Manuelle Aktualisierung der MEDISTAR-Formulare und Anpassung der Druckeinstellung

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1 Manuelle Aktualisierung der MEDISTAR-Formulare und Anpassung der Druckeinstellung Copyright CompuGroup Medical AG All rights reserved. For internal use only. 1 of 8 Document: template_agenda version: 2 created: modified: - verified: released: date:

2 Manuelle Aktualisierung der MEDISTAR-Formulare Aufgrund der egk-einführung gelten ab neue KBV-Bestimmungen für die Formularbedruckung. MEDISTAR wird diese Änderungen in den KBV-Formularen entsprechend vornehmen und Ihnen per Update zur Verfügung stellen. Damit diese Änderungen umgesetzt werden können, müssen die betroffenen Formulare in der so genannten grafischen Version in der Praxis vorliegen. Um sich bereits frühzeitig auf die anstehenden Änderungen vorzubereiten und zusätzlichen Stress zum Quartalswechsel zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen bereits vor dem Quartalsupdate September 2014 zu überprüfen, ob die von Ihnen verwendeten KBV-Formulare bereits als grafische Formulare installiert sind. Es brauchen nur die Formulare kontrolliert bzw. aktualisiert werden, die in der angefügten Liste enthalten sind und in Ihrer Praxis Verwendung finden. Bitte prüfen Sie anhand der Liste im Anhang, ob die von Ihnen benötigten Formulare in Ihrer Formularauswahl grün gekennzeichnet sind. Hinweis: In die Formularauswahl gelangen Sie mit dem Kommandozeilenbefehl FA oder im INDEX im Register PRAXIS/PATIENT über den Befehl FORMULARE. Sollten Sie noch Formulare aus der Liste verwenden, die in Ihrer Formularauswahl blau gekennzeichnet sind, müssen Sie diese durch die grafischen Versionen ersetzen. Wie Sie Ihre Formularauswahl manuell aktualisieren, zeigen wir Ihnen anhand des Formulars Notfall-/Vertreterschein in der nachfolgenden Anleitung. 2 von 8

3 1. Wechseln Sie mit dem Kommandozeilenbefehl IFA oder im INDEX im Register KONFIGURATION über den Befehl FORMULARAUSWAHL KONFIGURIEREN in die Konfiguration der Formularauswahl. 2. Sollte das betreffende Formular bereits in der grafischen Version (erkennbar an der grünen Schriftfarbe) vorliegen, ist ein Austausch nicht erforderlich. Handelt es sich dagegen noch um ein altes, nicht-grafisches Formular (blaue Schrift), muss es ersetzt werden. 3. Markieren Sie dazu das alte Formular (blaue Schrift) und klicken Sie dann unten auf [Löschen]. 4. Die anschließende Sicherheitsabfrage bestätigen Sie mit [Ja]. 5. Um das aktuelle Formular einzulesen, markieren Sie die leere Formularposition und wählen Sie dann unten [Hinzufügen]. 3 von 8

4 6. Es öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem alle auf Ihrem System vorgefundenen Formulardateien angezeigt werden. Geben Sie im Feld SUCHE die gesuchte Formularbezeichnung (siehe u.a. Liste, Spalte neu (grün) grafisch ) ein. Wählen Sie dann in dem darüber angezeigten Suchergebnis das betreffende Formular (grüne Schriftfarbe) aus und klicken Sie [OK]. Hinweis: Sofern das Häkchen bei BEREITS INSTALLIERTE FORMULARE AUSBLENDEN gesetzt ist und Ihnen das gesuchte Formular nicht angezeigt wird, befindet es sich bereits an einer anderen Position der Formularauswahl und kann bei Bedarf mit der Maus an die gewünschte Stelle verschoben werden. 7. Abschließend verlassen Sie die Konfiguration der Formularauswahl mit Klick auf [OK]. 4 von 8

