Alternativ dazu kann die im Loga Listenverzeichnis bereitgestellte CSV Datei (desta.csv) auf dieser Seite hochgeladen werden:

Transkript

1 Arbeitskostenerhebung 2016 Diese Auswertung wird von den Statistischen Ämtern zum 30.April 2013 gefordert. Eine Fristverlängerung ist möglich. Neben den Informationen aus der Abrechnung, diese werden durch die Auswertung automatisch bereitgestellt, werden solche gefordert, die z. B. nur in Finanzbuchhaltung vorliegen. Diese sind manuell zu erfassen und in Konfigurationsparametern zu hinterlegen(s. u.). Start der Auswertung Die Liste ist den Jahresauswertungen zugeordnet. So werden auch ausgeschiedene Mitarbeiter bei der Erstellung der Erhebung berücksichtigt. Die Auswertung ist im Monat zu starten. Es wird je Rechtskreis (Ost, West) eine Gesamterhebung erstellt. Sind einzelne Betriebsstätten vorhanden und sind diese in die Erhebung einzubeziehen, dann wird je Unternehmensteil eine verkürzte Erhebung bereitgestellt. Diese Auswertung ist nur auf Mandanten- und Installationsebene zu erstellen. Erstellung der Arbeitskostenerhebung Diese Statistik wird als PDF Dokument erstellt. Dabei werden die Informationen in die von den Statistischen Ämtern vorgegebenen Formulare gedruckt. (CSV Datei, die entsprechend der Standard Import Definition alle Informationen enthält). Diese kann dann am IDEV Dateneingang (Internet Datenerhebung im Verbund) hochgeladen werden. Dazu ist der Konfigurationsparameter 90 mit J zu steuern. Abgabe der AKE 2016 Die AKE 2016 kann in Papierform an das jeweilige Statistische Landesamt geschickt werden. Dazu ist das aus Loga heraus gedruckte PDF Dokument, noch durch das entsprechende Anschreiben mit den darin geforderten allgemeinen Informationen zu ergänzen. Alternativ dazu kann die im Loga Listenverzeichnis bereitgestellte CSV Datei (desta.csv) auf dieser Seite hochgeladen werden: Dazu muss sich der Datenlieferer vorher registrieren. Weiterführende Informationen zum genauen Prozedere des Registrierens und Hochladens erhalten sie unter: Als dritte Möglichkeit können die Daten auch in ein auf der IDEV Seite bereitgestelltes Formular direkt eingegeben werden.

2 Arbeitskostenerhebung 2016 Konfiguration und Steuerungen der Erhebung 1. Berücksichtige Mitarbeiter: Verarbeitung von Mitarbeitern erfolgt automatisch, es sind keinerlei Klassifizierungen vorzunehmen (wie z.b. in der vierteljährlichen Verdiensterhebung). 2. Notwendige Steuerungen in der Lohnartensteuerung Deutschland: Es werden die für die vierteljährliche Verdienstserhebung eingegebene Steuerungen berücksichtigt für die Ausgabe der Überstunden. 3. Erfassen von Daten über Konfigurationsparameter: Die Parameter sind für den und für den getrennt zu pflegen, da je Rechtskreis eine Liste erzeugt wird. Die Konfigurationsparameter zur Erfassung von Daten sind nach den Feldern in der Arbeitskostenerhebung benannt. Bsp.: EF0161 Eingabefeld 0161 Zur Kennzeichnung des Rechtskreises ist dem Feld ein O für und ein W für vorangestellt. Bsp.: Parameter 14 O EF0161 Kosten für berufliche Aus- und Weiterbildung Ost Ein Großteil der Parameter bezieht sich auf Daten aus der betrieblichen Altersversorgung. Diese sind aufgegliedert nach Direktzusage, Direktversicherung, Pensionskasse und Pensionsfond, sowie nach Unterstützungskassen. Eine Eingabe ist nur erforderlich, für die im Unternehmen vorhandenen Formen der betrieblichen Altersversorgung. Mit 3 Konfigurationsparametern ist es möglich, bestimmte Betriebsstätten bzw. Betriebsnummern von der Verarbeitung auszuschließen oder nur diese zuzulassen. Parameter 97 Ausschluss oder Verarbeitung von Betriebsstätten oder Betriebsnummern: Steuerung BST für Betriebsstätten oder BBNR für Betriebsnummern Parameter 93 Ausschluss von unter Parameter 97 gesteuerten Betriebsstätten oder Betriebsnummern, diese mit Semikolon getrennt und mit Abschluss durch Semikolon eingeben. BSP.: 2004;2003; Parameter 94 Verarbeitung von unter Parameter 97 gesteuerten Betriebsstätten oder Betriebsnummern, diese mit Semikolon getrennt und mit Abschluss durch Semikolon eingeben. BSP.: 2004;2003; Über den Konfigurationsparameter 4 können nur bis zu 16 Lohnarten hinterlegt werden. Für Anwender, die mehr als diese benötigen ist der neue Parameter 87 sowie 88 zu verwenden.

