Grünmanagement. pit. Grünflächen und Inventare Bäume und Spielgeräte Außenanlagen und -flächen Betriebssteuerung. Grünmanagement

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1 Grünmanagement Grünflächen und Inventare Bäume und Spielgeräte Außenanlagen und -flächen Betriebssteuerung pit Grünmanagement

2 pit - Grünmanagement pit - Grünmanagement ist ein skalierbares, flexibles und leistungsfähiges Informationssystem zur Verwaltung und Bewirtschaftung Ihrer Grünflächen, Bäume, Spielgeräte, Außenanlagen und Flächen. Die Lösung basiert auf einer ganzheitlichen Objektbetrachtung mit dem Ziel des effizienten Einsatzes bereitgestellter Mittel über ein definiertes Maßnahmen-, Auftrags-, Zeiterfassungs- und Budgetmanagement inklusive der entsprechenden Schnittstellen zur Finanz-IT. Sie werden wirkungsvoll bei allen Aufgaben rund um den Betrieb, die Pflege und Instandhaltung Ihrer Anlagegüter im Gesamtverlauf ihres Lebenszyklus unterstützt. Dabei werden alle Projektphasen von der Planung, Durchführung, Überwachung und dem Controlling berücksichtigt. Der praxisorientierte Ansatz und die leichte Bedienbarkeit lassen pit - Grünmanagement zu einem unverzichtbaren Arbeitswerkzeug werden, sei es innerhalb der Verwaltung, dem Baubetriebshof oder mit mobilen Lösungen im Außeneinsatz. Vorkonfigurierte Auswertungen, Analysen und Berichte stehen Ihnen ebenso zur Verfügung wie die Integration in unsere oder bestehende GIS-Lösungen. Die wichtigsten Anwendungsbereiche von pit - Grünmanagement: Grünflächenmanagement und Inventarisierung mit Pflegeeinheiten, -strategien und SOLL- / IST-Betrachtungen, Pflege von Biotopen, Integration von ALKIS-Daten Erfassung und Pflege von Grünflächen-, Baum-, Spielplatz- und Friedhofskatastern, Außenanlagen und individuelle Flächenkataster, mit GIS-Unterstützung Baum- und Spielplatzkataster mit rechtssicherer Dokumentation der Kontrollen, Schäden und Maß- nahmen, auch mit den mobilen Anwendungen Betriebsführung und Betriebsteuerung mit allen technischen, organisatorischen, kaufmännischen und räumlichen Aspekten Für Kommunen: Friedhofsverwaltung mit Betrachtung des schwarzen und grünen Friedhofs (Gräber, Bestattete, Gebührenbescheide, sowie mobiler Grabpflege, Kontrollen und Arbeitsplanung) Integriertes Grün- und Außenanlagenmanagement für Wohnungsbaugesellschaften und die Immobilienwirtschaft: Grünflächen, Bäume, Spielgeräte, Beleuchtung, Winterdienste, pit - Grünmanagement Integriertes Grün-, Außenanlagen- und Flächenmanagement für Unternehmen und Industriebetriebe Abrechnung interner und externer Leistungen und Übergabe an das Finanzwesen Auftrags- und Budgetverwaltung mit Zeit- und Leistungserfassung, Geräte-/Fuhrparkverwaltung und Warenwirtschaft (Eigenregie und Fremdvergabe) Projektmanagement mit Dokumenten und Vorgängen

3 Lösungsübersicht pit - Grünmanagement: Desktop Clients Web Clients Mobile Clients Grünflächenverwaltung Baumkataster GIS Spielplatzverwaltung Friedhofsverwaltung Flächen, Außenanlagen Zentrale (Prozess-) Module Wartungs-, Pflege- und Instandhaltungsmanagement Kosten-/Budgetverwaltung, Controlling, Doppik Auftrags- und Vertragsmanagement Auswertungen und Berichte Zeit-/Leistungserfassung Dokumentenverwaltung Geräte- und Fahrzeugverwaltung, Lagerverwaltung ALKIS-Integration, Liegenschaftsmanagement Terminverwaltung (Fristen, Fälligkeiten, Aufgabenplanung,...) Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, GAEB, ) Ereignismanagement weitere Prozesse technische, organisatorische und kaufmännische Betriebssteuerung

