ABLÄUFE STEUERN KOSTEN MINIMIEREN SPANNEN OPTIMIEREN

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1 ABLÄUFE STEUERN KOSTEN MINIMIEREN SPANNEN OPTIMIEREN

2 MUSTERLEISTUNGSVERZEICHNIS MLV III - DATEN Anwendungen des MLV III " Erstellung von hochwertigen und wenig vergleichbaren eigenen Angeboten "Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für fremde Auftraggeber (Blankett und Angebot) " Bearbeitung und Kalkulation von fremden Ausschreibungen (GAEB oder manuell) Wesentliche Vorteile für das Unternehmen bei der Arbeit mit dem MLV III "Eigene Angebote werden sehr schnell, einfach und optisch sehr professionell gestaltet. Der Kunde versteht sofort, warum sich Ihre Leistung von anderen abhebt und er diese Leistung in dieser Form auch braucht. Häufig fällt die Entscheidung für Ihre Offerte viel schneller und eindeutiger, auch wenn Sie, absolut gesehen, Ihren preislichen Spielraum nach oben ausgenutzt haben. "Liegen mehrere Angebote vor, geht der Kunde davon aus, dass Ihr Angebot inhaltlich umfassender ist als andere und alle notwendigen Leistungen enthält. Trotz eines etwas höheren Preises fühlt er sich bei Ihrem Angebot sicherer. " Die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für einen fremden Auftraggeber ist in sehr viel kürzerer Zeit möglich und gleichzeitig sehr professionell. Sie können wesentlich häufiger solcherlei Arbeiten übernehmen. "Bei den einzelnen Positionen sehen Sie sehr übersichtlich alle notwendigen Details und können entsprechend leicht optimal ausschreiben und gleichzeitig das eigene Angebot sehr gut kalkulieren. Die spätere Abwicklung des Auftrages ist schon in allen Einzelheiten vorbereitet. Der Ertrag fällt i.d.r. höher aus. "Fremde Ausschreibungen werden in viel kürzerer Zeit in eigener Verantwortung bearbeitet. Sie können bei gleichem Zeitaufwand wieder mehr interessante Objekte kalkulieren und sich auf die Aufträge konzentrieren, die dann auch gute Gewinne abwerfen. "Ihre Preisanfragen an die Großhandel und Industrie können sich auf die wenigen Materialien beschränken, die für den Materialanteil entscheidend sind. In Ihren Preisanfragen können Sie wesentlich offensiver vorgehen und den Anbieterkreis größer werden lassen. Die Anbieter selbst haben mehr Interesse an Ihrer Anfrage, da auch sie weniger Aufwand haben. Sie sind nicht darauf angewiesen, mit den Preisen des Anbieters zu leben, der für Sie die Ausschreibung in seinem Interesse bearbeitet hat. "Bei einer späteren Auftragserteilung sind alle wichtigen Vorarbeiten bereits erledigt. Für die weniger bedeutenden Materialien suchen Sie jetzt entweder einen Gesamtlieferanten oder bestellen zum besten Preis bei verschiedenen Großhandlungen. "Den pünktlichen Wareneingang kontrollieren Sie rechtzeitig im voraus. Teure Pannen auf der Baustelle werden seltener. "Das nächste Geld verdienen Sie bei der Kontrolle der Rechnungseingänge durch die Vorlieferanten. Alle vereinbarten Preise werden ohne viel Aufwand kontrolliert und Abweichungen direkt belastet. Prinzipieller Aufbau und Funktionsweise des MLV III Das MLV III beinhaltet Musterleistungen für viele der häufig vorkommenden Bereiche einer Ausschreibung. Z.Zt. sind ca einzelne Leistungspositionen verfügbar. Diese gliedern sich in die nachfolgenden Hauptbereiche. Die Leistungen des MLV III werden anfangs einmal intensiv durch die Fachleute des Unternehmens geprüft, ggf. mit wenig Aufwand angepasst und dann als geänderte oder zusätzliche eigen angelegte Leistungen dauerhaft abgelegt.

