Willkommen bei DATEV. Konzepte für den Mittelstand von morgen. PEAK Mai 2010 in Berlin. Digitalisierung der Geschäftsprozesse

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1 Konzepte für den Mittelstand von morgen PEAK Mai 2010 in Berlin Willkommen bei DATEV Digitalisierung der Geschäftsprozesse Eckhard Schwarzer Vorstand DATEV eg

2 Mittelstand Manche Leute halten den Unternehmer für einen räudigen Wolf, den man totschlagen müsse. Andere sehen in ihm eine Kuh, die man ununterbrochen melken müsse. Nur wenige erkennen in ihm das Pferd, das den Karren zieht. Winston Spencer Churchill ( ), brit. Staatsmann; u Premier, 1953 Nobelpreis für Literatur Bildquelle: PEAK Konzepte für den Mittelstand 2

3 DATEV aktuell

4 Das Unternehmen DATEV eg Hauptsitz: Nürnberg Gründung: 1966 Berufsständische EDV- Dienstleistungsorganisation in Europa für Nürnberg Steuerberater Rechtsanwälte vereidigte Buchprüfer Wirtschaftsprüfer PEAK Konzepte für den Mittelstand 4

5 Das Unternehmen 25 DATEV-Niederlassungen bundesweit, Informationsbüro in Brüssel und Berlin, sowie verbundene Unternehmen Kiel Hamburg Bremen Hannover Schwerin Berlin Magdeburg Münster Essen Dortmund Düsseldorf Erfurt Leipzig Köln Kassel Dresden Koblenz Frankfurt Brüssel, Belgien: Informationsbüro DATEV.at Wien, Österreich Datev Symfonia Warschau, Polen Verbundene Unternehmen: DATEV.cz Brünn, Tschechien Slowakei über DATEV.cz Ungarn über Bratislava Vertriebspartner, Budapest DATEV KOINOS Mailand, Italien Saarbrücken Mannheim Nürnberg DATEV Sinfopac Barcelona, Spanien Freiburg Stuttgart Ulm Passau München PEAK Konzepte für den Mittelstand 5

6 Das Thema Digitalisierung der Geschäftsprozesse hat in Deutschland und Europa in den letzten Jahren deutlich an Fahrt gewonnen

7 Welche generellen Megatrends sehen die Unternehmen? Diese Trends sind wichtig oder sehr wichtig: steigende Bedeutung von Wissen und Bildung Knappheit bei Rohstoffen und Energie Digitalisierung der Arbeitswelt Produktvielfalt und Individualisierung der Angebote Internationalisierung der Märkte Alterung und Rückgang der Bevölkerung 83 % 72 % 72 % 70 % 58 % 55 % Quelle: Commerzbank Unternehmer Perspektiven, Unternehmerische Strategien für den demografischen Wandel, Mai PEAK Konzepte für den Mittelstand 7

8 Von der Biene und der Elster PEAK Konzepte für den Mittelstand 8

9 Von der Biene und der Elster... LUNA länderumfassende Namensabfrage BIENE Bundeseinheitliche integrierte evolutionäre Neuentwicklung der Erhebung ELFE Einheitliches länderübergreifendes Festsetzungsverfahren ELENA Elektronischer Entgeltnachweis ELSTER elektronische Steuererklärung GINSTER Grundinformationsdienst Steuer Deutschland- Online - Strategie E-Government 2.0 ZAUBER Zentrale Datenbank zur Speicherung und Auswertung von Umsatzsteuer- Betrugsfällen und Entwicklung von Risikoprofilen PEAK Konzepte für den Mittelstand 9 FRESKO Flexibler, Rechtskonformer, Einfacher, Sicherer KOmmunikations-Prozessor KONSENS Koordinierte neue Software-Entwicklung der Steuerverwaltung

10 E-Government in Deutschland zentrale Regierungsaufgabe seit 2000: BundOnline2005 E-Government 2.0: Vier Schwerpunkte bis 2010: Portfolio qualitativer und quantitativer Ausbau des E-Governmentangebotes des Bundes Prozessketten Elektronische Zusammenarbeit zwischen Wirtschaft und Verwaltung durch gemeinsame Prozessketten Identifikation Einführung eines elektronischen Personalausweises und Erarbeitung von E-Identity- Konzepten Kommunikation Sichere Kommunikationsinfrastruktur für Bürgerinnen, Bürger, Unternehmen und Verwaltung PEAK Konzepte für den Mittelstand 10

