PRAXIS eanv Portal. Newsletter zum Update PRAXIS

Transkript

1 PRAXIS eanv Portal Newsletter zum Update PRAXIS EDV- Betriebswirtschaft- und Software- Entwicklung AG Langestrasse Pferdingsleben Tel

2 PRAXIS eanv im neuen Kleid

3 Allgemeine Änderungen Verbesserung der Performance Allgemein Neue Ordnerstruktur für bessere Übersichtlichkeit Mehr Informationen in den Tabellen damit Dokumente besser und schneller identifiziert und geladen werden können Schnellere Ladezeiten von Dokumenten (nur der aktuellste Layer wird zur Ansicht geladen; die anderen Layer werden bei Bedarf durch anklicken nachgeladen) Zwei Fenster zum schnelleren Navigieren (Navigationsbereich und Arbeitsbereich) Dadurch Wegfall der ehemaligen Postbox Sie befinden sich sofort in der Postbox und können dort alle Aktionen ausführen Mehr Leistungen in den einzelnen Dokumentenbearbeitungs-Fenstern Integration von vielen vielen Verbesserungen aus 2 Jahren eanv

4 Das Startfenster

5 Ordnerstruktur Die im Screenshot angezeigte Struktur wird im Update erweitert sein auf Alle rechts aufgeführten Ordner Arbeits-Dokumente -> zeigt alle noch nicht abgeschlossenen Dokumente sortiert nach Art des Dokuments in den jeweiligen Unterordnern Dokumente Neuanlage -> Hier werden neue Dokumente angelegt hier finden Sie auch Adressanfragen und BGS-Nummern Anforderungen Dokumente Alle -> Anzeige aller Dokumente (einschließlich Register) Registerdokumente -> Anzeige der Dokumente im Register Registerverh. Dokumente -> Anzeige Dokumente die registerfähig sind aber nicht ins Register gestellt werden können (z.b. wg. Dubletten, fehlender Daten oder Signaturen)

6 Übersicht Begleitscheine Bearbeitungsstatus wird angezeigt Empfangsdatum des BGS im Postfach Sendedatum des BGS im Postfach Übergabedatum ERZ aus dem BGS Übernahmedatum BEF aus dem BGS Annahmedatum ENT aus dem BGS

7 Übersicht Begleitscheine

8 Status (Bearbeitungsstatus) Symbolerklärung Dokument ist aktuell in Bearbeitung (nicht signierter Layer vorhanden) - inwork Dokument ist signiert (aber noch nicht versendet) - signed Dokument wurde an den nächsten Beteiligten versendet send Dokument wurde von einem Beteiligten empfangen received Dokument wird im Moment verschickt (temporär während Versandprozess) Sign. (wer hat zuletzt signiert) Erzeuger hat zuletzt signiert (ERZ-Layer oder ERZ-Ergänzungs-Layer) Beförderer hat zuletzt signiert (BEF1, BEF2, BEF3 oder Ergänzungs-Layer) Zwischenlager hat zuletzt signiert (ZWL oder ZWL-Ergänzungs-Layer) Entsorger hat zuletzt signiert (ENT-Layer oder ENT-Ergänzungs-Layer) Behörde hat zuletzt signiert (BEH-Layer oder BEH-Ergänzungs-Layer) Sonstige (Provider, Bevollmächtigter, Sonstiger oder Ergänzungs-Layer) Reg. (Symbol für Register) Dieses Symbol zeigt an, dass ein Dokument im Register steht

9 Funktionen in Tabellen Löscht das aktuell in der Tabelle selektierte Dokument Zeigt die Sende- & Empfangshistorie an (wann wurde das aktuell in der Tabelle selektierte Dokument an wen gesendet oder von wem empfangen) Ermöglicht den XML-Import eines Dokuments Selektion der gewünschte Teilnehmer-Rolle Suchfunktion über alle in der Tabelle aufgeführten Feldinhalte (z.b. BGS-Nummer, ENS Nummer, Abfall- Bezeichnung usw. usw.) Sortierfunktion über alle in der Tabelle vorhandenen Spalten über Klick auf die Überschriftenzeile sortieren Sie die Reihenfolge der Dokumente wie gewünscht

