Inhalt 1 2. Über dieses Buch 9. Eigene Web Apps erstellen 15. Web Apps weiterentwickeln 27

Transkript

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2 Inhalt Über dieses Buch 9 Neue Funktionen in Access Ein kurzer Überblick Voraussetzungen Zur Beispieldatenbank Arbeiten mit einem Touchscreen Ein letztes Wort Eigene Web Apps erstellen 15 Access starten Eigene Web Apps erstellen Tabellenvorlagen hinzufügen Den Navigationsbereich einblenden Leere Tabellen einfügen Web Apps starten Die Ansicht»Liste« Die Ansicht»Datenblatt« Die Ansicht»Nach Gruppe« Zur Teamwebsite navigieren Vorlagen zum Erstellen von Web Apps verwenden Web Apps weiterentwickeln 27 Daten aus einer Desktopdatenbank importieren Den Tabellenentwurf ändern Nachschlagefelder/Beziehungen definieren In der Ansicht»Detailinformationen«arbeiten In der Ansicht»Datenblatt«arbeiten

3 In der Ansicht»Zusammenfassung«arbeiten In einer leeren Ansicht arbeiten Ansichten öffnen, umbenennen, duplizieren oder löschen Abfragen definieren Die Tabellenauswahl bearbeiten Mit Berichten arbeiten Desktopdaten banken erstellen 49 Eine leere Desktopdatenbank erstellen Tabellen in der Entwurfsansicht erstellen Tabellen in der Datenblattansicht erstellen Mit Schnellstartfeldern in der Datenblattansicht arbeiten Tabellen mit Anwendungsparts erstellen Primärschlüssel hinzufügen Mit indizierten Daten die Leistung verbessern Prüfen, ob Daten vom richtigen Typ sind Feldwerte mit Gültigkeitsregel für Tabelle vergleichen Felder formatieren Änderungen bei Text- und Rich-Text-Formaten Beziehungen mit dem Nachschlage-Assistenten erstellen Beziehungen darstellen Beziehungen löschen Beziehungen hinzufügen Mit Datenblättern arbeiten 77 Access-Datenbankoptionen ändern Darstellung ändern durch Anordnen, Ausblenden und Fixieren von Feldern In Datensätzen navigieren, Daten suchen und ersetzen Datensätze sortieren Datensätze filtern Inhalt

4 Filterkombinationen mit formularbasierten Filtern Filterkombinationen mit Spezialfilter/-sortierung Datensätze einfügen und aktualisieren Datensätze löschen Zusammenfassende Informationen für Datensätze erstellen Zugehörige Daten in einem Unterdatenblatt anzeigen Zeilenhöhe, Spaltenbreite und Formatierung anpassen Daten zum Kopieren und Einfügen auswählen Informationen unter die Lupe nehmen Die Datenblattdarstellung ändern Daten mit Abfragen auswählen 101 Alle Felder einer Tabelle auswählen Einzelne Felder aus einer oder mehreren Tabellen auswählen Nicht zugeordnete oder fehlende Datensätze mit Tabellenverknüpfungen finden 106 Filterkriterien kombinieren Berechnungen erstellen Spitzenwerte ermitteln Doppelte Werte eliminieren Aggregatfunktionen verwenden Daten mit Parametern filtern Kreuztabellenabfragen erstellen Probleme mit kombinierten Abfragen lösen Ergebnisse kombinieren Mehrdeutige äußere Verknüpfungen auflösen Mehrdeutige Verknüpfungen mit einer weiteren Abfrage auflösen Inhalt 5

