Wir sehen Ihre Logistik mit anderen Augen. Christian Schober 2016

Transkript

1 Wir sehen Ihre Logistik mit anderen Augen

2 Schritt 1 Aufnahme und Analyse der Ist-Situation Logistikberatung KOMPLETTPAKET: Transportmanagement bei SCHOBER ist die sinnvolle Kombination aus Frachtausschreibung für den sofortigen Nutzen und optimierter Versandorganisation für nachhaltige Ergebnisse. Die Untersuchungsbereiche: Gesamttransportkosten u. Konditionen Speditions- und Logistikverträge, Preislisten Nutzungsgrade von Dienstleistungen Tatsächliche Anforderungen des Unternehmens an die Logistik Prüfen der Pflichtenhefte SLA s, Qualitätsmessung Kommunikation; Datenübermittlung Versandprozesse, Schnittstellen Rechnungsprüfung Transportcontrolling u. v. m Ihr Nutzen: Erfahrung aus über 230 Projekten Fachleute: Berater aus Spedition und Logistik Sehr gute Kenntnisse auf Kunden- und Dienstleisterseite Schnelles und transparentes Aufzeigen der Potentiale Das Ergebnis: Fundierter Bericht zu Ist-Kosten, Übergabe der Datenbasis Seriöse Analyse in Form eines Ergebnisberichts Ihre Potentiale in Transportkosten und Versandorganisation Zeigen der Maßnahmenpakete zur Realisierung der Potentiale Hervorragende Entscheidungsbasis ERP Vor Ort Spediteur Controlling Rechnung FiBu Daten xls Werk Tool Voranfrage + = SCHO Bench- BER Erfahr- mark Markt ung Sprache Seriöse, erreichbare Potentiale: Frachtkosten (extern) Versandorganisation (intern) auch in schwierigen Fällen! 2

3 AUSSCHREIBUNG: Ausschreibungsprojekte sind nur dann erfolgreich, wenn die Ergebnisse von den Mitarbeitern mitgetragen und gleichzeitig den Ansprüchen der Endkunden gerecht werden! Schritt 2 Ausschreibung des Gesamtvolumens Ihr Nutzen: Komplett: alle Verkehrsträger, weltweit, Ein und Aus Schnell: Wir verwenden eigene Analyse- und Auswertungstools Fehlende Ist-Daten? Wir stellen auch in schwierigen Fällen die Datenbasis her. > 15 Jahren Erfahrung in diesem Segment Wir sprechen Ihre Sprache und die Ihrer Partner! Auch im Wortsinn: Ausschreibungsunterlagen und Ansprechpartner in der Landessprache der Bieter: auch in E,F, TR oder CZ. Potentiale: Wir stellen Ausschreibungen so zusammen, dass Anbieter optimal kalkulieren können. Garantie*: Wir garantieren den Ausschreibungserfolg und lassen uns an den Einsparungen messen. Kosten senken und gleichzeitig Qualität und Service steigern ist bei uns kein Widerspruch Umsetzung: Wir bleiben bis es läuft! Ergebnisse für unsere Kunden: Seriöse, nachvollziehbare, budgetierbare Einsparungen Transparenz, wann welche Effekte eintreten Messbarkeit saubere Datenbasis Empfehlung: Einsparungen mit sehr guten Dienstleistern; der Billigste ist nicht der Beste! Hohe Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern: dadurch garantierte Umsetzung! Zufriedene Speditionspartner * Je nach Auftragskonstellation Einsparungen treten nicht ein, nur weil sie in Ergebnispräsentationen aufgezeigt werden. Echte Savings werden dann realisiert, wenn die operativen Mitarbeiter von einer Lösung überzeugt sind und diese Veränderung gerne umsetzen! 3

4 5 SCHRITTE zum Ausschreibungserfolg: Bedarfsorientiertes Lastenheft + individuelle Bieterliste + sehr hoher Rücklauf = Hohe Savings und zufriedene Mitarbeiter und Partner. Schritt 2 Ausschreibung des Gesamtvolumens Logistikberatung Vorgehen in 5 Schritten: Vorgelagerte Analyse Transportkosten, Logistikkosten Konditionen; Höhe und Struktur Speditions- und Logistikverträge Nutzungsgrade von Dienstleistungen Anforderungen an die Logistik, Pflichtenhefte Feststellen abweichender Anforderungen Ausschreibungsvorbereitung Erstellen/Aktualisieren Lastenheft Schaffen von Rahmenvertragsstrukturen Ausarbeiten einer Long List Evaluierung der Dienstleister Erstellen der Ausschreibungsunterlagen Ausarbeiten der Kalkulationsbasis Auswahl geeigneter Dienstleister -Short List Ausschreibungsdurchführung Versand der Ausschreibung Nachhalten der zeitlichen Vorgaben Beantwortung der Fragen während der Angebotsphase Selektieren des Rücklaufes Auswertung und finanzielle Bewertung der Angebote, Plausibilitätsprüfungen Bewertung der Softskills Präsentation der Ausschreibungsergebnisse Entscheidungsunterstützung und Umsetzung Vorstellung in Frage kommender Dienstleister Führen von (Nach)verhandlungen Entwurf einer schriftlichen Speditions-, Logistik- oder Dienstleistungsvereinbarung Überwachung der Vorbereitung der Umstellung Abgleich und Nivellierung von Altlasten Nachsorge Begleitung der Startphase Laufende Erfolgskontrolle Die Qualität der Ausschreibungsunterlagen und der Vorbereitung steht in direktem Zusammenhang mit der Höhe der Kostenreduzierung. 4

