Digitalisierung im FM / CAFM

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1 Herzlich Willkommen zum Gedankenaustausch Digitalisierung im FM / CAFM im FM / CAFM Dr. Stefan Koch GEFMA AK CAFM

2 Über 25 Jahre GEFMA e.v. Deutscher Verband für Facility Management Branchenverband mit ambitionierten Zielen Der 1989 gegründete Verband versteht sich als das Netzwerk der Entscheider im Facility Management (FM). GEFMA und seine Mitglieder setzen sich für Bekanntheit und Weiterentwicklung des FM ein. GEFMA ist Dach und Motor für ein einheitliches Begriffsverständnis marktgängige Standards ein modernes Berufsbild des Facility Managers Seite 2

3 Facility Management zeigt sich mit mehr als 205 Milliarden Euro Bewirtschaftungsvolumen, beachtlichen 130 Milliarden Euro Bruttowertschöpfung, einem Anteil von 5,42 Prozent am Bruttoinlandsprodukt und über 4,5 Millionen Erwerbstätigen, als absolute Schlüsselbranche und Stütze der deutschen Wirtschaft! Seite 3

4 GEFMA hat eine heterogene Mitgliederstruktur Systemdienstleister, kaufmännische, technische und infrastrukturelle Dienstleister Immobilien- und FM-Gesellschaften von Industrie- und Handelsunternehmen Banken und Versicherungen Interne Dienstleister unterschiedlicher Branchen, Real Estate Manager, Asset und Property Manager Consultants und IT-Dienstleister Investoren, Projektentwickler, Architekten und Bauingenieure Kommunen, Liegenschaftsverwaltungen, Ministerien Hochschulen, private Bildungsanbieter Seite 4

5 GEFMA Mitgliederentwicklung Seite 5

6 GEFMA Arbeitskreise AK Asset Management A. Karaduman, Dr. M. Soboll AK Benchmarking, Richtlinienerstellung - K. Mengede AK Benchmarking, fm benchmarking bericht/datenpool - Prof. U. Rotermund AK Bildung und Wissen - Prof. Dr. M. Lehmann AK CAFM Prof. Dr. M. May AK Datenaustausch im FM T. Bender, C. Biedermann AK Dokumentation A. Koenig, Dr. F. Nitzsche AK Energie E. Krifft. Dr. V. Albrecht AK ipv - W. Schmahl AK Krankenhaus A. Göcke AK Marketing R. Muth AK Nachhaltigkeit - Prof. Dr. A. Pelzeter, B. Bourscheidt, T. Häusser AK Nutzer W. Keßler AK Qualität S.-A. Sievert AK Recht J. Schielein AK Richtlinien - U. Glauche und J. Nitschke AK Wohnungswirtschaft - Dr. M. Soboll, O. Arnemann Seite 6

7 GEFMA-Richtlinienwerk ( ) GEFMA 000 GEFMA-Richtlinienarbeit; Grundsätze und Anleitung 100 Begriffe und Leistungsbilder 200 Kostenrechnung -gliederung 300 FM-Recht 400 CAFM Computer Aided FM 500 Ausschreibung, Vertragsgestaltung 600 Aus- und Weiterbildung 700 Qualität im FM FM-Excellence 800 Branchenspezifische Themen 900 Verzeichnisse GEFMA 100 FM Grundlagen, Leistungsspektrum GEFMA 110 Einführung von FM GEFMA 122 Gebäudebetrieb GEFMA 200 Kosten im FM; Kostengliederungsstruktur GEFMA 210 Betriebs- und Nebenkosten bei gewerbl. Raum GEFMA 220 Lebenszykluskostenrechnung im FM GEFMA 300 FM-Recht; Rechtsfragen im Lebenszyklus GEFMA 310 Vorschriften und Technikklauseln im FM GEFMA 320 Mängelansprüche (Gewährleistung) im FM GEFMA 400 Computer Aided FM; Begriffsbestimmungen GEFMA 410 Schnittstellen zur IT-Integration von CAFM-Software GEFMA 420 Einführung eines CAFM-Systems GEFMA 510 Mustervertrag Facility Services GEFMA 511 SDL-spezifische Ergänzungen zum Mustervertrag GEFMA 520 Standardleistungsverzeichnis Facility Services GEFMA 600 Berufsbild FM GEFMA 604 Zertifizierungsverfahren in Übereinstimmung mit G620 und G630 GEFMA 610 GEFMA 700 FM-Zertifikatsstudiengänge FM-Excellence- Programm GEFMA 702 FM-Excellence; Zulassung Zert.- stellen &Auditoren GEFMA 710 Systematische Verbesserung der Rechtskonformität GEFMA 812 Gliederungsstruktur für FM-Kosten im Gesundheitswesen GEFMA 900 Gesetze, Verordnungen, UVVorschriften GEFMA 910 Normen und Richtlinien im FM GEFMA 912 Glossar FM GEFMA 124 Energiemanagement im FM GEFMA 130 Flächenmanagement GEFMA 160 Nachhaltigkeit im FM GEFMA 230 Prozesskostenrechnung im FM GEFMA 240 GEFMA 250 Benchmarking in der Immobilienwirtschaft Prozessnummernsystem im FM GEFMA 330 Zivilrechtl. Haftung & Vers. im FM GEFMA 340 Vergaberecht im FM GEFMA 430 Datenbasis und Datenmgt. in CAFM-Systemen GEFMA 440 Ausschreibung u. Vergabe v. Lieferungen u. Leistungen im CAFM GEFMA 444 Zertifizierung von CAFM-Softwareprodukten GEFMA 540 Energie-Contracting; Erfolgsfaktoren und Umsetzungshilfen GEFMA 616 FM-Zertifikatsstudiengänge GEFMA 620 Ausbildung zum Fachwirt FM (GEFMA) GEFMA 622 Fachwirt für FM- Prüfungsordnung GEFMA 720 FM-Systeme; Grundlagen und Anforderungen GEFMA 730 System- Dienstleistungen im FM GEFMA 734 ipv Befähigungsnachweis für FM- Berater GEFMA 914 Pflichten im FM GEFMA 918 Bußgeldkatalog FM GEFMA 922 Dokumente im FM GEFMA 190 Betreiberverantwortung im FM GEFMA 260 Controlling im FM VDI/GEFMA Gebäudeautomation GEFMA 630 Ausbildung zur Servicekraft FM (GEFMA) GEFMA 962 Leitfaden Ausschreibung von SystemDL- ipv GEFMA 192 Risikomanage-ment im FM GEFMA 460 Wirtschaftlichkeit von CAFM- Systemen Legende: GEFMA 198 GEFMA 470 GEFMA xxx veröffentlicht Dokumentation im FM Datenaustausch im FM Personalbedarfsbemessung im FM in Arbeit geplant

