auf die korrekte Schreibweise bzw. verändern Sie daran nichts, da ansonsten keine Bilder gefunden werden!! Abb. Tabellenpfad für Bilder

14 Sie haben nun die Möglichkeit, den Stammdaten ein Bild zuzuordnen. Um nun einen Datensatz mit einem Bild zu verknüpfen, klicken Sie den Aktenreiter Artikel (untere Abbildung kleiner blauer Pfeil) an. Anschließend wählen Sie aus dem Kombinationsfeld Artikelsuche (nachfolgende Abbildung rechter roter Pfeil) den entsprechenden Artikel aus, welchem Sie ein Bild zuordnen möchten. Sollte Ihnen die ID bekannt sein, geben Sie sie in dem gelb unterlegten Feld ID-Suche ein. Der gewünschte Artikel wird eingelesen. Abb. Auswahl des Artikels Das Formular (einschließlich des Unterformulars) füllt sich mit allen Daten, die bis dahin von Ihnen eingegeben worden sind.

15 Tragen Sie nun im Feld Bildname mit Endung den entsprechenden Namen des Bildes ein (nachfolgende Abbildung roter Pfeil), welches Sie einfügen möchten. Abb. Feld Bildname mit Endung Vergeben Sie die Bildnamen sinnvoll, um sie später einfach wieder zu finden (in unserem Beispiel: BayernhutTaupe.jpg). Wählen Sie als Dateitypen am besten.jpg oder.gif. Bitmapdateien (.bmp) sind sehr groß und benötigen viel Speicherplatz auf Ihrer Festplatte.

16 Klicken Sie nun in ein anderes beliebiges Feld dann ist das Bild gespeichert. Abb. Gespeichertes Bild Möchten Sie ein Bild löschen (um beispielsweise ein aktuelleres einzufügen), gehen Sie bitte wie folgt vor: Lesen Sie den Artikel, wie bereits beschrieben, ein. Entfernen Sie im Feld Bildername mit Endung (vorletzte Abbildung roter Pfeil) den Bildnamen und klicken dann in ein beliebiges anderes Feld so ist das Bild verschwunden.

17 3.0 Verleih und Rückgabe Wechseln Sie auf den nächsten Aktenreiter Verleih /Rückgabe. Abb. Aktenreiter Verleih / Rückgabe Wählen Sie, wie bereits beschrieben, einen Artikel, den Sie verleihen möchten, aus. Die Artikel-ID wird vom System automatisch in das grün unterlegte Feld (siehe obere Abbildung blauer Pfeil) übernommen. Sie können nun über das Kombinationsfeld Namenssuche den Kunden auswählen, den Sie beliefern möchten. Durch einen einfachen Mausklick erscheint der Kunde auf Ihrem Bildschirm.

18 Sie brauchen jetzt lediglich noch die Felder Leihdauer, Menge und Leihbeginn (siehe nachfolgende Abbildung rote Pfeile) einzutragen. Abb. Felder Leihdauer, Menge und Leihbeginn

19 Wählen Sie nun aus dem Kombinationsfeld Vorgang (nachfolgende Abb. blauer Pfeil) aus, ob es sich um einen Verleih, eine Reservierung oder einen Kostenvoranschlag handelt. (Die Vorgangsnummer wird automatisch vom System vergeben). Betätigen Sie dann im Kopfbereich des Formulars die Schaltfläche Verleih speichern; Sie erhalten dann vom System den Hinweis, dass der Verleihsatz aufgenommen wurde (siehe nachfolgende Abbildung roter Pfeil). Abb. Verleihdaten gespeichert (vergrößerte Abb. des Systemhinweises)

20 Um Ihren Kunden einen Kostenvoranschlag oder einen Lieferschein senden zu können, betätigen Sie die entsprechende Schaltfläche oder die Schaltfläche Rechnungsvorschau, um evtl. noch Korrekturen vornehmen zu können bzw. Rechnung drucken (siehe nachfolgende Abbildung rote Pfeile), um sie direkt ausgeben zu lassen. Abb. Schaltflächen Rechnungsvorschau und Rechnung drucken

21 Es öffnet sich ein Formular namens Warenwirtschaft. Sie haben hier die Möglichkeit, Kaution und Versandkosten einzutragen. Abb. Formular Warenwirtschaft Nachdem Sie Kaution und Versandkosten eingetragen haben, klicken Sie die Schaltfläche Weiter (obere Abb. roter Pfeil). Sie erhalten dann auf die ausgeliehenen Waren eine Rechnungsvorschau bzw. die Rechnung (mit MwSt).