10 Layer- Reihenfolge Begleitscheine

11 Layer- Reihenfolge Übernahmescheine

12 Begleitscheine bearbeiten Neue Layeransicht - Der Layer wird nun inkl. Rolle / Layerbezeichnung angezeigt - Sämtliche Layerreihenfolgen sind berücksichtigt - Die jeweilige Signatur wird in den 6 möglichen Formularfeldern angezeigt - Ein Layer MUSS signiert sein, bevor der nächste hinzugefügt werden kann

13 Begleitscheine bearbeiten - Speichern löst nur einen Speichervorgang des Dokuments aus - Beim Signieren wird automatisch vorab gespeichert, und nach erfolgter Signatur öffnet sich ebenso automatisch das Fenster zum Versenden - Senden dient dem zusätzlichen Versand nach erfolgter Signatur (Wiederholung des Versands oder Versand an einen anderen Teilnehmer) - Validieren prüft die Gültigkeit der Signaturen auf dem Dokument - Das Protokoll zeigt Sende- & Empfangsdaten an - Drucken löst die Druckvorschau im Internet Explorer aus - Über Layer löschen können falsch hinzugefügte noch nicht signierte Layer entfernt werden (nach Signatur ist das Löschen nicht mehr möglich) - Serienkopie erstellt Kopien die sogleich versendet werden können - Über Import & Download kann das Dokument in XML-Struktur geladen werden - Konflikte im Dokumente (falls vorhanden) werden angezeigt - Nicht Register-Gründe zeigt Gründe an, die ein Einstellen ins Register verhindern - Anhänge können jetzt auch einem Begleitschein hinzugefügt werden

14 Begleitscheine bearbeiten Bitte beachten Sie: Es darf ENTWEDER die Postanschrift ODER die Postfachanschrift gefüllt sein; beide Adressdetails zu füllen entspricht nicht dem BMU- Schema und löst eine Fehlermeldung beim Signieren aus Änderungen, die hier vorgenommen werden gelten jeweils immer nur für das eine Dokument. Für grundsätzliche Änderungen ist die Änderung bei der ZKS über einen Registrierungsantrag notwendig. Unser Support- Team ist Ihnen hierbei gerne behilflich.

15 Begleitscheine bearbeiten Der Matchcode (Suchauswahl) über die Lupe oder F9-Taste zeigt jetzt Entsorgungsnachweise und Sammelentsorgungsnachweise zur Auswahl an. Ob bei der Neuanlage oder bei nachträglicher Zuordnung (wenn Begleitschein ohne EN/SN erstellt wurde) Alle bekannten Daten aus dem EN / SN werden automatisch in den Begleitschein vorgetragen

16 Begleitscheine bearbeiten Zuordnung Übernahmescheine: Über die Lupe können Sie auf zuvor angelegte Übernahmescheine zurückgreifen und diese somit als XML- Dokument in den Begleitschein einbinden Die Übernahmeschein-Nummern können auch manuell eingetragen werden; in diesem Fall wird im Hintergrund automatisch ein XML-Dokument für den UNS erstellt. Bitte beachten Sie, dass eine UNS- Nummer lt. BMU-Schema 14-stellig sein muss. Mehrere UNS-Nummern fügen Sie manuell mit Komma getrennt ein. Kürzere Nummern erzeugen einen Fehler beim Signieren des BGS

17 Begleitscheine bearbeiten Fehlerprotokoll der Behörde Für die Anzeige eines möglichen Fehlerprotokolls von der Behörde wurde eine zusätzlichen Page / Lasche Fehlerprotokoll integriert, in welchem die Behörde Ihre entsprechenden Kommentare oder Nachforderungen einstellt. Bitte beachten Sie daher genau Begleitscheine mit Behördlicher Signatur

18 Begleitscheine bearbeiten Darüber hinaus sind die Prozesse wie in der Vorgänger-Version noch gültig: Wenn eine Adresse eines Beteiligten im Senden-Fenster nicht angezeigt wird, dann ist diese Adresse im internen Adressbuch noch nicht vorhanden in dem Fall führen Sie bitte eine Adressanfrage durch Sollten Sie einen Fehler beim Senden erhalten, dann ist die Empfänger- Adresse ungültig; d.h. entweder wurde der Provider gewechselt, oder das Zertifikat beim Empfänger ausgetauscht bitte führen Sie auch in diesem Fall eine neue Adressanfrage durch (nach Übernahme der Adresse bitte ein paar Minuten warten, bis das Zertifikat nachgeladen wurde) Wenn für ein Empfänger mehrere Postfächer vorgeschlagen werden, stimmen Sie bitte mit Ihrem Partner ab, wohin die Dokumente geschickt werden sollen der Versand an ein falsches Postfach ist die häufigste Ursache für scheinbar nicht übermittelte Dokumente diese wurden lediglich in den falschen Briefkasten zugestellt!!!