5 7 8 9 Daten mit Abfragen ändern 123 Tabellen mit Tabellenerstellungsabfragen erstellen Daten mit Aktualisierungsabfragen ändern Daten mit Anfügeabfragen in Tabellen einfügen Daten mit Löschabfragen löschen Spalten auf Basis eines Ausdrucks aktualisieren Tabellen mit neuen Daten ergänzen Automatische Nummerierung mit Anfügeabfragen zurücksetzen Die Datenpräsen tation mit Formularen optimieren 135 Endlosformulare erstellen Datenblattformulare mit bedingter Formatierung erstellen Formulare zur Anzeige einzelner Datensätze erstellen Geteilte Formulare erstellen Mit Formularansichten arbeiten Mit Layouts für Steuerelemente arbeiten Formulare mit Unterformular erstellen Verknüpfungsfelder in über- und untergeordneten Tabellen ändern Dateneingabe und -bearbeitung im Formular steuern Die Datensatzquelle für ein Formular ändern Mit Navigationsformularen arbeiten In der Entwurfsansicht Felder in ein Formular einfügen In der Layoutansicht Felder in ein Formular einfügen Ein Unterformular in ein Formular einfügen Steuerelemente effektiv einsetzen 157 Bezeichnungs- und Textfelder erstellen Linien und Rechtecke zeichnen Kontrollkästchen, Optionsfelder und Umschaltflächen erstellen Optionsgruppen einfügen Inhalt

6 Listenfelder erstellen Kombinationsfelder erstellen Links definieren Logos und Titel erstellen Gebundene und ungebundene Objektfelder erstellen Bildsteuerelemente erstellen Anlagen erstellen Webbrowsersteuerelemente erstellen Registersteuerelemente erstellen Befehlsschaltflächen erstellen Steuerelementvorgaben festlegen Office-Designs verwenden Daten in Berichten präsentieren 181 Tabellarische Berichte mit mehreren Tabellen erstellen Die Darstellung von Steuerelementen anpassen Mit Steuerelementen und Bereichen arbeiten Mit den Eigenschaften»Vergrößerbar«und»Verkleinerbar«arbeiten Laufende Summen bilden Seitenumbrüche steuern Gruppierungen und Sortierungen hinzufügen Leere Seiten vermeiden Bedingte Formatierungen verwenden Einspaltige Berichte mit dem Berichts-Assistenten erstellen Berichte mit Unterbericht erstellen Etiketten Spalten- und Zeilengestaltung Layoutansicht, Berichtsansicht und Seitenansicht Inhalt 7

7 Daten austauschen 207 Daten und Objekte aus Access-Datenbank importieren Access-Daten verknüpfen Daten aus Excel importieren Daten mit Excel verknüpfen Verknüpfte Tabellen nach Änderungen aktualisieren Textdateien mit bestimmtem Format importieren Daten für Excel exportieren Mit gespeicherten Im- und Exporten arbeiten Daten als PDF-Dokument exportieren Einführung in die Makroprogrammierung 225 Makrobefehle aktivieren und»vertrauenswürdige Dokumente«deaktivieren Auf vertrauenswürdige Dokumente beschränkte Makrobefehle Formulare verknüpfen Formulare mit Abfragen verknüpfen In Steuerelemente eingegebene Daten überprüfen Mit Steuerelementen andere Steuerelemente ändern Daten mit Aktionsabfragen verarbeiten Gespeicherte Importe oder Exporte ausführen Datenbanken verwalten 241 Datenbanken komprimieren und reparieren Datenbanken analysieren Datenbanken mit Kennwortschutz versehen Objektabhängigkeiten Stichwortverzeichnis Inhalt

8 3 Web Apps weiterentwickeln In diesem Kapitel: n Daten aus einer Access-Desktopdatenbank importieren n Den Tabellenentwurf ändern n Nachschlagefelder/Beziehungen definieren n In den Ansichten»Detailinformationen«,»Datenblatt«und»Zusammenfassung«arbeiten n In einer leeren Ansicht arbeiten n Ansichten öffnen, umbenennen, duplizieren oder löschen In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die Standardfunktionalität, die nach dem Erstellen einer Web App zur Verfügung gestellt wird, erweitern und ändern. Während in einer Desktopdatenbank zwischen Nachschlagefeldern und Beziehungen unterschieden wird, vermischt sich dieses Konzept in Web Apps. Daher gibt es in Web Apps auch keinen Bereich zum Anzeigen von Beziehungen. Diese werden in den Erstellungsprozess von Nachschlagefeldern integriert. Beim Definieren einer Tabelle in einer Web App werden automatisch zwei Ansichten erstellt, Liste und Datenblatt, zwischen denen Sie über die betreffenden Schaltflächen oben in der Ansichtsauswahl wechseln können, sobald Sie die Tabelle links in der Tabellenauswahl ausgewählt haben. Sie können für jede Tabelle weitere Ansichten definieren, die auch Daten aus anderen Tabellen und Abfragen der Web App anzeigen können. n Abfragen definieren n Die Tabellenauswahl bearbeiten n Mit Berichten arbeiten 27

