DIE KOORDINATION DER INBETRIEBNAHME Fachtagung VBSF,

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Hansl Förstner
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1 Durchmesserlinie Zürich, Ramón Bühlmann DIE KOORDINATION DER INBETRIEBNAHME Fachtagung VBSF, Fachtagung VBSF,

2 Themen der Präsentation Vorstellung Ramón Bühlmann & Rosenthaler + Partner Ausgangslage DML Zürich Sicherheit: Bedeutung und Umsetzung Planungssicherheit: Controlling und Überwachung Planungssicherheit: verwendete Arbeitsmittel Fachtagung VBSF,

3 Management und Informatik ROSENTHALER + PARTNER Fachtagung VBSF,

4 Ramón Bühlmann 2008 BSC ZFH in Civil Engineering 2011 MSC FHO in Public Planning CRB: Normierung und Standardisierung, Schulungsbücher Anschl. Bauherrenunterstützungs-Büros ab 2012 bei Rosenthaler + Partner Fachtagung VBSF,

5 R+P: Management + Informatik Projektmanagement-Beratung Organisation, Leistungen, Kosten, Finanzen, Termine, Verfahren, Prozesse, Risiken, Qualität etc. Operative Projektleitung (in Linie oder Stab) Unabhängige Unterstützung des Auftraggebers und Führung in allen PM- Gebieten Projekt-Controlling Standberichte, Audits, Steuerung Informatik Konzepte, Anwendung, (Geographische) Informations-Systeme und Datenbanken Angewandt auf die bebaute Umwelt (Verkehrsinfrastrukturen und Hochbauten) Fachtagung VBSF,

6 R+P Mandate DML Zürich «Koordinator» Abschnitt 2 Klassische Bauherrenunterstützung/-vertretung Logistikplanung Operative Projektleitungen Inbetriebnahme Abschnitte 2-4 und Abschnitt 1 Terminplanung Controlling und Überwachung Fachtagung VBSF,

7 Die Koordination der Inbetriebnahme DML Zürich AUSGANGSLAGE DML ZÜRICH Fachtagung VBSF,

8 Übersicht DML IBN Mitte 2014 Ende 2015 Laufend aufgrund einzelner Bauphasen Fachtagung VBSF,

9 A1: Letzigrabenbrücke mit Vorschubgerüst Fachtagung VBSF,

10 A2: Bahnhof Löwenstrasse Fachtagung VBSF,

11 A3: Bahntechnik Weinbergtunnel Fachtagung VBSF,

12 A4: Eröffnung Bhf Oerlikon Gleis 8 Fachtagung VBSF,

13 Stuttgarter Zeitung, «Es gibt da auch keinen absoluten Zeitdruck in Richtung eines konkreten Termins» Fachtagung VBSF,

14 20 Minuten Online, Fachtagung VBSF,

15 Die Koordination der Inbetriebnahme DML Zürich SICHERHEIT: BEDEUTUNG UND UMSETZUNG Fachtagung VBSF,

16 die baustellen_mai/14 Fachtagung VBSF,

17 Definition Sicherheit (Wikipedia) Sicherheit ( ) bezeichnet einen Zustand, der frei von unvertretbaren Risiken ist oder als gefahrenfrei angesehen wird. Allgemein wird Sicherheit jedoch nur als relativer Zustand der Gefahrenfreiheit angesehen, der stets nur für einen bestimmten Zeitraum eine bestimmte Umgebung unter bestimmten Bedingungen gegeben ist. Fachtagung VBSF,

18 Definition Sicherheit (Wikipedia) Kollektive Sicherheit Bedeutet in Konfliktsituationen, dass nicht die Sicherheit der einen Seite zur Lasten der anderen erhöht wir, sondern in dem man gemeinsam Massnahmen entwickelt, die die Sicherheit für beide Seiten verbessert. Individuelle Sicherheit Die Sicherheit einer Person beschreibt die unmittelbare körperliche Unversehrtheit und Bedrohungsfreiheit. Fachtagung VBSF,

19 Aufgabe: Planungssicherheit gewährleisten Fahrdienstvorschriften (FDV) & Betriebskonzept (I-B-ROT-BAN) Kollektive Sicherheit Fahren oder Erhalten Koordination Inbetriebnahme DML Planungssicherheit Sicherheitsdisposition Betriebsanweisung Bau (BAB) Individuelle Sicherheit Baustellensicherheit: Wie und mit was darf gearbeitet werden? Vorgang 1 Vorgang 2 Vorgang 3 Vorgang 4 Vorgang 5 Fachtagung VBSF,

