Liebe Leser des Newsletters,

Transkript

1 Nummer 9 / Dezember 2011 Liebe Leser des Newsletters, Aufbau einer einheitlichen Mitgliederverwaltung im BDRG Wie bereits im Newsletter Nr. 5 vom angekündigt, möchte ich jetzt über die Entscheidungen aus unserer jüngsten Präsidiumssitzung anlässlich der Nationalen Bundessiegerschau in Dortmund sowie über den aktuellen Stand der Vertragsverhandlungen berichten. Doch zunächst einmal danke ich allen, die mir ihre konstruktiven Anregungen und Ideen per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch auf den beiden letzten Bundesschauen in Leipzig und Dortmund mitgeteilt haben. Viele Ideen konnte ich mitnehmen und auch offene Punkte klären. Vom Präsidium wurde mir die Verantwortung für die Mitgliederverwaltung übertragen; dieses beinhaltet sowohl die erste Aufnahme aller Daten als auch die Weiterentwicklung gemeinsam mit unserem Vertragspartner, der Firma Edmund Baier Datenverarbeitung aus Hirschaid. Die Vertragsverhandlungen sind nahezu abgeschlossen, formal soll der Vertrag anlässlich der Präsidiumssitzung am in Berlin unterzeichnet werden. Anlässlich der Bundesschauen in Leipzig und Dortmund bin ich mit vielen Fragen konfrontiert worden, die ich an dieser Stelle für alle auflisten und beantworten möchte: Warum machen wir das überhaupt? Das Präsidium möchte für den gesamten BDRG eine verlässliche Basis für die künftige Verbandsarbeit haben. Sicherlich gehört der BDRG zu den wenigen Verbänden, die keine Daten über ihre Mitglieder haben in der Vergangenheit ist es versäumt worden, solch eine Datei aufzubauen. Das soll nunmehr nachgeholt werden.

2 Wie stellt sich die unserer künftigen Mitgliederverwaltung dar? Es handelt sich um eine Software der Firma Edmund Baier Datenverarbeitung, in die alle unsere Mitglieder inklusive der Jungzüchterinnen und Jungzüchter aufgenommen werden sollen. Relevant für den BDRG sind ausschließlich die wenigen Daten, die ein Mitglied eindeutig identifizieren: Vor- und Nachname Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Wohnort) Geburtsdatum Eintrittsdatum Aktiver Züchter (ja/nein) Weitere Angaben kann jeder Verein bei seinen Mitgliedern erfassen, beispielsweise Ehrungen oder besondere Ereignisse (Hochzeitsdatum). Gerade der Bereich der Ehrungen kann für die Vereinsführung erheblich erleichtert werden. Es besteht die Möglichkeit, jährliche Listen mit den Mitgliedern zu erstellen, die für eine Ehrung anstehen. Für die Aktualität der Daten ist der Verein zuständig, da hier alle Veränderungen unmittelbar bekannt werden. Diese können regelmäßig erfasst werden, es muss einmal jährlich zum Ende des Kalenderjahres erfolgen dadurch können alle bisherigen Jahresmeldungen entfallen. Das gilt jedoch frühestens ab Januar 2013, die Meldungen zum müssen noch auf dem herkömmlichen Weg erfolgen. Die Daten, die innerhalb des Vereins gesammelt und erfasst wurden, können sofort oder auch in gewissen Abständen auf den Server des BDRG hochgeladen werden; dieses geschieht durch einen einfachen Klick. Das ganze Verfahren kennen die meisten aus der Tierbestandsmeldung, hier läuft die gleiche Technik im Hintergrund, die Tierbestandsmeldung wird kurzfristig integriert. Damit hat der BDRG die Daten aller Mitglieder der Ortsvereine. Wie gelangen jetzt die Landes- und Kreisverbände an die Daten der angeschlossenen Vereine? Jeder Verband kann die Daten seiner Vereine (und nur diese!) per Klick herunterladen und auch die verbandsinternen Änderungen (beispielsweise ein Wechsel im Vorstand) pflegen. Gleiches gilt auch für die Bezirksverbände in den Landesverbänden Bayern und Sachsen. Welchen Nutzen hat der einzelne Ortsverein von dieser Mitgliederverwaltung? Der Ortsverein kann sich jährlich eine Liste mit den Mitgliedern anzeigen lassen, die für Ehrungen in Frage kommen und gleich Ehrungsanträge stellen. Mitglieder, die runde Geburtstage im laufenden Kalenderjahr begehen, können aufgelistet werden. Die Erstellung von aktuellen Mitgliederlisten und auch Statistiken beispielsweise nach dem Alter der Mitglieder ist jederzeit gewährleistet und bietet eine wertvolle Arbeitserleichterung.