11 E-Government Themen relevant für Unternehmen und steuerberatenden Berufsstand Portfolio Prozessketten Elektronisches Handels- und Genossenschaftsregister (EHUG) Elektronische Steuererklärung (ELSTER) Elektronischer Entgeltnachweis (ELENA) FRESKO- Prozessor KONSENS / SteuBAG (Steuerbürokratieabbaugesetz) Elektronische Rechnung Elektronische Vollständigkeitserklärung (Verpackungsverordnung) Elektronische Vergabe (e-vergabe) EU-Energie Dienstleistungsrichtlinie Elektronisches Mahnverfahren EU-Dienstleistungsrichtlinie (einheitlicher Ansprechpartner) Emissionshandel Identifikation Kommunikation Qualifizierte elektronische Signatur (QES) Elektronischer Personalausweis (npa) S.A.F.E. (Secure Access to Federated e-justice/ e-government) WebAkte D (Bürgerportalgesetz) Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) PEAK Konzepte für den Mittelstand 11

12 Projekt KONSENS Zentrale Datenpools Finanzamt Löhne Renten Spenden Elena... Meldungen von Institutionen, Behörden, Arbeitgebern etc PEAK Konzepte für den Mittelstand 12

13 Projekt FRESKO Dezentraler Kommunikations-Prozessor FRESKO-Prozessor: Flexibler, Rechtskonformer, Einfacher, Sicherer, KOmmunikations-Prozessor Automatisierte regelbasierte Abwicklung vielfältiger Meldepflichten auf der Grundlage sicherer SOA-Architekturen Bürokratiekostenabbau: Daten werden nur einmal gemeldet. Vertrauenswürdig: Datenhoheit bleibt beim Unternehmen PEAK Konzepte für den Mittelstand 13

14 Variante eines Betreiber- und Geschäftsmodells mit Steuerberatern und DATEV Kleinbetrieb Mittelstandsbetrieb Großunternehmen Erfassen und Bereitstellen der Daten Push Services Sicheres Internet -portal Steuerberater mit DATEV ERP-Systeme Sichere Datenübermittlung Betrieb des FRESKO- Prozessors Zertifizierte Serviceprovider, z. B. DATEV Sichere Datenübermittlung IT-Infrastruktur im Unternehmen Abholen und Aufbereiten der Daten Behörden, Institutionen, berechtigte Organisationen Pull Service PEAK Konzepte für den Mittelstand 14

15 ELENA und FRESKO im Vergleich ELENA heute Unternehmen Vision FRESKO Unternehmen multifunktionaler Datensatz DATEV Datenhoheit Grenze der Datenhoheit Provider FRESKO ELSTER fragen Daten ab Zentrale Speicherstelle sendet Daten weitere Datenübermittlungsverfahren Datenhoheit Grenze der Datenhoheit Finanzämter Leistungsgewährende Stelle z. B. statistische Ämter Krankenkassen Finanzämter Stastische Ämter PEAK Konzepte für den Mittelstand 15

16 Das Thema Digitalisierung der Geschäftsprozesse hat in Deutschland und Europa in den letzten Jahren deutlich an Fahrt gewonnen und erfordert von Unternehmern ein Vordenken, um die Digitalisierung optimal in den eigenen Prozessablauf einzubinden.

17 Für einen korrekten Vorsteuerabzug von erechnungen muss der Rechnungsempfänger zwingend die qualifizierte Signatur des Rechnungsversenders beim Zertifikatsanbieter überprüfen, das Prüfprotokoll abrufen, Rechnungsdatei, Signaturdatei und Prüfprotokoll digital archivieren, die digitale Archivierung für den gesetzlichen Aufbewahrungszeitraum (10 Jahre) gewährleisten! Außerdem muss er die Rechnung zusammen mit dem Protokoll dem Steuerberater für die Buchhaltung übergeben PEAK Konzepte für den Mittelstand 17

18 Umgang mit erechnungen in der Praxis Erhalt elektronischer Rechnungen vom Lieferanten Ausdrucken der elektronischen Rechnungen Weitergabe an Steuerberater zur Buchung Berechtigt nicht zum Vorsteuerabzug!! PEAK Konzepte für den Mittelstand 18