9 Daten aus einer Desktopdatenbank importieren Wenn Sie über eine Access-Desktopdatenbank verfügen, können Sie deren Tabellen und optional auch deren Daten in eine neue Web App importieren. Als Datenquelle dienen nicht nur Desktopdatenbanken, sondern eine Vielzahl weiterer Datenquellen. Wenn möglich werden beim Datenimport auch die Beziehungen zwischen den Tabellen importiert und in Nachschlagefelder umgewandelt. Daten importieren Wenn Sie nicht über eine geeignete Datenbank verfügen, um diese hier beschriebenen Verfahren nachzuvollziehen, lesen Sie in Kapitel 1 nach, wie Sie die Access-Beispieldatenbank Northwind 2007 herunterladen. Ausgangspunkt ist eine neu erstellte benutzerdefinierte Web App (siehe Kapitel 2), in die Sie vorhandene Daten importieren möchten. 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Tabelle. 2 Klicken Sie unter Eine Tabelle aus einer vorhandenen Quelle erstellen auf Access. 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. 4 Wechseln Sie zum Speicherort der gewünschten Access-Desktopdatenbank und markieren Sie sie. (Ohne eine verfügbare Datenbankdatei können Sie die folgenden Schritte nicht durchführen.) 5 Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. 6 Bestätigen Sie mit OK Daten aus einer Desktopdatenbank importieren 2

10 Web Apps weiterentwickeln 7 Wählen Sie die zu importierenden Tabellen aus oder klicken Sie auf die Schaltfläche Alle auswählen. 8 Klicken Sie auf Optionen, um im Dialogfeld weitere Optionen für den Datenimport einzublenden Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Beziehungen. Beziehungen werden standardmäßig importiert. 10 Legen Sie fest, ob Sie Definitionen und Daten oder nur Definitionen importieren möchten Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Während des Imports werden vorhandene Beziehungen in den Datentyp Nachschlagen umgewandelt. 12 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Tabelle mit Beziehungen und wählen Sie Tabelle bearbeiten. 13 Jetzt können Sie sehen, dass die Beziehungen in den Datentyp Nachschlagen umgewandelt worden sind Schließen Sie die Tabelle. Achtung Einige Datentypen, z.b. Anlage und OLE-Objekt, werden in Web Apps nicht unterstützt und daher auch nicht importiert Daten aus einer Desktopdatenbank importieren 29

11 Den Tabellenentwurf ändern In Kapitel 2 haben Sie erfahren, wie Inhalte sowohl mithilfe der Tabellenauswahl als auch über den Navigationsbereich angezeigt werden. Wechseln Sie mit einem der beiden Werkzeuge zur Entwurfsansicht und ändern Sie dann den Tabellenentwurf. In der folgenden Schrittanleitung wird die Tabellenauswahl verwendet. In Access 2013 haben sich die Datentypen für Felder geändert. So werden die früheren Datentypen Text und Memo in der Version 2013 Kurzer Text und Langer Text genannt. Es gibt aber auch Unterschiede zwischen den verfügbaren Datentypen in Web Apps und Desktopdatenbanken. Eine Tabelle bearbeiten 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Tabelle und wählen Sie den Befehl Tabelle bearbeiten. 2 Klicken Sie in der Spalte Felddatentyp auf den Dropdownpfeil eines Feldes, um die Liste mit verfügbaren Datentypen anzuzeigen Den Tabellenentwurf ändern

