Eine kurze Einführung

Transkript

1 Eine kurze Einführung Auf dem neuen mmbe-internetportal können Sie als Mitglied folgende Bereiche bearbeiten 1. Museumseintrag (mit Hauptbildern und weiteren Bildern) 2. Aktuelles zu ihrem Museum (mit Bild und allfälligen Dateianhängen) Ausstellungen/Veranstaltungen in Ihrem Museum (mit Bild und allfälligen Dateianhängen) 3. Einträge im Marktplatz (mit Bild und allfälligen Dateianhängen) Die Einträge werden automatisch untereinander verlinkt. Das heisst, dass z.b. der Eintrag einer Ausstellung/Veranstaltung in der Ansicht sowohl unter der Hauptrubrik «Ausstellungen/Veranstaltungen» als auch im Hauptfenster Ihres Museumseintrages erscheint. Dasselbe gilt für Ihren Museumseintrag. Dieser kann über verschiedene Suchoptionen angesteuert werden (Name, Region, Ort, Museumskategorie). Im Suchresultat sowie in der Rubrik «Liste aller mmbe Museen» erscheint Ihr Eintrag in Listenform. Über das Listenresultat, oder die direkte Eingabe des Namens gelangt man dann auf den Haupteintrag Ihres Hauses. Login, Bearbeiten und Erstellen von Einträgen Für das Erstellen und Bearbeiten von Einträgen müssen Sie sich mit Name und Passwort anmelden. Zum Loginfenster gelangen Sie über In folgendem Fenster geben Sie dann Ihre persönlichen Login-Daten ein und klicken auf das Login-Symbol: Darauf erscheint das Eingabemenü für Ihr Museum als grau hinterlegter Bereich: 1. Museen Eigenen Museumseintrag ansehen/bearbeiten Unter diesem Menupunkt können Sie Ihren Eintrag bearbeiten. Wenn Sie den Menüpunkt anklicken, gelangen Sie auf die Zusammenfassung Ihres Eintrages. Diese kann nicht direkt bearbeitet werden. Um zu der jeweiligen Bearbeitungsoberfläche zu gelangen, verwenden Sie die Symbole in der hintersten Tabellenspalte.

2 Durch das Anklicken der Symbole gelangen Sie in die jeweiligen Bearbeitungsmasken Führt in die Maske für den Texteintrag (s. Abb. unten) Führt in die Maske zum Hochladen/Übertragen des Hauptbildes Führt in die Maske zum Hochladen/Übertragen weiterer Bilder («Impressionen») ACHTUNG! Mit einem Klick auf dieses Symbol wird der GESAMTE Eintrag gelöscht!! Ihr Museum verschwindet und kann nur mit externer Hilfe wieder eröffnet werden. Also lieber nicht klicken... Eingabemaske für Texteinträge, Zuweisung Region und Museumskategorie

3 Im Bearbeitungsfenster für Ihren Museumseintrag füllen Sie dann die entsprechenden Angaben in die Eingabemaske. Texte können Sie aus bereits bestehenden Dokumenten über mittels «kopieren-einfügen» in die Maske einfüllen. Für die Eingabe des Amtsbezirkes benutzen sie die Dropdown-Liste, die erscheint, wenn Sie auf den Pfeil rechts vom Eingabefeld klicken (diese Eingabe ist wichtig, damit Ihr Museum über die geographische Suche gefunden werden kann) Die Museumskategorie bestimmen sie durch Ankreuzen (es können mehrere Kategorien für ein Haus angegeben werden) Mit der Eingabe eines Links können Sie auf Ihre eigene Museumshomepage verweisen. Um die Eingabe abzuschliessen, klicken Sie zuunterst auf der Seite auf «Speichern». Sie erhalten dann eine Bestätigungmeldung. Änderungen und Ergänzungen sind über die oben beschriebenen Schritte jederzeit möglich. Eingabemasken für Hauptbild und Impressionen Wählen Sie wiederum «Museumseintrag ansehen/bearbeiten und klicken Sie im letzten Tabellenfenster auf das entsprechende Symbol. Durch das Anklicken von «Durchsuchen...» öffnet sich das Dateienfenster Ihres Computers. Hier können sie nun das gewünschte Bild anwählen. Im Fenster neben «Durchsuchen» erscheint dann automatisch die Pfadangabe und mit einem Klick auf «Übertragen» wird das Bild zum Museumseintrag hinzugefügt. Über die gleiche Makse können Sie Bilder löschen oder auswechseln. Sie erhalten eine Bestätigungsmeldung und das Bild erscheint im Kleinformat. Gehen Sie wiederum zu «Museumseintrag ansehen/bearbeiten und klicken Sie im letzten Tabellenfenster auf das entsprechende Symbol. Gehen Sie gleich vor wie beim Hauptbild. Mit der Bestätigungsmeldung erhalten Sie die Möglichkeit, weitere Bilder hochzuladen. Über die gleiche Makse können Sie Bilder löschen oder auswechseln.