22 Abb. Rechnungsdruck Gibt der Kunde die geliehene Ware zurück, so wählen Sie unter dem Aktenreiter Verleih/Rückgabe (wie bereits beschrieben) die entsprechende Person an. Im Unterformular sehen Sie alle Artikel aufgelistet, die der Kunde entliehen hat. Wählen Sie aus dem Unterformular den Datensatz an, dem Rückgabedaten zugeordnet werden sollen.

23 Tragen Sie jetzt noch das Rückgabedatum ein, so wird die Schaltfläche Rückgabe speichern (nachfolgende Abbildung roter Pfeil) sichtbar. Klicken Sie diese an. Der Artikel ist dann wieder im Bestand und kann erneut verliehen werden. Abb. Schaltfläche Rückgabe speichern

24 4.0 Ausgabelisten. Das System enthält bereits einige vorgefertigte Listen, die das Arbeiten mit dem Programm noch weiter vereinfachen. Klicken Sie dazu den nächsten Aktenreiter Ausgabelisten (siehe nächste Abb. roter Pfeil). Abb. Aktenreiter Ausgabelisten

25 Abb. Listenauswahl

26 Klicken Sie die Schaltfläche Verleihübersicht, so erhalten Sie eine Liste aller Artikel, die momentan verliehen sind. Abb. Alle z. Zt. verliehenen Artikel

27 Klicken Sie die Schaltfläche Verleihdauer überschritten, so erhalten Sie eine Liste aller Personen, die mit einem (oder mehreren) Artikel(n), mit der Rückgabe im Verzug sind. Abb. Bericht Überschrittene Verleihdauer

28 Klicken Sie die Schaltfläche Ausstehende Zahlungen, so erhalten Sie eine Liste aller noch offenen Beträge. Abb. Bericht Ausstehende Zahlungen

29 Klicken Sie die Schaltfläche Ausgabeübersicht, so erhalten Sie eine Liste aller Verleihvorgänge seit der letzten Löschung der Altdaten. Abb. Bericht über sämtliche Verleihvorgänge

30 Klicken Sie die Schaltfläche Verleihnachweis, so erhalten Sie eine Liste einer von Ihnen ausgewählten Person, die momentan Artikel entliehen hat. Abb. Entliehene Waren einer ausgewählten Person

31 Möchten Sie sich einen Überblick verschaffen, welche Artikel (ab dem heutigen Tage an) reserviert sind, so wählen Sie im Kombinationsfeld Vorgang zunächst Reservierung an (siehe nachfolgende Abbildung roter Pfeil). Abb. Schaltfläche Ab heute fällige Reservierungen und Kostenvoranschläge Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ab heute fällige Reservierungen und Kostenvoranschläge, so erhalten Sie eine Liste aller Reservierungen (bzw. Kostenvoranschläge).

32 Abb. Vorgemerkte Reservierungen (und Kostenvoranschläge)

33 5.0 Mailversand und Mailempfang Haben Sie im Aktenreiter Verleih/Rückgabe über das Kombinationsfeld Namenssuche eine Person ausgewählt, der Sie eine senden möchten, klicken Sie auf den Aktenreiter s. Es öffnet sich folgendes Formular: Hinter der Schaltfläche Einstellungen (nachfolgende Abbildung roter Pfeil) verbirgt sich das Eingabeformular für Ihre Zugangsdaten. Abb. Schaltfläche Einstellungen

34 Nach Klick auf die Schaltfläche Einstellungen (obere Abb. roter Pfeil) öffnet sich das Formular für die -konfiguration. Verlangt Ihr SMTP-Server nach Authentifikation, (beim Provider nachfragen oder in der Konfiguration Ihres Mailprogramms z. B. Outlook nachsehen) setzen Sie das Häkchen im Feld mit SMTP-Authentifikation (siehe nachfolgende Abb. roter Pfeil). Abb. Häkchenfeld mit SMTP-Authentifikation

