Strategieentwicklung und Umsetzung

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1 Strategieentwicklung und Umsetzung Steinbeis Unternehmerforum 2013 Dr. Lüder W. Tockenbürger Dimitra Theocharidou-Sohns Weiherstrasse 13 Hellmuth-Hirth-Strasse 1 CH-9305 Berg SG D Ostfildern lueder.tockenbuerger@pro4s.com Dimitra.Theocharidou-Sohns@dat.de SCMT März 13

2 Agenda Was bedeutet Strategie und Strategisches Denken? Ausgangslage DAT Was bedeutet strategischer Planungsprozess? Vorschlag / Ergebnisse DAT Fazit und Zusammenfassung Folie 2 / 20

3 Agenda Was bedeutet Strategie und Strategisches Denken? Ausgangslage DAT Was bedeutet strategischer Planungsprozess? Vorschlag / Ergebnisse DAT Fazit und Zusammenfassung Folie 3 / 20

4 Ausgangslage Folie 4 / 20

5 Gemeinsames Verständnis Folie 5 / 20

6 Strategisches Denken Folie 6 / 20

7 Der Begriff Strategie ursprünglich: Griechisch: Stratos (Heer) & agein führen => Strategie = Planung und Führung im grossen Rahmen vor dem Hintergrund der Kriegsführung. abgeleitet auf die Betriebswirtschaft: => Die Ausrichtung des Denkens, Entscheidens und Handelns auf die übergeordneten Ziele, ohne sich durch vordergründige Dringlichkeiten, d.h. Augenblicksvor- oder nachteile ablenken zu lassen. (Gälweiler 1992) Folie 7 / 20

8 Strategisches Denken Wayne Gretzky (einer der erfolgreichsten Hockeyspieler aller Zeiten)... auf die Frage nach dem Geheimnis seines Erfolgs: Because I go where the puck will be and not where it actually is. Quelle: Dr. Bruno Ehrler Folie 8 / 20

9 Zielrichtung festlegen zukünftige Bedürfnisse aktuelle Kunden potentielle Kunden aktuelle Bedürfnisse Quelle: Dr. Helmut Dinger Folie 9 / 20

10 Inhaltliche Dimension einer Strategie Strategische Positionierung der Unternehmung (Orientierungswissen) Anliegen/Bedürfnisse der Anspruchsgruppen Kontext: Chancen/Potentiale und Gefahren von Umwelttrends Leistungsangebot Kernkompetenzen Grundlegende Stossrichtung Fokus der Wertschöpfung Kooperationsfelder Die s sind die notwendige Legitmationsgrundlage jeglicher Veränderungen Folie 10 / 20

11 Agenda Was bedeutet Strategie und Strategisches Denken? Ausgangslage DAT Was bedeutet strategischer Planungsprozess? Vorschlag / Ergebnisse DAT Fazit und Zusammenfassung Folie 11 / 20

12 Das Unternehmen Gründung: am in Berlin Gesellschafter: VDA Verband der Automobilindustrie e. V. ZDK Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe e.v. VDIK Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller e. V. Sitz: Ostfildern Umsatz 2012: 38,5 Millionen Euro Mitarbeiter 2012: ca. 360 Standorte 2012: 14 Produkte: SilverDAT II DAT EuropaCode Fahrzeugidentifikation (VIN-Abfrage) Folie 12 / 20

13 Die Produkte Marktforschung Data- Engineering Marktspiegel IT- Services SilverDAT SilverDAT II VIN-Abfrage, DAT uropa-code SilverDAT LFM* Schadennetze SPHINX Gründung in Berlin Umzug nach Stuttgart Umzug nach Ostfildern Folie 13 / 20

14 Die Aufgabenstellung Aufgabenstellung: Entwicklung eines strategischen Planungsmodells Ausarbeitung möglicher Handlungsalternativen Zielsetzung: Erarbeitung eines strategischen Planungsmodells Festlegung und Bewertung maßgebender Einflussgrößen Empfehlung eines strategischen Konzeptes Folie 14 / 20

15 Agenda Was bedeutet Strategie und Strategisches Denken? Ausgangslage DAT Was bedeutet strategischer Planungsprozess? Vorschlag / Ergebnisse DAT Fazit und Zusammenfassung Folie 15 / 20

16 Die zentrale Herausforderung der Strategieumsetzung CMT Folie 16 / 20

17 Wie Strategieprozesse nicht funktionieren. Komplex: Kompliziert: Folie 17 / 20

18 Strategie Management Prozess: Theorie. Umwelt Analyse Industrie Analyse Zieldefinition Analyse der internen Ressourcen Strategie Monitoring & Kontrolle Strategieformulierung Stretegieumsetzung Strategie & Perform. Evaluation Folie 18 / 20

19 und die Realität Senior Management Injector Tagesgeschäft Mangelnde Umsetzung der strategischen Planung: a. Zeit b. Budget c. Ergebnis??? Filter- Basar Änderungen / Feedbacks Folie 19 / 20

20 Agenda Was bedeutet Strategie und Strategisches Denken? Ausgangslage DAT Was bedeutet strategischer Planungsprozess? Vorschlag / Ergebnisse DAT Fazit und Zusammenfassung Folie 20 / 20

