pfeile.ch AG DAFLE.pfeile Danke für Leistung Einfach erfolgsorientiert entlöhnen

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1 pfeile.ch AG DAFLE.pfeile Danke für Leistung In Kürze DAFLE.pfeile ist ein intelligentes Excel Add-on für Organisationen, die in der Lohngestaltung weder Lohnautomatismen noch Zufälligkeiten wollen. Das heisst, dass Sie in Ausrichtung auf Ihre Ziele die passende Lohnpolitik festlegen. DAFLE.pfeile sorgt ausführend dafür, dass Ihre erfolgsorientierte Lohnpolitik administrativ einfach umgesetzt wird. Wer leistungsabhängig und erfolgsorientiert entlöhnen will, muss zwei Lohnbestimmungsgrössen beachten: Die Position der aktuellen Löhne in Bezug auf den Arbeitsmarkt ( Bandposition ) und die Beurteilung der individuellen Beiträge zum Gesamterfolg (Gesamtbeurteilung der Leistungen). DAFLE.pfeile erlaubt die Abbildung Ihrer Lohnpolitik. Über die Auswahl von Berechnungsformeln können Lohnrunden schnell und transparent abgewickelt werden. Beachtet man die Möglichkeiten, Lohnstrukturen abzubilden und zu analysieren, überzeugt DAFLE.pfeile durch sein starkes Nutzenpotenzial: Führungsinformation, effiziente Durchführung der Jahreslohnrunden, Budgetierung Personalaufwand, Lohnsimulationen für die Finanzplanung, Lohnvergleiche nach Einzelfunktionen und Lohn- Controlling. DAFLE.pfeile besitzt grosse Akzeptanz, sowohl beim Kader als auch bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. pfeile.ch AG info@pfeile.ch Seite 1/7

2 DAFLE.pfeile als Excel-Add-on dient einerseits der Führungsinformation (Lohnstrukturbilder, Lohnlisten) und andererseits der Berechnung von Lohnvorschlägen aufgrund der Lohnpolitik und der finanziellen Vorgaben. Hinzu kommen die Unterstützung der Budgetierung der Personalkosten, Lohn- Simulationen für die Finanzplanung und die Möglichkeit, schnell und einfach Lohnvergleiche nach Funktionen zu erstellen. DAFLE.pfeile unterstützt die Führung und die Systempflege über ein aussagekräftiges Lohn-Controlling. Und: DAFLE.pfeile ist so einfach, dass man schnell selbstständig handlungsfähig ist. Visualisierung von Lohnstrukturen Vorgesetzte müssen Lohnstrukturprobleme schnell erkennen können. Dem dienen Lohnstrukturbilder. DAFLE.pfeile liefert Ihnen diejenigen Informationen, die Sie brauchen. (Oben: Die Vorgesetztenliste der Abteilungsleitung Einkauf, alle MA inkl. Chef/-in) Abbildung der Lohnpolitik Für eine überzeugende Umsetzung von Leistungslohnanliegen lässt sich die Lohnpolitik auf zwei Ebenen abbilden: Sie zeigen den Vorgesetzten die Löhne ihrer Mitarbeitenden vor dem Hintergrund aller anderen Löhne. (Im Diagramm sind die eigenen Mitarbeiter/-innen nach dem Geschlecht mit der Leistungsbeurteilung und der Personalnummer beschriftet. Zusätzlich können Sie die anonymisierten Datenpunkte unterdrücken.) Diese Führungsinformation wird über verschiedene Lohnlisten ergänzt: Listen pro Lohnband oder auch Listen, die alle Mitarbeitenden einer Führungsperson über alle Lohnbänder hinweg zeigen. Oder nur deren Direktunterstellte, oder. DAFLE.pfeile wird Ihre Informationsbedürfnisse erfüllen. Für den gesamten Mandanten (alle Lohnbänder) können verschiedene Berechnungsformeln sowie die Lohnentwicklungsmatrix definiert werden. Die Lohnentwicklungsmatrix ordnet den beiden Variablen Bandposition und Gesamtbeurteilung Indexzahlen für die Berechnung der Lohnvorschläge zu. Für jedes Lohnband wird der Minimal- und Maximallohn bestimmt. Über die Segmentierung der Lohnbänder stellt man einen noch feineren Bezug zum Arbeitsmarkt her. Die Segmentierung erlaubt es auch, Zielbereiche für verschiedene Leistungsbeurteilungen festzulegen. Diese lohnpolitischen Vorgaben bestimmen die Berechnung von Lohnvorschlägen zuhanden der führungsverantwortlichen Vorgesetzten. Alle weiteren Schritte sind Führungsentscheide. pfeile.ch AG Seite 2/7

