ADLIB ARCHIV. Software für die professionelle Verwaltung von Beständen und Sammlungen in Archiven und ähnlichen Einrichtungen

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1 ADLIB ARCHIV Software für die professionelle Verwaltung von Beständen und Sammlungen in Archiven und ähnlichen Einrichtungen Großer Leistungsumfang Flexibel Anwenderfreundlich

2 ADLIB ARCHIV EINE QUELLE DES WISSENS Adlib Archiv unterstützt Sie bei allen Archiv-Prozessen, vom Zugang, der Verzeichnung, Veröffentlichung im Internet, bei Restaurierungen und der Bereitstellung im Lesesaal. Das Herzstück von Adlib Archiv ist der Katalog, der die mehrstufig hierarchische Verzeichnung von Archivgut nach ISAD-G (2ed) unterstützt. Ein Hierarchie-Browser erlaubt es Ihnen, leicht durch alle Verzeichnungsstufen des Katalogs zu blättern und in jeder Ebene neue Verzeichnungseinheiten anzulegen. Sie können auch digitale Medien einbinden (Bild-, Audiound Videodateien, PDFs etc.) sowie mit Webseiten verlinken. Die Eingabemasken sind übersichtlich auf Registerkarten verteilt und entsprechend der ISAD(G)-Struktur gruppiert: Identifikation Kontext Inhalt und innere Ordnung Zugangs- und Nutzungsbedingungen Sachverwandte Unterlagen Bemerkungen Verzeichnungskontrolle Zugang und Zuwachs Bearbeitung (Workflow) Verschlagwortung (Personen, Körperschaften, ) Thesaurus-Verwaltung Zugangsquellen Restaurierungsvorgänge Ausstellungen Forschung/Nutzung Hinweise auf Veröffentlichungen Einfache Bedienung Intuitive Benutzerführung, übersichtliche Eingabemasken und Feldbenennungen, kontextsensitive Hilfefunktionen sowie eine Terminologie- und Rechtschreibkontrolle machen die Verwendung von Adlib einfach und effizient. Geeignet für alle Arten von Archiven Sollte Ihr Archiv Anforderungen haben, die von der Standarderfassung abweichen, so erlaubt Ihnen der Adlib Designer in komfortabler Weise, Ihren Katalog an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie können neue, benutzerdefinierte Feldern anlegen, Indexe ergänzen oder Eingabemasken gestalten. Internationale Standards Adlib Archiv wurde im Einklang mit den internationalen Anwendungsstandards zur Verzeichnung archivischer Unterlagen ISAD-G (2ed) und ISAAR(CPF) entwickelt. Die Umsetzung dieser Standards gewährleistet, dass Sie Ihre Daten zu Archiv-Portalen liefern können, zum Beispiel im EAD-Format. Effektives Suchen In Adlib Archiv stehen Ihnen drei leistungsfähige Suchmethoden zur Verfügung: Der Suchassistent führt Schritt für Schritt zum gewünschten Ergebnis. Verschiedene Suchkategorien unter anderem Titel, Verfasser, Datierung erlauben den schnellen Zugriff auf die benötigten Informationen. Suchformulare unterstützen die gleichzeitige Suche nach mehreren Kriterien. Die Expertensuche ermöglicht die kombinierte Suche in allen Feldern. Dabei werden logische Operatoren (z.b. und bzw. oder ) verwendet. Suchanfragen und deren Ergebnisse können miteinander kombiniert und für einen späteren Gebrauch als so genannte Pointerfiles gespeichert und aktualisiert werden. Konservierung und Restaurierung Adlib Archiv bietet Ihnen ein umfängliches Restaurierungsmodul, in dem Sie dezidiert alle relevanten Informationen erfassen, Restaurierungsphotos verlinken, Restaurierungsreports drucken können. Auch können Restaurierungsberichte von externen Dienstleistern (retrospektive) verlinkt werden. Planung von Aufbewahrungszeiträumen Sie können Aufbewahrungszeiträume planen und mit Verzeichnungseinheiten verknüpfen, so dass Sie benachrichtigt werden, sobald diese zur Überprüfung, Deakzession oder zum Versand anstehen. Mehrsprachig Adlib-Anwendungen werden mit mehrsprachigen Benutzeroberflächen ausgeliefert. Die Datenbank kommt mit jeder Sprache der Welt klar, denn Adlib speichert im Unicode-Format auch in der korrekten Ausrichtung, zum Beispiel Arabisch von rechts nach links. Darüber hinaus können Datenfelder für mehrsprachige Eingaben konfiguriert werden. So lassen sich zum Beispiel Abstracts oder Schlagwörter problemlos mehrsprachig eingeben. Offenes System Ihre Daten sind Ihr wichtigstes Gut und sollten niemals in einem bestimmten System oder Software gefangen gehalten werden. Axiell bietet Nutzern vielfältige Möglichkeiten, auf ihre Daten zuzugreifen, beispielsweise in Form eines Export-Assistenten, der die Ausgabe in XML, CSV oder andere benutzerdefinierte Formate gewährleistet.

