Kontinuierlicher Verbesserungs- Prozess Referent: Ulrich Schlake. MACH1 - KVP-Zirkel

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1 Kontinuierlicher Verbesserungs- Prozess Referent: Ulrich Schlake MACH1 - KVP-Zirkel

2 Agenda eltromat das Unternehmen Kaizen, KVP und BVW Status des KVP und erreichte Ziele Voraussetzungen Die Geschäftsleitung Der mündige Mitarbeiter Der klar strukturierte Ablauf Unser Werkzeug Prämierung Schlusswort 2

3 Agenda eltromat das Unternehmen Kaizen, KVP und BVW Status des KVP und erreichte Ziele Voraussetzungen Die Geschäftsleitung Der mündige Mitarbeiter Der klar strukturierte Ablauf Unser Werkzeug Prämierung Schlusswort 3

4 das Unternehmen Firmenprofil im Überblick Firmenprofil im Überblick Gegründet 1960, in Leopoldshöhe Mitarbeiter gesamt 310 unabhängiges Familienunternehmen, inhabergeführt in 2. Generation In 8 Ländern international präsent Gruppenumsatz 2006: 37 Mio. Systeme in fast 100 Ländern im Einsatz Zertifiziert nach DIN EN ISO

5 das Unternehmen Nord- & Latein- Amerika England Zwenkau/ Deutschland Weitere Stützpunkte mit eigenen Mitarbeitern Schweden Spanien China Leopoldshöhe/ Deutschland Indien Frankreich Entwicklung & Produktion in Deutschland Vertrieb & Service weltweit Italien 5

6 das Unternehmen Produkte zur Überwachung, Steuerung und Regelung von Druckprozessen an Druckmaschinen Antriebssysteme Registerregler Bahnbeobachtung Inspektion Farbmessung Farbführung Druckqualitätssteuerung für Offsetdruck 6

7 das Unternehmen Service Installation Inbetriebnahme Maschinenoptimierung Wartung & Instandhaltung Produktion Baugruppen Geräte & Anlagen Montage & Prüfung Fertigungstiefe für Sonderanwendungen Know How Know How Kunde Druck- & Prozesstechnik Sensorik Regelungstechnik praktische Umsetzung in Produkte Entwicklung Verfahren Komponenten Geräte Systeme Projektierung Systeme Anlagen Anlagenerweiterungen Anlagenumbauten Druck- & Prozesstechnik Sensorik Regelungstechnik praktische Umsetzung Verfahren Komponenten Baugruppen Geräte Systeme Anlagen Anlagenerweiterungen Anlagenumbauten Montage & Prüfung Fertigungstiefe für Sonderanwendungen Installation Inbetriebnahme Maschinenoptimierung Wartung & Instandhaltung 7

8 Agenda eltromat das Unternehmen Kaizen, KVP und BVW Status des KVP und erreichte Ziele Voraussetzungen Die Geschäftsleitung Der mündige Mitarbeiter Der klar strukturierte Ablauf Unser Werkzeug Prämierung Schlusswort 8

9 Kaizen, KVP und BVW Klassischer Verbesserungsprozess: Ideenmanagement BVW KVP (KAIZEN) 9

10 Kaizen, KVP und BVW KVP bei eltromat: Ideenmanagement KVP KVP - Zirkel Der kontinuierliche Verbesserungsprozess - KVP hat zum Ziel, die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens ständig zu verbessern, indem die Ressourcenverschwendung auf allen Unternehmensebenen und in allen Bereichen sichtbar gemacht werden und deren Ursachen durch Korrekturmaßnahmen beseitigt werden. 10

11 Agenda eltromat das Unternehmen Kaizen, KVP und BVW Status des KVP und erreichte Ziele Voraussetzungen Die Geschäftsleitung Der mündige Mitarbeiter Der klar strukturierte Ablauf Unser Werkzeug Prämierung Schlusswort 11

12 Aktueller Status Einführung des KVP bei eltromat im Juni 2005 zunächst im Bereich Produktion Ab 2007 Ausweitung auf alle Bereiche Seit 2005 ca. 260 Verbesserungsvorschläge mit einer erfolgreichen Einsparung von insgesamt ,- Euro 12

13 Was haben wir dazu geleistet? 13

14 Agenda eltromat das Unternehmen Kaizen, KVP und BVW Status des KVP und erreichte Ziele Voraussetzungen Die Geschäftsleitung Der mündige Mitarbeiter Der klar strukturierte Ablauf Unser Werkzeug Prämierung Schlusswort 14

