Definition Rollen und Aufgaben

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Kornelius Sachs
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1 Mathias Petzold Eric Neurohr Jackson Takam

2 1 1. Aufgabebeschreibung In Rahmen eine Aufgabe in den Fach International Projekt Management sollten Aufgaben und Rollen in International Project Management definiert werden. Die Teams dürfen bis aus Maximum 4 Personen stehen und die Strukturtiefe bis auf Maximum 2 Ebenen. Aus diesem Dokument sollte eine Präsentation vorbereitet werden die bis auf Maximum 20 Minuten dauern darf.

Die Teams dürfen bis aus Maximum 4 Personen stehen und die Strukturtiefe bis auf Maximum 2

3 2 2. Einleitung Jedes Projekt sowohl nationale als auch internationale Projekte, könnte nur gute Ergebnisse mit einer guter Organisation erreichen. Dafür müssen die Rollen- und Aufgabenverteilung richtig gemacht werden. In diesem Dokument werden die verschiedene Rollen und Aufgaben, die in vorkommen definiert.

Dafür müssen die Rollen- und Aufgabenverteilung richtig gemacht werden.

4 3 3. Rollen und Aufgaben Rollen können als die Summe von Erwartungen die die Unternehmen und Stake Holder von der verschiedene Position Inhaber eines Projekts erwartet. Die Erwartungen sind geprägt durch der Status und Kompetenz der Position Inhaber sowie die Verständnis der Aufgaben. Je nach Projektsituation(zum Beispiel Projektgröße) werden bestimmte Positionen besetzt werden. Die verschiedenen Projektrollen können von jedem Land aus, ausgeübt werden. In sind die Rolle sehr stark Kulturen abhängig. Die verschiedene Position-/Rollen Inhaber müssen daher mit vieler Sensitivität Ihre Aufgaben durchführen, Ihr Verhalten gegenüber dem Projekt ist zu überdenken. Die Verteilung von Projektrollen sollen wie folgt verteilt werden: - Analyse der Aufgabenbereiche im Projekt(zum Beispiel Qualität entwickeln und sicherstellen) - Die Aufgaben zu Projektrollen(zum Beispiel Qualität Management) - Rollen klären a. Projektauftraggeber Der Auftraggeber eines Projekts ist die wichtigste Rolle eines Projekts. Der erteilt den Auftrag und der ist der Vertragspartner der für den Erfolg des Projekts entscheidet. Der Auftraggeber ist in meiste Projekte Mitglied der Lenkungsausschuss des Projekts und je nach Projektart die letzte Entscheidung hat. b. Projektausschuss/Projektentscheider Der Projektentscheider trägt der Unternehmerischen Verantwortung für das Projektergebnis. Die Aufgaben des Projektentscheiders können wie folgt gelistet werden: i. Führungskraft und Ressourcen für das Projekt bestimmen ii. Sicher stellen das genug Ressourcen verfügbar sind iii. Bestimmung von externen Einheiten(Kunde, Verkäufer, usw..) iv. Sicher stellen das der Personal gut ausgebildet ist mit der neuesten PM Techniken und Prinzipien

Je nach Projektsituation(zum Beispiel Projektgröße) werden bestimmte Positionen besetzt werden. Die verschiedenen Projektrollen können von jedem Land aus, ausgeübt werden.

5 4 c. Projektleiter In vielen Projekten wird die Projektorganisation nicht selbst von der Projektleiter gestaltet. Die Projektorganisation steht meistens schon fest wenn er das Projekt übernimmt. Der Projektleiter könnte das Design der Projektorganisation nur in Rahmen der Vorgaben ändern. Der Projektleiter in Internationales Projekt Management hat verschiedene Rollen, in einem Projekt könnte er mehr seinen fachlichen Leitung brauchen und in anderem seine Kapazität Beziehungen zu pflegen. Der Projektleiter sollte sich fragen welche Erwartungen er aus Grund seiner eigenen Kultur mit seinem Mitarbeiter kommunizieren könnte. Die folgende Tabelle beschreibt was einen Projektleitet machen soll je nachdem welchen Typ von Mitarbeiter er leiten soll. Erwartung an den Projektleiter Aus Sicht der leistungsorientierten Mitarbeiter Aus Sicht der herkunftsorientierten Mitarbeiter - Vorgaben - Implizite Regeln aufgrund seiner Herkunft - Selbstständig ausführen - Klare Führung, vorgaben - Individuelle Freiheit - Nur innerhalb der Position, Sanktionen - Klare Aufgaben und Regeln, Rechte und Pflichten - Rituale und Sicherheit durch Beziehungsgeflecht - Formale Regeleinhaltung, bestimmt Fairness - Verhält sich seiner Rolle gemäß - Keinerlei persönliche Bevorzugung oder Privilegien - Grenz sich gegen Mitarbeiter ab Tab. 1:Erwartungen zwischen Projektleiter und Projektmitarbeiter Quelle:[01] d. Teil Projektleiter Der Teil Projektleiter ist für Teil Projekten verantwortlich. Diese Teile Projekten sind Arbeitspaketen die die unterste Ebene die Projektstrukturplan entspricht. e. Planung und Controlling Manager Die Planung und Controlling Managerkontrolliert der Einreichung von Zielen und die Einhaltung von dem geplanten Budget. Er nimmt auch in dem Qualitätscontrolling teil.