5 Anpassung der Druckeinstellung Nachdem Sie ein Formular neu eingelesen haben, führen Sie bitte testweise einen Ausdruck desselben durch. Sollte der Ausdruck nicht korrekt in die Felder des Vordruckes passen, ist eine Änderung der formularbezogenen Druckeinstellung erforderlich. 1. Öffnen Sie dafür die Formulareinstellungen, indem Sie im geöffneten Formular oben rechts auf das Zahnrad-Symbol klicken. 2. Wechseln Sie hier in das Register DRUCKEN (bzw. DRUCKTEIL). 3. Im Bereich VORDRUCKEINSTELLUNGEN bzw. VORDRUCKE markieren Sie den von Ihnen verwendeten Vordruck. 4. Es werden nun rechts die Felder zur Druckpositionierung (EINZUG und VERSATZ) freigegeben. Im Feld EINZUG definieren Sie die Höhe des Ausdruckes. Wird das Formular z.b. zu tief gedruckt, verringern Sie hier die Millimeter-Anzahl um den erforderlichen Wert. Im Feld VERSATZ wird die horizontale Position durch die Größe des linken Randes festgelegt. Befindet sich der Ausdruck z.b. zu weit links, erhöhen Sie den Wert um die nötige Anzahl von Millimetern. 5 von 8

6 5. Speichern Sie abschließend Ihre Änderungen mit Klick auf [OK] und schließen Sie das Formular vollständig. Erst dann werden die Änderungen aktiv und es kann nach erneutem Formular-Aufruf ein weiterer Testausdruck durchgeführt werden. 6 von 8

7 Liste der von den Änderungen betroffenen KBV-Formulare vollständige Bezeichnung Bezeichnung in der MEDISTAR-Formularauswahl neu (grün) grafisch alt (blau) nicht-grafisch Nr. KBV- Muster AU-Bescheinigung AU-Besch. AU-Besch. 1 Verordnung von Krankenhausbehandlung KrHsEinwsg. KrHsEinweisung 2 Bescheinigung ü ber den Entbindungstermin Besch.Entb. Besch.Entb.tag 3 Verordnung einer Krankenbeförderung Krankenbef. Krankenbeförd. 4 Abrechnungsschein KBV Muster 5 Abrechn.sch. Abrechn.schein 5 Überweisung Überweisung Überweisung 6 Überweisungsschein Psychotherapie Überw.PT Überweisung PT 7 Brillenverordnung (Verordnung von vergrößernden Sehhilfen; Sehhilfeverordnung Meyer-Wagenfeld) BrillenRp. BrillenRp 8, 8A Laborüberweisung Laborüberw. Laborüberw. 10 Anforderungsschein LG Anford. LG Labor LG 10A Verordnung von häuslicher Krankenpflege Hsl.Krankenpfl Hsl.Kr.pfl. 12 Verordnung Physikalische Therapie Phys.Therapie Heilmivo.Phys 13 Verordnung der Stimm-, Sprech-, Sprachtherapie Sprachtherapie Heilmivo.Stimm 14 Ohrenärztliche Verordnung einer Hörhilfe Hörhilfe Hörhilfe 15 Rezept Rezept Rezept 16 Bescheinigung für die Krankengeldzahlung Auszahlschein Auszahlschein 17 Verordnung Ergotherapie Ergotherapie Heilmivo.Ergo 18 Notfall-/Vertreterschein N/V Schein N/V Schein 19 Wiedereingliederungsplan (Muster 20) W.eingl.pl. W.eingl.pl. 20 Zusätzliche Bescheinigung f. d. Bezug von Krankengeld Krnkgld Kind Krankeng./Kind 21 b. Erkr. e. Kindes Konsiliarbericht vor Aufnahme einer Psychotherapie Konsilber.PT KonsilberPT 22 Verordnung Soziotherapie Vo.Sozioth. Vo.Soziotherap 26 Soziotherapeutischer Betreuungsplan Sozioth.Plan Soziothp.Plan 27 Verordnung bei Überweisung zur Indikationsstellung für Soziotherapie Übw.Sozioth. Übw.Soziothp. 28 Berichtsvordruck Gesundheitsuntersuchung Ges.-Unters. Ges.-Unters. 30 Krebsfrüherkennung Frauen G: Krebs Frau G: Krebs Frau 39 Überweisungsschein zur Präventiven zytologischen Untersuchung Z: Krebs Frau Z: Krebs Frau 39A Krebsfrüherkennung Männer Krebs Männer Krebs Mann 40 Antrag auf Kostenübernahme Rehasport- und Funktionstraining Funk/Reha Sport/Training 56 7 von 8

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