3 Einhaltung finanzieller Vorgaben In der Berechnung von Lohnvorschlägen beachtet DAFLE.pfeile die finanziellen Rahmenbedingungen (Mittel für generelle und individuelle Lohnanpassungen). Diese werden in den Grunddaten festgelegt, in Prozent der importierten Lohnsumme oder in Franken. Wird im ersten Rechenschritt (Berücksichtigung von Bandposition und Gesamtbeurteilung) zu viel oder zu wenig Geld verteilt, so kürzt oder erhöht DAFLE.pfeile alle Löhne gleichmässig. So werden die finanziellen Rahmenbedingungen ohne Verlust der Leistungsbezüge eingehalten. Soweit die Grundfunktionen von DA- FLE.pfeile. Mit der Visualisierung der Lohnstrukturen entsteht ein hoher Nutzen. Unabhängig vom Lohnsystem kann die Stimmigkeit der Lohnstrukturen schnell und sicher beurteilt werden. (Im Bild ist der Datenpunkt E 556 zu beachten. Die Gesamtbeurteilung "E" entspricht im Beispiel einer ungenügenden Leistung. Im Vergleich mit den übrigen Teammitgliedern muss hier die Lohnfairness geprüft werden.) Bei den Lohnbändern kann man von Lohngemeinschaften sprechen: Eine Lohngemeinschaft ist eine Gruppe von Mitarbeitenden mit gleichwertigen Stellenanforderungen (Funktionsbewertung DAFKÖ.pfeile), für welche dieselben Regeln gelten. Für alle Lohngemeinschaften gelten die oben erwähnten übergreifenden lohnpolitischen Vorgaben: Die Berechnungsformel für die Lohnvorschläge und die Lohnentwicklungsmatrix. Mit der Lohnentwicklungsmatrix wird festgelegt, mit welchen Gewichten die Position innerhalb des Lohnbandes (Bandposition) sowie die Beurteilung der Leistungen (Gesamtbeurteilung) die Lohnentwicklung steuern sollen. Position innerhalb des Lohnbandes Hier interessiert die Position der Mitarbeitenden innerhalb des Lohnbandes: Ist jemand relativ zum Arbeitsmarkt für gute Leistungen und unter Berücksichtigung seiner Leistungsbeurteilung in einer Aufholposition oder erhält er im Vergleich zum Arbeitsmarkt und zu den andern Mitgliedern seiner Lohngemeinschaft einen überdurchschnittlich guten Lohn. Es können fünf Segmente in DAFLE.pfeile definiert werden: Von Bandposition a (Aufholer/innen) bis Bandposition e (Bestverdienende). pfeile.ch AG info@pfeile.ch Seite 3/7