35 Nehmen Sie dann Ihre Änderungen bzw. Ergänzungen vor. Beim Schließen des Formulars (Schaltfläche mit dem Türsymbol) erhalten Sie zu Ihrer Sicherheit den Systemhinweis, dass Eingaben vorgenommen wurden (siehe nachfolgende Abbildung). Abb. Formular -konfiguration (vergrößerte Abbildung der Systemanfrage)

36 Nach Klick auf die Schaltfläche Ja ist die Änderung bzw. Ergänzung im Programm enthalten. Möchten Sie etwas aus dem Programm entfernen, setzen Sie den Cursor in die Zeile, in der Sie etwas löschen möchten, markieren den zu löschenden Text und betätigen dann auf Ihrer Tastatur die Entf-Taste. Sie erhalten dann vom Programm erneut die obige Systemanfrage. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nein, geschieht nichts. Der Datensatz bleibt unverändert im System enthalten. Klicken Sie jedoch auf Ja, ist der Text gelöscht und Sie gelangen wieder zurück zum Formular für den Mailversand bzw. den Mailempfang. Abb. Auswahl des Betreffs Die Kundennr., Name - und Vorname sowie die -adresse sind bereits gefüllt. Schreiben Sie nun Ihren Mailtext in das gleichnamige Feld oder wählen Sie aus dem Kombinationsfeld Betrifft (siehe obere Abbildung roter Pfeil) einen vorgefertigten Text aus.

37 Betätigen Sie anschließend die Schaltfläche zum Mailversand (obere Abbildung blauer Pfeil). Es öffnet sich folgende Seite: Abb. versenden (automatisiert) Sie haben hier die Möglichkeit, Änderungen durch einfaches Überschreiben vorzunehmen (obere Abb. rote Pfeile) sowie einen Anhang hinzuzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Anhang hinzufügen (siehe obere Abbildung blauer Pfeil).

38 Es öffnet sich der Explorer. Wählen Sie die entsprechende Datei aus, die Sie Ihrem Kunden per anhang senden möchten. Abb. anhang hinzufügen

39 Ist alles von Ihnen selektiert bzw. eingegeben worden prüfen Sie bitte, ob eine aktive Verbindung zum Internet besteht (siehe nachfolgende Abbildung roter Pfeil). Ist die darunter liegende Schaltfläche grün hinterlegt, besteht eine Verbindung zum Internet. Ist diese Schaltfläche jedoch rot hinterlegt - und entsprechend beschriftet so besteht keine Internetverbindung. Ist dies der Fall (manche Router schalten sich nach 15 Minuten ab), starten Sie Ihr Mailprogramm (z. B. Outlook) und schließen Sie es unmittelbar danach wieder. Klicken Sie erneut die Schaltfläche Prüfung der Verbindung an. Die Internetverbindung ist dann hergestellt. Abb. Schaltflächen Prüfung der Verbindung und Senden Betätigen Sie dann die Schaltfläche Senden (obere Abbildung blauer Pfeil).

40 Innerhalb kürzester Zeit (abhängig von der Dateigröße des Anhangs) erhalten Sie eine Bestätigung über die versandte (siehe nachfolgende Abbildung roter Pfeil). Abb. Bestätigung über versandte Abb. (vergrößerte Abbildung des Systemhinweises)

41 Sie haben die Möglichkeit, sich die eingehenden s Ihrer Kunden über dieses System anzusehen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche zum Mailempfang (siehe nachfolgende Abb. roter Pfeil). Abb. Schaltfläche zum Mailempfang

42 Es öffnet sich folgendes Formular: Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Postfach prüfen (nachfolgende Abb. roter Pfeil), um zu sehen, ob neue Nachrichten vorhanden sind. Abb. Schaltfläche Postfach prüfen

43 Ist Ihr Postfach leer, so erhalten Sie vom System hierüber eine Info (siehe nachfolgende Abb. roter Pfeil). Abb. -postfach leer (vergrößerte Abb. des Systemhinweises)

44 Sind jedoch neue s vorhanden, sehen Sie sofort, von wem die stammt (Absender), den Betreff, wann sie gesendet wurde und die Dateigröße (siehe nachfolgende Abb. rote Pfeile). Abb. Formular empfang

45 Klicken Sie in der Zeile links außen auf den kleinen schwarzen Datensatzmarkierer, um sich die im Feld Nachricht anzeigen zu lassen (siehe nachfolgende Abb. roter Pfeil). Abb. gefülltes Feld Nachricht