19 Übersicht Entsorgungsnachweise Zusätzliche Informationen Status Anzeige Symbol Bestätigung Anzeige Symbol Nachforderung Anzeige der Laufzeit und Menge Sendedatum des EN im Postfach Empfangsdatum des EN im Postfach

20 Übersicht Entsorgungsnachweise

21 Übersicht Entsorgungsnachweise - Anzeige der Nummer des Entsorgungsnachweises aus - Bei der Art des EN wird unterschieden zwischen Einf. (einfacher EN) und Priv. (privilegiertes Verfahren) - Ein im Feld Best. zeigt an, dass eine behördliche Bestätigung vorliegt - Ein im Feld Nachf. zeigt an, dass eine Nachforderung von der Behörde vorliegt - Die Status-Symbole sind identisch wie beim Begleitschein bereits ausgeführt - Ebenso verhält es sich mit den Signatur-Symbolen und dem Symbol Register - Das Suchfeld beinhaltet verschiedene zur Suche geeignete Dokumenteninhalte - Gültig von - bis beinhaltet die Daten zur Gültigkeit des EN aus der Behördl. Bestätigung - Es folgen verschiedene Angaben zum Erzeuger ERZ (behördl. Nr., Name, Ort) - Sowie zum Entsorger (behördl. Nr., Name) - Laufzeit von bis bezieht sich auf die in der VE2 beantragte Laufzeit des EN - Der Absender zeigt wie der Name schon sagt den Absender des EN an - Empfangen und Gesendet zeigt das Datum und die Uhrzeit an, an welchen Sie das Dokument entweder gesendet oder empfangen haben - Die Abfallbezeichnung wird separat ausgewiesen - MengeTo zeigt die im EN ausgewiesene Menge des Abfalls an - MengeAktuell weist momentan noch 0 aus hierzu folgt noch eine Erweiterung

22 Entsorgungsnachweise bearbeiten Der größte Teil der hier ausgewiesenen Funktionen ist identisch mit den Funktionen die im Vorfeld zum Begleitschein bereits ausführlich erläutert wurden Der Entsorgungsnachweis wurde von der technischen Basis komplett überarbeitet was sich in der Optik des Formulars bemerkbar macht das Formular selbst ist allerdings noch identisch wie bisher auszufüllen wir verweisen an dieser Stelle auf das Basis- Handbuch zum PRAXIS eanv-portal. In Ergänzung hierzu sind noch zwei EN-spezifische Funktionen vorhanden: - Deklarationsanalyse - Verfahrensvollmacht => hier sind wesentliche Änderungen zum EGF-Formular eingeflossen, die im folgenden beschrieben werden!!!!

23 Layer- Reihenfolge EN

24 Layer- Reihenfolge SN

25 EGF-Formular Grundsätzlich ist das EGF-Formular ein unabhängiges Dokument welches in einen Entsorgungsnachweis eingebettet ist. PRAXIS hat sich entschieden, das EGF-Formular grundsätzlich immer innerhalb eines bestehenden EN zu bearbeiten, um nachträgliche Zuordnungsschwierigkeiten zu vermeiden. Das EGF-Formular wird allerdings innerhalb des EN unabhängig signiert und ist nicht gelayert (d.h. es gibt keine Layer / Schichten in diesem Formular, sondern alle Signaturen werden auf einem Layer dem Hauptdokument erbracht) Aus diesem Grunde ist es äusserst wichtig, dass die richtige Signatur-Reihenfolge eingehalten wird!!!