3 Axiell ist der führende Anbieter von Informations-Management- Software. Adlib Archiv ist unser professionelle Lösung für die Verwaltung von Archivgut in Staatsarchiven bis zu Heimatvereinen. Adlib Archiv kann nahtlos mit den umfassenden Modulen für Museum und Bibliothek zu einem einzigen integrierten System erweitert werden. Adlib kann von einem Einzelplatzsystem mühelos zu einem mächtigen System unbegrenzter Nutzerzahl ausgebaut werden. Wir bieten für jeden Bedarf eine passende Lösung: Von bescheidenen Sammlungen zu sehr großen gemischten Sammlungen.

4 Das OAI-PMH-Protokoll wird ebenfalls unterstützt. Dieses wird bislang von den datenaufbereitenden Organisationen genutzt, die die Europeana beliefern. Natürlich ist es umgekehrt auch möglich, Daten aus anderen Systemen in Adlib zu importieren. Drucken Sie was Sie wollen Der Druckassistent erlaubt einfaches und effizientes Drucken. Sie können vordefinierte Ausgabeformate nutzen, zum Beispiel für ISBDoder Neuerwerbungslisten. Sie können auch (interaktiv) Ihre eigenen Ausdruckformate gestalten und Daten in eigene Word-Vorlagen exportieren. Dies ist besonders nützlich für Bibliographien, Bestellungen oder einfache Listen. Kontrolliertes Vokabular (Thesaurus) Das in allen Anwendungspaketen enthaltene Thesaurusmodul gehört zu den besten seiner Art. Begriffe können auf einfache und übersichtliche Weise kontrolliert und mit äquivalenten Bezeichnungen, über- oder untergeordneten und verwandten Begriffen in Beziehung gesetzt werden. Darüber hinaus ist die Einbindung von externen Thesauri oder webbasierten Normdateien möglich. Erweiterungen und Optionen Standard-Datenbank Adlib nutzt eine Microsoft SQL-Datenbank. Kleinere und mittlere Kulturerbeeinrichtungen (bis 4 zeitgleiche Nutzer) können den kostenlosen Microsoft SQL Server EXPRESS nutzen. Es ist einfach, später von SQL EXPRESS zu einer licensierten SQL Server-Variante aufzurüsten, falls Ihr Bedarf oder Ihre Ansprüche wachsen sollten. Erweiterungen und Optionen Um Adlib Archiv zu erweitern, bieten wir optionale Module an. Alle Module arbeiten natürlich vollständig integriert mit dem Katalog und den Normdaten, so dass Daten nur einmal eingegeben werden müssen. Die wichtigsten Module sind: Das Ausleihmodul Verarbeiten Sie schnell und effizient alle Ausleihen und Reservierungen Zeitschriftenmodul: Verwalten Sie effizient Zeitschriften- und Loseblatt-Abonnements Bestellmodul: Bestellen einfach Literatur, einschließlich der Lieferantenverwaltung, Rechnungen, Kostenstellen und Budgets. Ihre Bestellung ist zugleich eine Vorkatalogisierung. Adlib Internet Server Der optionale Adlib Internet Server ermöglicht einen flexiblen Zugang zur Datenbank über das Interoder Intranet. Mit jedem beliebigen Webbrowser können Benutzer täglich rund um die Uhr Informationen aus der Datenbank abrufen. So bekommen Verwaltung, die einzelnen wissenschaftlichen Abteilungen und auch interessierte Besucher mit Adlib die Möglichkeit, auf einfache und effektive Weise genau die Informationen zu finden, nach denen sie suchen. API Die Adlib-API (Application Programming Interface) ermöglicht es, Ihre Daten mit anderen Systemen zu verknüpfen. Zum Beispiel mit einem Digital Assets Management System, einer Website oder einem Web Shop. Die API ist vollständig dokumentiert auf api. adlibsoft.com. Beachten Sie, dass die API nur bei Adlib-Lizenzen für MS-SQL-Server enthalten ist. Nur Archiv oder kombiniert Adlib Archiv Standard enthält zusätzlich den Adlib Designer, das Werkzeug zur einfachen und leistungsfähigen Anpassung der Datenbank an Ihre Bedürfnisse. Adlib Designer kann von Ihnen selbst für Änderungen genutzt werden oder Sie können uns das für Sie erledigen lassen. Wenn Sie auch eine Bibliothek und/oder eine Objektsammlung besitzen, so können Sie alle Bereiche zusammen mit Adlib Plus oder Adlib XPlus verwalten. Adlib Archiv Plus ist die vollintegrierte Kombination von Adlib Archiv mit Adlib Bibliothek oder Adlib Museum. Adlib XPlus integriert alle drei Anwendungen. Organisationen, die Bestände aus allen drei Bereichen verwalten, können dies nun in einer einzigen, leistungsfähigen Anwendung tun. Durchsuchen Sie alle Sammlungen mit einer einzigen Abfrage und verknüpfen Sie beliebige Bestände mit anderen. Dabei wird in allen Sammlungsbereichen das gleiche leistungsfähige Thesaurusmodul genutzt.