20 Betriebskonzept: Grundsätze Es gelten uneingeschränkt die Fahrdienstvorschriften / Prozesse SBB In den jeweils definierten Zeitfenstern wird entweder gefahren oder gebaut/erhalten Bei Bauarbeiten im Tunnel ist der ganze Tunnel zu sperren Alle Intervalle müssen mit einer BAB angeordnet werden Es finden bis am keine kommerziellen Fahrten statt auch nicht im Störungsfall Fachtagung VBSF,

21 Prozessdefinitionen Fachtagung VBSF,

22 Die Koordination der Inbetriebnahme PLANUNGSSICHERHEIT: CONTROLLING UND ÜBERWACHUNG Fachtagung VBSF,

23 Phasen nach SIA LM 112 Fachtagung VBSF,

24 Konzept Inbetriebnahme DML Fachtagung VBSF,

25 Konzept Steuerung Ansatz des «integralen Controllings»: Fokus auf Gesamtergebnis Kontroll- und Steuerungsprozesse Termine Berichterstattung Inbetriebnahme DML Risiko Tools Finanzen Fachtagung VBSF,

26 Koordination IBN: Notwendige Informationen Fortschrittsüberwachung Arbeitsfortschritt (% abgeschlossen) Meldungen (Bereitschaft, Start, Abschluss) Anforderungen an oder Einschränkungen für andere Gewerke für die Durchführung des Vorgangs Abhängigkeiten bzw. vorangehende Tätigkeiten die für Vorgang notwendig sind Nennung von gesperrten Abschnitten oder Bereichen in Beziehung zum Betriebsregime Risiken: Ereignisse, welche den Erfolg des Vorgangs gefährden könnten Für die Vorgänge verantwortliche Personen Nachverfolgbarkeit der Informationen: von wem, wann bzw. zu welcher Version Fachtagung VBSF,

Datentabelle 7 Tage 7 Tage Schreiben des Protokolls Einarbeitung der Rückmeldungen Versand des Protokolls

27 Prozess Controlling und Überwachung Gantt-Diagramm Datentabelle Auszug Datentabelle Aktuelle Factsheets Teilnehmer- und Traktandenliste Sitzung KAI Sitzungsvorbereitung Plotten des Gantt- Diagramms und der Datentabelle 7 Tage 7 Tage Schreiben des Protokolls Einarbeitung der Rückmeldungen Versand des Protokolls Einladung inkl. Beilagen Auszug Datentabelle Aktuelle Factsheets Teilnehmer- und Traktandenliste Fachtagung VBSF,

28 Die Koordination der Inbetriebnahme DML Zürich PLANUNGSSICHERHEIT: VERWENDETE ARBEITSMITTEL Fachtagung VBSF,

29 Balkenterminplan (Gantt) sämtliche gemeldeten Vorgänge Basisplan (Planungsstand per xy.xy.201x) effektive Daten (aktueller Planungsstand) Arbeitsfortschritt (% abgeschlossen) Abhängigkeiten Fachtagung VBSF,

30 Fact Sheet zu Vorgängen Fachtagung VBSF,

31 Auszug Outlook - Wochenkalenderformat Fachtagung VBSF,

32 IBN: Kommunikation Alle zwei Wochen: Einladung Koo-Si Terminplan, Fact Sheets, Wochenplanung Monatlich: Monatsmailing wichtige Informationen zum Projektfortschritt Terminplan, Fact Sheets, Wochenplanung Nach Bedarf: Informationen Projektleiter SBB Betriebskonzept Merkblätter Fachtagung VBSF,

33 Planungssicherheit Die Planungssicherheit wurde mit folgenden Bestandteilen gewährleistet: Definition von Prozessen und deren Anwendung Terminplanung/- Überwachung Kommunikation auf operativer und strategischer Ebene Darstellung der Ergebnisse Ab Oktober 2013 bis Juni 2014 wurden in den 18 erstellten Versionen des Terminprogramms 1042 Vorgänge erfasst und überwacht. Dabei wurden Dokumente aus 806 Rückmeldungen verarbeitet. Fachtagung VBSF,

34 Planungssicherheit Fachtagung VBSF,

35 BESTEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT. Fachtagung VBSF,

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