3 Die Daten sind für den Ortsverein immer abrufbar und werden laufend gesichert. Wichtig ist nur, dass die Grunddaten vollständig erfasst sind und laufend gepflegt werden. Diese Mitgliederverwaltung wird für alle Ortsvereine, Kreis-, Bezirks- und Landesverbände vom BDRG unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Kein Verein muss sich mehr ein eigenes Mitgliederverwaltungsprogramm anschaffen. Sicherlich wird dadurch auch erheblich Papier eingespart und die vereinsinterne Bürokratie entlastet. Sind die Daten sicher verwahrt? Die Daten sind in der Mitgliederverwaltung durch ein Passwort gesichert, dieses sollte nur dem Nutzer bekannt sein und sorgfältig verwahrt werden. Jeder Verein hat nur Zugriff auf die Daten seiner Mitglieder, jeder KV nur auf die Daten der Mitgliedsvereine des KV usw. Die Daten werden auf einem Server gespeichert und können bei Datenverlust jederzeit wieder hergestellt werden. Welche Schritte sind vereinsintern zu veranlassen? Innerhalb eines Vereins sollte ein (Vorstands-)Mitglied mit der Pflege der Mitgliederverwaltung beauftragt werden und als Ansprechpartner fungieren. Die Anwendung mit den Daten des jeweiligen Vereins wird auf einer CD versandt. Dabei gibt es selbstverständlich eine Installationsanleitung. Innerhalb der Anwendung gibt es auch Hilfefunktionen. Was geschieht mit den Fachverbänden? Der VDT hat sich bereits entschieden, seine Mitgliederverwaltung über die gleiche Anwendung abzuwickeln; mit dem VZI sind wir derzeit in sehr konkreten Verhandlungen. Wir haben somit den größten Fachverband mit an Bord und werden wohl auch den kleinsten mit aufnehmen können. Der VHGW und auch der VZV wollen derzeit noch nicht mit den ihnen angeschlossenen Sondervereinen in die Anwendung aufgenommen werden. Sofern ein einzelner Sonderverein Interesse haben sollte, kann dieser sich gerne an mich wenden. Was wird jetzt als nächstes passieren? In jedem Landesverband sollte kurzfristig ein Zuchtfreund benannt werden, der für Rückfragen aus dem Verband der erste Ansprechpartner ist eine Schulung dieser Zuchtfreunde wird organisiert. Ich bitte um namentliche Nennung bis zum an mich. Nach Vertragsabschluss werden wir die Daten all der Vereine, die uns bereits vorliegen übernehmen. Selbstverständlich gehören dazu unsere Jungzüchterinnen und Jungzüchter, die auch Mitglieder unserer Vereine sind. Alle anderen Vereine bitte ich, mir über den jeweiligen Landesverband die Daten zur Verfügung zu stellen.

