Teil 1: Der Einstieg in Word

Transkript

1 Teil 1: Der Einstieg in Word 11 1 Tastatur und Maus voll im Griff 13 Welche Funktion erfüllt welche Taste? Tasten mit Pfeilen, Nummern und Text Normale Mäuse und sensible Oberflächen Maustechniken und Tastenkombinationen Die ersten Schritte mit Word 23 So starten Sie Word Der Bildschirm von Word 2013 nach dem Start So gehen Sie mit den Symbolleisten um Ansichten: Mal so, mal so Mit Text gekonnt umgehen 33 Text eingeben und bequem korrigieren Rechtschreibprüfung gezielt nutzen Warum Sie Text markieren müssen Text komfortabel kopieren und verschieben Text attraktiv gestalten Text ordentlich ausrichten Was hat Einfluss auf die Abstände? Inhaltsverzeichnis

2 4 Nummeriert und aufgezählt 53 Die automatische Nummerierung nervt Besser erst schreiben und dann nummerieren Verschachtelte Nummerierung Aufzählungszeichen auf die Schnelle einsetzen Nummerierungs- und Aufzählungzeichen ändern Einheitliches Aussehen mit Kopf- und Fußzeilen 65 Vordefinierte Kopfzeile in durchgestyltem Design...66 Vordefinierte Fußzeile inklusive Seitenzahl Seitenzahlen mal ganz anders Unterschiedliche Kopfzeilen optimal gelöst Geschickter Einsatz von Tabellen 75 Tabelle auf die Schnelle einfügen und markieren...76 Tipps und Tricks zum Ausfüllen der Tabelle Tabelle den eigenen Wünschen anpassen Inhaltsverzeichnis

3 7 Zeit sparen mit Formatvorlagen 85 Vordefinierte Formatvorlagen verwenden Formatvorlage der eigenen Vorstellung anpassen Ganz neue Formatvorlage definieren Dokumente problemlos drucken 95 Wie schicke ich meinen Text auf den Drucker? Nur ausgewählte Seiten drucken Tipps und Tricks rund ums Drucken Texte speichern und wiederfinden 103 Text dort speichern, wo Sie ihn wiederfinden Gespeicherten Text hervorholen Dokumente stets griffbereit Dokumente in der Cloud speichern Inhaltsverzeichnis

4 Teil 2: Word-Werkstatt Die professionelle Visitenkarte 117 Fix und fertig: Visitenkartenvorlage nutzen Visitenkarten nach Maß Visitenkarten abmessen und einstellen Die Optik mit einer Trennlinie aufpeppen Der richtige Brief 131 So geht s schnell: Eine Briefvorlage nutzen Eigenes Briefpapier mit Logo auf Seite Seitennummerierung ab Seite Adresse für Fensterumschlag richtig positionieren Mit dem Text an der richtigen Stelle beginnen Ordner für die eigenen Briefvorlagen anlegen Den Brief als Vorlage speichern und einsetzen Serienbrief mit links managen 155 Wie ist der Serienbrief überhaupt aufgebaut? Brief und Adressen neu erstellen Serienbrief auf den Drucker schicken Brief mit vorhandenen Adressen verbinden Und gleich noch der Umschlag dazu Inhaltsverzeichnis

5 13 Individuelle Etiketten selbst erstellen 173 Absenderetiketten passgenau Unterschiedliche Empfängeradressen Bewerbung: Mit Word zum Erfolg 183 Individuelles Deckblatt gestalten Das passende Anschreiben und der passende Lebenslauf dazu Kostenlos: So erstellen Sie ein PDF 207 Eigenes PDF ohne Aufwand erstellen Adobe Reader downloaden und installieren PDF-Datei öffnen und sich dort zurechtfinden Aus dem PDF Text kopieren und in Word einfügen Inhaltsverzeichnis

6 16 Knifflig: Lange Texte bearbeiten 219 Voraussetzungen schaffen Inhaltsverzeichnis bequem einrichten Zuerst die Stichwörter festhalten und dann das Stichwortverzeichnis erstellen..226 Teil 3: Word-Ideen 17 Was Sie mit Word sonst noch anstellen können Newsletter, Geschenkgutschein & Grußkarte Professioneller Flyer & Tischkarte Rechnung & Faxvorlage Handzettel & Glückwunschkarte Lexikon 241 Stichwortverzeichnis Inhaltsverzeichnis

7 42 Text komfortabel kopieren und verschieben Start 2 Text in die Zwischenablage legen und wieder rausholen Markieren Sie den Text, den Sie kopieren möchten, und klicken Sie auf das Symbol Kopieren unter dem Register Start. Der Text landet in der Zwischenablage, die Sie sich wie eine unsichtbare Schublade vorstellen können. Klicken Sie mit der Maus an die Position im Text, an der Sie eine Kopie einfügen möchten. Klicken Sie auf Einfügen. Es ist ganz egal, in welchem Programm Sie gerade arbeiten. Markierte Elemente lassen sich immer und überall über die Zwischenablage kopieren oder verschieben. Übrigens: Die Symbole Kopieren, Ausschneiden und Einfügen finden Sie in Excel und PowerPoint genau an der gleichen Position. Wissen