15 Voraussetzung Initiative der Geschäftsleitung: Die Bereitschaft und die Überzeugung der Geschäftsleitung zur Implementierung des KVP Dokumentation des Prozesses im Managementhandbuch Verankerung der Grundgedanken im Führungsleitbild Motivation der Mitarbeiter bei den regelmäßigen Betriebsversammlungen 15

16 Agenda eltromat das Unternehmen Kaizen, KVP und BVW Status des KVP und erreichte Ziele Voraussetzungen Die Geschäftsleitung Der mündige Mitarbeiter Der klar strukturierte Ablauf Unser Werkzeug Prämierung Schlusswort 16

17 Voraussetzung Der mündige Mitarbeiter als Voraussetzung für einen gut funktionierenden KVP Als mündigen Mitarbeiter versteht eltromat einen Mitarbeiter, der aktiv am Tagesgeschäft teilnimmt, sich einbringt, übergreifend denkt, eine positive Grundhaltung hat, sachlich kritisiert und einen lösungsorientierten und kooperativen Führungsstil erfährt. 17

18 Voraussetzung Anstrengungen von eltromat: Führungskräfte orientieren sich am eltromat Führungsleitbild und leben gewünschtes Verhalten vor monatliche Mitarbeiterinformation, regelmäßige Betriebsversammlungen offene und kompetente Jahresmitarbeitergespräche lösungsorientierter und kooperativer Führungsstil offene Gespräche bei Konflikten Schulung und Weiterbildung in allen Ebenen angebotsreiche Betriebliche Gesundheitsförderung Gleitzeit Vereinbarkeit von Beruf und Familie 18

19 Agenda eltromat das Unternehmen Kaizen, KVP und BVW Status des KVP und erreichte Ziele Voraussetzungen Die Geschäftsleitung Der mündige Mitarbeiter Der klar strukturierte Ablauf Unser Werkzeug Prämierung Schlusswort 19

20 Voraussetzung 20

21 Voraussetzung 21

22 Voraussetzung Um eine Signalwirkung zu erzeugen, finden alle KVP-Sitzungen am eingerichteten Besprechungstisch in der Produktion statt. 22

23 Voraussetzung Transparenz des Prozesses Intranet sowie Info-Tafel Informationsveranstaltungen, kontinuierliche Schulungen Benennung von Beauftragten und Moderatoren monatliche Informationen an die Mitarbeiter Regelmäßige Berichterstattung in der Firmenzeitung 23

24 Agenda eltromat das Unternehmen Kaizen, KVP und BVW Status des KVP und erreichte Ziele Voraussetzungen Die Geschäftsleitung Der mündige Mitarbeiter Der klar strukturierte Ablauf Unser Werkzeug Prämierung Schlusswort 24

25 Voraussetzung

26 Voraussetzung 26

27 Voraussetzung 27

28 Agenda eltromat das Unternehmen Kaizen, KVP und BVW Status des KVP und erreichte Ziele Voraussetzungen Die Geschäftsleitung Der mündige Mitarbeiter Der klar strukturierte Ablauf Unser Werkzeug Prämierung Schlusswort 28

29 KVP-Prämierung KVP- Prämierung Beim Start des KVP hatten wir uns entschlossen, Vorschläge nicht zu prämieren (Wettbewerbsfähigkeit; Arbeitsplatzsicherung) Aufgrund der Erfolge hat die Geschäftsleitung ab 2007 den KVP mit einer Prämie versehen. Die Prämierung findet quartalsweise nach einem Losverfahren statt. Jeder eingegangene und umgesetzte Vorschlag nimmt als ein Los an der Prämierung teil. Hierbei ist die Wertigkeit des Verbesserungsvorschlags nicht von Bedeutung und somit hat jeder Mitarbeiter, der einen Vorschlag eingereicht hat, die Chance auf eine der 3 Prämien. 29

30 KVP-Prämierung Platz Nr. 1 Ein Musicalbesuch für 2 Personen inkl. An-Abreise, sowie Übernachtung in der Speicherstadt Hamburg!!! Platz Nr. 2 Eine Ballonfahrt für 2 Personen mit anschließendem Abendessen! Platz Nr. 3 Eine Digitalkamera 30

31 Agenda eltromat das Unternehmen Kaizen, KVP und BVW Status des KVP und erreichte Ziele Voraussetzungen Die Geschäftsleitung Der mündige Mitarbeiter Der klar strukturierte Ablauf Unser Werkzeug Prämierung Schlusswort 31

32 Schlusswort Wir als eltromat fördern und nutzen die Talente, Fähigkeiten und Kenntnisse unserer motivierten Mitarbeiter, denn diese stehen im Mittelpunkt aller Prozesse. 32

33 Viel Erfolg bei der Umsetzung in Ihren Unternehmen. KVP 33