20 September Sehr geehrter Geschäftspartner,

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1 20 September 2010 Sehr geehrter Geschäftspartner, als Teil der Strategie von General Motors zur kontinuierlichen Verbesserung der Effizienz und des Services gegenüber unseren Lieferanten haben wir bereits im Oktober 2005 entschieden, von der Papier basierten auf die elektronische Rechnungsverarbeitung umzustellen. Um dieses Ziel zu erreichen und die mit Papierrechnungen verbundenen Abfallmengen und Ineffizienzen bei der Verarbeitung zu reduzieren, ist General Motors (GM) eine Partnerschaft mit OB10 dem globalen e-invoicing-netzwerk eingegangen. In den letzten drei Jahren konnte GM mit mehr als 1000 Schlüssel-Lieferanten, die sich auf freiwilliger Basis an dem Projekt beteiligt und ihre Rechnungen über OB10 versandt haben, eine beträchtliche Anzahl an Papierrechnungen durch elektronische Rechnungen ersetzen. Aufgrund der positiven Erfahrungen mit e-invoicing, wollen wir nun die Anzahl an eingehenden Papierrechnungen weiter stark reduzieren und auf elektronischen Rechnungsempfang umstellen. Diejenigen Lieferanten, die sich in den vergangenen Jahren am e-invoicing Projekt beteiligt haben, haben von zahlreichen Vorteilen profitiert. Dazu gehören: schnellere Bezahlung der Rechnungen zeitnahe Übermittlung der Rechnungen an General Motors Transparenz im Bezug auf die erfolgreiche oder fehlgeschlagene Übermittlung einer Rechnung über OB10 kostengünstigere Lösung im Vergleich zu Papierrechnungen keine Installation von Hard- oder Software erforderlich Daten können bei Nutzung der Integrierten Lösung in sämtlichen Formaten an OB10 übermittelt werden weitere Reduzierung der Kosten pro Rechnung je mehr Kunden das Netzwerk für den Rechnungsempfang nutzen das OB10-Netzwerk erfüllt die Anforderungen der nationalen Steuergesetzgebung Die elektronische Rechnungsstellung über die bestehende OB10-Schnittstelle führt zu einer effizienten Bearbeitung und unterstützt die vertragsgemäße Bezahlung der Rechnungen. Daher wird die Kreditorenbuchhaltung von General Motors ab dem 30. November 2010 keine Papierrechnungen mehr für die überwiegende Anzahl ihrer Geschäftsbereiche akzeptieren. Welche GM-Geschäftsbereiche davon betroffen sind, steht in den Häufig gestellten Fragen weiter unten in diesem Schreiben. Eine Verwaltungsgebühr wird für die Lieferanten in Betracht gezogen, die weiterhin Papierrechnungen für die genannten GM-Geschäftsbereiche einreichen. Damit Ihnen genügend Zeit verbleibt, sich bis zum oben genannten Termin auf den elektronischen Rechnungsversand umzustellen, sollten Sie sich unbedingt bis spätestens 29. Oktober 2010 beim OB10-Netzwerk registrieren. Wir haben OB10 gebeten, Sie innerhalb der nächsten zehn Tage zu kontaktieren, um die Optionen für den elektronischen Rechnungsversand mit Ihnen zu besprechen und Sie bei der Umstellung auf e-invoicing zu begleiten, um sicherzustellen, dass Sie den Rechnungsversand an General Motors so effektiv und effizient wie möglich gestalten können. OB10 wird Sie bezüglich der notwendigen kaufmännischen und technischen Schritte unterstützen, die zur Einrichtung Ihres Kontos erforderlich sind und all Ihre Fragen diesbezüglich beantworten. Wenn Sie in der Zwischenzeit allgemeine Fragen hinsichtlich der Initiative haben, wenden Sie sich bitte an Ihren GM- Ansprechpartner. Er kann Ihnen Auskunft zur strategischen Initiative geben und Fragen dazu beantworten. Unabhängig davon möchten wir Sie bitten, die beigefügten Informationen zu lesen, da sie wichtige Angaben bezüglich der verschiedenen Optionen für den elektronischen Rechnungsversand und den damit verbundenen Vorteilen enthalten. Vielen Dank für Ihre Unterstützung dieser strategischen Initiative. Wir möchten Sie bitten, sich so bald wie möglich bei OB10 zu registrieren, um das Netzwerk mit all seinen Vorteilen durch den Wegfall von Papierrechnungen nutzen zu können. Mit freundlichen Grüßen Thomas A McMillen GME Vice President Purchasing and Supply Chain