21 Das Strategische Konzept Informationsanalyse für die DAT: Ziel: Verständnis, Wissen und Bewusstsein schaffen! Phase1: Ínformationsanalyse Umweltanalyse Strategische Ausgangslage Unternehmensanalyse Strategische Analyse Phase 2: Strategieentwicklung Strategieentwicklung für die DAT: Vision/Leitbild Ziel: Strategie passend zu den Unternehmenszielen! Strategiegenerierung Strategieumsetzung für die DAT: Ziel: Nachhaltige und erfolgreiche Strategieeinführung! Phase 3: Strategieumsetzung Strategieumsetzung Folie 22 / 20

22 Der Planungszyklus Verwaltungsratsitzung Strategischer Planungszyklus Präsidialsitzung Präsidialsitzung Gesellschafterversammlung DAT- Beirat Personalausschuss Personalausschuss Jun. Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Dez. Jan. Feb. Mrz. Apr. Mai Budget Finanzausschuss Budget Finanzausschuss Phase der Informationsanalyse Phase der Strategieentwicklung Phase der Strategieumsetzung Ausgangslage & Review Kommunikation strategischer Schlüsselaussagen Budgetfreigabe Finanz. Vorstellung & Genehmigung durch das Präsidium Folie 23 / 20

23 Der Planungszyklus Planungsmodell Informationsanalyse Präsidialsitzung Review und Bericht der Ausgangslage Geschäftsführung Übersicht der strategischen Ausgangslage Übersicht strategischer Schlüsselaussagen Stabstelle / Hauptabteilung Erarbeitung SGF SGE Chancen/Risiken Profil Erarbeitung SEP SWOT- Analyse Abteilungsleitung Tableau strategischer Größen Analyse globaler Faktoren Konkurrenz Prozessportfolio Juni Juli August Folie 24 / 20

24 Der Planungszyklus Planungsmodell Strategieentwicklung Finanzausschuss Genehmigung des Budgets Geschäftsführung Stabstelle / Hauptabteilung Vision Überprüfung Bewertung strategischer Stossrichtungen Entwicklung strategischer Stossrichtungen Strategieauswahl Kommunikation Budget Vorschlag Änderungen Erstellung Gesamt Budgetplan Abteilungsleitung Budget Vorschlag Änderungen September Oktober November Dezember Folie 25 / 20

25 Der Planungszyklus Planungsmodell Strategieumsetzung Abteilungsleitung Präsidialsitzung Genehmigung der Strategie Geschäftsführung Erstellung Maßnahmenplan Kommunikation der Strategie Stabstelle / Hauptabteilung Erarbeitung einzelner Maßnahmen Anstoß MBO-Prozess Erarbeitung einzelner Maßnahmen Management by Objectives (MBO-Prozess) Dezember Januar März April Mai Folie 26 / 20

26 Die Handlungsoptionen Handlungsoption I: Europe s Big Five Kurzfristig werden die Aktivitäten in schwachen Märkten eingestellt. DAT fokussiert sich ausschließlich auf gezielte Investitionen in die fünf größten Märkte Europas. Handlungsoption II: Focus On European States Breitgefächerte Investitionen in allen sich anbietenden Märkten Europas. Handlungsoption III: Global Player Wachstum der DAT außerhalb Europas, insbesondere bei den BRIC Staaten. Aus einem europaweit tätigen Unternehmen einen Global Player machen. Empfehlung: Handlungsoption II Focus on European States Folie 27 / 20

27 Die Umsetzugsempfehlungen Handlungsempfehlung I Fokussierung auf die entscheidenden Aufgabenbereiche! Zielsetzung: European States Kultur Leadership Managementsysteme Organisation Handlungsempfehlung II Ausführen der Aktivitäten in den sachbezogenen Ausgangssituation und verhaltensbezogenen Aufgabenfeldern! Folie 28 / 20

28 Umsetzugsempfehlungen Organisation Geschäftsführung Deutschland DAT - GROUP Geschäftsleitung Geschäftsführung Ausland Geschäftsführung Produktion Gestaltung der Organisationsstruktur Administration Vertrieb Koordination Europa Marktforschung Entwicklung Technik Managementsysteme Aufbau von Kommunikations- und Informationssystemen Leadership Aufbau von Führungskompetenzen Folie 29 / 20

29 Agenda Was bedeutet Strategie und Strategisches Denken? Ausgangslage DAT Was bedeutet strategischer Planungsprozess? Vorschlag / Ergebnisse DAT Fazit und Zusammenfassung Folie 30 / 20

30 Trade-off Beziehung zwischen Manövrierfähigkeit und Gewissheit über Umweltentwicklung Manövrierfähigkeit des Unternehmens (Handlungsspielraum) Stärke und Häufigkeit der Signale (Gewissheit über Umweltentwicklung) Zeit Folie 31 / 20

31 Überprüfung der Ergenisse und Ausblick Zielsetzung und Zielerreichung: Erarbeitung eines strategischen Planungsmodells Festlegung und Bewertung der maßgebenden Einflussgrößen Empfehlung eines strategischen Konzeptes als Entscheidungsgrundlage für die zuständigen DAT-Gremien Diskussion der Ergebnisse: Konzept, Strategie- und Umsetzungsvorschläge = Handlungsempfehlungen Theoretische Modelle und Instrumente haben nicht in jedem Fall in der Praxis Bestand Begeisterung und Akzeptanz auf allen Ebenen gewinnen, durch Transparenz und Nachvollziehbarkeit Ausblick: Bildung Strategieverantwortlicher und stärkere Einbindung des Managements Ausweitung des Strategiefindungsprozesses auf die einzelnen Geschäftsfeldstrategien Folie 32 / 20