3 Verfügbare Konfigurationen: Konfigurationsart: Wert: Beschreibung: Parameter 1 (PARAM1) 2016 Hier ist das Jahr der Erhebung hinterlegt. Parameter 2 (PARAM2) BZS Bleibt der Parameter leer, werden die aus der Lohnart RMA genommen Bezahlte Vollzeitmitarbeiter AWS Parameter 3 (PARAM3) BZS Bleibt der Parameter leer, wird der Wert aus der Lohnart RMA genommen Bezahlte Teilzeitmitarbeiter AWS Parameter 4 (PARAM4) Neu: Parameter 87 und Parameter 88 Besonderheit: Sonderzahlungen Eintrag von Lohnarten, die als Sonderzahlung ausgewiesen werden sollen, aber nicht als solche gekennzeichnet sind in der Lohnartensteuerung Deutschland. Bsp.: 400, 401 Parameter 5 (PARAM5) Eintrag von Lohnarten, die als Leistungsboni ausgewiesen werden sollen. Bsp.: 325, 326, Besonderheit Leistungsboni Parameter 6 (PARAM6) TT.MM.JJJJ Besonderheit abweichendes GeschäftsjahrBeginn O Besonderheit abweichendes Geschäftsjahr Beginn Parameter7 (PARAM7) O Besonderheit abweichendes Geschäftsjahr Ende Parameter8 (PARAM8) W Besonderheit abweichendes Geschäftsjahr Beginn Parameter9 (PARAM9) W Besonderheit abweichendes Geschäftsjahr Ende Ist nur zu pflegen, wenn das Geschäftsjahr nicht am beginnt und zusätzlich noch kein volles Jahr zu bescheinigen ist. TT.MM.JJJJ Besonderheit abweichendes GeschäftsjahrEnde Ist nur zu pflegen, wenn das Geschäftsjahr nicht am endet und zusätzlich noch kein volles Jahr zu bescheinigen ist. TT.MM.JJJJ Besonderheit abweichendes GeschäftsjahrBeginn Ist nur zu pflegen, wenn das Geschäftsjahr nicht am beginnt und zusätzlich noch kein volles Jahr zu bescheinigen ist. TT.MM.JJJJ Besonderheit abweichendes GeschäftsjahrEnde Ist nur zu pflegen, wenn das Geschäftsjahr nicht am endet und zusätzlich noch kein volles Jahr zu bescheinigen ist. Summenebene MAN/AK (LEVEL) MAN Auswertung wird nur auf Mandanten-Ebene erstellt. Anzahl Seiten je Dokument (PAGES) Anzahl der Seiten (>30), nach denen ein neues Dokument erstellt wird Parameter 10 (PARAM10) EURO Summe der Beträge aus Entschädigungen und Abfindungen für den O EF0148 Entschädigungen und Abfindungen bei Beendigung des AV Parameter 11 (PARAM11) EURO Summe der in der Bruttoverdienstsumme enthaltenen Beträge aus Entschädigungen und Abfindungen für O EF0149 In der den Bruttoverdienstsumme enthalten