2 Diese e-invoicing Initiative gilt für alle Lieferanten, die indirekte Material- / Servicerechnungen einreichen Diese e-invoicing Initiative gilt nicht bei POR-Rechnungen (Zahlung bei Erhalt) Häufig gestellte Fragen: Was ist e-invoicing? e-invoicing ist ein Bestandteil der GME-Strategie, um die Leistungsfähigkeit bei der Zahlung von Lieferantenrechnungen zu verbessern. Elektronische Rechnungen sind innerhalb von 24 Stunden nach dem Übermittlungszeitpunkt im GM-System verfügbar. Lieferanten profitieren von einer garantierten Rechnungszustellung. Lieferanten können ihre elektronischen Rechnungsdaten in dem von ihnen bevorzugten Format an das OB10-Netzwerk versenden. OB10 prüft die Rechnungsdaten, stellt sicher, dass alle erforderlichen Informationen in der Rechnung enthalten sind, konvertiert sie in unser bevorzugtes Dateiformat und sendet sie direkt an das GM-Buchhaltungssystem. Diese Vorgehensweise reduziert die Zahl der eingehenden Papierrechnungen, den Grad der manuellen Bearbeitung und die Fehlerquote beträchtlich und führt zu einem effizienteren Zahlungsprozess. Welche Vorteile hat e-invoicing? Zusätzlich zu den im obigen Brief aufgeführten Vorteilen profitiert der Lieferant von folgenden Vorteilen: Von der Sicherheit, dass die Rechnung zeitnah an die richtige Person übermittelt wird Von einem verbesserten Cashflow, da Zahlungen mit größerer Wahrscheinlichkeit rechtzeitig eingehen Von einer kürzeren Übermittlungszeit (unter 24 Stunden), dadurch können wir unsere Lieferanten schneller bezahlen Von einer geringen Anzahl zurückgewiesener Rechnungen Von mehr Transparenz bezüglich Nachverfolgung und Dokumentation der Rechnungen Rechnungsdaten können aus der Rechnungsapplikation im gewünschten Format verschickt werden, ohne dass Hard- oder Software installiert werden muss Von der garantierten Rechungszustellung. Wenn eine Rechnung den Prüfkriterien im System nicht entspricht, erhalten Sie eine Benachrichtigung Wie kann ich auf elektronischen Rechnungsversand umstellen? Die Registrierung im OB10-Netzwerk ist der erste Schritt zum e-invoicing. Dazu setzt sich OB10 mit Ihrem Unternehmen in Verbindung und bespricht die Optionen für den elektronischen Rechnungsversand mit Ihnen um eine Lösung zu finden, die Ihren Anforderungen gerecht wird. Sie können OB10 auch direkt kontaktieren, um mit dem Registrierungsprozess zu beginnen. Lieferanten-Anbindung bei OB10: +49 (0) Support bei OB10: +49 (0) Wie sende ich meine Rechnungen an General Motors? General Motors hat OB10 Limited unter Vertrag genommen, das unser e-invoicing Programm als unabhängiger Dienstleister umsetzt. OB10 Limited beitreibt das globale e-invoicing-netzwerk OB10, über das Lieferanten ihre Rechnungen elektronisch an ihre Kunden übermitteln können, ohne dafür spezielle Hard- oder Software installieren zu müssen. Die Rechnungen können auf zweierlei Weise verschickt werden: 1) Mit der Integrierten Lösung können Rechnungsdaten automatisiert und direkt aus der Rechnungsapplikation versandt werden oder 2) Unter Verwendung eines Webformulars, in das Rechnungsdaten online eingegeben und versandt werden können. Auf diese Weise können Sie Ihre Rechnungen an General Motors elektronisch erstellen und verschicken. OB10 wird Sie bezüglich der notwendigen kaufmännischen und technischen Schritte begleiten, die zur Einrichtung Ihres Kontos erforderlich sind. Ist diese Dienstleistung kostenpflichtig? Bei der Verwendung von OB10 fallen ebenso wie beim Versand von Papierrechnungen Kosten an.

