Stammdaten und Terminologiemanagement. glückliche Ehe. Dino Ferrari, Beate Früh tekom Jahrestagung Stuttgart,
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- Maya Sachs
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1 Stammdaten und Terminologiemanagement eine glückliche Ehe Dino Ferrari, Beate Früh tekom Jahrestagung Stuttgart,
2 Übersicht 1. Einleitung und Ausgangssituation 2. Stammdatenmanagement und PIM-System 3. Produkthierarchie und Aufbereitung Altdaten 4. Regelwerk 5. Terminologiemanagement im Alltag 6. Terminologieprüfung im PIM-System 7. Unternehmensakquisition: das verflixte siebte Ehejahr 8. Lokalisierung von PIM-Daten FOLIE 2
3 Ein langer Weg zum Ziel Produktname Referenzattribute Verwendungszweck Eigenschaft Lieferumfang Technische Daten FOLIE 3
4 Ausgangssituation 2010 / 2011 Aufgaben Terminologie 16 PM Gruppe 2 Sprachen Produkthierarchie / Produktsysteme und kategorien terminologische Prüfung Produktnamen terminologische Prüfung Katalogtexte (Verwendungszwecke, Eigenschaften, Lieferumfänge) terminologische und sprachliche Prüfung Erstellen eines Regelwerks Schulung von Produktmanagern und Technischen Redakteuren 1 FTE Terminologe 5 Produktlinien Verkaufsprodukte Verkaufsartikel Regelwerk 3 Stammdaten manager Referenzattribute FOLIE 4
5 Ein langer Weg zum Ziel Neue Produkthierarchie Projektbeginn PIM Einführung STEP Übergabe an TD Referenzattribute Erster Katalog Markt DE Neue Produkthierarchie Akquisition Sanitec Integration neue Produkte FOLIE 5
6 Zusammenspiel Stammdaten - TD - Terminologie PM/TD Stammdaten Terminologie FOLIE 6
7 Stammdatenmanagement Verwaltung von Produktdaten in SAP Konstruktionszeichnungen und Stücklisten Artikelstammdaten Artikelnummer Zertifikate Preise Verpackungsinformationen Farben und Oberflächen SAP Produkthierarchie für Umsatzverwaltung Und was daraus generiert wird Packlisten Produktetiketten für Verpackungen Rechnungen FOLIE 7
8 Stammdatenmanagement Verwaltung von Produktdaten in SAP Konstruktionszeichnungen und Stücklisten Artikelstammdaten Artikelnummer Zertifikate Preise Verpackungsinformationen Farben und Oberflächen SAP Produkthierarchie für Umsatzverwaltung Und was daraus generiert wird Packlisten Produktetiketten für Verpackungen Rechnungen FOLIE 8
9 Produktinformationsmanagement- System System zur Zusammenfassung Organisation Kategorisierung Lokalisierung Synchronisierung Anreicherung von Produktdaten um die Vertriebskanäle mit konsistenten Informationen in Form von Print- und Onlinekatalogen zu versorgen. FOLIE 9
10 Werkzeuge MS Excel SDL Multiterm (Geberit Terminologiedatenbank) SDL Studio (Terminologieerkennung bzw. prüfung) FOLIE 10
11 Produktsysteme und -kategorien FOLIE 11
12 Produktsysteme und -kategorien FOLIE 12
13 Produktsysteme und -kategorien FOLIE 13
14 Terminologieprüfung Attribute für Stammdaten FOLIE 14
15 Terminologieprüfung Attribute für Stammdaten FOLIE 15
16 Produktnamen und bezeichnungen Terminologieprüfung und Nomenklatur FOLIE 16
17 Produktnamen und bezeichnungen Regelwerk und Nomenklatur FOLIE 17
18 Referenzattribute Terminologieprüfung Verwendungszwecke Eigenschaften Lieferumfang FOLIE 18
19 Regelwerk FOLIE 19
20 Regelwerk Verantwortlichkeiten Produktname Terminologe prüft und korrigiert ggf. den Vorschlag des Produktmanagers und gibt ihn frei Richtige Verwendung von Markenname, Terminologie und Nomenklatur der Attribute FOLIE 20
21 PIM: Workflow Terminologieprüfung D/E Neuer Produktname Ersatzprodukt / Neuentwicklung Terminologieprüfung Terminologieprüfung Änderung FOLIE 21
22 PIM: Workflow Terminologieprüfung D/E Produktnamen Referenzattribute (VEL) Accepted Corrected Rejected FOLIE 22
23 PIM: Workflow Terminologieprüfung D/E Filtern nach Produktmanager FOLIE 23
24 PIM: Workflow Terminologieprüfung D/E Keine Werkstoffe im Produktnamen FOLIE 24
25 PIM: Workflow Terminologieprüfung D/E Benennung scheint neu zu sein FOLIE 25
26 PIM: Workflow Terminologieprüfung D/E Designrost FOLIE 26
27 PIM: Workflow Terminologieprüfung D/E Neue Benennung FOLIE 27
28 PIM: Workflow Terminologieprüfung D/E Feedback Produktmanager: Sonderanfertigung für Asien in zwei Varianten FD HDPE 10x10 SEinl-d50 d50 Slit Schlitzrost oder Standardrost? Schlitzrost FD HDPE 10x10 SEinl-d50 d50 Circle Benennung? Lochrost FOLIE 28
29 Unternehmensintegration: Ausgangslage 2015 Sanitärkeramik, Badezimmermöbel und Duschabtrennungen: neue Bereiche neue Terminologie 14 relativ unabhängige Marken Artikel in unterschiedlichen ERP-Systemen Über Mitarbeiter Sprachenvielfalt Kein Terminologiemanagement FOLIE 29
30 Herausforderungen Neue Sachgebiete Zahlreiche neue Produkte Verschiedene Unternehmenskulturen Ausgangssprache Englisch Dezentrales Arbeiten Zeitdruck FOLIE 30
31 Neue Produkthierarchie im PIM-System FOLIE 31
32 Neue Produkthierarchie im PIM-System FOLIE 32
33 Entwicklung PM Gruppe 2 Sprachen 32 PM Gruppe 30 Sprachen 1 FTE Terminologie 1,7 FTE Terminologie 5 Produktlinien Verkaufsartikel 9 Produktlinien Verkaufsartikel Regelwerk Regelwerk Verkaufsprodukte 3 Stammdaten manager Verkaufsprodukte 9 Stammdaten manager Katalogtexte Katalogtexte FOLIE 33
34 Lokalisierung von PIM-Daten FOLIE 34
35 Lokalisierung von PIM-Daten Übersetzungsansicht eines Produkts FOLIE 35
36 Workflow Übersetzungsauftrag FOLIE 36
37 Zusammenfassung Vielfältige Kooperationsmöglichkeiten, z.b. wöchentlicher Terminologiekreis MDM und SD/Terminologie Stammdaten- und Terminologiemanagement: glückliche Ehe, die aber gepflegt sein will FOLIE 37
38 FOLIE 38
39 Danke für Ihre Aufmerksamkeit
40 Ihre Meinung ist uns wichtig! Sagen Sie uns bitte, wie Ihnen der Vortrag gefallen hat. Wir freuen uns auf Ihr Feedback per Smartphone oder Tablet unter oder scannen Sie den QR-Code FOLIE 40 Das Bewertungstool steht Ihnen auch noch nach der Tagung zur Verfügung!
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