DEFINITION ROLLEN UND AUFGABEN Mathias Petzold Erik Neurohr Jackson Takam

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Joachim Brahms
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1 DEFINITION ROLLEN UND AUFGABEN Mathias Petzold Erik Neurohr Jackson Takam

2 1. Aufgabebeschreibung Team: 4 Personen Strukturtiefe: 2 Ebene 20 min. Präsentation

3 2. Rollen und Aufgaben I Was sind Rollen und Aufgaben

4 2. Rollen und Aufgaben II Rollen und Aufgaben, Kulturelle Abhängigkeit Wie werden die Rollen verteilt Analyse der Aufgabenbereiche Die Aufgaben zu Projektrollen zuordnen Rollen klären

5 2. Rollen und Aufgaben III Projektauftraggeber Erteilt der Auftrag Vertragspartner der für den Erfolg des Projekts entscheidet Meistens Mitglied der Lenkungsausschuss Projektentscheider Führungskraft und Ressourcen für das Projekt bestimmen Sicher stellen das genug Ressourcen verfügbar sind Bestimmung von externen Einheiten(Kunde, Verkäufer, usw..) Sicher stellen das der Personal gut ausgebildet ist mit der neuesten PM Techniken und Prinzipien

6 2. Rollen und Aufgaben IV Projektleiter Projektorganisation wird nicht von Projektleiter bestimmt das Design der Projektorganisation nur in Rahmen der Vorgaben ändern Verhalten gegenüber der Projektmitarbeiter anpassen Verschiedene Rollen Fachlichen Leistung Beziehung pflegen

7 2. Rollen und Aufgaben V Aus Sicht der leistungsorientierten Mitarbeiter Erwartung an den Projektleiter Aus Sicht der herkunftsorientierten Mitarbeiter - Vorgaben - Implizite Regeln aufgrund seiner Herkunft - Selbstständig ausführen - Klare Führung, Vorgaben - Individuelle Freiheit - Nur innerhalb der Position, Sanktionen - Klare Aufgaben und Regeln, Rechte und Pflichten - Rituale und Sicherheit durch Beziehungsgeflecht - Formale Regeleinhaltung, bestimmt Fairness - Keinerlei persönliche Bevorzugung oder Privilegien - Verhält sich seiner Rolle gemäß - Grenz sich gegen Mitarbeiter ab

8 2. Rollen und Aufgaben VI Teil-Projektleiter Leitet Teil-Projekte Planung und Controlling Manager Kontrolliert Einreichung von Zielen Kontrolliert Einhaltung von dem geplanten Budget Qualitätscontrolling Projektmitarbeiter Führt Aufgaben von Teil-Projekten aus Muss nicht zu dem gesamten Projekt teilnehmen Verhalten gegenüber der Projektleiter anpassen

9 Erwartung an den Projektmitarbeiter Aus Sicht der leistungsorientierten Projektleiter Aus Sicht der herkunftsorientierten Projektleiter - Leistung ist fachlich und - Loyalität rational - Eigenständiges arbeiten - Gefolgschaft - Verantwortungsbewusst sein - Akzeptanz der eigenen Position und Privilegien - Entlastung - Langfristige Bindung(gottgegebene Position) - Einhalten des Regelwerkes - Bereitstellen der ganzen Arbeitskraft - Selbstständige Berichtserstattung sonst Kontrolle - Zeit Einhaltung, Zeit gehört dem Chef - Berichterstattung, Kontrolle - Leben gehört dem Chef

10 2. Rollen und Aufgaben VIII Netzwerkbroker Im Netzwerk oder Virtuelle Projekte sichtig Für die Verbesserung der Kooperation zwischen die Communities verantwortlich Communities sind abhängig voneinander Für einen begrenzte Zeit im Dienst Übernimmt verschiedene Rollen im Netzwerk Zu Beginn seiner Arbeit, hat nur vage Vorstellung über die abzuarbeitenden Prozesse, welche im Laufe der Verhandlungen präzise werden Übernimmt kein objektive Funktion, sondern nutzt seine Rolle um Communities zu optimieren

11 2. Rollen und Aufgaben IX Qualität Entwicklung Broker Marketing Finanz

12 2. Rollen und Aufgaben X Projekt Organisator wird in langfristige Projekten gebraucht fügt Änderungen(z. B. rechtlich) in dem Projekt ein somit optimiert er das Projekt ständig Schnittstellenverantwortliche Schnittstellenfunktionen zu anderen Organisationen z. B. Austausch des fachlichen Teilprojektes mit der Fachabteilung in der Linie, die die Betreuung nach dem Projekt übernehmen wird

13 3. Literatur Internationales Projekt Management Interkulturelle Zusammenarbeit in der Praxis Miles, R. und Snow, C.: Fit - Failure - and the Hall of Fame, New York rojekten htm

14 Danke für Ihre Aufmerksamkeit

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