3 Die Kosten sind abhängig von der eingesetzten Lösung für den elektronischen Rechnungsversand. Die Kosten für die Webformular-Lösung finden Sie unter folgendem Link: Die Kosten für die Integrierte Lösung (Versand eines Datenstroms an OB10) finden Sie unter Die Kosten für die Nutzung des OB10-Netzwerks werden von OB10 Limited festgelegt. Alle Gebühren werden von OB10 erhoben und müssen vom Lieferanten an OB10 entrichtet werden. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, setzen Sie sich bitte direkt mit OB10 in Verbindung. General Motors erwartet, dass die Lieferanten die Kosten für die Rechnungsstellung den üblichen Geschäftspraktiken entsprechend selbst tragen. Warum muss ich für e-invoicing über OB10 bezahlen? Auch Papierrechnungen verursachen Kosten: Papier, Druck, Versand sowie Beschaffung und Lagerung von Büromaterialien. General Motors erwartet, dass die Lieferanten die Kosten für den elektronischen Rechnungsversand über OB10 selbst tragen, so wie sie bisher die Kosten für Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Papierrechnungen getragen haben - auch wenn e-invoicing sowohl für General Motors als auch für die Lieferanten Einsparungen bringt. Welche Ressourcen benötige ich für e-invoicing? Bei Einsatz der Integrierten Lösung versenden Sie einfach die Rechnungsdaten aus Ihrer bestehenden Rechnungsapplikation in dem von Ihnen bevorzugten Format an OB10. Die Investition für die Anbindung an OB10 ist im Vergleich zu anderen Branchenlösungen sehr gering. Die meisten GM-Lieferanten haben die Testphase innerhalb von drei Wochen abgeschlossen, manche benötigten auch nur zwei Tage. Wenn Sie das Webformular verwenden möchten, müssen Sie sich lediglich unter registrieren. Sie können dann sofort anfangen, ihre Rechnungen zu verschicken. Ist es erforderlich, irgendwelche Programme zu installieren? Nein. OB10 ist ein webbasierter Service, der mit Ihrem bestehenden System arbeitet. Was ist, wenn mein System keine Rechnungsdateien erstellen kann? In diesem Fall können Sie auf die sichere OB10-Website gehen und mithilfe des Webformulars online Rechnungen erstellen. Dazu benötigen Sie lediglich einen Internetzugang und einen Standard-Browser. Nähere Informationen finden Sie in den zusätzlichen Dokumenten. Ich sende bereits EDI-Rechnungen an andere Kunden. Kann ich Rechnungen in diesem Format direkt an General Motors senden? Nein. Anträge auf neue EDI-Abrechnungsverbindungen direkt mit General Motors werden nicht akzeptiert. Aus der Sicht von OB10 ist EDI lediglich ein Datenformat unter vielen und es wird auch EDI 810 unterstützt. Falls Lieferanten also dieses Format verwenden möchten, können sie ihre Dateien über OB10 anstatt direkt an General Motors verschicken. Technische Details der Übertragung sollten mit OB10 besprochen werden. Ich habe bereits die Möglichkeit, meinen Kunden Rechnungen über das Internet zu stellen. Ist das eine Alternative zu OB10? Nein. OB10 stellt sicher, dass wir die von Ihnen gesendeten Daten in einem Format erhalten, das in unser Buchhaltungssystem hochgeladen werden kann und die Zahlungsfreigabe veranlasst. Es genügt unseren Anforderungen nicht, General Motors ein Abbild der Rechnung zu schicken oder uns die Möglichkeit zu einem Daten-Download in einem festgelegten Format zu geben.

