KUNERT BRANDSCHUTZDATENTECHNIK

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1 WARTUNGS- VERWALTUNGS- UND ABRECHNUNGSSYSTEME Modul: Einsatzbericht KUNERT BRANDSCHUTZDATENTECHNIK URL:

2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Programmstart 2.0 Einsatzbericht 3.0 Systemverwalter 3.1 Informierte Stellen 3.2 Verursacher 3.3 Einsatzgrund 3.4 Einsatzstelle 3.5 Listenausgabe 3.6 Meldeweg 3.7 Brandursache

3 1.0 Programmstart Nachdem das Programm gestartet wurde, gelangt der Anwender in das Formular für die Benutzeranmeldung: Abb. 1 Eröffnungsmaske Sobald die Felder für den Benutzernamen und das Passwort richtig ausgefüllt worden sind, erhält der Benutzer nach dem Klicken auf das Kombinationsfeld Anwendungen eine Auswahl für Ihn zugelassener Arbeitsbereiche (Abb. 2 roter Pfeil). Wird der Arbeitsbereich ausgewählt, öffnet sich das entsprechende Formular.

4 Abb.2 Eröffnungsmaske / Auswahl der Anwendung Möchte ein Benutzer sein Passwort ändern, so muss er sich zuerst mit seinem alten Passwort einloggen. Danach kann in die Schriftfelder Neues Passwort und Neues Passwort wiederholen das neue Passwort eingegeben werden. (blaue Pfeile)

5 2.0 Einsatzbericht Abb.3 Einsatzbericht Grunddaten 1 Zuerst muss eine Einsatznummer vergeben werden. Dies kann auf zwei Arten geschehen. 1. Durch Eintippen einer Zahlen- Buchstabenkombination. 2. Automatische Vergabe durch Doppelklick in das Feld Einsatz-Nr.. Hierbei wird eine 10-stellige Nummer erzeugt, die mit der Jahreszahl beginnt und an die eine aufsteigende Zahl angefügt wird. Bei Jahreswechsel wird immer wieder mit der Ziffer 1 begonnen.

6 Abb.4 Einsatzbericht Grunddaten 1 Einsatzart Danach muss die Einsatzart festgelegt werden. Mittels des Browsers Art kann ausgewählt werden, ob der Einsatz ein Brandeinsatz, ein Hilfeleistungseinsatz, ein Sondereinsatz oder ein Fehleinsatz war. Die weiteren Felder sind entsprechend ihrer Betitelung zu füllen. Die Browser Einsatzstelle, Einsatzgrund, Brandursache, Verursacht durch und Meldung über sind als nächstes mit Informationen zu füllen. Sind alle Felder gefüllt (zumindest die Pflichtfelder) kann der Aktenreiter Grunddaten2 angeklickt werden.

7 Abb.5 Einsatzbericht Grunddaten 2 Hier werden ebenfalls die Felder entsprechend der Betitelung gefüllt. Die Browser Einsatzleiter und Berichterstatter (Abb. 5 blaue Pfeile) können wieder durch Auswahl aus der Personalstammtabelle gefüllt werden. In dem Formular für am Einsatz beteiligte Löschzüge können dem Einsatz alarmierte Löschzüge zugewiesen werden.

8 Abb.6 Löschzüge eines Einsatzes Über die Kombinationsfelder Löschzug und Alarmart lassen sich die entsprechenden Daten in das Formular einlesen. Mit der Schaltfläche Datensatz speichern wird der Löschzug aufgenommen. Die Schaltfläche Maske leeren entfernt alle Zeichen aus den Schriftfeldern. Wurden diese gespeichert, können sie jederzeit wieder aufgerufen werden. In dem Formular für alarmierte Dienststellen können dem Einsatz alarmierte Dienststellen zugewiesen werden. Abb.7 alarmierte Dienststellen eines Einsatzes

9 Über die Kombinationsfelder Info/Alarm und Dienststelle lassen sich die entsprechenden Daten in das Formular einlesen. Mit der Schaltfläche Datensatz speichern wird die Dienststelle aufgenommen. Die Schaltfläche Maske leeren entfernt alle Zeichen aus den Schriftfeldern. Wurden diese gespeichert, können sie jederzeit wieder aufgerufen werden. In dem Formular für eingesetzte Fahrzeuge können dem Einsatz zugewiesen werden. Fahrzeuge Abb.8 Eingesetzte Fahrzeuge eines Einsatzes Dazu muss über das Kombinationsfeld Funkruf das eingesetzte Fahrzeug gesucht werden. Ebenso müssen die einsatzrelevanten Daten wie Ausfahrt aus der Wache, Einfahrt Wache usw. von Hand eingetragen werden, sofern es sich nicht um Fahrzeuge handelt, die in der Einsatzeröffnung aufgenommen wurden und über FMS verfügen oder wenn keine Leitrechnerverbindung besteht. Hier können ebenfalls die gefahrenen Kilometer und die Besatzung des Fahrzeuges eingetragen werden. Um dies zu erledigen, muss auf den Datensatzmarkierer des zu bearbeitenden Fahrzeugs geklickt werden. Die Daten des Fahrzeugs können dann ergänzt werden: Bei Eingabe der Besatzung sind folgende Werte einzugeben: Der "Gehobene Dienst" wird als erste Position eingetragen (grün), es folgt der "Mittlere Dienst" (blau). Bei Beteiligung freiwilliger Kräfte erfolgt deren Eintrag an rot markierter Position.