4 Parameter 12 (PARAM12) O EF0152 Zuschüsse zum Krankengeld, Beihilfen Parameter 13 (PARAM13) O EF0159 Aktienoptionen Parameter 14 (PARAM14) O EF0161 Kosten für berufliche Ausund Weiterbildung Parameter 15 (PARAM15) O EF0162 Anwerbungskosten, vom Arbeitgeber gestellte Berufskleidung Parameter 16 (PARAM16) W EF0148 Entschädigungen und Abfindungen bei Beendigung des AV Parameter 17 (PARAM17) W EF0149 In der Bruttoverdienstsumme enthalten W Parameter 18 (PARAM18) W EF0152 Zuschüsse zum Krankengeld, Beihilfen Parameter 19 (PARAM19) W EF0159 Aktienoptionen Parameter 20(PARAM20) W EF0161 Kosten für berufliche Ausund Weiterbildung Parameter 21(PARAM21) W EF0162 Anwerbungskosten, vom Arbeitgeber gestellte Berufskleidung Parameter 22(PARAM22) O EF0156 darunter: Sachleistungen - Firmenwagen Parameter 23(PARAM23) O EF0157 darunter: Sachleistungen - Firmenwagen im Brutto enthalten Parameter 24(PARAM24) O EF0158 Kosten für Belegschaftseinrichtungen Parameter 25(PARAM25) O EF0160 Aktienkaufpläne Parameter 26(PARAM26) EURO Summe der Beträge für Beihilfen für den Rechtskreis Ost EURO Summe der Beträge aus Aktienoptionen für den EURO Summe der Kosten für berufliche Aus- und Weiterbildung für den EURO Summe der Kosten für Anwerbungskosten, vom Arbeitgeber gestellte Berufskleidung für den EURO Summe der Beträge aus Entschädigungen und Abfindungen für den EURO Summe der in der Bruttoverdienstsumme enthaltenen Beträge aus Entschädigungen und Abfindungen für den EURO Summe der Beträge für Beihilfen für den Rechtskreis West EURO Summe der Beträge aus Aktienoptionen für den EURO Summe der Kosten für berufliche Aus- und Weiterbildung für den EURO Summe der Kosten für Anwerbungskosten, vom Arbeitgeber gestellte Berufskleidung für den EURO Sachleistungen Firmenwagen EURO Sachleistungen - Firmenwagen im Brutto enthalten EURO Kosten für Belegschaftseinrichtungen EURO Aktienkaufpläne EURO Sachleistungen Firmenwagen W EF0156 darunter: Sachleistungen -

5 Firmenwagen Parameter 27(PARAM27) W EF0157 darunter: Sachleistungen - Firmenwagen im Brutto enthalten Parameter 28(PARAM28) W EF0158 Kosten für Belegschaftseinrichtungen Parameter 29(PARAM29) EURO Sachleistungen - Firmenwagen im Brutto enthalten EURO Kosten für Belegschaftseinrichtungen Rechtskreis West EURO Aktienkaufpläne W EF0160 Aktienkaufpläne Parameter 30 (PARAM30) O EF0313 Bezahlte aller Auszubildenden Parameter 31(PARAM31) O EF0163 Erstattete Lohn- und Gehaltssummen Parameter 32 (PARAM32) O EF0300 Bezahlte aller Vollzeitbeschäftigten Parameter 33(PARAM33) O EF0302 Bezahlte aller Teilzeitbeschäftigten Parameter 34(PARAM34) O EF0164 Erstattungen nach Altersteilzeitgesetz Parameter 35(PARAM35) W EF0313 Bezahlte aller Auszubildenden Parameter 36(PARAM36) W EF0163 Erstattete Lohn- und Gehaltssummen Parameter 37(PARAM37) W EF0300 Bezahlte aller Vollzeitbeschäftigten Parameter 38(PARAM38) W EF0302 Bezahlte aller Teilzeitbeschäftigten Parameter 39(PARAM39) W EF0164 Erstattungen nach Altersteilzeitgesetz Parameter 40 (PARAM40) O EF0220 DZ - Pensionsrückstellungen zu Beginn des Bezahlte aller Auszubildenden Rechtskreis Ost EURO Summe der empfangen Zuschüsse der BA ( ohne KUG und ohne Altersteilzeit) für den Bezahlte aller Vollzeitbeschäftigten Bezahlte aller Teilzeitbeschäftigten EURO Summe der Beträge der Erstattungen durch die BA für den EURO Summe der empfangen Zuschüsse der BA ( ohne KUG und ohne Altersteilzeit) für den Bezahlte aller Vollzeitbeschäftigten Bezahlte aller Teilzeitbeschäftigten EURO Summe der Beträge der Erstattungen durch die BA für den EURO Direktzusage :Summe der Pensionsrückstellungen nach 6a EStG zu Beginn des Geschäftsjahres