4 Welche GM-Geschäftsbereiche sind hiervon betroffen? Im Anschluss an die Antwort dieser Frage finden Sie eine Liste der GM-Geschäftsbereiche, die Rechnungen über OB10 empfangen sowie deren OB10-Nummern. Um in die unten aufgeführten Länder Rechnungen schicken zu können, muss im OB10-System während der Implementierungsphase der Integrierten Lösung bzw. der Setup-Phase des Webformulars eine Verbindung eingerichtet werden. Für alle anderen Geschäftsbereiche, die nicht an das OB10-Netzwerk angeschlossen sind, müssen Sie vorläufig weiterhin Papierrechnungen einreichen. GM informiert Sie, wenn weitere Geschäftsbereiche in anderen Ländern an OB10 angebunden werden. Name des GM-Geschäftsbereichs USt-IdNr OB10-Nummer IBC Vehicles Ltd GB AAA General Motors UK Ltd. GB AAA General Motors Belgium NV BE AAA GM Automotive Services Belgium NV BE AAA General Motors España S.L.U ES B AAA General Motors Europe Holdings SL ES B AAA Opel Eisenach GMBH DE AAA Adam Opel GMBH DE AAA General Motors Powertrain - Germany GmbH DE AAA General Motors Powertrain Kaiserslautern Germany GmbH DE AAA General Motors France FR AAA GM Strasbourg FR AAA General Motors Nederland BV NL B01 AAA General Motors Italia SRL IT AAA General Motors Austria GmbH ATU AAA General Motors Ireland Limited IE Q AAA General Motors Denmark DK AAA General Motors Norge AS NO AAA General Motors Finland OY FI AAA General Motors Portugal, Lda PT AAA Kann ich über OB10 grenzüberschreitende Rechnungen verschicken? GM akzeptiert grundsätzlich grenzüberschreitende elektronische Rechnungen die über das OB10-Netzwerk versendet werden. Jedoch werden nur die Rechnungen rechtlich anerkannt, die eine lokale Umsatzsteuer ausweisen. Alle Rechnungen, die eine ausländische Umsatzsteuer enthalten, müssen nach wie vor in der herkömmlichen Papierform an GM geschickt werden. Kann ich über OB10 auch Dateianhänge versenden? Der Versand von Anhängen ist ohne zusätzliche Gebühren möglich. Sobald diese Funktion aktiviert wurde, können Sie nach dem Versand Ihrer Rechnungen zusätzliche Dokumente (Anhänge) hinzufügen. Die Anhänge müssen im TIFF-Format über OB10 hoch geladen werden. Diese werden dann an GM weitergeleitet und an das Rechnungsabbild im GM Workflow angehängt. Bitte beachten Sie:

5 Lieferanten müssen OB10 beim Einrichten ihres Kontos davon in Kenntnis setzen, dass sie die Funktion für den Versand von Anhängen nutzen möchten. Der Anhang muss innerhalb von 24 Stunden nach dem Versand der Rechnungsdaten hochgeladen werden. Jeder Rechnung darf nur ein Dokument hinzugefügt werden, das jedoch aus mehreren Seiten bestehen kann. Dieses Dokument kann nur im TIFF-Format angehängt werden. Sollte ich auch nach der Freischaltung meines OB10-Kontos noch Papierrechnungen verschicken? Nein. Nach der Freischaltung des OB10 Kontos sollten keine Papierrechnungen mehr verschickt werden. Es werden während der Testphase mit OB10 jedoch weiterhin Papierrechnungen akzeptiert. Bis zum Abschluss der Testphase sollten Rechnungen auch weiterhin zur üblichen Rechnungsadresse, die bei Ihrem Unternehmen hinterlegt ist, geschickt werden. Kann ich nach wie vor Rechnungen direkt an meine Kontaktperson bei General Motors schicken? Nein. Der neue e-invoicing-prozess bei General Motors gibt den dortigen Mitarbeitern keine Möglichkeit mehr, Rechnungen im Namen des Lieferanten an die Buchhaltung weiterzuleiten. Lieferanten sind selbst dafür verantwortlich, die Rechnungen über das OB10-Netzwerk direkt an unsere Buchhaltung zu versenden. Nimmt General Motors über OB10 Zahlungen vor? Nein. Das OB10-Netzwerk erleichtert lediglich den Versand und Empfang elektronischer Rechnungen und ist keine Plattform für