SEPA-Umstellung im Vereinsabrechnungsprogramm (PC-VAB) Technische Hinweise

Transkript

1 SEPA-Umstellung im Vereinsabrechnungsprogramm (PC-VAB) Technische Hinweise

2 Inhalt 1. Mitteilung der SEPA-Informationen beim letzten Einzug im deutschen Lastschriftverfahren (Andruck im Verwendungszweck) 2. Verfahrenswechsel von bisherigem Verfahren auf SEPA-Lastschriftverfahren 3. Änderung der Sequenz von erstmalig auf wiederkehrend nach dem ersten Einzug im SEPA- Lastschriftverfahren

3 Inhalt 1. Mitteilung der SEPA-Informationen beim letzten Einzug im deutschen Lastschriftverfahren (Andruck im Verwendungszweck) 2. Verfahrenswechsel von bisherigem Verfahren auf SEPA-Lastschriftverfahren 3. Änderung der Sequenz von erstmalig auf wiederkehrend nach dem ersten Einzug im SEPA- Lastschriftverfahren

4 Schritt 1 Seite 1 von 3 Prüfen Sie, welche Version ihr Vereinsabrechnungsprogramm hat und führen Sie ggf. ein Update auf die Version durch. 1. Option: Über den Menüpunkt Dienste Online nach neuer Version suchen 2. Option: Aufruf der Internetseite und Datei im Menüpunkt Technischer Bereich downloaden. Die Datei ist anschließend lokal auf ihrem PC mit Administrationsrechten zu starten.

5 Schritt 1 Seite 2 von 3 1. Option: Menüpunkt Dienste Online nach neuer Version suchen aufrufen

6 Schritt 1 Seite 3 von 3 2. Option: Aufruf der Internetseite und Datei im Menüpunkt Technischer Bereich downloaden. Die Datei ist anschließend lokal auf ihrem PC mit Administrationsrechten zu starten.

7 Schritt 2 Seite 1 von 3 Die SEPA-Information ist über die Textautomatik für den Verwendungszweck mit dem letzten DTA möglich. Hierzu erfassen Sie den Umstellungstext im Verwendungszweck. Den Text finden Sie auf der nächsten Seite.

8 Schritt 2 Seite 2 von 3 Text im Verwendungszweck: Beitrag für das Jahr 2013 Ab dem Jahr 2014 erfolgt der Einzug des Beitrags mittels SEPA-Lastschrift Zum TT.MM. oder dem darauffolgenden Buchungstag. Bei Neueintritten nach Mandatserteilung. Geben Sie hier Umstellungsdatum auf den SEPA-Zahlungsverkehr an. z.b Die Schreibweise ist einzuhalten, damit das Programm die richtigen Werte aus den jeweiligen Mitgliederdaten entnimmt.

9 Schritt 2 Seite 3 von 3

10 Inhalt 1. Mitteilung der SEPA-Informationen beim letzten Einzug im deutschen Lastschriftverfahren (Andruck im Verwendungszweck) 2. Verfahrenswechsel von bisherigem Verfahren auf SEPA-Lastschriftverfahren 3. Änderung der Sequenz von erstmalig auf wiederkehrend nach dem ersten Einzug im SEPA- Lastschriftverfahren

11 Schritt 1 Wählen Sie den Menüpunkt Dienste SEPA Umstellung Auf SEPA- Zahlungsverkehr umstellen aus

12 Schritt 2 Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja

13 Schritt 3 Erfassen Sie zweimal DTA/XML- Einzug und drücken Sie OK Es werden alle Mitglieder geändert, mit denen Sie einen Einzug vereinbart haben.

14 Schritt 4 Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja Bestätigen Sie den Hinweis mit OK

15 Schritt 5 Bestätigen Sie den Hinweis bei der Druckeinrichtung mit OK Sie erhalten eine Liste mit den geänderten Mitgliedern.

16 Schritt 6 Ihr Mitglied ist umgestellt, wenn die Schrift Euro- Zahlungsverkehr SEPA rot ist und ein Haken bei BIC und IBAN sollen für den Euro- Zahlungsverkehr (SEPA) verwenden werden gesetzt ist.

17 Inhalt 1. Mitteilung der SEPA-Informationen beim letzten Einzug im deutschen Lastschriftverfahren (Andruck im Verwendungszweck) 2. Verfahrenswechsel von bisherigem Verfahren auf SEPA-Lastschriftverfahren 3. Änderung der Sequenz von erstmalig auf wiederkehrend nach dem ersten Einzug im SEPA- Lastschriftverfahren

18 Das Vereinsabrechnungsprogramm (PC-VAB) bietet ihnen eine komfortable Lösung für die Massendatenänderung. Beachten Sie bitte nachfolgende Schritte.

19 Schritt 1 Rufen Sie den Menüpunkt Dienste Massendatenänderungen auf.

20 Schritt 2 Erfassen Sie hier den Rhythmus wiederkehrend

21 Schritt 3 Erfassen Sie in der Selektionsmaske zweimal den Wert erstmalig und drücken Sie OK. Es werden nur die Mitglieder geändert, die aktuell den Wert erstmalig hinterlegt haben. Bestätigen Sie die Änderung mit Ja

22 Schritt 4 Der Wert erstmalig wird bei allen selektierten Mitgliedern durch wiederkehrend ersetzt.