5 PROJEKTAUSWAHL: Erfolgreiche Ausschreibungsprojekte Branche Umsatz p. a. Fracht/Paketkosten p. a. Kostensenkung p. a. Dauer Zeitpunkt FMCG Hygiene k. A. ~ 110 T 27 T ; 24,5% 3 Monate 2005 Lebensmittelproduktion ~ 120 Mio. ~ 2,3 Mio. 185 T ; 8% 5 Monate 2005 Draht- und Seil *40 Mio. ~ 1,4 Mio. 130 T ; 9,5% 3 Monate 2006 Antriebstechnik ~ 100 Mio. ~ 6 Mio. 1,2 Mio. ; 20% 3 Monate 2007 Maschinenbau (10 Standorte) ~ 2 Mrd. ~ 10,5 Mio. 1,1 Mio. ; 10,5% 6 Monate 2007 Metallverarbeitung k. A. ~ 850 T ~135 T ; 15% 2,5 Monate 2008 Lebensmittelhandel k. A. ~ 6,3 Mio. 700 T ; 11% 5 Monate 2008 Draht und Seil *50 Mio. ~ 2,4 Mio. 257 T ; 10,5% 2,5 Monate 2008 Gesundheitswesen k. A. ~ 320 T 77 T ; 24% 4,5 Monate 2009 Textil-Accessoires ~ 50 Mio. ~ 1,2 Mio. 160 T ; 13% 3,5 Monate 2009 Elektrotechnik (4 Standorte) ~ 130 Mio. ~ 3,9 Mio. 560 T ; 14% 4 Monate 2010 Spielzeug; Modellbau ~ 50 Mio. ~ T ; 18,5% 2 Monate 2010 Verbindungstechnik k. A. ~ 1.47 Mio. ~202 T ; 14% 2,5 Monate 2010 Baustoffe Produktion ~ 35 Mio. ~ 210 T 63 T ; 30% 3 Monate 2011 Baustoffe Handel gesch. 40 Mio. ~ 2,25 Mio. 470 T ; 21% 5 Monate 2011 Automotive (6 Standorte) k. A. ~ 4,55 Mio. 501 T ; 11% 5 Monate 2012 Bauzulieferer Produktion k. A. ~ 2,98 Mio. 375 T ; 12,5% 3,5 Monate

6 POTENTIALE IM UNTERNEHMEN: Eine ganzheitliche Frachtausschreibung bietet interessante Einmaleffekte. Eine noch höhere Kostensenkung ist jedoch im eigenen Verhalten im Unternehmen verborgen. Schritt 3 Versandorganisation Unser Ansatz Beschreibung des Ist-Prozesses: Aufbauorganisation: Wo werden Transporte vergeben? Werkverkehr: Hält die Auslastung dem Drittvergleich stand? Transport Planung, Disposition Logistikcontrolling, Maßnahmen aus Reportings Service Level: Erfüllungsgrade; Transparenz Kundenabrechnung, Frankaturen kalkulatorische Frachtkostenanteile Abrechnung mit Dienstleistern; Rechnungskontrolle, Gutschriften Packmittel- und Behältermanagement IT Nutzungsgrad, Schnittstellen und Medienbrüche Versicherung, Haftung, Verantwortungszuordnung Sonderfahrten, Express-Lieferungen Das Ziel Verantwortungszuordnung Hohe Transparenz, klare Schnittstellen Mündige Entscheidungen Versand als Partner Aktion statt Reaktion Kostenbewusstsein, Kostenverantwortung Partnerschaftliches Verhältnis zu Dienstleistern Gelebte SLA s Interner Dialog zum Thema Frachtkosten Das Ergebnis der Detailanalyse Vereinfachung z. B. Bei der Auftragsannahme Bei der Auswahl von Dienstleistern Der Beauftragung von Transporten Der Kundenabrechnung und Kostenermittlung Verschlanken z. B. Administrationsaufwand Interne und externe Kommunikation Vermeiden von Verschwendung z. B. Doppelarbeit, manuelles Arbeiten, Medienbrüche Wartezeit für Be-, Entladung und Dokumente Laderaum in Transportmittel Schadensabwicklungen; Such und Rechercheaufwand Ihr Nutzen sofortige Clusterung der Probleme Sofortmaßnahmen auch sofort umsetzen Weitere Maßnahmen: Umsetzungskonzept auf Arbeitsplatzbasis Realisierung durch SCHOBER am Wertstrom vor Ort Die günstigste Sendung ist die, die nicht transportiert werden muss - oder zumindest nicht per Luftfracht, per Sonderfahrt oder mit einem schlecht ausgelasteten Fahrzeug... oder in einer minderwertigen Verpackung! 6

7 UMSETZUNG VOR ORT: In Verbesserungsprojekten in der Versandorganisation arbeiten wir am Wertstrom, vor Ort, mit den Betroffenen an pragmatischen, möglichst sofort umsetzbaren Lösungen in der Regel ohne IT-Investition! Schritt 3 Versandorganisation 7

8 NOCH MEHR POTENTIALE: Trotz einer Frachtkostenreduzierung von 12,5 % lagen in diesem Projekt die Savings durch eine verbesserte Versandorganisation mehr als doppelt so hoch! Schritt 3 Versandorganisation Erfolgreich Frachtkosten zu senken bedeutet mehr zu tun, als nur die Preise der Dienstleister zu reduzieren! 8