Der Projektleiter in Internationales Projekt Management hat verschiedene Rollen, in einem Projekt könnte er mehr seinen fachlichen Leitung brauchen und in anderem seine Kapazität Beziehungen zu

6 5 f. Projektmitarbeiter Der Projektmitarbeiter führt je nach seinem fachlichen Kompetenz Aufgaben aus. Diese Aufgaben sind entweder Teil des Projekts oder Arbeitspakete. Der Projektmitarbeiter muss nicht in dem gesamten Projekt teilnehmen. In einem Internationales Projekt sollte der Projektmitarbeiter sich Gedanken machen, wie er sich verhalten soll, gegenüber dem Projektleiter. Die folgende Tabelle beschreibt was einen Projektmitarbeiter machen soll je nachdem welchen Typ von Projektleiter er hat. Erwartung an den Projektmitarbeiter Aus Sicht der leistungsorientierten Projektleiter Aus Sicht der herkunftsorientierten Projektleiter - Leistung ist fachlich und - Loyalität rational - Eigenständiges arbeiten - Gefolgschaft - Verantwortungsbewusst sein - Akzeptanz der eigenen Position und Privilegien - Entlastung - Langfristige Bindung(gottgegebene Position) - Einhalten des Regelwerkes - Bereitstellen der ganzen Arbeitskraft - Selbstständige - Berichterstattung, Kontrolle Berichtserstattung sonst Kontrolle - Zeit Einhaltung, Zeit gehört dem Chef - Leben gehört dem Chef Tab. 2:Erwartungen zwischen Projektleiter und Projektmitarbeiter Quelle:[01] g. Netzwerkbroker Der Netzwerkbroker ist im Netzwerk oder Virtuelle Projekte sehr wichtig, weil in solche Projekte ein Person Kontakt mit alle Communities haben sollte. Ein Community ist eine Gruppe von Personen die gemeinsame Ideen und Wissen entwickeln, Erfahrungen teilen und damit eine eigene Identität aufbauen. Alle müssen in einem Community für das Erfolg des Projekts beitragen, indem sie Ihres Wissens einbringen. Die Communities sind unabhängig voneinander und stellen einen Netzwerkbroker ein, um die Kooperation zwischen die Communities zu verbessern. Der Netzwerkbroker ist für einen begrenzte Zeit in Dienst.

In einem Internationales Projekt sollte der Projektmitarbeiter sich Gedanken machen, wie er sich verhalten soll, gegenüber dem Projektleiter.

7 6 Innerhalb des Netzwerks übernimmt der Netzwerkbroker verschiedene Unterrollen. Als Architekt führt er die einzelnen Organisationseinheiten zusammen, wobei zu Beginn seiner Arbeit nur vage Vorstellungen über die abzuarbeitenden Prozesse vorliegen, welche jedoch im Laufe der Verhandlungen mit den potentiellen Partnern präzisiert werden [02]. In die extremen Fälle, übernimmt der Netzwerkbroker keine objektive Funktion bei der Leistungserstellung im Netzwerk, sondern er nutz seine Rolle als zentrale Einheit damit die anderen Communities die Arbeitsteilung und Verfügbarkeit von Ressourcen zu optimieren. Das folgende Diagramm stellt ein solches Netzwerk dar. Entwicklung Qualität Broker Marketing Finanz Diagramm. 1. Netzwerk Broker h. Schnittstellenverantwortliche Der Schnittstellenverantwortliche hat Schnittstellenfunktionen zu anderen Organisationen. Der koordiniert z. B. den Austausch des fachlichen Teilprojektes mit der Fachabteilung in der Linie, die die Betreuung nach dem Projekt übernehmen wird[01]. i. Projekt Organisator Für langfristige Projekten, wird einen Projekt Organisator gebraucht. Wenn zum Beispiel einen Rechtlichen Veränderung in dem Markt stattfindet, sollte eine solche Projekt Organisator solche Kenntnisse in dem Projekt einfließen und somit ist die Organisation ständig optimiert.

Verhandlungen mit den potentiellen Partnern präzisiert werden [02].

8 7 4. Literatur [01] Internationales Projekt Management Interkulturelle Zusammenarbeit in der Praxis [02] Miles, R. und Snow, C.: Fit - Failure - and the Hall of Fame, New York 1994 [03] [04]

: Fit - Failure - and the Hall of Fame, New York 1994 [03] http://de.

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