12 Web Apps weiterentwickeln In Web Apps verfügbare Datentypen Die folgende Tabelle beschreibt die verfügbaren Datentypen. In Klammern steht der jeweilige SQL Server-Datentyp, in dem die Daten gespeichert werden. Datentyp Kurzer Text Langer Text Zahl Datum/Uhrzeit Währung Ja/Nein Link Bild Berechnet Nachschlagen Beschreibung (SQL Server-Datentyp) Unicode-Textfeld mit maximal Zeichen (nvarchar(4000)); der Standard sind 220 Zeichen große Textmengen (nvarchar(max), 2^30-1 Bytes in SQL Server 2012) Ganzzahl ohne Dezimalstellen (int), Gleitkommazahlen (float) und Festkommazahlen (decimal(28,6), sechs Dezimalstellen) Datum (date), Uhrzeit (time(3)) und Datum mit Uhrzeit (datetime2(3)) Zahl mit Währungszeichen (decimal(28,6)) Wahr oder Falsch; Standard ist Falsch (bit) große Textmengen (nvarchar(max)) binäre Bilddatei (varbinary(max), 2^31-1 Bytes in SQL Server 2012) berechnetes Feld mit SQL Server-Funktionen; Speicher ist abhängig vom Ausdruck erstellt einen Fremdschlüsselverweis (schlägt als Ganzzahl (int) gespeicherten Fremdschlüssel nach) Tipp Ihre Daten werden entweder in Microsoft SQL- Server als Teil der Unternehmenssoftware gespeichert oder Sie nutzen Microsoft SQL Azure in Verbindung mit Office 365. SQL Server ist ähnlich wie Access eine relationale Datenbank, allerdings skalierbarer, sodass mehr Daten als mit einer herkömmlichen Access-Datenbank verarbeitet werden können. SQL Azure ist eine Version von SQL Server, die Plattform von Microsoft, mit der Sie Daten im Web zur Verfügung stellen können. Die zugrunde liegenden SQL Server-Datentypen werden hier nur der Vollständigkeit aufgelistet. Sie benötigen keine zusätzlichen Kenntnisse, um mit den Datentypen arbeiten zu können. Den Tabellenentwurf ändern 31

13 Stichwortverzeichnis A Abfrage-Assistenten Inkonsistenzsuche 106 Kreuztabellenabfrage 116 Abfrage-Designer 102 Abfragen Abfrage-Assistent zur Inkonsistenzsuche 106 Aggregatfunktionen 114 Aktionsabfragen 123 alle Felder auswählen 102 alle übergeordneten Datensätze anzeigen 107 ausführen 125 Auswahlabfragen 101 Berechnungen durchführen 110 Daten aktualisieren 126 Daten anfügen 128 Daten aus Tabellen und Abfragen kombinieren 119 Daten löschen 129 Daten mit Ausdrücken aktualisieren 130 Datensätze zusammenführen 120 Duplikate eliminieren 113 einzelne Felder auswählen 104 Entwurfsansicht 102 Entwurfsbereich 103 Ergebnis filtern 106 erstellen 44, 102 Filterkriterien definieren 108 Filterkriterium abfragen 115 Funktionen 110 Gruppierung 113 Kreuztabellenabfragen 116 nicht zugeordnete Datensätze ermitteln 106 parametrisieren 115 sortieren 105 Spitzenwerte ermitteln 112 SQL-Ansicht 120, 125, 128 Summen berechnen 114 Tabellenerstellungsabfragen 124 Tabellenstruktur erhalten 124 Tabellen verknüpfen 105 übereinstimmende Felder zuordnen 128 Union-Abfrage 120 Verknüpfungseigenschaften 132 Zeichenfolgen verketten 111 Access-Optionen Datenbank 78 Makroeinstellungen 79 Trust Center 78 Vertrauenswürdige Speicherorte 79 Access starten 16 Aktionsabfragen 123 testen 125 Aktualisierungsabfragen 126 Analysieren Datenbanken 244 Tabellen 245 Anfügeabfragen 124, 128, 133 Anlage Datentyp 51 Steuerelement 174 Ansichten bearbeiten (Web Apps) 42 Datenblatt (Web Apps) 23, 36 Detailinformationen (Web Apps) 34 Entwurfsansicht 102 Formulare 142 Stichwortverzeichnis 249