Zahlungen. Es ergeben sich dadurch keine Änderungen im gegenwärtigen Zahlungsablauf. Können Lieferanten Gutschriften an OB10 schicken? Ja. Gutschriften können genau wie Rechnungen über OB10 versandt werden. Welche Daten muss eine über OB10 an General Motors versandte Rechnung enthalten, um eine pünktliche Zahlung zu begünstigen? Während der Implementierungsphase hilft Ihnen ein Experte von OB10 dabei, alle erforderlichen Daten an GM zu senden. Zwischen den notwendigen Angaben in elektronischen Rechnungen und Papierrechnungen besteht jedoch kein großer Unterschied. Jede an die Buchhaltung bei GM gerichtete Rechnung sollte Folgendes enthalten: Rechnungsnummer Rechnungsdatum Rechnungsanschrift von General Motors Währungseinheit des Rechnungsbetrags Den Namen des Lieferanten, bevorzugte Überweisungsadresse oder Konto-/Bankdaten USt.-IdNr. des Rechnungsstellers. USt.-IdNr. oder Registrierungsnummer von General Motors Bruttobetrag Beschreibung der Waren/Dienstleistungen USt.-Satz und -Betrag Auftragsnummer, wenn verfügbar Kontakt- -Adresse bei GM (Besteller) für Rechnungen ohne Auftrag PPAP-Anhang oder Abweichungsformular für Werkzeugrechnungen CRM-Formular für Frachtrechnungen Die Einzelpostendaten auf der Rechnung (Menge, Stückpreis) sollten mit den Einzelposten auf dem Auftrag übereinstimmen Lieferanschrift für die Waren/Dienstleistungen Gutschriften müssen mit einem Verweis auf die Rechnung, zu der sie gehören, versehen sein. Fehlen bei einer Rechnung die oben genannten Angaben, kann die Rechnung über OB10 an den Lieferanten zurückgeschickt werden. Was ist, wenn ich meine Rechnungen nicht über OB10 versenden will? OB10 benachrichtigt uns über Ihre Entscheidung, diese Initiative nicht zu unterstützen. Sie werden dann von Ihrer GM- Auftragsvergabe kontaktiert, die Ihnen die Bedeutung dieses Programms für Ihre Geschäftsbeziehung zu GM erläutert.

6 Optionen für den Rechnungsversand Mit e-invoicing über OB10 profitieren Sie von folgenden Vorteilen: Aufgrund der Rechnungszustellung innerhalb weniger Stunden können Rechnungen schneller bearbeitet und fristgerecht bezahlt werden. Der Versand jeder elektronisch übermittelten Rechnung wird von OB10 bestätigt. Verloren gegangene Rechnungen auf dem Postweg gehören damit zur Vergangenheit. Verarbeitungsverzögerungen und Ausnahmebehandlungen aufgrund unvollständiger Rechnungen entfallen durch die automatische Prüfung auf Vollständigkeit. Die ANY-TO-ANY DATA FORMATTING Technologie ermöglicht die Nutzung der bestehenden IT- Infrastruktur jede Rechnungsapplikation kann problemlos angebunden werden. Höhere Prozesstransparenz und besseres Cashflow Management, denn der Status offener bzw. bezahlter Rechnungen kann jederzeit im System abgerufen werden. Umsatzsteuer- und Signaturgesetz konforme Rechnungen. Leicht zu bedienende und effiziente Dienstleistungsplattform für den Versand elektronischer Rechnungen. Sie haben zwei Möglichkeiten für den Versand von Rechnungen und Gutschriften über OB10: Mit der Integrierten Lösung können Sie Rechnungsdaten direkt aus Ihrer Rechnungsapplikation versenden. Über das Webformular hingegen können Rechnungsdaten online eingegeben und versandt werden. Die Gebühren für die Nutzung des Services werden direkt von OB10 erhoben. Bitte lesen Sie dieses Dokument sorgfältig durch, bevor Sie sich für eine der Optionen entscheiden. So funktioniert es: Portal Rechnungsabbild Webformular Integrierte Lösung Sämtliche Formate Sämtliche Formate Kunde OB10 ImageArchiv Rechnungen werden im System auf Dubletten und Vollständigkeit geprüft um eine zeitnahe Weiterverarbeitung und Zahlung sicher zu stellen. Über das OB10 Portal haben Sie Zugang zu verschiedenen Reporting-Funktionen und dem OB10 ImageArchiv, in dem jede Rechnung als lesbare PDF-Datei abgelegt und jederzeit abrufbar ist. Die beiden Optionen für den elektronischen Rechnungsversand Integrierte Lösung und Webformular werden auf der Rückseite genauer beschrieben. Copyright OB Die Marken OB10 und OB10-Logo sind gesetzlich geschützte Marken von OB10 Limited