3 Aufbau einer Leistung Leistungen, bei denen die einzelnen 3M Deutschland Zubehör- oder anteiligen Befestigungs- ABB ABL Eine einzelne Leistung besteht im materialien in der konkreten Ausschreibung Ackermann Astro (Strobel) Wesentlichen aus einem Kurztext, dem angepasst werden müssen, sind speziell Berker Busch Jaeger Ausschreibungstext, der Materialstückliste gekennzeichnet. Somit kann man sich bei Cellpack CIMCO und der Arbeitszeit. der fachlichen Prüfung sofort auf die ent- Condor scheidenden Positionen konzentrieren und DEHN + Söhne Doepke Kurztext: hier oftmals schon die ersten Punkte Eichhoff Elektra Wechsel/Wechsel m. u.p. Schalterdose erzielen. Eltako Frako Fränkische Ausschreibungstext: Jeder Leistung kann eine unterschiedliche GEYER Gira Wechsel/Wechselschalter für Unterputz- Lohngruppe zugeordnet werden. Bei der Grässlin Grothe montage mit Flächenwippe, Kombi- oder Arbeit mit festen Preisvereinbarungen Hager Hegler Einzelabdeckung, Fabrikat Jung Edelstahl (Wohnungsbauunternehmen, Industrie- Hensel Hirschmann mit u.p. Schalterdose liefern und montieren. kunden, Senatsliste Berlin etc.) wird ein Jung Festpreis hinterlegt. Kaiser Kathrein Stückliste: Klauke Kleinhuis 1x Doppelwechselschalter 509 U Die hinterlegten Stücklisten beziehen sich Legrand Lindner 1x Wippe ES 2995 auf Produkte von i.d.r. mehreren alterna- Mennekes Merten 1x Rahmen ES 2981 waagerecht tiven marktgängigen Herstellern. Bei der Moeller 1x Schalterdose mit Stutzen Arbeit mit dem MLV III wählt der Neutral Niedax 1x Signaldeckel für u.p.dosen Anwender selbst den jeweils aktuell Nowaplast NZR benötigten Hersteller und das ggf. OBO Osram Bauzeit: benötigte Teilprogramm aus. PEHA Philips 13:00 min Phoenix Die o.a. Leistung gibt es z.b. noch für die Quante Durch die Verknüpfung der Stückliste zum Schalterhersteller Berker, Busch-Jaeger, Gira, Radium Regiolux Artikelstamm sowie der Zuordnung der Merten und Peha und die jeweils wichtigsten Ritto Rutenbeck Bauzeiten zu den Stundenverrechnungs- Programme und Farben dieser Hersteller. RZB sätzen ergibt sich zusätzlich der jeweilige Schuch Schupa Einkaufs- und Verkaufswert für den Im Musterleistungsverzeichnis Seko Siedle Material- und Lohnanteil. MLV III integrierte Hersteller Spelsberg Striebel & John T + B Tehalit EK VK Je nach Fachgebiet sind im MLV III unterschiedliche Hersteller hinterlegt. Aufgrund Theben Trilux Thorn Material 22,12 27,47 der technischen Anpassungen verändert Walther Weidmüller Lohn 3,71 6,38 sich laufend auch die Liste der Hersteller. Wisi Gesamt 25,83 33,85 Z.Zt. sind dies u.a.: Zumtobel 3

4 Voreinstellung für bevorzugte Hersteller In der Praxis werden in den Ausschreibungsbereichen, in denen nicht explizit ein spezieller Lieferant gefordert ist, die vom Installationsbetrieb bevorzugten Hersteller automatisch eingesetzt. Dies beschleunigt die Bearbeitung erneut. Sollte im Einzelfall trotzdem ein anderer Hersteller zum Einsatz kommen, so kann die Voreinstellung jederzeit übersteuert werden. Preispflege einer Leistung Normalerweise sind in der Stückliste die EDV-Nummern des wichtigsten Großhandels hinterlegt. Über die Preis- und Datenpflege des Großhandels per Datanorm werden dann die Artikeltexte, die Listenpreise und die kundenspezifischen Einkaufspreise hinzugefügt. Artikelbezeichnung und der Lieferantenartikelnummer der aktuelle Listenpreis mitgeliefert. Der Listenpreis wird dann mit dem Preispflegedatum im Artikelstamm hinterlegt. Suchen einer speziellen Leistung Leistungen können schnell und einfach nach unterschiedlichen Verfahren gesucht werden: Suchbaum Die Arbeit mit dem Suchbaum ermöglicht eine fachlich orientierte Vorgehensweise. Durch Anklicken einer Obergruppe öffnet sich jeweils die nächste Entscheidungsebene. Die letzte Ebene zeigt dann die Einzelleistungen zur Auswahl an. Selbsterstellte Leistungen können wahlweise vollständig in die Suchbaumlogik des MLV III integriert werden oder in einer Sonderabteilung Eigene Leistungen abgelegt werden. Kürzelkennung Die Kürzelkennung bildet den Suchbaum mit logischen Buchstabenabkürzungen nach. Bereits nach kurzer Einarbeitungszeit ist diese Art der Leistungssuche in vielen häufig verwendeten Bereichen die schnellste Suchmethode. zum Beispiel L Licht LI Innenraum LIE Einbauleuchte LIEB BAP-Arbeitsplatz Volltextsuche Die Stücklisten des MLV III können für die EDV - Nummernsysteme der meisten Kooperationen und der großen Elektrogroßhandlungen (mehr als 750 Niederlassungen) geliefert werden. Dies sind: EGR Hagemeyer Sonepar Eltkontor Obeta Unielektro Fegime REXEL u.a. Diejenigen Artikel, die nicht in der Preis- und Datenpflege des Elektrogroßhandels aufgeführt sind, werden automatisch aus dem Artikelstamm von Hausmann & Wynen aufgefüllt. In diesem Fall wird neben der Durch die Angabe von einzelnen Details aus den Texten der Einzelleistungen werden alle Leistungen mit diesen Merkmalen als Auswahl angezeigt. So findet man durch die Angabe Anbau+58+BAP alle Leistungen mit 58 Watt BAP-Anbauleuchten des voreingestellten Herstellers. Über eine weitere Taste erhält man die Auswahl der Leistungen für alle im MLV III verfügbaren Hersteller.