14 für Berichte 204 in Web Apps 18 leere (Web Apps) 40 Listen (Web Apps) 22 Nach Gruppe (Web Apps) 24 Registerkartenformat (Desktop) 78 SQL-Ansicht 120 Überlappende Fenster (Desktop) 78 Zusammenfassung (Web Apps) 38 Anwendungsparts 58 erstellen 59 hinzufügen 58 Arbeitsblätter importieren 213 Auflistungen 233 Ausdrücke für Eingabeformat 64 Ausdrücke eingeben, Zoomfenster 111 Ausdrucks-Generator 64, 110, 232 für Gültigkeitsregel 66 Auswahlabfragen 101 Automatische Nummerierung zurücksetzen 133 AutoWert Datentyp 51 zurücksetzen 133 B Bedingte Formatierungen 138, 197 Befehlsschaltflächen in Formulare einfügen 178 Beispieldatenbank 14 Benutzerdefinierte Web Apps 17 Berechnet (Datentyp) 51 Berechnungen in Abfragen 110 Berichte Ansichten 204 bedingte Formatierungen 197 Bereiche 188 Duplikate unterdrücken 188 einspaltige erstellen 198 Etiketten erstellen Stichwortverzeichnis Gruppierungen erstellen 182 laufende Summen 191 leere Seiten vermeiden 196 mit Daten einer Web App verknüpfen 48 mit Unterbericht erstellen 200 Seitenumbrüche steuern 192 Spaltendarstellung 203 Steuerelemente anpassen 186 tabellarische erstellen 182 Berichtsansicht 204 Bezeichnungsfeld (Steuerelement) 158 Beziehungen anzeigen 72 Beziehungslinien 72 erstellen 74 in Web Apps 28, 32 löschen 73 Löschweitergabe 71 Nachschlage-Assistent 70 referentielle Integrität 70, 74 Beziehungsdiagramm 72 Bilder in Formulare einbetten 169, 172 über Bildergalerie in Formulare einfügen 173 Bildergalerie (Formulare) 173 Bild (Steuerelement) 172 D Data Parts siehe Schnellstartfelder Daten als PDF speichern 224 anordnen 80 an Tabelle anfügen mit Abfragen 128 aus Access importieren 208 aus Access verknüpfen 210 aus Excel importieren 212 aus Excel verknüpfen 214 auswählen 97 bearbeiten 89 ersetzen mit Abfragen 126 filtern 84 für Excel exportieren 220 Gültigkeit prüfen mit Makro 234 hinzufügen mit Abfragen 132 in Web Apps importieren 28 löschen mit Abfragen 129 sortieren 83 suchen 82 Textdaten importieren 216 Übereinstimmung mit Datentyp prüfen 62 Datenbankdokumentierer 244 Datenbanken analysieren 244 dokumentieren 244 komprimieren 242 Leistung analysieren 244 mit Kennwort schützen 246 Objektabhängigkeiten anzeigen 248 reparieren 242 sichern 129 Sicherungskopie erstellen 129 Tabellen analysieren 245 verschlüsseln 246 Datenbankoptionen 78 Datenblattansicht (Desktopdatenbank) 50, 77 Tabelle erstellen 54 Datenblattansicht (Web Apps) 23, 36 Datenblätter berechnete Werte einfügen 92 Darstellung anpassen 80, 100 Daten auswählen 97 Daten bearbeiten 89 Daten kopieren 97 Daten verknüpfen 93 Datensätze entfernen 90 Datensätze filtern 84

