Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen. Multiprojektmanagement mit dem Microsoft - Projectserver

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Artur Gerhardt
vor 7 Jahren
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1 Multiprojektmanagement mit dem Microsoft - Projectserver 1

2 AGENDA 1. Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste 2. Ausgangssitutation und Zielsetzung 3. Präsentation des Vorgehens bei der Polizei NRW 4. Erfahrungen 2

3 Hauptsitz seit 2002 im Duisburger Innenhafen Als Landesoberbehörde zentraler Dienstleister für 50 Polizeibehörden in ca. 600 Liegenschaften des Landes NRW Technischer Ansprechpartner für das BKA und die Kooperation mit den Bundesländern Bayern, Thüringen und Baden- Württemberg ca Mitarbeiter (450 Beamte und 630 Angestellte) Zentral 250 MA im IT-Bereich Weitere neun Niederlassungen in NRW 3

4 AGENDA 1. Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste 2. Ausgangssitutation und Zielsetzung 3. Präsentation des Vorgehens bei der Polizei NRW 4. Erfahrungen 4

5 Ausgangssituation 2004 Durchführung einer Vielzahl von (IT-) Projekten jedes Projekt hat eine eigene Geschäftsführung keine einheitliche IT-Unterstützung für das Projektmanagement 5

6 Auslöser und Herausforderung Projekt ErWin (Erneuerung der Windows- Infrastruktur) Auflösung von 60 Einzeldomänen Errichtung einer Domäne polizei.nrw.de Installation von ca APC mit Windows XP Erprobung einer Projektmanagement- Software 6

7 Zielsetzung des Multiprojektmanagement Einrichtung eines zentralen Projektbüros Vereinheitlichung der Durchführung von Projekten Übernahme der Geschäftsführertätigkeit Erreichen von Synergieeffekten 7

8 AGENDA 1. Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste 2. Ausgangssitutation und Zielsetzung 3. Präsentation des Vorgehens bei der Polizei NRW 4. Erfahrungen 8

9 Projekt ErWin Unterstützung des Projektes mit dem Projectserver 2003 je bisheriger Einzeldomäne (60) einen Teil-Projektplan Übersicht über alle Projekte bei der Gesamtprojektleitung Definierte Ampelansichten in Project-Webaccess für Projekt-Übersicht für jedes Einzelprojekt im Laufe des Projektes Verzicht auf Statusberichte 9

10 Projekt ErWin Ampelansicht über alle Projekte 10

11 Projekt ErWin Ampelansicht Einzelprojekt 11

12 Erfahrungen der strukturierten Projektarbeit am Beispiel ErWin anfängliche Akzeptanzschwierigkeiten Schulung der MS-Project-Anwender Betreuung der Projektverantwortlichen Arbeitserleichterungen wurden erkannt der Microsoft-Projectserver hat sich bewährt 12

13 Entscheidung des LZPD: Einrichtung eines zentralen Projektbüros Besetzung mit projekterfahrenen Mitarbeitern wesentliche Aufgaben Projektbetreuung Informationssteuerung Aufgabenüberwachung 13

14 Aktuelle Projektsituation zur Zeit 78 Projekte auf dem Projectserver 36 laufende Landesprojekte 12 Behördenprojekte 30 geplante Projekte für die Folgejahre (IT-Strategie, IT-Rahmenplanung) 14

15 Technische Unterstützung heute MS - Project 2007 Prof. MS - Projectserver 2007 MS - Project-Webaccess MS - Sharepointservices

16 Projekt-Vorlage 16

17 Projekt-Planung Projektplan mit Ampel 17

18 Projekt-Planung Unterschiedliche Gliederungsebenen 18

19 Projekt-Planung Planung mit Entscheidungspunkten und wesentlichen Meilensteinen 19

20 Einheitliche Dokumentenablage 20

21 Auftragsliste 21

22 Risikomanagement 22

23 Projektübersicht 23

24 Multiprojektstatusbericht 24

25 AGENDA 1. Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste 2. Ausgangssitutation und Zielsetzung 3. Präsentation des Vorgehens bei der Polizei NRW 4. Erfahrungen 25

26 Erfahrungen erwartete Synergieeffekte sind eingetreten Gegenseitige Vertretung innerhalb des Zentralen Projektbüros große Handlungssicherheit der beteiligten Mitarbeiter Personaleinsparung durch Bündelung der Geschäftsführertätigkeit 26

27 Weitere Erfahrungen kein zusätzlicher Planungsaufwand im Projekt erforderlich Vereinheitlichung der Projektdurchführung hat sich etabliert Einführung von MS - Project nur bei neuen Projekten keine Überfrachtung der Funktionalitäten 27

28 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Klaus Schenk Polizeihauptkommissar Landesamt für zentrale polizeiliche Dienste Tel.:

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