8 3 Mit Text gekonnt umgehen Text in die Zwischenablage legen und wieder rausholen Zum Verschieben des Textes markieren Sie ihn und klicken anschließend auf Ausschneiden. Der Text wird von der ursprünglichen Position entfernt. Der markierte Text landet in der Zwischenablage. 6 Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Text einfügen möchten. Klicken Sie auf Einfügen. Der Text erscheint an der neuen Position. Ende Für Tastaturfans: S+c kopiert den Text in die Zwischenablage. Mit S+v fügen Sie ihn dort wieder ein, wo Ihr Cursor blinkt. Tipp Die Zwi schen ablage ist ein temporärer Speicher, in den Sie zuvor markierten Text mit den Befehlen Kopieren oder Ausschneiden legen. Fachwort Für Mausfans: Bewegen Sie den Mauszeiger auf markierten Text und ziehen Sie ihn mit gedrückter linker Maustaste an seine neue Position. Tipp

9 44 Text attraktiv gestalten Start Markieren Sie beispielsweise mit einem Doppelklick ein Wort, um die Schriftart zu ändern. Bewegen Sie die Maus etwas nach rechts oben, bis die kleine Symbolleiste erscheint. Klappen Sie das Schriften-Menü auf und wählen Sie mit einem Klick die gewünschte Schriftart aus. Blättern Sie mithilfe der Bildlaufleiste durch die vorhandenen Schriften. Kleine Symbolleisten, die sich beim Bearbeiten von Texten dezent einblenden, helfen beim schnellen Gestalten des Textes. Bewegen Sie die Maus auf die Symbolleiste. Mit einem Klick auf ein Symbol führen Sie die entsprechende Aktion aus. Wissen

10 3 Mit Text gekonnt umgehen Fett Symbolleiste des markierten Textes Schriftart Kursiv Schriftgröße Durchgestrichen Unterstrichen Schrift vergrößern Text einfärben Text mit Farbe hinterlegen Schrift verkleinern Aufzählung Format übertragen (Gestaltung) Formatvorlagen verwenden und erstellen Nummerierung Fett Symbole unter dem Register Start Schriftart Kursiv Schriftgröße Unterstrichen Schrift vergrößern Text hoch- und tiefstellen Schrift verkleinern Gross- und Kleinschreibung Text einfärben Text mit Farbe hinterlegen Text grafisch verändern Alle Forma - tierungen löschen Klappen Sie das Menü zum Ändern der Schriftgröße aus und wählen Sie mit einem Klick die richtige Größe aus. Klicken Sie auf das Symbol F, um den Text fett zu formatieren. 6 Die Symbole der kleinen Symbolleiste, die erscheint, wenn Sie Text markiert haben, unter - scheidet sich ge ring fügig von den Symbolen, die Sie unter dem Register Start finden. Mit dem Symbol Alle Forma tierungen löschen setzen Sie den Text wieder auf seine ursprüngliche Gestaltung zurück. Hinweis Man kann es nicht oft genug betonen: Forma tie ren bedeutet unter Word nichts anderes als Gestal ten. Wenn Sie also Text for matieren, gestalten Sie ihn. Hinweis Die Schriftgröße wird in Punkt (pt) gemessen. Dabei entspre chen 12 pt einer Zeile auf unserer nostalgischen Schreibmaschine. Übrigens: Der Text in diesem Buch entspricht einer Größe von 12 pt. Hinweis

11 46 Text attraktiv gestalten Klicken Sie unter dem Register Start im Menüband in der Gruppe Schriftart auf den kleinen Pfeil, um das Dialogfeld Schriftart zu öffnen. Gestalten Sie hier zum Beispiel Ihren Text mithilfe der Texteffekte. 9 Klicken Sie im folgenden Dialogfeld zum Beispiel auf Textfüllung. Über das Menüband stehen Ihnen für die Gestaltung Ihres Textes sehr viele Symbole zur Verfügung. Noch mehr Möglichkeiten finden Sie im Dialogfeld Schriftart. Beispielsweise kann eine Unterstreichung mal ganz anders aussehen als gewohnt. In der Vorschau sehen Sie sofort die Einstellungen, die Sie im Dialogfeld geändert haben. Wissen

12 3 Mit Text gekonnt umgehen In diesem Dialogfeld finden Sie ausgefallene Einstellungen, um beispielsweise einen Flyer professionell zu gestalten. Mit OK übernehmen Sie die Texteffekte. Oder Sie klicken auf Großbuchstaben: eine einfache Methode, bestimmte Begriffe im Text hervorzuheben. Im Bild sehen Sie verschiedene Möglichkeiten, die Word Ihnen zum Formatieren von Text zur Verfügung stellt. Ende Sie haben gerade Ihren Text for - matiert, möchten aber normal weiterschreiben. Drücken Sie die Tastenkombination S+K, um die Standardformatierung wieder aufzunehmen. Tipp Jede Einstellung lässt sich auch wieder aufheben. Mit einem erneuten Mausklick kann das Häkchen vor einer Option wieder entfernt werden. Hinweis Kapitälchen sind kleine Großbuchstaben. Nur der erste wirkliche Großbuchstabe bleibt in seiner vollen Größe. Die folgen den Buchstaben sind um ein Drittel kleiner. Fachwort