15 Datensätze hinzufügen 89 Datensätze sortieren 83 Datensätze speichern 89 Detaildaten anzeigen 93 erweiterte Filteroptionen 86 Filter entfernen 85 filtern mit Spezialfilter/-sortierung 88 Fixierung von Feldern aufheben 81 formatieren 96 formularbasierte Filter 86 nach Daten suchen 82 nach Spaltenwert filtern 84 Navigationssteuerelemente 82 navigieren in 82 Spalten anordnen 80 Spaltenbreite anpassen 95 Spalten ein-/ausblenden 81 Spalten fixieren 81 Unterdatenblatt anzeigen 93 Zeilenhöhe anpassen 95 Zoomfenster öffnen 99 Datenblattformulare bedingte Formatierung 138 erstellen 138 Dateneingabe in Formularen steuern 147 Datenimport/-export automatisieren 240 Datentypen 31, 51 Anlage 51 AutoWert 51 Berechnet 51 Datum/Uhrzeit 51 Ja/Nein 51 Kurzer Text 51 Langer Text 51 Link 51 Nachschlage-Assistent 51 Nachschlagefelder (Web Apps) 32 OLE-Objekt 51 Währung 51 Zahl 51 Datum/Uhrzeit (Datentyp) 51 Datum und Uhrzeit (integrierte Formate) 67 Designs, Formularen zuweisen 180 Desktopdatenbank erstellen 50 Vorlagen 50 Detailinformationenansicht (Web Apps) 34 Dokumente, vertrauenswürdige 226 Dokumentieren von Datenbanken 244 Doppelte Datensätze eliminieren 113 Double (Zahlenformat) 53 Duplikate unterdrücken 188 E Eigenschaftenblatt, Abfrageeigenschaften 113 Eingabeformat 62 definieren 63 zulässige Zeichen 64 Eingabemaske siehe Eingabeformat Einspaltige Berichte erstellen 198 Einzelne Formulare erstellen 140 Felder einfügen 152, 154 Endlosformulare erstellen 136 Felder einfügen 153, 155 Entwurfsansicht 52, 102, 152 Tabelle erstellen 52 Ereignisse Beim Klicken 228 Nach Aktualisierung 236 Vor Aktualisierung 234 Etiketten (Berichte) 202 Excel Daten in Access importieren 212 Daten in Access verknüpfen 214 Exportieren als PDF speichern 224 Daten für Excel 220 Exportspezifikation laden 222 speichern 220 F Feldbeschreibung ändern 55 Feldbeschriftung 55 Feldeigenschaften 52, 55 Eingabeformat 62 Erforderlich 62 Feldgröße 55 Format 67 Gültigkeitsregel 62 Indiziert 61 Name und Beschriftung 55 Nur anfügen 68 Textformat 68 Vererbung in Formularen 65 Felder Ausgabeformat 67 auswählen für Abfragen 102 Beschreibung ändern 55 Beschriftung ändern 55 erforderliche 62 formatieren 67 indizieren 61 leere Zeichenfolgen 62 Text formatieren 68 zum Nachschlagen erstellen 70 Feldgröße reduzieren 55 Filter als Abfrage speichern 87 auf Spaltenwertbasis 84 entfernen 85 Filteroptionen 88 formularbasiert 86 Spezialfilter/-sortierung 88 Filterkriterien 109 UND/ODER 108 Wie 108 Stichwortverzeichnis 251