4 Danach wird sofern kein anderer Wunsch vorliegt jedem Vereinsvorsitzenden eine CD zugesandt, auf der sich die Mitgliederverwaltung mit den Daten des jeweiligen Vereins befindet. An dieser Stelle kommt immer der Hinweis, dass die Daten nicht aktuell sind. Das ist richtig nur sind die Daten von heute bereits morgen alt. Da die Datenübernahme einige Zeit in Anspruch nehmen wird, sollte jeder Verein nach dem Erhalt der CD die zwischenzeitlichen Änderungen erfassen und hochladen. Dann ist alles topaktuell. Um es noch einmal ganz deutlich zu formulieren: Der Wegfall der Jahresmeldung ist erst möglich, wenn wir alle Daten erfasst haben also noch nicht für den Dieses werden wir gesondert ankündigen. Soviel in komprimierter Form zum Aufbau der Mitgliederverwaltung. Ich hoffe, dass diese Darstellung viele Fragen geklärt hat und dadurch die Skepsis, die ich in einigen Gesichtern gesehen habe, deutlich zurückgegangen ist. Auf diesem Wege wünsche ich allen ein besinnliches Weihnachtsfest, einen guten Rutsch ins neue Jahr 2012 und uns allen möglichst einen optimalen Start in die kommende Zuchtsaison. Peter Blunk Beisitzer im Präsidium des BDRG 93. Nationale Bundessiegerschau 2011 in Dortmund Die 93. Nationale Bundessiegerschau in Dortmund bildete für alle Rassegeflügelzüchter den krönenden Abschluss der Ausstellungssaison Wie gewohnt bot das Ausstellungsteam um Ulrich Werner mit der großzügigen Hallengestaltung ein repräsentatives Schaufenster für unser Hobby. Die Bundesjugendorganisation bot mit ihrem Stand Unterhaltung mit Spaß und Spiel für die jugendlichen Besucher der Schau. Mit 2581 Tieren erreichte die 48. Bundesjugendschau einen Anteil von mehr als 10% der Gesamttierzahl und somit ein beachtliches Ergebnis. Anlässlich der Eröffnungsfeierlichkeiten wurden wieder vier verdiente Züchter zu Bundesehrenmeistern ernannt. Dies sind Bernhard Boer, LV Westfalen-Lippe, Harald Köhnemann, LV Westfalen-Lippe, Dieter Meininger, LV Hessen-Nassau und Horst-Dieter Ratzki, LV Westfalen-Lippe.

5 von links: 1. Vizepräsident Günter Wesch, Bernhard Boer, Horst-Dieter Ratzki, Harald Köhnemann, Dieter Meininger und Präsident Wilhelm Riebniger. Im Wettbewerb um den Goldenen Siegerring wurden zwei Konkurrenzen bei den Tauben durchgeführt. Die Ergebnisse im Wettbewerb I auf Soultzer Hauben lauten: Goldener Siegerring: Marco Schneider, LV Thüringen, Soultzer Hauben, blau ohne Binden mit 481 Punkten. Silberner Siegerring: Daniel Dreßlein, LV-Bayern, Soultzer Hauben, blau mit schwarzen Binden mit 479 Punkten. Bronzener Siegerring: Mirko Dietze, LV-Sachsen, Soultzer Hauben, blaugehämmert mit 478 Punkten. Die Sieger mit Ihren Tieren von links: SV-Vorsitzender W. Philippi, M. Dietze, M. Schneider und D. Dreßlein.

6 Im Wettbewerb II auf Niederländische Hochflieger gab es folgende Erringer: Goldener Siegerring: Lothar Kämper, LV-Hessen-Nassau, Niederländische Hochflieger, Schornsteinfeger mit 482 Punkten Silberner Siegerring: Stefan Eing, LV Westfalen-Lippe, Niederländische Hochflieger, Weißschild rot mit 481 Punkten Bronzener Siegerring: Heiko Plankl, LV Württemberg-Hohenzollern, Niederländische Hochflieger, Weißschild rot mit 478 Punkten Die strahlenden Sieger von links: Sfefan Eing, Lothar Kämper und Heiko Plankl