26 Verfahrensvollmacht (EGF)

27 Verfahrensvollmacht (EGF)

28 Verfahrensvollmacht (EGF)

29 Verfahrensvollmacht (EGF)

30 Verfahrensvollmacht (EGF) - Der Erzeuger füllt zunächst alle Angaben aus, die auf den Pages / Laschen Erzeuger und Entsorger angefordert werden (Punkt 1. bis 1.2), und sendet das Formular unsigniert weiter an den Bevollmächtigten - Sofern der Entsorgungsnachweis bereits ordnungsgemäß ausgefüllt wurde, werden die Daten automatisch vorgetragen - Der jeweilige Bevollmächtigte nimmt seine Ergänzungen vor - Unter Punkt 2 der Bevollmächtigung des Bevollmächtigten - Unter Punkt 3 der Beauftragung eines Beauftragten - Einer oder beide Bevollmächtigten signieren das Dokument über den Button und senden den EN mit signiertem EGF-Dokument wieder zurück zum ERZ - Erst wenn alle Bevollmächtigten das EGF-Dokument signiert haben, kann auch der ERZ das EGF-Dokument signieren und den ENT an den ENT weiterleiten

31 Verfahrensvollmacht (EGF) EGF Page Erzeuger Punkt 1 Antragsstellung des Abfallerzeugers Ist vom Erzeuger auszufüllen aber noch nicht zu signieren Signatur erfolgt erst, wenn der / die Bevollmächtigten signiert haben.

32 Verfahrensvollmacht (EGF) EGF Page Erzeuger Punkt 1.1 Antrag des Erzeugerbetriebs Ist vom Erzeuger auszufüllen aber noch nicht zu signieren Signatur erfolgt erst, wenn der / die Bevollmächtigten signiert haben.

33 Verfahrensvollmacht (EGF) EGF Page Entsorger Punkt 1.2 Antragsangaben zum Entsorger Ist vom Erzeuger auszufüllen aber noch nicht zu signieren Signatur erfolgt erst, wenn der / die Bevollmächtigten signiert haben.

34 Verfahrensvollmacht (EGF) EGF Page Bevollmächtigung Punkt 2 Angaben zum Bevollmächtigten Ist vom Bevollmächtigten vollständig auszufüllen und zu signieren Selektion am unteren Teil der Page zu finden

35 Verfahrensvollmacht (EGF) EGF Page Bevollmächtigung Punkt 2 Angaben zum Beauftragten Ist vom Beauftragten vollständig auszufüllen und zu signieren Selektion am unteren Teil der Page zu finden

36 Verfahrensvollmacht (EGF) Alternativ kann das EGF-Formular auch in einem Vorlage-Layer auch durch einen Bevollmächtigten erstellt, für den ERZ vorbereitete und die Bevollmächtigung bereits signiert werden; anschließend muss der EN zum ERZ geschickt werden, so dass dieser das EGF-Formular und den ERZ-Layer im EN signieren kann.

37 Schlusswort - Dieser Newsletter dient der Ergänzung des Ihnen bereits vorliegenden Handbuches für die Anwendung des PRAXIS eanv-portal - Alle Programmpunkte, auf die wir in diesem Newsletter nicht speziell eingegangen sind, wurden zwar optisch aufgearbeitet, in der Anwendung teilweise vereinfacht und performanter gemacht die grundsätzliche Bedienung ist jedoch identisch geblieben - Sollten wir in diesem Newsletter etwas übersehen haben, dann machen Sie uns mit einem kleinen Mail an info@praxis-edv.de darauf aufmerksam, wir werden dies im nächsten Newsletter entsprechend mit berücksichtigen - Es wird in den nächsten Tagen und Wochen noch die eine oder andere Erweiterung sowie bestellte Zusatzmodule aktiviert werden; hierüber erhalten Sie eine separate Information - Der Programmpunkt Register-Statistik wird in den nächsten Tagen mit erweiterten Möglichkeiten ebenfalls wieder aktiviert. - Gerne steht unser Support-Team auch für Online-Schulungen für Sie zur Verfügung!

38 Unser Support-Team wünscht Ihnen viel Erfolg und Freude mit dem neuen PRAXIS eanv-portal! Falls Sie noch Fragen, Wünsche oder Anregungen haben, senden Sie uns diese Bitte per Mail an unser Service-Zentrale unter Ihr Team der PRAXIS AG