16 Filtern mit Abfragen 108 mit Makros 231 Format (Feldeigenschaft), zulässige Zeichen 67 Formularbasierte Filter 86 Formulare siehe auch Datenblattformulare, einzelne Formulare, Endlosformulare, geteilte Formulare, Navigationsformulare Ansichten 142 Dateneingabe steuern 147 Datensatzquelle ändern 148 Design zuweisen 180 Felder in der Entwurfsansicht einfügen 152 Felder in der Layoutansicht einfügen 154 Formular-Assistent 140, 144 gebundene 157 Logos und Titel einfügen 169 mit Unterformular 144, 156 Standardansicht ändern 142 Steuerelemente einfügen 157 Steuerelementlayouts 143 ungebundene 157 Verknüpfungsfelder 146 Fremdschlüssel 61 Funktionen für Zeichenfolgen 130 in Abfragen 110 Funktionen erstellen, Ausdrucks-Generator 110 G Gebundene Formulare 157 Gebundenes Objektfeld (Steuerelement) 170 Geteilte Formulare 141 Grafiken siehe Bilder Gruppenfuß (Berichte) 182 Gruppenkopf (Berichte) Stichwortverzeichnis Gruppierungen (Berichte) 182 hinzufügen 194 Gültigkeitsmeldung 66 Gültigkeitsregeln 62, 128 definieren 64 für Tabellen 66 Meldungstext 64 H Hyperlink (Datentyp) 51 I Importieren Access-Daten 208 Access-Objekte 208 Excel-Daten 212 Importspezifikation speichern 217 Primärschlüssel 219 Textdateien 216 Importieren von Daten in Web Apps 28 Importspezifikation laden 222 speichern 217 Index erstellen 61 verwalten 61 Inhalt aktivieren 78 IntelliSense-Funktion 230 J Ja/Nein (Datentyp) 51 K Kennwortschutz 246 Kombinationsfeld (Steuerelement) 166 Komprimieren von Datenbanken 242 Kontrollkästchen (Steuerelement) 160 Kreuztabellenabfragen 116 Kriterien in Abfragen 108 Kurzer Text (Datentyp) 51 L Langer Text (Datentyp) 51 Laufende Summen 191 Layoutansicht 154, 204 Leere Ansicht (Web Apps) 40 Leere Zeichenfolgen 62 Leerseiten entfernen 196 Linie (Steuerelement) 159 Link (Datentyp) 51 Link (Steuerelement) 168 Listenansicht (Web Apps) 22 Listenfeld (Steuerelement) 164 Literale 63, 67 Logos in Formulare einfügen 169 Long Integer (Zahlenformat) 53 Löschabfragen 129 Löschweitergabe 71 M Makroausführung verhindern 78 Makrobefehle 227, 237 Makro-Generator 227 Makros AbbrechenEreignis 235 Aktionsabfragen ausführen 238 Aktionskatalog 237 aktivieren 226 Alle Aktionen anzeigen 227 ausführen 238 AusführenGespeichertImportExport 240 AusführenMakro 240 Ausführung verhindern oder zulassen 78 bearbeiten 240 bedingte Anweisung 234 Befehlsreihenfolge ändern 239 Daten einlesen 238 Daten filtern 231

17 Daten im- und exportieren 240 eigenständige 238, 240 Ereignisse 228 FestlegenEigenschaft 237 Gültigkeit prüfen 234 in Formularen 228 Inhalt aktivieren 78 Meldungen unterdrücken 239 Meldungsfeld 235, 239 ÖffnenAbfrage 231, 238 ÖffnenFormular 228 schrittweise ausführen 238 SetzenWert 237 Steuerelement-Assistent 228 Steuerelemente ändern 236 Tabelle leeren 238 Trust Center 226 Vertrauenswürdige Dokumente 226 Warnmeldungen 239 Memo siehe Langer Text (Datentyp) N Nach Gruppe-Ansicht (Web Apps) 24 Nachschlage-Assistent 70 Datentyp 51 Nachschlagefelder Breite anpassen 58 erstellen 70 mit Mehrfachwerten 59 Nachschlagefelder (Web Apps) 32 einfügen 32 Nachschlagen, Wertliste erstellen 65 Navigationsbereich in Web Apps einblenden 19 Navigationsformulare 150 Neue Funktionen 10 Northwind 2007, Beispieldatenbank 14 NULL-Werte 111, 113 O Objektabhängigkeiten anzeigen 248 Office 365 eigene Web Apps erstellen 17 zur Teamwebsite wechseln 25 OLE-Objekt (Datentyp) 51 Optionsfeld (Steuerelement) 160 Optionsgruppe (Steuerelement) 162 P Parameterabfragen 115 für Datenexport 220 Primärschlüssel 53 beim Importieren 219 in Entwurfsansicht definieren 60 Richtlinien 60 und Web App 60 Prüfen, Daten entsprechen Datentyp 62 R Rechteck (Steuerelement) 159 Referentielle Integrität 70, 74 Registersteuerelement (Steuerelement) 176 Reparieren von Datenbanken 242 S Schaltfläche (Steuerelement) 178 Schnellstartfelder 56 erstellen 57 hinzufügen 56 Seitenansicht 204 Seitenfuß (Berichte) 191 Seitenkopf (Berichte) 189 Seitenumbrüche 192 Sicherungskopie erstellen 129 Sortieren in Datenblättern 83 mit Abfragen 105 Speicherorte, vertrauenswürdige 79 SQL 120 SQL-Ansicht 120, 125, 128 Starten, Access 16 Steuerelement-Assistent 228 Steuerelemente Anlage 174 Assistenten aktivieren 157 Bezeichnungsfeld 158 Bild 172 gebundenes Objektfeld 170 Größeneigenschaften ändern 190 in Berichten anpassen 186 in Berichtsbereichen verschieben 188 Kombinationsfeld 166 Kontrollkästchen 160 Linie 159 Link 168 Listenfelder 164 mit Makros ändern 236 Optionsfeld 160 Optionsgruppe 162 Rechteck 159 Registersteuerelement 176 Schaltfläche 178 Textfeld 158 Umschaltfläche 161 ungebundenes Objektfeld 171 Vorgaben ändern 179 Webbrowsersteuerelement 175 Steuerelementlayouts 143 Suchen in Datenblättern 82 T Tabellarische Berichte erstellen 182 Tabellen analysieren 245 benennen 52 Eigenschaften 66 Eigenschaftenblatt 66 Stichwortverzeichnis 253