4 Grünflächenverwaltung Verwaltung aller relevanten Grünflächendaten sowie von Inventaren Verknüpfung der Stammdaten mit dynamischen Parametern einer Kosten-Leistungsrechnung, Auftragsbearbeitung, Budgetverwaltung und eines Vertragsmanagements Hinterlegte Arbeitsarten-Kataloge vereinfachen das interne und externe Pflegemanagement Verwendung der GALK oder eigener Systematiken Erstellung von Tourenplänen und Auftragsserien Integrierte Fuhrpark-, Geräte- und Lagerverwaltung Zeit- und Leistungserfassung, auch mobil Integration von ALKIS-Daten und Einbindung in das Liegenschaftsmanagement Baumkataster Verwaltung aller relevanten Baumdaten Dokumentation von Begehungen Berücksichtigung der FLL-Richtlinie Automatisierter Abgleich mobil erfasster Daten Planung und Durchführung von Pflegemaßnahmen und Leistungserfassung, sowie Auftragsvergabe Archivierung aller erfassten Daten Einbindung von mobilen Geräten - optional mit Barcodes-/Transponder (RFID)-Technologie Spielplatzverwaltung Verwaltung aller relevanten Spielplatzdaten Dokumentation von Begehungen Automatisierter Abgleich mobil erfasster Daten Aufnahme der Schäden und Einleitung von Maßnahmen durch hinterlegte Arbeitsvorschriften Schneller Zugriff auf Herstellerinformationen, Artikelnummern und Gewährleistungen Auftragsvergabe und Abrechnung Zeit- und Leistungserfassung, auch mobil Archivierung aller erfassten Daten Einbindung von mobilen Geräten - optional mit Barcodes-/Transponder (RFID)-Technologie Friedhofsverwaltung Komplette Friedhofsverwaltung mit Dokumentation von Gräbern und Grabstellen, sowie aller damit verbundenen Vorgänge Verwaltung mehrerer Friedhöfe mit ihren jeweiligen Satzungen Zugriff auf Informationen zu Bestatteten, Nutzungsberechtigten, Steinmetzen, Bestattern oder sonstigen Personen Durchführung von Bestattungsvorgängen oder -verlängerungen, inklusive Bescheiderstellung Erstellung von Graburkunden, Grabsteingenehmigungen, Bescheinigungen, (mobile) Grabkontrolle mit Wiedervorlage Verwaltung von Altbeständen (Historie der Gräber) Statistische Auswertungen bspw. zu Belegungsstand oder Gebührenübersicht GIS Die integrierten GIS-Lösungen bieten alle Optionen von der Erfassung, Visualisierung bis zur Analyse. Vom Import von Baumkoordinaten, über die Erfassung von Grünflächen bspw. auf Basis von ALKIS oder Vermessungsdaten bis zur Erstellung und Fortführung von Lageplänen im Bereich Friedhof, Pläne für Winterdienstflächen, Standort- / Werkspläne, usw. Mobile Lösungen Für die einzelnen Aufgabenbereiche stehen integrierte mobile Lösungen zur Verfügung. Beispielsweise: Zeit- und Leistungserfassung, mobiles Auftragswesen Baumkontrolle Kontrolle von Spielgeräten Schadensaufnahme und Dokumentation für beliebige Objekte mobile Geo- und Sachdatenerfassung Zentrale (Prozess-) Module Die zentralen (Prozess-) Module: sind standardmäßig bei den Fachlösungen enthalten und umfassend vorkonfiguriert: Inhalte und Arbeitsabläufe, Kataloge, Wartungs- und Pflegemaßnahmen, Auftragsarten, Auswertungen und Analysen, Berichte,... stellen damit ein leistungsfähiges und flexibles Managementsystem mit vernetzten und intelligenten Prozessabläufen dar. ermöglichen eine leistungsfähige und effiziente übergeordnete Betriebssteuerung in technischer, organisatorischer und kaufmännischer Hinsicht.

