Archivierung qualitätsgesicherter Publikationen auf landesweitem OPUS-Publikationsserver
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- Oldwig Förstner
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1 Archivierung qualitätsgesicherter Publikationen auf landesweitem OPUS-Publikationsserver - Open Access Tagung an der Marc Göcks HVMB-Projektmanagement HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
2 Vortragsgliederung 1. Kurzvorstellung des HVMB 2. Infrastrukturprojekte im HVMB 3. Landesweiter OPUS-Publikationsserver 4. Lizenzierung und Qualitätssicherung (DINI-Zertifikat) 5. Zusammenfassung HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
3 1. Vorstellung des HVMB HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
4 Landesinitiativen und Verbünde Virtuelle Hochschule Bayern Multimedia Kontor Hamburg Bildungsportal Sachsen Bildungsportal Thüringen Centrum für ecompetence in NRW (CeC) Virtueller Campus Rheinland- Pfalz (VCRP) HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
5 Eckdaten Eckdaten des HVMB: Gründung des HVMB im Rahmen der Zielvereinbarungen 2004 zwischen dem MWFK und den Brandenburger Hochschulen Finanzielle Förderung durch die Zielvereinbarungen bis Ende 2006 (Gesamtfördersumme für 3 Jahre ca. 500 T ) Der Verbund besteht aus allen neun Brandenburger Hochschulen, die unabhängig von ihrer Größe als gleichberechtigte Partner fungieren Einrichtung einer Koordinationsstelle am Multimediazentrum der BTU Cottbus (Beginn der operativen Tätigkeit im Mai 2004) HVMB-Leitungsgremium und projektspezifische Arbeitsgruppen HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
6 Philosophie Verfolgte Philosophie im HVMB: Heterogene Zielgruppenorientierung (Multimediaverantwortliche, Lehrpersonal, Pressestellen, Bibliotheken, Medien-/Rechenzentren, andere Hochschulverbünde, externe Partner aus der Wirtschaft) Nachfrage- bzw. bedarfsorientierte Ausrichtung des Verbundes und Gestaltung der gemeinsamen Verbundprojekte Konsensbasierte Entscheidungsstrukturen Infrastrukturelle Ausrichtung Serviceorientierung HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
7 Ziele und Aufgaben Zielsetzungen und Aufgabenbereiche im HVMB: Vernetzung von Kompetenzen und Aktivitäten / Schaffung von Transparenz Intensivierung des Informations- und Erfahrungsaustausches zwischen den Hochschulen und Initiierung von Kooperationen Koordination und Durchführung von Projekten zum Aufbau von Infrastrukturen zur Unterstützung des landesweiten Informations-/Wissenstransfers Wirksame Außendarstellung der HVMB-Aktivitäten und der elearning- Aktivitäten an den Partnerhochschulen HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
8 2. Infrastrukturprojekte im HVMB HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
9 HVMB-Teilprojekte Infrastrukturprojekte und Anwendungen im HVMB: Lernmanagementsysteme (LMS) Videokonferenznetzwerk Portallösungen und Web-CMS Autorensoftware movii Content-Management-System (CMS) HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
10 HVMB-Teilprojekt CMS Teilprojekt CMS Multimedia Content- Management-System (HVMB-Medienportal) Publikationsserver HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
11 HVMB-Teilprojekt Publikationsserver Zielsetzung: Bereitstellung eines zentralen, landesweiten Publikationsservers Reduzierung der Kosten und der Ressourcenbindung für die Hochschulen hinsichtlich der technischen Serverlösung Qualitätssicherung durch angestrebte Zertifizierungen der Serverinstanzen (DINI) Vorteile: Zentrale Erfassung von Textdokumenten aller Hochschulen Uneingeschränkter Zugriff auf wissenschaftliche Publikationen Ermöglichung von Volltextsuchen in den Textdokumenten Standardisierte Erfassung und leichte Wiederauffindbarkeit durch die Verwendung von Metadaten Abbildung und Unterstützung eines einfachen Workflows Wirtschaftlichere Administration und höhere Sicherheit durch zentrale Archivierungs-, Sicherungs- und Upgraderoutinen HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
12 3. Landesweiter OPUS-Publikationsserver HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
13 Auswahlprozess Konsens- und budgetbasierter Auswahlprozess: Abstimmungsprozess mit den Brandenburgischen Bibliotheken zur Klärung der Bedürfnisse und Auswahlkriterien Prüfung unterschiedlicher Anbieter und Systeme (edoc, OPUS usw.) Gemeinsame Auswahlentscheidung mit den Bibliotheken Entscheidung über In-House oder Service-Provider Lösung Auswahl des OPUS-Systems in Kooperation mit dem KOBV als Service Provider für den HVMB und die Bibliotheken HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
14 Service Provider Service-Leistungen des KOBV: Bereitstellung der OPUS-Publikationsplattform für elektr. Dokumente Datenhaltung und archivierung Datensicherung, Backup Mittelfristige Archivierung (N = Jahre) Datennachweis und Integration OAI Dienste (Open Archive Initiative) Regionale Volltextrecherchen Integration in lokale OPACs (Metadaten) Integration in das KOBV Portal Nationaler URN-Resolving-Dienst (Uniform Resource Name) HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
