Papierlose Archivierung jederzeit und sicher für Ihr Unternehmen. STS.net. Hybridlösung für gesicherte Archivierung

Transkript

1 Papierlose Archivierung jederzeit und sicher für Ihr Unternehmen STS.net Hybridlösung für gesicherte Archivierung

2 STS Gruppe Die STS Gruppe 1984 gegründet Solide finanzielle Basis Partner der Luft- und Raumfahrtindustrie für die Sicherung der technischen Dokumentation Zertifiziert nach ISO 9002 und XP pr EN 9100 (luftfahrttechnische Norm) Vertreten in Frankreich, Spanien, Belgien, Schweiz, Luxemburg Unsere Tätigkeit Hersteller und Dienstleister von Lösungen für die gesicherte Archivierung und Konsultierung elektronischer Dokumente Unsere Kunden Großunternehmen und Konzerne in Industrie, Handel und Dienstleistung Mittelständische Unternehmen verschiedener Branchen Freiberufler (Berater, Anwälte) Öffentliche Einrichtungen, Kliniken Unsere Mission Gesicherter Zugang für die günstigsten Kosten zu den Akten und Dokumenten Unsere Produkte PMAS*WEB, Webapplikation zum Führen von Dokumenten PMAS VIP: virtueller Ausdruck von Dokumenten PMAS Spool: Erfassung der digitalen Ausgabe aus ERP Systemen (mit Anpassung des Hintergrundes) PMAS ERP: Übernahme der Druckausgabe aus ERP Systemen (SAP, People Soft, JDE, BAAN ) PMAS Erfassung digitaler Botschaften und aller angefügten Stücke inklusive elektronischer Signaturen PMAS Workflow: Steuerung von Ereignissen und Abläufen, Verteilerliste PMAS AR Dienst für gesicherte Archivierung und elektronische Wiederherstellung von Dokumenten *PMAS: Plan und Methodik für Archivierung in Sicherheit Unsere Wettbewerbsvorteile Einfache Installation, Einrichtung und Bedienung Jederzeit und von überall zugänglich (Webanschluß) Operative Produktivität und Amortisation schnell erreicht Günstiger und einfacher Berechnungsmodus: - pro archiviertes Dokument ohne jegliche Investition - oder Kauf von Serverlizenzen bzw. "elektronischen Aktenschränken", deren Kapazität sich nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens richtet Reduktion, Verlagerung oder Wegfall des Papierarchivs Sicherheit und Vertraulichkeit bei der Konsultierung des Archivs Erfüllung faktischer Bedürfnisse und normativer Pflichten bei der Aufbewahrung von Dokumenten auch auf Dauer

3 STS.net : Hybrid- PMAS WEB Erfassung Papierdokumente (alle Formate : A3, A4, B2 ) Büroanwendungen (alle Formate) Digitale Dokumente durch Integration der Spooldaten r r Klassifizierung Automatisch (Integration in die Ausgabe von RAD-, LAD-, OCR-, ICR-Werkzeugen), halbautomatisch (Stapelbearbeitung) oder manuell je nach Dokument Logische Strukturierung nach Akten, Unterakten, Dokumentenart, Kriterien der Klassifizierung je nach den Bedürfnissen des Unternehmens Suche und Konsultierung Flexible Recherche nach prinzipiell 3 Suchsträngen: - Akte: Typ, Code und Bezeichnung - Art und Typ des Dokuments (Profil) - Klassifizierungskriterien Generische und freie Suche Phonetische Suche "Workflow" "Workflow-Engine" Steuerung von Ereignissen und Abläufen Einstellung des Akten- und Dokumentenumlaufs Verteilerliste PMAS AR Archivierung für Aufbewahrung "mit Beweiswert" und auf Dauer Wiederherstellung von Dokumenten auf digitaler Basis, während ihres kompletten Lebenszyklus'

4 Lösung für gesicherte Archivierung Chipkarte Sicherheit q Bestandteile wie Firewall, Antivirus, Proxy, Authentifizierung sind Optionen für die Installation von PMAS WEB. Zusätzliche Sicherheit ist möglich durch die Verschlüsselung der Daten und/oder die digitale Signatur sowie durch Systeme zur Authentifizierung wie Biometrie, Chipkarten etc. Intranet/Extranet Biometrie Web Öffentliche Schlüssel SSL Anti-Virus Fire Wall Proxy Authentifizierung Novell, LDAP, SSO PMAS WEB Datenserver Dokumentenserver Client Lan Wan Verschlüsselung r Vertraulichkeit Durch das Modul ADMINISTRATION erlaubt PMAS WEB, die Vertraulichkeit der Dokumente im elektronischen Archivspeicher zu steuern. Dies erfolgt durch: Benutzergruppen Benutzer Dokumentenarten Zugangsrechte zu Dokumenten Funktionen bzw. Rollen der Benutzer Benutzermaske ("thin client") q PMAS WEB: ein normaler Webbrowser genügt. Die intuitive Aufmachung der Bildschirmmaske macht eine Schulung der Anwender überflüssig. Applikationsmaske PMAS WEB ist als Applikation über ASP bzw. Internet nutzbar. Die Daten und Dokumente sind über externe Dienste (web services) zugänglich. Kompatiblität besteht mit historischen Formaten und den Standards (TXT, CSV et XML). q

5 STS.net Ihre Akten online verfügbar Papierdokumente archiviert Papierdokumente eingehend Büroapplikationen (MS Office, Lotus, Fax- Applikationen) Unternehmens- und Fachapplikationen, (ERP, Output Management, Dokumentenmanagement ) Digital versandte und signierte Dokumente Digitalisiereung des Papiers Postkörbe für Versand PMAS VIP tiff, pdf PMAS SPOOL & PMAS ERP für Spool Daten PMAS (+ angefügte Stücke) Der elektronische Dokumentenspeicher PMAS WEB Klassifizierung, Suche und Konsultierung von Dokumenten mit Internetbrowser Gemäß den rechtlichen Anforderungen und der Dauer der Aufbewahrung: PMAS AR, gesicherte Archivierung "mit Beweiswert" und zu geringsten Kosten. "Thin Client" (Webbrowser) PMAS WEB Erfassung, Klassifizierung, Konsultierung PMAS AR Archivierung, Wiederherstellung Einfachheit der Installation und Einrichtung der Bedienung Leichtigkeit der Recherche und Konsultierung des Aktenzugangs und der -verteilung der Programminstallation und -nutzung Integrierte Sicherheit und Vertraulichkeit Aufbewahrungszeit: über ein Jahrhundert Sicherheitskopie möglich Platz- und Gewichtseinsparungen Wirtschaftlicher als Papierarchivierung und als gesicherte Archivierung mit elektronischen Medien Unempfindlich gegenüber technischer Neuerung "Mit Beweiskraft"

6 STS Frankreich 6 rue Marius Terce BP Toulouse Cedex 3 Tél. (33) Fax (33) avenue de la Dame Caissargues Tél. (33) Fax (33) STS Spanien P Castellana, Madrid Tél. (34) Fax (34) STS Belgien Maaltecenter Blok G Derbystraat BE-9051 Sint-Denijs-Westrem Tél. (32) Fax (32) STS Group S.A 7 rue de Marnach 9709 Clervaux Luxemburg Tél. (352) Fax (352) STS Schweiz Sarl 2 rue Charles Bonnet 1206 Genf Tél. (41) Fax (41)