46 Wenn Sie eine oder mehrere s löschen möchten, klicken Sie auf den kleinen schwarzen Pfeil (links außen) und markieren die (oder auch mehrere) /s und betätigen dann auf Ihrer Tastatur die Entf-Taste. Sie werden dann zu Ihrer eigenen Sicherheit gefragt, ob Sie die Mails tatsächlich löschen möchten (siehe nachfolgende Abb. roter Pfeil). Abb. Mail/s löschen Abb. (vergrößerte Abbildung der Anfrage)

47 Achtung: Die gelöschten s sind aus Ihrem Programm Warenwirtschaft entfernt worden, nicht aber aus Ihrem Mailserver (z. B. Outlook). Möchten Sie die Mails endgültig löschen, so starten Sie Ihr Mailprogramm, laden die Mails hinein und entfernen sie dort. Anderenfalls sind sie noch auf Ihrem Mail-Server vorhanden. Das gleiche gilt für das Einlesen Ihrer Mails. Haben Sie sie bereits Ihr Mail- Programm gestartet und die s darüber eingelesen, ist es nicht mehr möglich, diese über das Wartenwirtschaftsprogramm einzulesen. Öffnen Sie daher zunächst die Warenwirtschaft, um evtl. Kundendaten zu übernehmen.

48 6.0 Warenkategorien Sie sollten Artikel, die im Internetportal gelistet sind, niemals manuell aufnehmen, sondern diese über die Excel-Tabelle wie beschrieben, in die Tabelle tblware kopieren. Das Programm bietet jedoch die Möglichkeit, Daten wie auch manuell aufzunehmen. Dieses ist im folgenden beschrieben. Klicken Sie im Menü des Systemverwalters die Schaltfläche Warenhauptkategorie oder Warenunterkategorie. Abb. Schaltflächen Warenhauptkategorie und Warenunterkategorie

49 Nach Klick auf eine der oben aufgelisteten Kategorien, öffnen sich die entsprechenden Formulare. Diese Eingabeformulare sind analog aufgebaut und werden hier nur anhand von einem Beispiel (hier: Unterkategorien) beschrieben. Bei der Neueingabe eines Artikels wird im Formular auf die letzte freie Stelle geklickt. Die Unterkategorie, die Unterkategorienummer und die Nummer der dazu gehörenden Hauptkategorie niedergeschrieben.

50 Beim Verlassen des Feldes bzw. beim Klick auf die Schließenschaltfläche (Türsymbol) erhalten Sie zu Ihrer Sicherheit den Systemhinweis, dass Eingaben vorgenommen wurden. Abb. (vergrößerte Abbildung der Systemanfrage) Nach Klick auf die Schaltfläche Ja ist die neue Unterkategorie im Programm enthalten. Möchten Sie eine Unterkategorie aus dem Programm entfernen, setzen Sie den kleinen schwarzen Datensatzmarkierer (links außen) in die Zeile, die Sie löschen möchten und betätigen dann auf Ihrer Tastatur die Entf-Taste. Sie erhalten dann vom Programm eine Systemanfrage, ob tatsächlich dieser Datensatz unwiderruflich gelöscht werden soll. Abb. Systemanfrage zum Löschen eines Datensatzes Klicken Sie auf die Schaltfläche Nein, geschieht nichts. Der Datensatz bleibt im System enthalten. Klicken Sie jedoch auf Ja, ist der Datensatz gelöscht.

51 7.0 Standard s Klicken Sie im Menü des Systemverwalters auf die Schaltfläche Standard s (siehe nachfolgend Abb. roter Pfeil). Abb. Schaltfläche Standard s

52 Es öffnet sich folgendes Eingabeformular: Abb. Textbausteine für s Setzen Sie den Cursor in die nächste leere Zeile und tragen zunächst eine Kurzbezeichnung oder Nummerierung ein. Anschließend wird in dem großen Feld die Standard- oder auch nur ein Textbaustein vermerkt. Beim Verlassen des Feldes bzw. beim Klick auf die Schließenschaltfläche (Türsymbol) erhalten Sie zu Ihrer Sicherheit den Systemhinweis, dass Eingaben vorgenommen wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nein, geschieht nichts. Nach Klick auf die Schaltfläche Ja ist der neue Textbaustein im Programm enthalten.