13 48 Text ordentlich ausrichten Start 1 Zeichen Buchstaben abc, ABC... Zahlen Sonderzeichen! $%&/()... Absatz Ein Absatz entsteht, wenn Sie die Ü-Taste drücken Der Unterschied zwischen Zeichen und Absatz: Einzelne Zeichen lassen sich unterschiedlich formatieren, aber ausrichten lässt sich nur der gesamte Absatz. Alle Gestaltungsmöglichkeiten für markierten Text (einzelne Zeichen) finden Sie im Dialogfeld Schriftart. Alle Ausrichtungsmöglichkeiten für einen Absatz (z.b. linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder Blocksatz) finden Sie im Dialogfeld Absatz. Ein Zeichen kann eine Zahl, ein Buchstabe, aber auch ein Leerzeichen sein. Ein Absatz entsteht, wenn Sie die Ü-Taste drücken. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Absatz aus einem Wort, einer Zeile oder aus mehreren Zeilen besteht. Wissen

14 3 Mit Text gekonnt umgehen 49 Linksbündig 4 Rechtsbündig Symbole unter dem Register Start Zentriert Nummerierung Verschachtelte Nummerierung oder Aufzählung Absatz ein- bzw. ausrücken Text alphabetisch sortieren Blocksatz 5 Aufzählung Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Blocksatz Zeilenabstand Absatzmarken, Leerzeichen usw. einbzw. ausblenden Absätze einrahmen Hintergrundfarbe Klicken Sie in den Absatz, den Sie mittig ausrichten möchten, und anschließend auf Zentrieren (Register Start, Gruppe Absatz). Die Absätze in dieser Abbildung sind der Reihe nach linksbündig, rechtsbündig, zentriert und im Blocksatz ausgerichtet. Alle Einstellungen, die sich auf die Gestaltung der Absätze beziehen, finden Sie in der Gruppe Absatz im Menüband unter dem Register Start. Ende Tastenkombis zum Ausrichten von Absätzen: S+l = Linksbündig S+r = Rechtsbündig S+e = Zentriert S+b = Blocksatz Tipp Wer mehrere Absätze gleich - zeitig ausrichten möchte, muss sie zuvor mar kieren. Für die Ausrichtung eines Absatzes reicht der blin kende Cursor in diesem Absatz. Hinweis Sowohl das Dialogfeld Zeichen als auch Absatz rufen Sie über die kleinen Pfeilchen im Bereich Zeichen oder Absatz unter dem Register Start auf. Hinweis

15 50 Was hat Einfluss auf die Abstände? Start Unter dem Register Entwurf finden Sie im Menüband die Designs. Mit einem Klick wählen Sie ein Design aus. Das Design nimmt Einfluss auf die Zeilenabstände und die Abstände zwischen den Absätzen. In der Gruppe Formatvorlagen unter dem Register Start klicken Sie auf Standard, um zwischen den Absätzen einen Abstand einzufügen. Möchten Sie zwischen den Absätzen keinen Abstand, wählen Sie im Register Start die Formatvorlage Kein Leerraum. Word übernimmt für die Gestaltung des Dokuments die Gestaltungsmerkmale des gewählten Designs. Es nutzt eine bestimmte Schriftart und bestimmt die Abstände zwischen den Absätzen und innerhalb der Absätze (Zeilenabstand). Das Erscheinungsbild des Designs kann verändert und jedem Geschmack angepasst werden. Wissen

16 3 Mit Text gekonnt umgehen Den Zeilenabstand können Sie direkt über das Symbol Zeilenabstand im Register Start einstellen. Im Dialogfeld Absatz stellen Sie einen Abstand vor und einen Abstand nach für den Absatz ein, in dem Ihr Cursor blinkt. Außerdem lässt sich ein ganz genauer Zeilenabstand im Dialogfeld Absatz unter Zeilenabstand einstellen. Wählen Sie Genau und geben Sie rechts daneben den exakten Wert ein. Ende Wenn Sie die Einstellungen eines Absatzes ändern, reicht es, wenn der Cursor im Absatz blinkt. Der Absatz muss dazu nicht markiert werden. Tipp Formatvorlagen bestim men das Aussehen eines Ab - satzes, wie zum Beispiel Schriftart, Einzüge, Ab stände usw. Sie können jederzeit verändert werden. Fachwort Der Abstand vor bzw. nach dem Absatz bezieht sich auf den Abstand zum vorherigen bzw. nachfolgenden Absatz, der Zeilenabstand dagegen auf den Abstand innerhalb des Absatzes. Hinweis