5 Zeitgewinn und Mehrumsatz durch zusätzliche eigene Suchsystematik Viele Anwender kennzeichnen zusätzlich bestimmte Leistungen und fassen sie zu einer speziellen Gruppe zusammen. So werden z.b. unter dem Stichwort EFRH (Einfamilienreihenhaus) alle Leistungen von Zählerschrank über Wohnraumschalter und Kabelanschluss bis hin zum Garagentorantrieb direkt aufgerufen und stehen übersichtlich untereinander. Dies verkürzt die Bearbeitungszeit dramatisch. Vor allem können keine Angebotspositionen übersehen werden. Zusammenspiel MLV III und HW- Technik-CD In Verbindung mit der HW-Technik-CD können alle in der Leistung verwendeten Materialien gleichzeitig oder einzeln als Bild und als erklärender Einzeltext (sofern vorhanden) eingeblendet werden. Somit erkennt man leicht, ob logisch alle Bauteile berücksichtigt sind und sich gegebenenfalls fachliche Zusatzinformationen anzeigen lassen. Fragestellungen aus der praktischen Arbeit Erkennen der preisentscheidenden Materialen und Erfassung der Objektpreise für die spezielle Ausschreibung Bei der Ausschreibungsbearbeitung werden zuerst die Leistungen unter fachlichen Gesichtspunkten schnell zusammengestellt. Positionen, die nicht im MLV III enthalten sind (z.b. spezielle Verteilungen), werden nur mit einem Kurztext versehen und trotzdem einzeln kalkuliert. Alle Leistungspositionen aus allen Titeln werden nun automatisch in Einzelpositionen aufgelöst und kumuliert (Massenermittlung). Im Ergebnis erhält man eine Materialliste, geordnet nach Wertanteil oder nach Herstellern. Für die oftmals angebotsentscheidenden Objektpreise werden dann nur die Preise für die wichtigsten benötigten Materialien angefragt. Dies erspart sehr viel Zeit, ermöglicht andererseits aber den oftmals entscheidenden Vergleich mehrerer Anbieter. Nachverhandlungen führen dann oft auch bei dem Hauptgroßhändler zu dem marktgerechten Objektpreis. Dieser wird in der Mischkalkulation nur einmal erfasst und dann automatisch (sofern mehrfach vorkommend) in alle Positionen zurückgespielt. Berücksichtigung der speziellen fachlichen Gegebenheiten einer Ausschreibung Alle Teile einer einzelnen Leistung (Text, Stückliste, Bauzeit) können bei Bedarf, in jeder Position eines Angebotes neu, gemäß den fachlichen Anforderungen, einfach angepasst und gespeichert werden. So kann es z.b. sein, dass aufgrund unterschiedlicher Montagehöhen die Arbeitszeiten für die Anbringung einer Gitterkabelrinne in einem Angebot nicht nur pauschal, sondern sogar in einzelnen Bauabschnitten oder Positionen unterschiedlich groß sind. Diese Anpassungen werden positionsweise im Angebot getrennt gespeichert und stehen für die Projektkontrolle sofort zur Verfügung. Detailinformation zu Schalteinsatz Darstellung der verwendeten Einzelkomponenten 5

6 Schnelles Zusammenstellen von Leistungspositionen Um weiter wesentliche Bearbeitungszeit zu sparen, bleibt die einmal aufgerufene Auswahl an Leistungen seitlich neben dem Angebot stehen. Durch Anklicken der gewählten Position wird diese automatisch in das Dokument übernommen. Das System wartet nur noch auf die Bestätigungstaste (bei eingespielten GAEB Dateien) oder die Mengenangabe (bei eigenen Angeboten) und danach die Bestätigung. Jetzt wird sofort die nächste Leistung durch Anklicken ausgewählt, ohne dass die vorher aufgerufene Auswahl neuerlich gesucht werden muss. Es gibt sehr viele Anwendungen, bei denen durch das MLV III und diese programmtechnischen Hilfestellungen die optimale Erstellung von Standardangeboten innerhalb weniger Minuten durchgeführt