53 Möchten Sie einen Textbaustein aus dem Programm entfernen, setzen Sie den kleinen schwarzen Datensatzmarkierer (links außen) in die Zeile, die Sie löschen möchten und betätigen dann auf Ihrer Tastatur die Entf-Taste. Sie erhalten dann vom Programm eine Systemanfrage, ob tatsächlich dieser Datensatz unwiderruflich gelöscht werden soll. Abb. Systemanfrage zum Löschen eines Datensatzes Klicken Sie auf die Schaltfläche Nein, geschieht nichts. Der Datensatz bleibt im System enthalten. Klicken Sie jedoch auf Ja, ist der Datensatz gelöscht.

54 8.0 Abfragegenerator Klicken Sie im Menü des Systemverwalters auf die Schaltfläche Abfragegenerator (siehe nachfolgend Abb. roter Pfeil). Abb. Abfragegenerator

55 Nachdem sich das Formular geöffnet hat, erhält der Anwender die Möglichkeit aus den links aufgelisteten Tabellen (roter Pfeil - nächste Abbildung) nach seinen eigenen Wünschen Daten zu selektieren. Abb. Tabelle auswählen Als erstes muss eine Tabelle aus dem linken Feld Datensätze in Abfragen und Tabellen suchen (obere Abb. roter Pfeil) ausgewählt werden. Die Auswahl erfolgt durch einfaches Klicken auf den Tabellen-/Abfragenamen. In unserem Beispiel haben wir die Tabelle tblortplz ausgewählt (siehe nachfolgende Abb. blauer Pfeil). Danach springt der Cursor automatisch in das Feld Selektionsfelder (siehe nachfolgende Abb. roter Pfeil).

56 Abb. Auswahl aus Selektionsfeld

57 Abb. Daten selektieren (ohne Bedingung) Wird dieses Kombifeld (obere Abb. blauer Pfeil) nun geöffnet, werden alle in der Tabelle/Abfrage vorkommenden Felder angezeigt. In unserem Beispiel haben wir den Ortsnamen als Selektion ausgewählt. Es erscheinen alle Datensätze der ausgewählten Tabelle (siehe obere Abbildung rote Pfeile).

58 Als nächstes kann eine Bedingung (nächste Abbildung blauer Pfeil) eingegeben werden. In unserem Beispiel lautet die Bedingung "Berchtesgaden". Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Abfrage anzeigen (nachfolgende Abbildung roter Pfeil). Abb. Daten selektieren (mit Bedingung) Im Feld Ergebnis der Suche erscheint das Resultat (siehe obere Abbildung blaue Pfeile). Es werden nur die Daten mit dem Ortsnamen Berchtesgaden aufgelistet.

59 Ebenfalls besteht die Möglichkeit mehrere Felder einer Tabelle mittels UND/ODER zu verknüpfen. Dazu aktivieren Sie bitte das Häkchenfeld (nächste Abb. - blauer Pfeil). Wir haben für unser Beispiel wieder das Selektionsfeld Ort UND zusätzlich die PLZ gewählt (siehe nachfolgende Abbildung kleine rote Pfeile). Sie erhalten nach Klick auf die Schaltfläche Abfrage anzeigen als Ergebnis alle Orte, die die PLZ haben. Sollte die Schaltfläche Abfrage anzeigen nicht aktiv sein, können Sie auch alternativ die Eingabe- oder Entertaste betätigen. Abb. Daten selektieren (mit mehreren Feldern) Möchten Sie sich selektierte Daten öfter ansehen, so ist es ratsam, diese Abfrage mit der Schaltfläche Abfrage Speichern zu hinterlegen (obere Abbildung grüner Pfeil).

60 Sie erhalten hier eine Systemanfrage (siehe nachfolgende Abb. roter Pfeil), ob Sie Ihrer Abfrage einen eigenen Namen vergeben möchten, oder ob der Abfragename vom System vergeben werden soll. Wird er vom System vergeben, so beginnt er stets mit user und anhängend der Tabellenname. Abb. Abfrage speichern Abb. Systemanfrage (vergrößerte Abbildung der Dialogbox)

61 Wird hier mit JA bestätigt, öffnet sich das Eingabefeld für den Abfragenamen, wie in der folgenden Abbildung ersichtlich wird. Geben Sie nun in das gelb unterlegte Feld Ihren Abfragenamen ein (in unserem Beispiel lautet der Abfragename PLZ56812). Klicken Sie im Anschluss daran auf die Schaltfläche Abfragename speichern (siehe nächste Abbildung roter Pfeil); Ihre Abfrage ist nun gespeichert. Abb. Abfragename vergeben Ihre selbst benannte Abfrage können Sie nun leicht wieder finden.