10 Ist das FLORIAN II Personalverwaltungsmodul vorhanden, können die am Einsatz beteiligten Personen aus der entsprechenden Tabelle übernommen werden. Abb.9 Einsatzpersonal Dazu kann mit dem Kombifeld Name eine Person ausgesucht werden. Mit der Schaltfläche Datensatz speichern wird die ausgewählte Person hinzugefügt. Ebenso ist natürlich auch das Entfernen einer Person möglich. Dazu ist auf den Datensatzmarkierer zu klicken. Die nicht am Einsatz beteiligte Person wird in die obere Reihe übernommen. Betätigt man die Schaltfläche Datensatz löschen, entfernt das System die ausgewählte Person aus dem Einsatz. Die Schaltfläche Maske leeren entfernt alle Zeichen aus den Schriftfeldern. Wurden diese gespeichert, können sie jederzeit wieder aufgerufen werden. Das System springt danach wieder zu dem Formular für die Grunddaten der Einsatzberichte. Im Formular Material wird das, im Einsatz verbrauchte, Material wie z. B. Löschmittel eingetragen. Ist das FLORIAN II Verwaltungsmodul "Zentrallager / Magazin" verfügbar, wird das verbrauchte Material direkt aus dem Lager abgezogen. Die Bestände werden aktualisiert. Die Lagerverwalter können die Bestände sichten und Bestellungen veranlassen.

11 Abb.10 Benötigtes Einsatzmaterial Die Schaltfläche Maske leeren entfernt alle Zeichen aus den Schriftfeldern. Wurden diese gespeichert, können sie jederzeit wieder aufgerufen werden. Über die obere linke Schaltfläche (Türsymbol) gelangen Sie zum vorherigen Formular zurück.

12 3.0 Systemverwalter Abb. 11 Menü des Systemverwalters Durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche kann der Systemverwalter Änderungen in den verschiedenen Tabellen vornehmen.

13 3.1 Informierte Stellen Vom Menü des Systemverwalters aus gelangt man nach dem Klicken auf die Schaltfläche Informierte Stellen in das folgende Formular: Abb. 12 Informierte Stellen In diesem Formular sind die bis dato erfassten informierten Stellen aufgelistet. Muss eine dieser Dienststellen geändert werden, so klickt man einfach in die entsprechende Zeile und ändert den Text. Soll eine Dienststelle hinzugefügt werden, begibt man sich mit dem Cursor in die letzte Zeile. Die neue Dienststelle wird eingetragen und kann ab sofort in dem Formular Einsatzbericht unter dem Browser für die informierten Stellen aufgerufen werden.

14 3.2 Verursacher Das Formular für die Verursacher lässt sich ebenfalls aus dem Systemverwaltermenü durch Klicken der Schaltfläche Verursacher öffnen. Abb. 13 Verursacher In diesem Formular sind alle eingegebenen Verursacher aufgelistet. Muss einer dieser Verursacher geändert werden, so klickt man einfach in die entsprechende Zeile und ändert den Text. Soll ein Verursacher hinzugefügt werden, begibt man sich mit dem Cursor in die letzte Zeile. Der neue Verursacher wird eingetragen und kann ab sofort in dem Formular Einsatzbericht unter dem Browser für die Verursacher aufgerufen werden.

15 3.3 Einsatzgrund Vom Menü des Systemverwalters aus gelangt man nach dem Klicken auf die Schaltfläche Einsatzgrund in das folgende Formular. Abb. 14 Einsatzgrund In diesem Formular sind die erfassten Einsatzgründe aufgelistet. Muss einer dieser Einsatzgründe geändert werden, so klickt man einfach in die entsprechende Zeile und ändert den Text. Soll ein Einsatzgrund hinzugefügt werden, begibt man sich mit dem Cursor in die letzte Zeile. Der neue Einsatzgrund wird eingetragen und kann ab sofort in dem Formular Einsatzbericht unter dem Browser für die Einsatzgründe aufgerufen werden. Zur Erfassung eines neuen Einsatzgrundes ist zu beachten: Für jeden Einsatzgrund ist eine Brandklassennummer vorgesehen. Der Tausenderbereich ist für Brandeinsatzgründe und der Zweitausenderbereich für Hilfeleistungsgründe vorgesehen.