werden kann. Übersichtlichkeit bei der Arbeit mit großen Leistungsverzeichnissen Große Ausschreibungen oder Angebote haben oftmals einen Umfang von mehr als 50 Seiten. HW-Elektro plus ermöglicht hier in Verbindung mit dem Musterleistungsverzeichnis MLV III ein sehr übersichtliches Arbeiten. Der Anwender kann sich wie in einem Suchbaum in die gewünschte Bearbeitungsebene hineinbewegen und nur die Positionen im Detail ansehen und bearbeiten, die er zur optimalen Ausarbeitung des Angebotes oder der entsprechenden Ausschreibung benötigt. Danach werden die Teilbereiche wieder zugeklappt. Somit können auch Angebote und Ausschreibungen über mehr als 100 Seiten bequem bearbeitet werden, ohne dass sich der Anwender zwischendurch immer Papierausdrucke erstellen muss. Für jede Aufgabenstellung die beste optische und fachliche Darstellung Die fachliche Zusammenstellung eines Angebotes und die Kalkulation ist die eine, die Erstellung der benötigten Papierunterlagen eine andere Aufgabenstellung. Auch hier steht dem Anwender wieder die entscheidende Vielfalt an Druckoptionen zur Verfügung. Unabhängig von der auf dem Bildschirm gewählten Darstellung kann jetzt per Knopfdruck entschieden werden, ob die Angebotspositionen eine Trennung von Material und Lohn enthalten, das Angebot als Blankett gedruckt wird oder sogar ein wichtiges Produkt als Bild in den Text eingefügt wird. Für die Monteure können zur Arbeitsvorbereitung die konkret vorgesehenen Materialien und/oder die kalkulierten Montagezeiten (natürlich ohne Preise) ausgedruckt werden.

7 Wesentliche Vorteile durch den Einsatz des Musterleistungsverzeichnisses MLV III im Überblick Mit dem Musterleistungsverzeichnis MLV III von Hausmann & Wynen erstellen Sie in kurzer Zeit sehr professionelle Angebote. Ihre Ausarbeitung wirkt professioneller, vollständiger und seriöser. Ihr Angebot verdeutlicht dem Kunden, dass genau Sie den Bedarf des Kunden richtig erkannt haben, dass Sie diese Leistungen erbringen werden und vor allem, dass der Kunde diese Leistungen braucht und sie ihren angemessenen Preis hat. Die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für fremde Auftraggeber ist ein lukratives, aber auch anstrengendes Geschäft. Mit dem MLV III erstellen Sie die Ausarbeitungen sehr schnell und gleichzeitig in Ihrem Sinne optimal. Sie erkennen sofort, wo Sie Spielraum haben und wie Sie diesen nutzen können. Selbst bei knapper Kalkulation ergibt sich ihr Gewinn durch die optimal vorbereitete Durchführung. Sie verschenken keinen Euro durch irrtümliche Berechnungen des Großhandels, durch mangelhafte Logistik oder durch Reibung in der internen Ablauforganisation. Große und nur preisorientierte Ausschreibungen sind eine Fleißaufgabe für einen Profi. Bei niedrigen Spannen eine sichere Kalkulation durchzuführen, trotzdem Spielraum im Aufmaß bzw. in der Abrechnung zu haben und dann auch noch ohne viele Fehler die Abwicklung zu gewährleisten, setzt entsprechendes unternehmerisches Geschick und Professionalität voraus. Der Einsatz des MLV III in Verbindung mit HW-Elektro plus ist hierbei das richtige Handwerkszeug. Die gute Zusammenarbeit mit Ihrem langjährig bekanntem Großhandel bietet Ihnen ergänzendes Know-How, gute Logistik und eingeübte Wege der Warenversorgung. Durch die Nutzung des MLV III und HW-Elektro plus behalten Sie aber trotzdem Ihre unternehmerische Unabhängigkeit und garantieren damit auf Dauer, dass von der Wertschöpfung eines Auftrages möglichst viel in Ihrem Unternehmen verbleibt. HW-Elektro plus und das Musterleistungsverzeichnis