62 Sie ist nun im Kombinationsfeld Abfrage(n)Tabellen suchen (nachfolgende Abbildung kleine rote Pfeile) unter userplz56812 (untere Abbildung blauer Pfeil) enthalten und kann jederzeit wieder aufgerufen und verwendet werden. Abb. Gespeicherter Abfragename

63 Möchten Sie eine Abfrage aus dem System entfernen, wählen Sie zunächst aus dem Kombinationsfeld Abfrage(n)Tabellen suchen wie oben beschrieben den entsprechenden Abfragenamen aus und klicken danach im Selektionsfeld die PLZ an. Anschließend betätigen Sie die Schaltfläche Abfrage löschen (nächste Abbildung blauer Pfeil). Abb. Abfragename löschen

64 Abb. Abfragename löschen (vergrößerte Abb. der Dialogbox) Es können nur Abfragen gelöscht werden, die von Ihnen selbst erstellt wurden, bzw. mit dem Begriff user beginnen. Für erfahrene Anwender besteht außerdem die Möglichkeit, selbst in der SQL-Zeile Hand anzulegen. Dazu klicken Sie einfach das Häkchen im Feld Bearbeiten SQL-Text (nächste Abbildung - roter Pfeil links) und ändern nach Ihren Vorstellungen (nächste Abbildung - roter Pfeil rechts). Abb. SQL-Text bearbeiten Sind die Daten wunschgemäß selektiert, klicken Sie auf die Schaltfläche anzeigen (obere Abbildung blauer Pfeil). Abfrage Sollte die Schaltfläche Abfrage anzeigen nicht aktiv sein, können Sie auch alternativ die Eingabe- oder Entertaste betätigen.

65 Das Resultat wird wie unten abgebildet - ausgegeben. Abb. Ausgabe der selektierten Daten Über die Druckerschaltfläche in der Menüleiste (Abbildung oben roter Pfeil) wird das Ergebnis ausgedruckt.

66 9.0 Passwortverwaltung Klicken Sie im Menü des Systemverwalters auf die Schaltfläche Passwortverwaltung (siehe nachfolgend Abb. roter Pfeil). Abb. Schaltfläche Passwortverwaltung

67 Es öffnet sich folgendes Formular: Abb. Formular Passworte Setzen Sie den Cursor in die nächste leere Zeile (obere Abb. roter Pfeil und tragen die Benutzernummer, das Passwort, den Benutzernamen, die Startanwendung und ggf. die Beschreibung ein.

68 Beim Verlassen des Feldes bzw. beim Klick auf die Schließenschaltfläche (Türsymbol) erhalten Sie zu Ihrer Sicherheit den Systemhinweis, dass Eingaben vorgenommen wurden. Abb. Passwort speichern

69 Abb. (vergrößerte Abbildung der Systemanfrage) Klicken Sie auf die Schaltfläche Nein, geschieht nichts. Nach Klick auf die Schaltfläche Ja ist der neue Anwender im Programm enthalten. Möchten Sie einen Anwender aus dem Programm entfernen, setzen Sie den kleinen schwarzen Datensatzmarkierer (links außen) in die Zeile, die Sie löschen möchten und betätigen dann auf Ihrer Tastatur die Entf-Taste. Sie erhalten dann vom Programm eine Systemanfrage, ob tatsächlich dieser Datensatz unwiderruflich gelöscht werden soll. Abb. Systemanfrage zum Löschen eines Datensatzes Klicken Sie auf die Schaltfläche Nein, geschieht nichts. Der Datensatz bleibt im System enthalten. Klicken Sie jedoch auf Ja, ist der Datensatz gelöscht.

70 10.0 Systempfade festlegen Klicken Sie im Menü des Systemverwalters auf die Schaltfläche Systempfade festlegen (siehe nachfolgend Abb. roter Pfeil). Abb. Schaltfläche Systempfade festlegen

71 Es öffnet sich folgendes Formular: Abb. Systempfade festlegen Klicken Sie auf den Datensatzmarkierer (kleiner schwarzer Pfeil links im Auflistungsfenster) auf einen Datensatz. Beginnen Sie sinnvollerweise mit dem obersten (ersten) Datensatz. Der Satz wird in die obere Zeile eingelesen (siehe obere Abb. rote Pfeile). Im Feld Laufwerk und Pfad der Verknüpfung geben Sie den neuen Pfad für die Tabellen enthaltende Datei ein. Das sog. Backend dieses Systems heißt: VerleihBE.mdb.