7 1. Integrierte Lösung: Versand der Rechnungsdaten aus Ihrer Rechnungsapplikation Sie profitieren von einer voll automatisierten Lösung, denn OB10 ermöglicht Ihnen den Versand von Rechnungsdaten direkt aus Ihrer Rechnungsapplikation. Diese Daten können in sämtlichen Formaten und Strukturen gesendet werden. OB10 richtet Ihnen dazu ein Konto ein, über das Sie Ihre Rechnungsdaten versenden können und konvertiert diese in ein von Ihrem Kunden definiertes Format. Datenströme können entweder über die sichere OB10 Webseite, EDI oder FTP gesendet werden. Wenn Sie sich an die Empfehlungen von OB10 bei der Erstellung Ihrer Dateien halten, sollten Änderungen nicht erforderlich sein, wenn in Zukunft weitere Kunden Rechnungen elektronisch von Ihnen über OB10 erhalten möchten. Gebühren für die Integrierte Lösung Jahresgebühr * Transaktionskosten je Rechnung 1 20 Transaktionen pro Monat 1, Transaktionen pro Monat 0, Transaktionen pro Monat 0, Transaktionen pro Monat 0,44 Mehr als 2001 Transaktionen pro Monat 0,32 Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. * Der Jahresbeitrag gilt für ein einziges steuerpflichtiges Unternehmen. Für Rechnungssteller, die Rechnungen an verschiedene steuerpflichtige Gesellschaften ausstellen, können zusätzliche Kosten anfallen. Die Höhe dieser Kosten hängt u. a. von der Anzahl der verschiedenen Formate und der Anzahl unterschiedlicher Anbindungen ab. Bitte besprechen Sie dies mit Ihrem Ansprechpartner bei OB10. Hinweis: Transaktionen werden auf monatlicher Basis in Rechnung gestellt. 2. Webformular: Webbasierter Service für die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten Das Webformular wurde für Unternehmen entwickelt, die ihre Rechnungen gegenwärtig manuell erstellen und eine geringe Anzahl an Rechnungen pro Jahr und Kunde versenden. Über das Webformular können alle Rechnungsbestandteile online eingegeben werden. OB10 stellt eine sichere Verbindung für den elektronischen Rechnungsversand bereit und garantiert, dass die Rechnung innerhalb von wenigen Stunden übermittelt wird. Dadurch können Ihre Rechnungen zeitnah bearbeitet und bezahlt werden. Gebühren für das Webformular OB10 verlangt keine Aufnahme- oder Jahresgebühr für die Nutzung des Services. Sie bezahlen lediglich für eine bestimmte Anzahl an Transaktionen im Voraus. Für jede gestellte Rechnung oder Gutschrift wird Ihnen eine Transaktion von Ihrem Guthaben abgezogen, unabhängig von der Anzahl der Positionen oder des Rechnungsbetrags. Gebühren für den Kauf im Voraus Transaktionspakete Transaktionen , ,00 3* ,00 Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. *Falls Sie Ihr Transaktionspaket auf Rechnung bezahlen möchten, müssen Sie Paket 3 wählen. Wir stellen Ihnen in diesem Fall auch eine Bearbeitungsgebühr von 15 % auf die 125 Transaktionen in Rechnung. Registrierung für die Nutzung des Webformulars Von Ihrem OB10 Ansprechpartner erhalten Sie einen Link per , über den Sie sich für die Nutzung des Webformulars registrieren können. Im Rahmen der Registrierung werden Sie aufgefordert, eine Vorauszahlung für mindestens 25 Transaktionen zu leisten. Nachdem Sie Ihre Daten übermittelt haben, erhalten Sie eine Registrierungsbestätigung per . Copyright OB Die Marken OB10 und OB10-Logo sind gesetzlich geschützte Marken von OB10 Limited