4 2. Aktuelles oder Ausstellungen/Veranstaltungen zu Ihrem Museum erfassen Wählen Sie im grauen Hauptmenu «Inhalte ansehen/bearbeiten», um an bereits bestehenden Einträgen Änderungen oder Ergänzungen anzubringen oder um diese zu entfernen. Wählen Sie «Inhalt erfassen», um einen neuen Eintrag zu erstellen. Für bereits erfasste Inhalte gelangen Sie in das Übersichtsfenster Ihrer Einträge. Wie beim Museumseintrag können Sie hier nicht direkt etwas ändern, sondern wählen in der hintersten Spalte des jeweiligen Eintrags wiederum das entsprechende Bearbeitungssymbol aus. Über dieses gelangen Sie in die entsprechende Eingabemaske: WICHTIG: Ordnen Sie Ihren Eintrag über das Dropdown unter «Inhalts-Kategorie» der gewünschten Rubrik zu. Und wählen Sie unter «Museum» wiederum im Dropdown Ihr Museum an. Beides ist zwingend, damit Ihr Eintrag in der Ansicht an den entsprechenden Orten angezeigt wird. Die Eingabe ist mit einem Klick auf «Speichern» zuunterst auf der Seite abzuschliessen. Sie erhalten dann eine Bestätigungsmeldung. Wenn Sie einen neuen Eintrag (Aktuell oder Ausstellungen/Veranstaltungen) erfassen wollen, gelangen Sie über «Inhalt erfassen» direkt in die oben abgebildete Eingabemaske Die Eingabe ist mit einem Klick auf «Speichern» zuunterst auf der Seite abzuschliessen. Sie erhalten dann eine Bestätigungsmeldung. Im Unterschied zu Ihrem Museumseintrag können Sie den Texteintrag nur mit einem Bild ergänzen. Zusätzlich ist es jedoch möglich, Dateinanhänge (Attachments) anzufügen. Um dies zu tun klicken Sie in der letzten Spalte der Übersichtstabelle auf das Büroklammer-Symbol. Wie beim Hochladen der Bilder und können Sie hier mittels «Durchsuchen» und «Übertragen» einen Dateinanhang zu Ihrem Eintrag hinzufügen. WICHTIG: Geben Sie ihrem Dateianhang einen Namen. Dieser kann unabhängig vom originalen Dateinamen sein. Mit der Bestätigungsmeldung erhalten Sie die Möglichkeit, weitere Anhänge hinzuzufügen.

5 Ihre Dateianhänge können Sie über eine separate Übersicht bearbeiten. Zu dieser gelangen Sie wiederum über das graue Hauptmenü durch Anklicken von «Attachments bearbeiten»: Mit einem Klick auf das Bearbeitungssymbol gelangen Sie in eine Eingabemaske in welcher Sie den Namen des Attachments ändern können. Durch den Klick auf das Kreissymbol wird das Attachment entfernt. 3. Einträge für den Marktplatz erstellen Um einen Eintrag für den Marktplatz zu erstellen, klicken Sie im grauen Hauptmenü auf»beitrag für Marktplatz erstellen». So gelangen Sie direkt in die Eingabemaske für Ihren Eintrag. Die Eingabemaske entspricht jener für die Eingaben zu Aktuell und Ausstellungen/Veranstaltungen. Einziger Unterschied: die Inhalts-Kategorie wird automatisch auf «Marktplatz» gesetzt. Um Einträge zu bearbeiten oder mit Bild und Attachment zu ergänzen, wählen Sie im grauen Hautmenü «Inhalte anzeigen/bearbeiten». Und gehen wie bei den anderen Beiträgen vor. Die Übersicht «Inhalte anzeigen/bearbeiten» zeigt Ihnen sämtliche Inhalte an, die sie zusätzlich zu Ihrem Museumseintrag erstellt haben. Hinweise zu Dateiformaten, Textdarstellung und einigen Eingabefeldern Generell: Beachten Sie die Hinweise und Wegleitungen auf den einzelnen Eingabeseiten. Bilder: Als JPEG-Datei und vorzugsweise in Querformat. Für die Bildgrösse sollten eine Auflösung von 72dpi bei 600px Breite nicht wesentilch überschritten werden. Wenn nötig, müssen hochaufgelöste Bilder deshalb vor dem Hochladen entsprechend verkleinert werden. Text: Um die einheitliche Gestaltung zu gewährleisten, werden die Schriftformate automatisch angepasst. Attachments: Verwenden Sie wenn möglich Dateien im PDF-Format. Diese dürfen bis 8MB gross sein. Um das Hoch- und Runterladen in nützlicher Frist zu gestatten, empfehlen wir jedoch, 2 MB nicht zu überschreiten. Beschreibung/Text: Dieser Text erscheint im jeweiligen Haupt- oder Detaileintrag Kurztext: Dieser Text erscheint in den Listeneinträgen. Also kurz, prägnant und zum Haupttext überleitend. Angebote: Gemeint sind z.b. Angebote in Bildung & Vermittlung, Raumvermietung etc. Kontakt: Hier können Sie spezifische Kontaktdetails unterbringen, die nicht unter Tel./ erfasst werden. Die Einträge auf werden von der Geschäftsstelle mmbe redaktionell betreut. Bei Fragen und Problemen im Umgang mit dem Internetportal wenden Sie sich bitte an: info@mmbe.ch I