Unternehmens- und Projektorganisation 2011

Transkript

1 Prozess- und Projektmanagement Unternehmens- und Projektorganisation 2011 Manfred Bauer Dipl.-Ing. Dipl.-Projektmanager (FH) M. Bauer Dipl.-Ing. Dipl.-Projektmanager (FH)

2 Manfred Jede Organisation kann funktionieren... 2

3 ..wenn die Mitarbeiter dies wollen und umgekehrt. 3

4 Klassen- oder Prestige-Lücken zwischen den Ebenen. Top Management: Politik. Mittleres Management:Planung Vorgesetzter: Zeitplang.. Arbeitnehmer 4

5 Fachliche Lücken z.b. Personalabteilung/Einkauf/Engi neering Geschäftsbereiche oder Profitcenter A B C D 5

6 . Top Management: Politik Projektmanagement. Mittleres Management:Planung Vorgesetzter:Zeitplang.. A B C D Arbeitnehmer 6

7 PM abhängig von: Gute Beziehung zum Linienmanagement Fähigkeit der MA mit zwei Chefs umzugehen Top Management: Politik. Mittleres Management:Planung Projektmanagement. Projektteam Vorgesetzter:Zeitplang.. A B C D Arbeitnehmer 7

8 1. Projektabwicklung im Rahmen der Stammorganisation Bereichsleitung PM auf Zeit aus der Gruppe Tagesgeschäft hat vorrang Bereichsübergreifende Aspekte vernachlässigt Abteilg. X Abteilg. Y Abteilg. Z Projektleiter Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe3 8

9 2. Stabs- Projektorganisation Bereichsleitung Projektleiter - Den Zielen des Projektes verpflichtet Bei Weisungsbefugnis muss Macht vom Management abgegeben werden Abteilg. X Abteilg. Y Abteilg. Z Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe3 9

10 3. Reine Projektorganisation oder Task- Force Bereichsleitung Werden die Experten abgestellt? Einbindung nach Projektende in Linie problematisch Task Force gewaltiger Schritt in Konfliktlösung zwischen PM und Linie / Sparte Abteilg. X Abteilg. Y Abteilg. Z Task- Force Projekt A Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe3 Team aus Abteilg. X Team aus Abtlg. Y Team aus Abtlg. Z 10

11 4. Produktorganisation Bereichsleitung - mehrere Task Force - Fachwissen bleibt im Projektteam erhalten - Kurze Reaktionszeiten - Es werden, können keine Mitarbeiter abgezogen werden - Flexibler bei Kompromissen in bezug auf Ablauf- Terminplan, Kosten und Leistung (Qualität). - tlw. doppelte Arbeiten da mehrere gleichartige Bereiche/Aufgaben Manager Produkt A Manager Produkt B Manager Produkt C PM Konstruktion Konstruktion Fertigung PM Fertigung PM Konstruktion Fertigung 11

12 5. Matrix- Projektorganisation Bereichsleitung -Vorteile von Linien und Projektorganisation verbinden. - Zwei Chefs ev. Zielkonflikte. - Effektive Methoden für Konfliktlösungen gefragt. - Zu viele Meetings? Projektmanager A Abteilg. X Abteilg. Y Abteilg. Z Projektmanager B Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe3 12

13 Ein wesentlicher Erfolgsfaktor des Projektgeschäftes ist ein straffes, auf den Bereich zugeschnittenes Projekt-Management. Grundsätze und Leitlinien Schulungen im PM Pilotprojekte Arbeitsrichtlinien, Arbeitsanweisungen Verfahrensanweisungen 13

14 Die Verantwortung für die Arbeitsergebnisse liegt dort, wo die Arbeit/Leistung erbracht wird. 14

15 Gemeinsame Zielvereinbarung (Qualität, Termine, Kosten) zwischen PM und Arbeitspaket-Verantwortlichen erforderlich. Häufig vergessen; PM hat Kosten- aber keine Marktpreisverantwortung 15

16 Anzahl der Projekte im Unternehmen niedrig hoch Projektleitung in der Fachabteilung niedrig Projektleitung in der Matrixorganisation Komplexität der Projekte projektorientierte Linienorganisation hoch 16

