Deskline 3.0 WebClient

Transkript

1 Auszug aus dem Handbuch Deskline 3.0 WebClient Verkaufsregeln 28. März 2013

2 Verkaufsregeln Hier wird die grundsätzliche Buchbarkeit des Produktes definiert. Diese Einstellung basiert auf den Verträgen mit der Tourismusorganisation. Betreffende Verkaufsregeln-Vorlage editieren/verändern Es öffnet sich folgendes Fenster: Verwende als Standardeinstellungen: Es können die in dieser Vorlage verwendeten Einstellungen als Standard-Vorgabewerte auf Leistungsträger-Ebene gespeichert werden, um diese dann für alle weiteren neu zu erstellenden Vorlagen als Vorgaben verwenden zu können. Standardmäßig ist diese Option bei der Neuanlage einer Vorlage deaktiviert: 123 Version 2.3

3 Hinweis: Die Möglichkeit zum Speichern der Standardeinstellungen gibt es nicht nur bei den Verkaufsregeln, sondern auch bei den Preisvorlagen sowie den An-/Abreise-Bedingungen. Wird diese Option aktiviert, überschreibt das System beim Speichern dieser Vorlage die Vorgaben aus der Standard-Vorlage mit den neuen Werten. Sobald nun eine neue Vorlage erstellt wird, werden die neuen Standard-Einstellungen verwendet (bei Preisvorlagen ist es den Benutzern überlassen, ob Standard-Einstellungen übernommen werden sollen, bei An/Abreise- und Verkaufsregeln übernimmt das System automatisch die Vorgabewerte). Weitere Informationen über die Funktionsweise erhalten Sie, wenn Sie mit der Maus über das rote Hinweissymbol fahren: Bei den Verkaufsregel-Vorlagen speichert/überschreibt das System alle Standardwerte, die darunter grün markiert sind: Alle weiteren Verkaufsregel-Vorlagen, die für diesen Leistungsträger erstellt werden, haben automatisch diese Werte eingetragen. Außerdem übernimmt das System auch alle definierten Ausnahmen (Detailfenster für An- /Abreise, Button Ausnahmen ). Hier können sämtliche Konditionen des Verkaufes gesetzt und gespeichert werden. Es sind das: Name und Farbe der Vorlage Verwendung (Anbietbar, Buchbar, Buchbar auf Anfrage, Verwende Ta/To) Angebots- und Buchungsstopp o Bis wie viele Tage vor Anreise ist ein Angebot / eine Buchung möglich 124 Version 2.3

4 Einstellungen bezüglich der Zahlungskonditionen bei Direktinkasso (Banküberweisung an Vermieter) o Höhe der Anzahlung in % o Fälligkeit Anzahlung wie viele Tage nach Buchung o Fälligkeit Restbetrag wie viele Tage vor Anreise o Bis wie viele Tage vor Anreise wird soll diese Zahlungsmethode (Banküberweisung) verwendet werden Ausnahmen definieren Betreffende Verkaufsregeln-Vorlage löschen (wenn nicht STANDARD-Vorlage) Damit wird eine An/Abreise-Vorlage mit all ihren Einstellungen gelöscht. Das ist nicht möglich, wenn es sich dabei um die STANDARD-Vorlage handelt. Neue Vorlage definieren Über diese Schaltfläche kann der Benutzer eine neue Verkaufsregeln-Vorlage erstellen. Bei Neuerstellung einer Vorlage, wird die Eingabemaske mit den weiteren Details, mit Standardwerten bereits befüllt. Dafür prüft das System zuerst auf Leistungsträger-Ebene, ob eine Standard-Verkaufsregeln-Vorlage existiert. Wenn ja, dann werden die Voreinstellungen auf dieser Ebene übernommen: Da nicht für alle Vermieter unter den Standardeinstellungen eine Standard-Verkaufsregeln- Vorlage existiert, prüft das System im nächsten Schritt die Organisationsebene auf das Vorhandensein einer Standard-Vorlage. Findet also der WebClient auf Leistungsträger- Ebene keine Verkaufsregeln-Vorlage, wird auf Organisationsebene nachgesehen: Somit werden die Einstellungen entweder von der Leistungsträger- oder von der Organisationsebene übernommen. Auch wenn gewisse Felder für den WebClient-Benutzer ausgeblendet sind (etwa buchbar ), wird die Einstellung übernommen. Das Layout und die Funktionsweise wurden bereits unter der Editierfunktion beschrieben. Der einzige Unterschied hier ist, dass die Werte noch nicht definiert sind. Ausnahmen können zu Beginn nicht angezeigt werden. 125 Version 2.3

5 Erst nachdem die Vorlage mit Übernehmen gespeichert wird, kann auf die Ausnahmen zugegriffen werden. 126 Version 2.3