4 Gesamtbeurteilung Die Gesamtbeurteilung der erbrachten Leistungen ist die Zusammenfassung aller Führungsaussagen zur Zusammenarbeit und zum persönlichen Beitrag zum Gesamterfolg. Was die Gesamtbeurteilung alles berücksichtigt, ist in den Grundlagen zur Leistungsbeurteilung festzulegen. Die Abstufung der Lohnentwicklung innerhalb derselben Bandposition (hier a = Aufholposition) nach der Gesamtbeurteilung zeigt die untenstehende Darstellung. Die Bandposition steuert die Lohnentwicklung. Das Gewicht der Bandposition pro Beurteilungsstufe wird in der Lohnentwicklungsmatrix festgelegt. Bei ungenügender Leistung (Gesamtbeurteilung E ) ergibt sich trotz Aufholposition keine Lohnentwicklung. Bei der Zuordnung der Indexzahlen ist die firmenspezifische Umschreibung der einzelnen Leistungsstufen (Gesamtbeurteilungen) zu beachten. Die folgende Lohnentwicklungsmatrix zeigt eine Organisation, die führungsmässig starke Leistungsbezüge umsetzt. Das Beispiel zeigt die Abstufung für die Gesamtbeurteilung A (Im Beispiel sind dies hervorragende Leistungen). Die Indexzahl 400 sagt, dass Aufholer/-innen mit hervorragenden Leistungen eine viermal grössere Lohnentwicklung als durchschnittlich bewilligt erhalten (Die Erhöhung der gesamten Lohnsumme in Prozent entspricht der Indexzahl 100). Aber auch Bestverdienende (Bandposition e ) erhalten in diesem Beispiel ("hervorragende Gesamtleistung") noch eine gute Lohnentwicklung. Lohnpolitik pro Lohngemeinschaft Der Verlauf der Segmentierung innerhalb eines Lohnbandes ist unter Berücksichtigung der nutzbaren Erfahrung und in Anpassung an den Arbeitsmarkt zu bestimmen. Die Lohnsegmente innerhalb des Lohnbandes können beispielsweise zu Beginn ansteigen, weil der Arbeitsmarkt das zunehmende Wissen im Sinne nutzbarer Erfahrung berücksichtigt. Das Ausmass dieses Anstiegs ist frei bestimmbar. pfeile.ch AG info@pfeile.ch Seite 4/7

5 Darstellung nach dem Lebensalter: Im Kaderbereich ist es zuweilen so, dass nur die Ziele und die Leistung vom Arbeitsmarkt beachtet werden. Dann verläuft die Segmentierung horizontal: Visualisierung von Lohnstrukturen DAFLE.pfeile liefert mit seinen Visualisierungsmöglichkeiten schnell lesbare Führungsinformationen. Informiert man das Kader so offen, darf man erwarten, dass die Vorgesetzten in direkter Verantwortung für Lohnfairness sorgen. Es empfiehlt sich nicht, Lohngerechtigkeit zu thematisieren, aber nichts unternehmen zu wollen. In Bezug auf das Lohnsystem und die Stellendaten gilt für den Einsatz von DA- FLE.pfeile nur die Einschränkung, dass Lohngemeinschaften bestimmt werden müssen: Dies können bestimmte Berufsgruppen sein (Aussendienst, Produktion, kaufmännische Angestellte) oder Personen, deren Funktionswert innerhalb von festgelegten Grenzen liegt. Für die Teil-Anonymisierung der Lohndaten liefern Sie die Logik ihrer Aufbauorganisation beim Datenimport mit. Dies ist einfach, entweder als Export aus der HR-Software oder über eine teilautomatisierte Codierung der Daten in der Importdatei. DAFLE.pfeile unterstützt auch die Darstellung nach dem Dienstalter. Wie stark beeinflusst das intern aufgebaute Wissen zu den Aufgaben und zur eigenen Organisation die Lohnentwicklung? Bei der Interpretation ist immer zu bedenken, dass man Wissen über die Einstellung erfahrener Mitarbeiter/-innen auch einkaufen kann. Diese besitzen dann wenig Dienstjahre, aber wissensbedingt hohe Löhne. DAFLE.pfeile wird auch als Analyse-Tool eingesetzt. Sie können beispielsweise in der Vorbereitung von Änderungen des Lohnsystems Simulationsberechnungen abbilden und damit die Effekte einzelner Varianten einfach darstellen. Lohnvorschläge berechnen Mit DAFLE.pfeile bilden Sie die Lohnpolitik einfach und verständlich ab. Auf der Grundlage der Lohnpolitik berechnen Sie Lohnvorschläge zuhanden der führungsverantwortlichen Vorgesetzten. Die Lohnvorschläge setzen die lohnpolitischen Vorgaben um, können aber je nach Ausgangslage (Lohnungerechtigkeiten aus früheren Zeiten) nicht immer in einem einzigen Schritt die gewünschte Lohnfairness schaffen. Dies ruft nach "Handkorrekturen" der führungsverantwortlichen Vorgesetzten. Diese Handkorrekturen können in DAFLE.pfeile erfasst und verarbeitet werden: DAFLE.pfeile unterstützt, die Vorgesetzten führen. pfeile.ch AG Seite 5/7