6 Geschäftsjahres Parameter 41(PARAM41) O EF0221 DZ - Pensionsrückstellungen am Ende des Geschäftsjahres Parameter 42(PARAM42) O EF0222 DZ - Übertragung (Abflüsse) Parameter 43(PARAM43) O EF0223 DZ - Übertragungen (Zuflüsse) Parameter 44(PARAM44) EURO Direktzusage: Summe der Pensionsrückstellungen nach 6a EStG am Ende des Geschäftsjahres EURO Direktzusagen Summe der Übertragung (Abflüsse) EURO Direktzusagen Summe der Übertragung (Zuflüsse) EURO Direktzusagen Leistungszahlungen O EF0224 DZ - Leistungszahlungen (z.b. Renten) Parameter 45(PARAM45) O EF0240 DV - AG-finanziert Parameter 46(PARAM46) O EF0241 DV - Entgeltumwandlung Parameter 47(PARAM47) O EF0270 ZV - OED - AG-finanziert Parameter 48(PARAM48) O EF0271 ZV - OED - Entgeltumwandlung Parameter 49(PARAM49) O EF0132 Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung Parameter 50 (PARAM50) W EF0220 DZ - Pensionsrückstellungen zu Beginn des Geschäftsjahres Parameter 51(PARAM51) W EF0221 DZ - Pensionsrückstellungen am Ende des Geschäftsjahres Parameter 52(PARAM52) W EF0222 DZ - Übertragung (Abflüsse) Parameter 53(PARAM53) W EF0223 DZ - Übertragungen (Zuflüsse) Parameter 54(PARAM54) W EF0224 DZ - Leistungszahlungen EURO Direktversicherung Aufwendungen des Arbeitgebers für den EURO Direktversicherung Aufwendungen der Beschäftigten für den EURO Zusatzversorgung OED Aufwendungen des Arbeitgebers für den EURO Zusatzversorgung OED Aufwendungen der Beschäftigten für den EURO Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung für den EURO Direktzusage :Summe der Pensionsrückstellungen nach 6a EStG zu Beginn des Geschäftsjahres EURO Direktzusage: Summe der Pensionsrückstellungen nach 6a EStG am Ende des Geschäftsjahres EURO Direktzusagen Summe der Übertragung (Abflüsse) EURO Direktzusagen Summe der Übertragung (Zuflüsse) EURO Direktzusagen Leistungszahlungen

7 (z.b. Renten) Parameter 55(PARAM55) W EF0240 DV - AG-finanziert Parameter 56(PARAM56) W EF0241 DV - Entgeltumwandlung Parameter 57(PARAM57) W EF0270 ZV - OED - AG-finanziert Parameter 58(PARAM58) W EF0271 ZV - OED - Entgeltumwandlung Parameter 59(PARAM59) W EF0132 Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung Parameter 60 (PARAM60) O EF0319 Bezahlte aller Geringfügig Beschäftigten Parameter 61(PARAM61) O EF0329 Geleistete aller Vollzeitbeschäftigten Parameter 62(PARAM62) O EF0330 Geleistete aller Teilzeitbeschäftigten Parameter 63(PARAM63) O EF0331 Geleistete aller Geringfügig Beschäftigten Parameter 64(PARAM64) O EF0332 Geleistete aller Auszubildenden Parameter 75(PARAM75) W EF0319 Bezahlte aller Geringfügig Beschäftigten Parameter 76(PARAM76) W EF0329 Geleistete aller Vollzeitbeschäftigten Parameter 77(PARAM77) W EF0330 Geleistete aller Teilzeitbeschäftigten Parameter 78(PARAM78) W EF0331 Geleistete aller Geringfügig Beschäftigten Parameter 79(PARAM79) EURO Direktversicherung Aufwendungen des Arbeitgebers für den EURO Direktversicherung Aufwendungen der Beschäftigten für den EURO Zusatzversorgung OED Aufwendungen des Arbeitgebers für den EURO Zusatzversorgung OED Aufwendungen der Beschäftigten für den EURO Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung für den Bezahlte aller Geringfügig Beschäftigten Geleistete aller Vollzeitbeschäftigten Geleistete aller Teilzeitbeschäftigten Geleistete aller Geringfügig Beschäftigten Geleistete aller Auszubildenden Rechtskreis Ost Bezahlte aller Geringfügig Beschäftigten Geleistete aller Vollzeitbeschäftigten Geleistete aller Teilzeitbeschäftigten Geleistete aller Geringfügig Beschäftigten Geleistete aller Auszubildenden Rechtskreis West