16 3.4 Einsatzstelle Das Formular für die Einsatzstellen lässt sich ebenfalls aus dem Systemverwaltermenü durch Klicken der Schaltfläche Einsatzstellen öffnen. Abb. 15 Einsatzstellen In diesem Formular sind alle eingegebenen Einsatzstellen aufgelistet. Muss eine dieser Einsatzstellen geändert werden, so klickt man einfach in die entsprechende Zeile und ändert den Text. Soll eine Einsatzstelle hinzugefügt werden, begibt man sich mit dem Cursor in die letzte Zeile. Die neue Einsatzstelle wird eingetragen und kann ab sofort in dem Formular Einsatzbericht unter dem Browser für die Einsatzstellen aufgerufen werden.

17 3.5 Listenausgabe Das Formular für die Listenausgabe in verschiedene Formate lässt sich ebenfalls aus dem Systemverwaltermenü durch Klicken der Schaltfläche Listen in verschiedenen Formaten öffnen. Nachdem sich das Formular geöffnet hat erhält der Anwender die Möglichkeit aus den links aufgelisteten Tabellen (blauer Pfeil) nach seinen eigenen Wünschen Daten zu selektieren. Abb. 16 Daten selektieren und exportieren. Als erstes muss eine Tabelle aus dem linken Feld Datensätze in Abfragen und Tabellen suchen (blauer Pfeil) ausgewählt werden. Die Auswahl erfolgt durch einfaches Klicken auf den Tabellen-/Abfragenamen. Danach springt der Cursor automatisch in das Feld Selektionsfelder. Wird dieses Kombifeld nun geöffnet (roter Pfeil), werden alle in der Tabelle/Abfrage vorkommenden Felder (in diesem Beispiel hat die Tabelle die Felder Bemerkung, Ortsname, Ortsteil und PLZ) angezeigt. In unserem Beispiel haben wir den Ortsnamen als Selektion ausgewählt.

18 Als nächstes kann eine Bedingung (grüner Pfeil) eingegeben werden. In unserem Beispiel lautet die Bedingung "Leverkusen", in dem Feld Ergebnis der Suche erscheint das Resultat. Zum Vergleich in der nachfolgenden Abbildung das Ergebnis ohne Bedingung. Abb.17 Ergebnis ohne Bedingung.

19 Ebenfalls besteht die Möglichkeit mehrere Felder einer Tabelle/Abfrage UND oder ODER zu verknüpfen (blauer Pfeil in der nächsten Abbildung). Abb.18 Daten selektieren und exportieren. Für erfahrene Anwender besteht sogar die Möglichkeit selbst in der SQL-Zeile Hand anzulegen. Dazu wird einfach ein Häkchen in das Feld Bearbeiten SQL-Text (grüner Pfeil) geklickt. Sind die Daten wunschgemäß selektiert, werden sie über die Schaltfläche Abfrage anzeigen ausgegeben.

20 Abb.19 Ausgabe der selektierten Daten Ist das Ergebnis noch nicht zufriedenstellend, kann jetzt mit der eingeblendeten Menüleiste noch der letzte Feinschliff vorgenommen werden. Über die Druckerschaltfläche wird das Ergebnis ausgedruckt.

21 3.6 Meldeweg Vom Menü des Systemverwalters aus gelangt man nach dem Klicken auf die Schaltfläche Meldeweg in das folgende Formular. Abb.20 Meldeweg In diesem Formular sind die erfassten Meldewege aufgelistet. Muss einer dieser Alarmierungswege geändert werden, so klickt man einfach in die entsprechende Zeile und ändert den Text. Soll ein Alarmierungsweg hinzugefügt werden, begibt man sich mit dem Cursor in die letzte Zeile. Der neue Meldeweg wird eingetragen und kann ab sofort in dem Formular Einsatzbericht unter dem Browser für die Meldewege aufgerufen werden.

22 3.7 Brandursache Das Formular für die Brandursachen lässt sich ebenfalls aus dem Systemverwaltermenü durch Klicken der Schaltfläche Brandursache öffnen. Abb. 21 Brandursache In diesem Formular sind alle eingegebenen Brandursachen aufgelistet. Muss eine dieser Brandursachen geändert werden, so klickt man einfach in die entsprechende Zeile und ändert den Text (Vorsicht: Die Begriffe der Brandursachen werden durch das Regierungspräsidium für jeden Regierungsbezirk vorgegeben). Soll eine Brandursache hinzugefügt werden, begibt man sich mit dem Cursor in die letzte Zeile. Die neue Brandursache wird eingetragen und kann ab sofort in dem Formular Einsatzbericht unter dem Browser für die Brandursachen aufgerufen werden.

23 Herstellerinformationen: KUNERT BRANDSCHUTZDATENTECHNIK Internet: Alle hier beschriebenen Verfahrensarten von FLORIAN II und MERLIN unterliegen dem Copyright der Firma KUNERT BRANDSCHUTZDATENTECHNIK und sind deren Eigentum. Nachdruck, aus auszugsweise, bedarf der schriftlichen Genehmigung. Änderungen / Erweiterungen vorbehalten. Für die Richtigkeit der Beschreibung wird keine Gewähr übernommen. MS-Office, Excel, Access, Powerpoint, Word, Outlook und Windows sind Warenzeichen der Microsoft Corp.