MLV III - wesentliche Bausteine der Unternehmensorganisation HW-Elektro plus ist die Kalkulations- und Betriebsorganisationssoftware für den unternehmerisch denkenden und handelnden Elektroinstallationsbetrieb. Das Musterleistungsverzeichnis MLV III und die HW-Technik-CD sind die hierzu notwendige Datenergänzung. Mehr als 25 Einzelmodule ergänzen die Grundversion von HW-Elektro plus in fast allen Organisationsbereichen eines Elektroinstallationsbetriebes. Mit den jeweils speziell für Ihr Unternehmen ausgewählten Modulen und den entsprechend zum Großhandel passenden Daten hält der Unternehmer das richtige Werkzeug in der Hand, um seinen Betrieb selbst in wirtschaftlich schwierigen Zeiten erfolgreich steuern zu können und auch dann noch profitabel zu arbeiten. Ihr Unternehmen ist sehr spezialisiert - HW-Elektro plus auch HW-Elektro plus ist speziell für das Elektrohandwerk entwickelt worden. Aufgrund dieser Spezialisierung konnte man auf all diejenigen Funktionen und Programme verzichten, die ein Allroundprogramm für alle Branchen benötigt. Gleichzeitig sind die elektrospezifischen Stellschrauben vorhanden, die Ihnen den entscheidenden Vorsprung vor den Wettbewerbern Ihrer Branche ermöglichen und den angemessenen Unternehmerlohn sichern. Die optimale Weiterentwicklung von Software und Daten wird durch den Anwenderbeirat gewährleistet. Der aus acht Anwendern bestehende Ausschuss berät Hausmann & Wynen laufend bei der weiteren Optimierung der gesamten Lösung für die Unternehmensführung. 7

8 Hausmann & Wynen - Software und Daten für die gesamte Elektrowirtschaft Hausmann & Wynen und Elektrobetriebe - Investitionssicherheit für Ihren Betrieb Hausmann & Wynen - Optimaler Support durch die richtige Mannschaft Hausmann & Wynen ist seit nunmehr 20 Jahren als hoch spezialisierter Anbieter für Software und Daten in der Elektrowirtschaft tätig. Zu den Kunden zählen vor allem die Elektroinstallationsbetriebe, von denen ca Unternehmen mit ca Monteuren aktiv mit der Erfolgssoftware HW-Elektro plus ihren Betrieb steuern. Neben der optimalen Software nutzen die Anwender kostenlos die Synergien, die sich bei Hausmann & Wynen durch die zusätzlichen Arbeiten in der Elektroindustrie und dem Elektrogroßhandel ergeben. Die Entwicklung von Software für den Elektroinstallationsbetrieb, die nicht nur beim ersten Eindruck gut aussieht sondern auch in der Praxis die unbedingt notwendigen Leistungen erbringt, ist aufwändig und kostenintensiv. Die große Anzahl der Elektrobetriebe, die Hausmann & Wynen-Produkte zum Teil schon mehr als 15 Jahre einsetzen sowie die vielen Kunden aus den anderen Bereichen der Elektrowirtschaft gewährleisten auch zukünftig die kontinuierliche Weiterentwicklung von HW-Elektro plus und der zugehörigen Daten im Interesse aller bestehenden Anwender. Für alle Ihre Fragen steht Ihnen ein fachlich sehr kompetentes und hochmotiviertes Team zur Verfügung. Ob es Fragen an der Hotline, eine Schulung vor Ort oder ein Anwenderstammtisch ist es sind immer die Mitarbeiter von Hausmann & Wynen selbst, die sich um Ihre Wünsche und Probleme kümmern. Nur so können wir gewährleisten, dass Sie auch dann noch die kompetenten Antworten bekommen, wenn Sie nach kurzer Einarbeitungszeit alle erfolgsentscheidenden Bereiche mit HW-Elektro plus organisieren. Wir leben davon, dass Sie mit Ihrem Betrieb erfolgreich sind. " Hausmann & Wynen Datenverarbeitung GmbH Delitzscher Straße Monheim Tel.: / Fax: / A-5300 Salzburg-Hallwang Hallwanger Landesstraße 6 Vauka GmbH Hannover-Langenhagen