5 Weltweit über 2600 Institutionen vertrauen unserer Software, von Nationalarchiven über Firmenarchive zu kleinen und mittleren Privatarchiven.

6 Eine zukunftssichere Investition Axiell ist ein erfahrener Profi im Automatisieren des Sammlungsmanagements in Archiven, Bibliotheken und Museen und das weltweit. Unser Konzept basiert auf technologischer Weiterentwicklung, internationalen Standards, offener Systemarchitektur und Nutzungsfreundlichkeit. Stete technische Weiterentwicklung gewährleistet auch die künftige Sicherheit Ihrer Daten, unabhängig von den Veränderungen in der Computertechnologie. Internationale Standards und offene Architektur sorgen dafür, dass Ihre Daten sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Institution zugänglich gemacht werden können. Nutzungsfreundlichkeit bedeutet, dass unsere Produkte konsequent für den täglichen unkomplizierten und effizienten Einsatz gemacht sind. Dieses Kernkonzept hat zu einer großen Zahl zufriedener Kunden geführt. Diese wiederum treiben mit dem Einsatz neuester Technologie und Entwicklungen die Verbreitung professioneller Standards und Praktiken weiter voran. Aus diesen Gründen werden auch weiterhin alle sammelnden Kulturerbe-Einrichtungen Adlib Software wählen. Adlib Hosting Wir kümmern uns um Ihre IT Haben Sie sich schon einmal gewünscht, Sie könnten einfach eine Software benutzen, ohne sich Sorgen über Netzwerke und Computer-Hardware zu machen? Nun, hier ist die Lösung: Nutzen Sie unseren Software Hosting Service und überlassen Sie uns alle technischen Details! Hosting-Vorteile Eine gehostete Lösung bedeutet: Keinen Ärger und keine Kosten für Entwicklung und Wartung einer geeigneten Hardware-Infrastruktur. Darüber hinaus heißt es auch, dass wir für Sie die Systemadministration übernehmen, zum Beispiel die Verwaltung der Benutzeranmeldungen, die Installation von Updates, Sicherheitskopien usw. So können Sie sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren. Das Webhosting steht Ihnen auch als separater Service zur Verfügung. Services Wir entwickeln nicht nur Software: Wir setzen erfolgreich Projekte um. Egal, welchen Umfang ihr Projekt auch besitzt, ob groß oder klein, wir bieten Ihnen alle Dienstleistungen an, die sie brauchen, um unsere Software erfolgreich einzuführen. Beratung, Betreuung und Umstieg Wissen und Erfahrung unseres Unternehmens kommen Ihnen besonders während der Einführungsphase eines neuen Systems zugute. Axiell hat Experten, die Sie in allen Stadien eines neuen Sammlungserfassungsprojektes beraten und Ihnen helfen können. Wir betreuen Ihre Systeme und führen die Konvertierung Ihrer Daten aus einem vorhandenen System durch. Ein Installationsservice wird ebenfalls angeboten. Wartungsvertrag Ab dem Zeitpunkt, an dem ihr neues System betriebsbereit ist, haben Sie Anspruch auf eine Wartungsbetreuung, die Ihnen dauerhafte Hilfe und Unterstützung während der Bürozeiten anbietet. Unser Wartungsvertrag beinhaltet außerdem regelmäßige Updates unserer Software, die Ihr System jederzeit auf dem neuesten Stand halten. Schulungen Axiell ist leicht zu bedienen und bietet umfangreiche Funktionalität. Unsere Schulungskurse versetzen Sie in die Lage, alle notwendigen Funktionen zu nutzen, die Ihnen bei Ihrer täglichen Arbeit helfen. Wir bieten Kurse für jeden Wissensstand, vom Anfänger bis zum Programmbetreuer. Lernen Sie, mit Adlib Bibliothek, Adlib Museum und Adlib Archiv sowie Adlib Designer zu arbeiten. Wir bieten dabei vorzugsweise kundenspezifische Schulungen vor Ort an, mit Ihren eigenen Daten und in Ihrer eigenen gewohnten Umgebung. Axiell ALM Germany GmbH Hegelallee Potsdam Deutschland Tel. +49 (331) alm.axiell.com/de