19 DATEV erechung - Digitaler Workflow bis zum Buchungsprozess Rechnungsempfänger DATEV Unternehmer / Kanzlei Rechnung empfangen DATEV-Rechenzentrum Signatur und Archivierung DATEV Belegverwaltung online Buchführung Buchung Rechnung speichern und via Belegtransfer an DATEV- Rechenzentrum senden Rechnungsversender Signatur-Prüfautomat Signierautomat PEAK Konzepte für den Mittelstand 19

20 Elektronisches Rechnungsbuchen Bestellung Verbundgruppenzentrale elektronische Rechnungsdaten Store-ID und Debitorennummer Verbundgruppenmitglied Ware evtl. Lieferanten Bereitstellung der elektronischen Rechnungsdaten Geld evtl. Zentralregulierung Alles im Blick: Belege Buchführung Auswertungen Konvertierung in Inhouse-Format der Anwendung Abholung der Daten Mandatsbeziehung Darstellung der Unterlagen in DATEV Unternehmen online Eingabe der Kooperationsdaten Store-ID und Debitorennummer DATEV Steuerberater Durchführung der Buchführung und Beraternummer und Mandantennummer Speicherung der Kooperationsdaten Zuordnung der empfangenen Daten zum korrekten DATEV-Ordnungsbegriff PEAK Konzepte für den Mittelstand 20

21 Reporting an die Verbundgruppenzentrale Buchführung Zentrale Übermittlung, Sicherung und Ermittlung von Vergleichsdaten Vergleiche der Buchführungsdaten, Benchmarks, Ratings DATEV-Rechenzentrum Buchführungsdaten Mitglied 2 Buchführungsdaten Mitglied 1 Verbundgruppenmitglied oder Steuerberater Verbundgruppenzentrale PEAK Konzepte für den Mittelstand 21

22 DATEV-Rechenzentrum als digitale Datendrehscheibe Finanzamt UStVA, LStA, ZM, Lohnsteuerbescheinigung, ESt-, GewSt-, USt- Erklärungen/Bescheide, Registrierung, Adressenpflege, Elster, Steuerkonto online Sozialversicherung Rentenversicherung Krankenkassen Versorgungswerke Ausgleichskasse Augenoptiker Bauhauptgewerbe (Soka-Bau) Lohnausgleichskasse Dachdecker Urlaubskasse Maler und Lackierer Sozialkasse Gerüstbau Schwerbehindertenausgleich Berufsgenossenschaft Adressenpflege Bundesanzeiger Offenlegung der Jahresabschlüsse (EHUG) DATEV- Rechenzentrum Elektronische Rechnungen, RDS etc. Verbundgruppen/Her steller Reporting, Controlling, einheitliche Kontenrahmen, Betriebs- und Branchenvergleich Statistische Ämter u. a. Monatsbericht verarbeitendes Gewerbe Monatserhebung, Einzel-/ Großhandel, Gastgewerbe vierteljährlich/jährliche Verdiensterhebung Banken Kontoauszüge, Jahresabschlüsse, Überweisungen für: Löhne und Gehälter vermögenswirksame Leistungen betriebliche Altersversorgung Krankenkassen PEAK Konzepte für den Mittelstand 22

23 E-Government Themen relevant für Unternehmen und steuerberatenden Berufsstand Portfolio Prozessketten Elektronisches Handels- und Genossenschaftsregister (EHUG) Elektronische Steuererklärung (ELSTER) Elektronischer Entgeltnachweis (ELENA) FRESKO- Prozessor KONSENS / SteuBAG (Steuerbürokratieabbaugesetz) Elektronische Rechnung Elektronische Vollständigkeitserklärung (Verpackungsverordnung) Elektronische Vergabe (e-vergabe) EU-Energie Dienstleistungsrichtlinie Elektronisches Mahnverfahren EU-Dienstleistungsrichtlinie (einheitlicher Ansprechpartner) Emissionshandel Identifikation Kommunikation Qualifizierte elektronische Signatur (QES) Elektronischer Personalausweis (npa) S.A.F.E. (Secure Access to Federated e-justice/ e-government) WebAkte D (Bürgerportalgesetz) Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) PEAK Konzepte für den Mittelstand 23

24 PEAK Konzepte für den Mittelstand 24