8 GEFMA Standardwerke für IT im Facility Management CAFM Marktübersicht 2015 Erstauflage 12/2003, Dritte Auflage 2014 englische Ausgabe seit 6/2012 in Kooperation mit IFMA Houston Seite 8

9 IT-Themen eines CAFM-Systems nach GEFMA RL 444 Basiskatalog (Pflichtkatalog für Zertifizierung) Flächenmanagement (Pflichtkatalog für Zertifizierung) Instandhaltungsmanagement (Pflichtkatalog für Zertifizierung) Inventarmanagement Reinigungsmanagement Reservierungsmanagement Schließanlagenmanagement Umzugsmanagement Vermietungsmanagement Energiecontrolling Sicherheit und Arbeitsschutz Umweltschutzmanagement Help- und Service-Desk Seite 9

10 Im CAFM-Trendreport 2015 wurden befragt 233 CAFM-Anwender 26 CAFM-Hersteller zum Markt und zu IT-Trends Seite 10

11 CAFM-Anwender erwarten folgende Verbesserungspotentiale im CAFM: CAFM und BIM im Mittelfeld CAFM- Anwen- der- Meinung n= 151 Abb. 25

12 Die CAFM-Anbieter sehen 2015 folgende CAFM-Trends: CAFM wird Bestandteil von BIM-Strategie ganz oben CAFM-Anbieter-Meinung n= 15 Abb. 42

13 F&E-Projekte zur Integration von BIM und CAFM Seite 13

14 Verschiedene CAFM-Hersteller stellen erste Lösungen zur Integration von BIM-Modellen her Grafik-System-Hersteller CAFM-System-Hersteller BIM-Werkzeug CAFM-Werkzeug ccc ddd BIM- Modell BIM - CAFM Interface CAFM- Daten Datenaktualisierung im Alltag Seite 14

15 Es gibt FM-CASE Studies mit BIM im CAFM Ventilator tauschen Aufzug Reparatur Quelle: Manchester City Council Quelle: Manchester City Council Defekte Leitung lokalisieren und reparieren Quelle: Manchester City Council Seite 15

16 Visualisierungen und Simulation im FM erfordern BIM im CAFM Visualisierung von Leitungsverläufen Quelle: Drees & Sommer Simulierung Komplexer Abläufe in Gebäuden Quelle: Drees & Sommer Seite 16

17 Energetische Betrachtungen im FM erfordern BIM im CAFM U-Werte bei verschiedenen Außentemperaturen über das Jahr Quelle: Drees & Sommer Simulierung des Energetischen Verhaltens von Gebäuden Quelle: Drees & Sommer Seite 17

18 Herausforderung 1 - Modellfindung: Das BIM Modell des Architekten ist für den Betreiber nicht ausreichend Architekten Planer Gesetzgeber Bauherren Betreiber Dienstleister 1 D 2 D 3 D 4 D 5 D 6 D CAD-Plan BIM 3 D Modell Zeit Geld Nutzung Quelle: Drees & Sommer Seite 18

19 Herausforderung 2 - Datenaktualisierung Aus dem BIM-Modell Zurück in das BIM-Modell Quelle: Fotolia corepics, service photlook Seite 19

20 Herausforderung 3 - Kosten Wie rechnet sich BIM im CAFM für FM-Prozesse, in den ein sehr harter Wettbewerb herrscht? Neuprojekte Bestandsobjekt Was berücksichtigen die ROI-Modelle? Quelle: Fotolia Kalkulator akf Seite 20

21 GEFMA treibt IT-Themen voran INservFM Auf der größten deutschen FM-Messe wird im nächsten Jahr erstmals die Fachtagung IT im Real Estate und Facility Management durchgeführt Auf der 4. Bundefachtagung Betreiberverantwortung werden neue IT-Konzepte vorgestellt In der Messe stellen zahlreiche Anbieter ihre CAFM-Lösungen aus Seite 21

22 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Dr. Stefan Koch GEFMA AK CAFM Axentris Informationssysteme GmbH Prof. Dr. habil. Michael May Leiter GEFMA AK CAFM HTW-Berlin