8 W EF0332 Geleistete aller Auszubildenden Parameter 90 J Ausgabe einer CSV-Datei für den IDEV-Import Parameter 93 Ausschluss Parameter 94 Verarbeitung Parameter 97 Ausschluss oder Verarbeitung Besonderheit Parameter 95(PARAM95) Besonderheit: O neue wirtschaftliche Tätigkeit Parameter 96(PARAM96) BST oder BBNR Hier werden die unter Parameter 97 festgelegten Betriebsstätten (bzw. Betriebsnummern ) für den Ausschluss hinterlegt. Hier werden die unter Parameter 97 festgelegten Betriebsstätten (bzw. Betriebsnummern ) für die Verarbeitung hinterlegt. Hier wird festgelegt, ob Betriebsstätten und Betriebsnummern ausgeschlossen oder verarbeitet werden sollen. Hier kann die abweichende Wirtschaftliche Tätigkeit hinterlegt werden für den Hier kann die abweichende Wirtschaftliche Tätigkeit hinterlegt werden für den Besonderheit: W neue wirtschaftliche Tätigkeit Parameter 99(PARAM99) WB Eintrag WB erhöht die Einträge in der Protokolldatei, ist nur für Analysezwecke zu steuern 4. Andruck von Adresse, Erhebungsnummer und sonstigen Infos: Auf der Verdienststatistik können im Kopfteil einige Informationen automatisch angedruckt werden. Diese Informationen: Adresse des Statistischen Bundesamtes/Landesamtes, Erhebungsnummer, Wirtschaftszweig und angewandte Tarifregelung werden auf Mandanten- oder Abrechnungskreisebene in der Tabelle Arbeitgeberinformationen Verdienststatistik oder für die Betriebsstätte in der Tabelle Betriebsstätte in dem Reiter Statistiken hinterlegt. Die ausgewählte Ebene lässt sich über die Steuerung der oben beschriebenen Parameter bestimmen. Bei Sortierung der Verdienststatistik nach der AG-Betriebsnummer wird die Erhebungsnummer und die Adresse gemäß der Steuerung aus dem Parameter LEVEL verwendet.

9 5. Import einer CSV-Datei der AKE 2016 am IDEV-Dateneingang Der Aufbau der durch Loga bereitgestellten CSV-Datei entspricht der Standard- Importdefinition von Destatis (Reihenfolge der Eingabefelder im Meldeformular). Ein Semikolon stellt in einer CSV-Datei das Ende eines Feldes dar; daher darf in den Feldinhalten (auch von Textfeldern!) kein Semikolon vorkommen. Nach der Anmeldung am IDEV-Portal und der Auswahl des Menüpunktes Formular -> Import werden die vorhandenen Importdefinitionen angezeigt. Nach Auswahl Datei importieren in der Zeile der Standard Importdefinition wird der folgende Dialog angezeigt: Hier ist die zu importierende CSV-Datei auszuwählen. Die in Loga bereitgestellte CSV-Datei enthält eine Kopfzeile (Log Informationen). Deshalb ist unbedingt bei Importieren ab Zeile eine 2 einzugeben. Mit dem Klick auf die Schaltfläche Importieren wird die datei hochgeladen.