17 17

18 Projektmanager und Systemingenieur? Siemens Script 2002/03 PMW Grenze der Kontrollspanne direkter persönlicher Führung bei ca. 6 MA, danach sollten Teilprojektleiter eingesetzt werden 18

19 Aufgaben des Projektmanagers Planen des Gesamtprojekts und seiner Phasen und Kontrollieren des Projektverlaufs. Koordinierung der am Projekt beteiligten Personen. Führen, Anleiten und Motivieren der Teammitglieder. Informieren der projektbeteiligten oder betroffenen Organisationseinheiten. Aufbereiten von Entscheidungsunterlagen und Herbeiführen von Entscheidungen. Planen, Steuern und Überwachen der Projektdokumentation. Vertreten des Projektes und seiner Mitarbeiter in übergeordneten Gremien. 19

20 Aufgaben des Projektmanagers Projektmanagement bedeutet Verantwortungsmanagement Projekt_Magazin Ausgabe 6/2004 Dies gilt insbesondere bei Projekten in denen der PM reine Führungsfunktionen und keine Ausführungsfunktionen wahrnehmen muß. Dirk Heche Der richtige Umgang mit Verantwortung 20

21 Projektmanager Unternehmer auf Zeit 21

22 Aufgaben des Projektmanagers PMW-Team 01, 2002 Im Rahmen der Vorlesung Sozialkompetenz die Rollenerfahrung PM erfasst. 22

23 Aufgaben des Projektmanagers Projektmanagement ist schwieriger als Linienmanagement! Der Projektleiter steht vor der Herausforderung, Projektbeteiligte und betroffene mit sehr unterschiedlichen und häufig konfligierenden Interessen zu steuern. managerseminare Heft 66,Mai 2003 Leiten statt verwalten 23

24 Stellung des PM in der Orga Im Rahmen der Stammorganisation Stabs-Projektorganisation Task-Force Matrix Projektorganisation 24

25 Stellung des PM in der Orga abhängig von: Projektrisiko Projektgröße Kunden Planungsphase Implementierungsphase PM in der Orga kann sich während der Abwicklung ändern. Top Management hat Projekte in der Startphase und am Ende im Fokus 25

26 Stellung des Projektmanagers Grundsätze Ein Projekt hat nur einen Projektmanager, der - alleine und voll verantwortlich - mit allen Kompetenzen ausgestattet ist. Der Projektmanager wird vom Geschäftsverantwortlichen unterstützt und vereinbart mit ihm die Projektziele. Spätestens zum Projektstart existiert eine eindeutige Projektaufbauorganisation, mit personell zugeordneten Aufgaben und Kompetenzen. Projekte haben Anfang und Ende und werden in Anlehnung an das Phasenmodell mit individuellen Meilensteinen abgewickelt. Institutionalisierte, strukturierte Projektstatussitzungen sind Pflicht. 26

27 Stellung des Projektmanagers AUFGABE Stellenbeschreibungen enthalten Kompetenz Verantwortung 27

28 Stellung des Projektmanagers Aufgabe Kompetenz = über personelle Kompetenz und materielle Ressourcen entscheiden können ProPit Verantwortung Verantwortung 28

29 Stellung des Projektmanagers Wie viel sollte der Projektmanager verdienen? Arbeitnehmer Abteilungsleiter Haupt- Abt. leiter Spartenleiter Direktor Vizepr. President Projektmanager (nach Kerzner) Wunsch PL? 29

30 Stellung des Projektmanagers Wie viel sollte der Projektmanager verdienen? Arbeitnehmer Abteilungsleiter Haupt- Abt. leiter Spartenleiter Direktor Vizepr. President Projektmanager (nach Kerzner) Wunsch PL? 30

31 Gehaltsvergleiche aller Art sind nicht ohne Tücken....Gemessen an der Frage, was alles zur Gesamtzufriedenheit eines Mitarbeiters beiträgt, ist die Gehaltsfrage etwa so wichtig wie die Beschleunigung eines Autos... Heiko Mell Spielregeln für Beruf und Karriere 31