15 OPUS-Publikationsserver Ausgewählte OPUS-Funktionalitäten: Web-basierte Autorenschnittstelle (Upload/Beschreibung d. Dokumente) Integrierte Bearbeitungsworkflows (Qualitätskontrolle und Freigabe) Einbringen bibliographischer Daten ohne das Volltext-Dokument Differenzierte Zugriffsbeschränkungen für Dokumente Metadaten- und Volltext-Suche URN-Vergabe für beliebige Publikationstypen OAI2-Schnittstelle als Daten-Provider HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
16 OPUS-Publikationsserver OPUS Publikations-Workflow (Quelle KOBV 2006): HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
17 OPUS-Publikationsserver Datennachweis und Integration (Quelle KOBV 2006): HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
18 Arbeits- und Prozessaufteilung Aufgaben der Bibliotheken: Schulung und Betreuung der Autoren Policy-Ausarbeitung und WWW-Hilfetexte Anpassungen der WWW-Seiten Qualitätskontrolle (Signieren und Freigabe) Integration der Metadaten aus OPUS in lokalen OPAC Aufgaben des KOBV: Implementierung und Pflege der Software, Backup, Instanzenbereitstellung Datennachweis und Integration, nationaler URN-Resolving-Dienst Gewährleistung der technischen Voraussetzungen für DINI-Zertifizierung HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
19 Zeitplanung Planung für die Instanzenbereitstellung: 2. Hälfte 2005 (bereits im Anwendungsbetrieb) 1. Hälfte 2006 (bereits im Anwendungsbetrieb) (Produktionsbetrieb aufgenommen) (bereits im Anwendungsbetrieb) EUV Frankfurt (Oder) (Produktionsbetrieb aufgenommen) 2. Hälfte 2006 (Testinstanz eingerichtet) (Testinstanz eingerichtet) 1. Hälfte 2007 HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
20 Status Quo Status Quo des HVMB OPUS-Publikationsservers: 3 Hochschulen im richtigen Anwendungsbetrieb (UP, BTU, HFF) und 2 im Produktionsbetrieb (FHB, EUV) Datenmigration erfolgte bisher vollständig bei der UB Potsdam Systemumstellung von OPUS 2 auf OPUS 3 im zweiten Quartal 2006 Aktuell befinden sich ca. 920 Dokumente in den 3 Anwendungsinstanzen (derzeit fast auschließlich durch Bestände der UB Potsdam) Besucher mit Seitenzugriffen (Stand September, UBP) HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
21 4. Lizenzierung und Qualitätssicherung (DINI-Zertifikat) HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
22 DINI-Zertifikat als Qualitätssiegel Was ist DINI: DINI Deutsche Initiative für NetzInformation Projektförderung von durch DFG, um das Entstehen von Dokumentenserver zu begleiten DINI ist seit 2002 ein eingetragener Verein Das DINI-Zertifikat für Publikationsserver wurde 2003 erarbeitet und auf der DINI-Jahrestagung 2003 in Berlin vorgestellt Vergabe des Zertifikats durch Experten seit 2004 Weitere Informationen unter HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
23 DINI-Zertifikat als Qualitätssiegel Zielsetzung des DINI-Zertifikats: Zertifikatvergabe soll eine Qualitätskontrolle für Publikationsserver ermöglichen Festlegung von technischen und inhaltlichen Mindestanforderungen Förderung von Kooperationen, Empfehlungen, Standards & Technologien Gewährleistung der Dauerhaftigkeit und Verfügbarkeit sowie der Qualität und Stabilität des Inhaltes Vereinheitlichung von Publikationsservern, um die Berücksichtigung von Standards (Dublin Core, OAI, usw.) zu gewährleisten Marketinginstrumentarium zur Gewinnung von Autoren Förderung der Golden sowie Green Road im Open Access HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
24 DINI-Zertifikat als Qualitätssiegel Zu erfüllende Standards im DINI-Zertifikat: Verfassen und Veröffentlichen von Leitlinien bzw. einer Policy Organisation der Autorenbetreuung Berücksichtigung rechtlicher Anforderungen Absicherung der Authentizität und Integrität Eine Langzeitarchivierung ist zu gewährleisten Zugriffsstatistik Durchführung der Erschließung (Sacherschließung, Metadatenexport, Schnittstellen) HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
25 5. Zusammenfassung HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
26 Investitionen durch den HVMB Bisherige Investitionsvolumina für Infrastrukturen und Anwendungen: Multimedia Content-Management-System (75 T ) HVMB-Medienportal (55 T ) Publikationsserver (20 T ) Videokonferenznetzwerk (ca. 80 T ) Autorensoftware movii (ca. 45 T ) Lernmanagementsysteme (ca. 15 T ) Portallösungen und Web-CMS (ca. 6 T ) Weitere Projekte (z.b. Smartboards, Digitalisierungstechnik - 22 T ) Weitere Investitionen in 2006 (Förderung, EFRE ca. 70 T ) HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
27 Mehrwerte und Synergien Geschaffener Mehrwert und generierte Synergien im HVMB: Bisheriges Investitionsvolumen ca. 250 T (in 06 zusätzlich ca. 70 T ) Mittelakquirierung in Höhe von über 120 T (vornehmlich EFRE) Antragseinreichungen für Drittmittelprojekte (vornehmlich BMBF und DFG) Einsparungen auf Grund zentraler Beschaffungen (Hardware/Personal) Kosteneinsparung durch zentrale Systemimplementierung/-administration Geringere Folgekosten durch zentrale Systemangebote (Wartung/Update) Transparenz, Informations-/Erfahrungsaustausch, Kooperationen Außendarstellung des Wissenschaftsstandortes Brandenburg (Messen, Vorträge und Paper, Informationsportal HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
28 Informations-/Kommunikationsangebote Informations- und Verbundportal Suchen Sie bei uns unter Diskutieren Sie mit uns unter ank HVMB-Koordinationsstelle / IKMZ-MMZ Open Access Tagung 26. Okt. 2006
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