5 Kataster - Ressourcen - Prozesse Aufgabenfelder im Bereich der Planung, nachhaltigen Bewirtschaftung und der Verkehrssicherheit von Anlagegütern benötigen eine effiziente Steuerung der einzusetzenden Ressourcen mit der Zielsetzung eines bestmöglichen Kosten-Nutzen-Verhältnisses. pit - Grünmanagement ist das ideale Werkzeug für diese Aufgabenstellung. Durchgängige Lösungen von Desktop, Web bis Mobile, intelligent vernetzte Prozesse, vorkonfigurierte Inhalte, Arbeitsabläufe, Auswertungen und Berichte sowie die GIS-Integration ermöglichen eine ganzheitliche Sichtweise, Analyse und Simulation der technischen, organisatorischen, kaufmännischen und räumlichen Sachverhalte. pit - Grünmanagement ist dabei einfach bedienbar, technologisch und funktional skalierbar sowie für individuelle Anpassungen durchgängig konfigurierbar. Branchenspezifische Konfigurationen: Für Kommunen ist das Modul Friedhofsverwaltung, die Spielplatzverwaltung sowie die direkte Nutzung von ALKIS-Daten implementiert. Für Wohnungsbaugesellschaften und die Immobilienwirtschaft stehen neben dem erweiterten Außenanlagenmanagement weitere Komponenten wie bspw. Beleuchtung, Winterdienste, etc. zur Verfügung. Für Unternehmen und Industriebetriebe ist pit - Grünmanagement sowohl auf ein ganzheitliches Außenanlagen-, wie auch ein umfassendes Flächenmanagement ausgelegt. pit - Grünmanagement ist flexibel auf die jeweiligen Anforderungen und Aufgabenbereiche skalierbar. Weitere Module wie bspw. ein Dienstleisterportal unterstützen effizient bei Controlling, Ausschreibung und Vergabe. pit ist eine hochwertige CAFM-Lösungsplattform und bietet Anwendungen für weitere Fachbereiche wie bspw. Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, Straßen- und Aufbruchsverwaltung, sowie für die Instandhaltung und den Betrieb von Leitungsnetzen. Vorteile für Entscheider und das Management Schneller Zugriff auf relevante Informationen als Grundlage für Entscheidungen: Die zentrale Haltung und Nutzung aller kosten- und objektrelevanten Daten reduziert nicht nur die organisatorischen und technischen Schnittstellen zwischen den eingebundenen Abteilungen auf ein Minimum. Die eindeutige Zuordnung der Kosten zu den Verursachern schafft auch eine Transparenz der Kosten, zeigt wirtschaftliche und organisatorische Schwachstellen auf und ermöglicht so die Einleitung gezielter Gegenmaßnahmen zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung. Verwaltung aller relevanten Stamm- und Bewegungsdaten zu einem Anlagengut mit SOLL-/IST-Werten zur bestmöglichen Analyse der Geschäftsprozesse. Betrachtung des gesamten Lebenszyklus von Anlagegütern: Von der Idee über die Planung, der Bewirtschaftung bis hin zu Rückbau/Umnutzung/ Verkauf/Fällung. Ganzheitliche Betrachtung aller Anlagegüter: Grünflächen, Bäume, Spielgeräte, Friedhöfe, Personal, Fuhrpark, Lager und vieles mehr werden in Kombination mit betriebswirtschaftlichen und technisch/fachlichen Fragestellungen und Bedürfnissen betrachtet, simuliert und ausgewertet. Vorteile für die IT-Abteilung und den Systembetreuer pit - Grünmanagement ist eine serverbasierte Anwendung mit zentraler Daten- und Systemadministration. Für die unterschiedlichen Anwender stehen durchgängige und skalierbare Desktop-, Web- und mobile Anwendungen zur Verfügung, die über eine zentrale Benutzer- und Rechteverwaltung gesteuert werden. pit - Grünmanagement ist durchgängig über Assistenten konfigurierbar. Systemerweiterungen und Anpassungen sind einfach und schnell zu realisieren. Vorteile für die Anwender im Innenund Außendienst pit - Grünmanagement stellt für die unterschiedlichen Aufgabenstellungen optimale Arbeitsplatzumgebungen zur Verfügung. Von der passenden Technologie als Desktop-, Web- oder mobiles System, über die aufgabenbezogenen Funktionen und Datensichten, bis hin zu den intelligent vernetzten Prozessen mit automatisierten Arbeitsabläufen. Sowohl Expertensystem, wie auch die webbasierten und mobilen Anwendungen erschließen sich dem Anwender unmittelbar, fachlich und funktional, mit einer einfachen und intuitiven Bedienung. Für den Außendienst werden je nach Aufgabenstellung geeignete Geräte unterstützt, vom Smartphone bis zum wetterfesten PDA oder Tablet-PC.

6 Grünmanagement Das umfassende Informationssystem für ein ganzheitliches Grün- und Außenanlagenmanagement pit: die CAFM-Lösungsplattform Branchenspezifische Lösungskonfigurationen Kommunen und Behörden Wohnungsbaugesellschaften und Immobilienwirtschaft Unternehmen und Industriebetriebe Desktop Clients Web Clients Mobile Clients Grünmanagement Fachlösungen Gebäude / Liegenschaften Leistungsfähige Fachmodule Straßenmanagement Leitungsmanagement Grünflächenverwaltung (inkl. Biotope) Baumkataster Spielplatzverwaltung Friedhofsverwaltung Zentrale Prozessmodule zur Betriebssteuerung Pflege- und Wartungsmanagement Auftragsverwaltung und Terminplanung Zeit-/Leistungserfassung Fahrzeug-, Geräte- und Lagerverwaltung Budget- und Kostencontrolling Umfassendes Berichtswesen und Auswertungen Prozessmodule, technische, organisatorische und kaufmännische Betriebssteuerung Datenbanksystem (Oracle, MS-SQL-Server, Access) GIS- / CAD- Integration Schnittstellen Finanz-IT, Durchgängige Systemlösung mit Desktop-, Web- und mobilen Anwendungen und passgenaue Arbeitsplatzumgebungen für unterschiedliche Anwendergruppen. Flexibel anpassbar und auf jegliche Organisationsgröße skalierbar. distributed by Rechtlich gesicherte Kontrollen, bspw. von Bäumen und Spielgeräten. GEO12 GmbH D Wiesloch Tel office@geo12.de TOL GmbH D Holzkirchen Tel contact@tol.info TOL SLR I Bozen Tel contact@tol.info