18 in Datenblattansicht erstellen 54 in Entwurfsansicht erstellen 52 in Web Apps bearbeiten 30 leere in Web Apps einfügen 20 verknüpfen 105 Tabellenauswahl bearbeiten (Web Apps) 46 Tabellenerstellungsabfragen 124 Tabellenverknüpfungs-Manager 215 Teamwebsite von Office Text mit fester Breite importieren 216 mit Trennzeichen importieren 216 Textfeld Steuerelement 158 Verlauf 69 Textformat, Rich-Text 68 Textimport-Assistent 216 Titel in Formulare einfügen 169 Touchscreen, arbeiten mit 14 Trennzeichen in Textdateien 216 Trust Center 78 U Umschaltfläche (Steuerelement) 161 Ungebundene Formulare 157 Ungebundenes Objektfeld (Steuerelement) 171 Union-Abfragen 120 Unterberichte 200 Unterdatenblätter 93 Unterformulare 156 V Vergleichsoperatoren 109 ist nicht null 113 Verknüpfen, Excel-Daten 214 Verknüpfungen aktualisieren 215 auf dem Desktop erstellen Stichwortverzeichnis Gleichheitsverknüpfung 121 innere 121 mehrdeutige 121 reparieren 215 Verknüpfungseigenschaften 106, 132 Verknüpfungstypen 106 Verlauf speichern 68 Verschlüsseln von Datenbanken 246 Vertrauenswürdige Dokumente 226 Vertrauenswürdige Speicherorte 79 Vorschau für Aktionsabfragen 125 W Währung (Datentyp) 51 Web Apps Begriffsdefinitionen 18 Daten aus Desktopdatenbanken importieren 28 Datentypen 31 eigene erstellen 17 Einstellungen/Aktionen-Befehle 19 leere Tabelle einfügen 20 Nachschlagefelder/Beziehungen 28, 32 Navigationsbereich einblenden 19 starten 21 suchen 25 Tabellen bearbeiten 30 Tabellenvorlage auswählen 18 Vorlagen 26 weiterentwickeln 27 Webbrowser, Web Apps starten 21 Webbrowsersteuerelement (Steuerelement) 175 Websites in Formularen anzeigen 175 Windows 7, Access starten 16 Windows 8 Access starten 16 zur Startseite wechseln 16 Z Zahl (Datentyp) 51 Zahlenformate Double 53 Long Integer 53 Zoomfenster 111 Zusammenfassung-Ansicht (Web Apps) 38