72 Wenn Sie Laufwerk und Pfad der Verknüpfung geändert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Datensatz speichern. Diese Prozedur wiederholen Sie für jeden Datensatz. Achtung: Hinter Ihren Pfadangaben muss sich ein Backslash (\) befinden!! Wenn Sie Ihre neuen Pfade eingegeben haben, klicken Sie auf das Kombinationsfeld Benutzer (nächste Abbildung roter Pfeil). Der einzig in Ihrem System z. Zt. vorhandene Benutzer ist der Benutzer Anwender. Wählen Sie diesen dennoch aus. Die Schaltfläche Tabellenverknüpfungen neu erstellen (nachfolgende Abbildung - blaue Pfeile) wird aktiv und muss nun angeklickt werden.

73 Abb. Tabellenverknüpfungen erstellen Alle Verknüpfungen werden automatisch neu erstellt. Sollte Ihr System danach fehlerhaft laufen, prüfen Sie alle Eingaben, insbesondere auf Schreibfehler und den bereits angesprochenen Backslash. Abb. Aktualisierte Tabellenverknüpfungen

74 (vergrößerte Abb. des Systemhinweises) 11.0 Alte Ausleihen löschen Klicken Sie im Menü des Systemverwalters auf die Schaltfläche alte Ausleihen löschen (siehe nachfolgend Abb. roter Pfeil). Abb. Schaltfläche Alte Ausleihen löschen

75 Sie werden zunächst vom System aufgefordert, ein Datum auszuwählen, bis zu dem Daten gelöscht werden sollen (siehe nachfolgende Abbildung roter Pfeil). Abb. Aufforderung zur Datumsauswahl

76 Abb. (vergrößerte Abbildung des Systemhinweises) Nach Klick auf die Schaltfläche OK öffnet sich ein kleines Formular zur Datumsauswahl (siehe nachfolgende Abbildung roter Pfeil). Abb. Formular zur Datumsauswahl

77 Abb. (vergrößerte Abbildung des Zusatzformulars) Das System zeigt Ihnen sofort an, von wann bis wann Rückgabedaten vorhanden sind. Wählen Sie aus dem Kombinationsfeld das gewünschte Datum aus (siehe nachfolgende Abbildung roter Pfeil). Danach betätigen Sie die Schaltfläche Altdaten entfernen (nachfolgende Abbildung blauer Pfeil). Abb. Datumsauswahl

78 Sie erhalten vom System den Hinweis, dass eine Sicherungskopie Ihres Backends erstellt wird, sofern kein anderer Mitarbeiter mit dem Programm arbeitet. Ist dies der Fall, klicken Sie auf die Schaltfläche Ja. Abb. Hinweis zur Erstellung der Sicherungskopie

79 Abb. Hinweis zur Erstellung der Sicherungskopie Abb. Sicherungspfad

80 (vergrößerte Abbildung des Systemhinweises) Betätigen Sie die kleine Schaltfläche OK. Verlassen Sie das Programm oder klicken mit der rechten Mousetaste die Start-Schaltfläche, so können Sie im Explorer in Ihrem Ordner die oben erwähnte Sicherungskopie sehen (siehe nachfolgende Abbildung roter Pfeil).

81 Abb. Erstellte Sicherungskopie des Backends. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und Freude bei der Arbeit mit unserem System und sind sicher, dass es Ihnen effizient hilft, die durchgeführten Ausleihen und/oder Verkäufe schnell und unproblematisch abzurechnen. Alle hier beschriebenen Verfahrensarten unterliegen dem Copyright der Firma KUNERT DATENTECHNIK und sind deren Eigentum. Nachdruck, aus Auszugweise, bedarf der schriftlichen Genehmigung. Änderungen / Erweiterungen vorbehalten. Für die Richtigkeit der Beschreibung wird keine Gewähr übernommen. MS-Office, Excel, Access, Powerpoint, Word, Outlook und Windows sind Warenzeichen der Microsoft Corp.