6 Die hellgrünen Felder dienen allfällig notwendigen Handkorrekturen mit Blick auf grösstmögliche Lohngerechtigkeit. Abschluss der Lohnrunde DAFLE.pfeile besitzt zwei Exportschnittstellen (ABACUS, Excel-Format). DAFLE.pfeile ist dank der Excel-Einbettung leicht nutzbar und offen für ergänzende Anwendungen. Kennzahlen zur Lohnrunde DAFLE.pfeile liefert Ihnen zur Lohnrunde ein Statistikblatt, das über die Verteilung der bewilligten Mittel informiert. Finanzplan und Budget Die Excel-Exportdatei von DAFLE.pfeile enthält sämtliche importierten Daten. Im linken Teil der Tabelle, der genau den Vorgaben der Import-Schnittstelle entspricht, wird neu nur der bewilligte Lohn (neuer Lohn) eingefügt. Die Exportdatei kann also direkt und sofort wieder importiert werden. So erstellen Sie Simulationen zur Entwicklung der Lohnstrukturen über mehrere Jahre hinweg, unter Beachtung der vorgegebenen Rahmenbedingungen. Sie können so nachweisen, ob beispielsweise die bewilligten Mittel für individuelle Lohnentwicklung mittelfristig ausreichend sind für arbeitsmarktgerechte Löhne. Fakten sind besser als Vermutungen. Im rechten Teil der Tabelle werden zusätzliche Informationen zur Lohnrunde ausgeliefert. Dank der Spalte I / G / X weiss DAFLE.pfeile, für welche Datensätze was berechnet werden muss: Leistungslohn (I), nur die generelle Lohnentwicklung (G, Verlust der Kaufkraft) oder gar nichts, weil ein Fixlohn vereinbart wurde. Dies erlaubt mit geringem Aufwand die Erstellung aller notwendigen Berechnungen für das Budget. Im vorliegenden Beispiel standen 1 Prozent der Lohnsumme für individuelle, leistungsabhängige Lohnanpassungen zur Verfügung. Funktionsanalyse Möchten Sie wissen, ob Sie für die Funktion Mechaniker/-in Produktion arbeitsmarktgerechte Löhne zahlen. pfeile.ch AG info@pfeile.ch Seite 6/7

7 Wenn Sie Partnerfirmen kennen, die bereit sind, anonymisierte Lohndaten zu einzelnen, genau umschriebenen Funktionen auszutauschen, dann können Sie mit DAFLE.pfeile dank der Mandantenfähigkeit mit geringem Aufwand aussagekräftige Lohnvergleiche erstellen. Man sieht das Wesentliche sofort. Selbstverständlich können Sie auch hier die Löhne von Frauen und Männern getrennt darstellen. So, wie Sie dies wünschen. In der Koordination innerhalb einer Lohnvergleichsrunde unterstützen wir Sie gerne. Dies ermöglicht eine vollständige Anonymisierung aller Austauschdaten. Oder gibt es in der Geschäftsleitung Fragen zur Struktur nach Alter und Geschlecht? Lohn-Controlling DAFLE.pfeile berechnet für Sie verschiedenste Kennzahlen. Möchten Sie beispielsweise wissen, ob es bei einzelnen Funktionen Auffälligkeiten in der Leistungsbeurteilung gibt? Ein Klick genügt. Oder.? Teilen Sie uns Ihre Bedürfnisse mit. DAFLE.pfeile lässt sich schnell anpassen. Lassen Sie sich DAFLE.pfeile zeigen. Wir haben Zeit für Ihre Fragen. pfeile.ch AG Peter Müller-Bouquet Und wie sieht es bei den Vorgesetzten aus? pfeile.ch AG Seite 7/7