IP Touch Alcatel Lucent IP Touch Telefonapparate. Bedienungsanleitung der Telefonanlage

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1 Bedienungsanleitung der Telefonanlage Alcatel Lucent IP Touch Telefonapparate IP Touch 4028 V 0.8

2 Inhalt Inhalt... 1 Funktionsübersicht... 2 Tasten: IP Touch Display, Icons... 4 Kennzahlen... 5 Leistungsmerkmale (täglich)... 6 Externes Gespräch führen... 6 Gespräch verbinden... 7 Rückfrage bei einem anderen Teilnehmer... 8 Rückruf anfordern (bei besetzt oder frei)... 9 Abfrage von Anrufen in Abwesenheit (Nachrichtenspeicher) Namenwahl / ETB (Elektronisches Telefonbuch) Rufumleitung aktivieren Rufumleitung deaktivieren Telefonschloss Anruf holen Leistungsmerkmale (sporadisch) Dreier-Konferenz führen Makeln zwischen zwei Teilnehmern Terminruf Komfortleistungsmerkmale Textnachrichten senden Textnachrichten abfragen Voic -Box (Telesekretär) Erste Schritte Aktivieren der Voic -Box Persönliche Begrüßung aufnehmen Ansage für längere Abwesenheit aufnehmen Namen neu aufzeichnen Nachrichten abfragen Nachrichten löschen Fernabfrage Kennwort ändern Umleitung auf die Voic -Box nach Zeit Leistungsmerkmale (einmalig) Apparatepasswort verändern Melodieauswahl Ruftonlautstärke einstellen Displaykontrast einstellen Direktruftasten Direktruftaste programmieren (Persönliches Adressbuch) Direktruftaste ändern Programmierbare Taste (F1 und F2)

3 Funktionsübersicht Alcatel Lucent IP Touch 4028 Das Telefon Alcatel Lucent IP Touch 4028 ist ein modernes und professionelle digitales Telefon, welches im Hinblick auf Audioqualität, Ästhetik, Leistungsvielfalt und einfache Bedienbarkeit konzipiert wurde. Besondere Merkmale: Schwenkbares, graphisches Multifunktionsdisplay mit 3 Ebenen (Menü, Pers. Einstellungen, Info) Intuitive und komfortable Bedienung 6 Soft Keys (Funktionen werden kontextabhängig im Display angezeigt) Navigator 4 Richtungen mit OK-Taste Alphabetische QWERTZ-Tastatur Textnachrichten senden und empfangen Freisprechfunktion in ausgezeichneter Audioqualität mit Echounterdrückung Mikrofon Stummtaste Wahlwiederholungstaste Mailtaste (Anrufliste, Voice Mail, Text-Nachrichten 3,5mm Kopfhörer Buchse Hörer mit Softgrip Komfort-Telefonie, Team-Telefonie, Chef/Sekr., ACD-Arbeitsplatz IP-Phone, Remote IP Phone Optional schnurloses Headset 2

4 Tasten: IP Touch 4028 Softkey, mit wechselnder Funktion (wird im Display angezeigt), sowie frei programmierbare Speicherplätze Eine Ebene zurück (kurzer Tastendruck) Zur Startseite zurückkehren (langer Tastendruck) Frei programmierbare Funktionstasten F1 / F2 Informationstaste Abrufen von Rückrufanforderungen und unbeantworteten Anrufen Übertragung/Abfrage von Textnachrichten Abfrage der Voice Mail-Box Wahlwiederholung (kurzer Tastendruck) Wahlwiederholungsliste der letzten 10 Anrufe (langer Tastendruck) Navigator, die Navigatorfunktion ermöglicht in vier Richtungen durchs Display zu blättern. Gemeinsam mit den zugeordneten Softkeys kann man somit einfach auf viele Funktionen zugreifen. Trenn-Taste, um ein Gespräch oder eine Programmierung zu beenden Audio-Tasten: Freisprechen (einen Gesprächspartner anrufen oder einen Anruf entgegennehmen, ohne den Hörer abzuheben) Lautstärkeregelung von Lautsprecher und Hörer Mikrofon Stummschalten (Damit Ihr Gesprächspartner Sie nicht mehr hört). Display Kontrast, zum Einstellen der Displaykontraststufe 3

5 Display, Icons Apparat gesperrt: Zum entsperren #9 + PIN (Default: 0000) eingeben Termin programmiert Stummer Modus Eingehende Anrufe werden nur optisch angezeigt Kopfhörer / Headset angeschlossen Rufübergabesymbol: Durch Drücken auf die zu diesem Symbol gehörenden Softkey kann die Rufumleitung programmiert oder geändert werden Rufumleitung aktiviert 4

6 Kennzahlen Allgemeine Kennzahlen Amt 0 Amt mit Blockwahl * 0 Zentrale 9 Funktions Kennzahlen Rückfrage Rückfrage beenden 0 automatischer Rückruf bei frei und besetzt 1 Makeln 2 Dreierkonferenz 3 im Gespräch andere Rufnummer wählen Rufweiterschaltung bei frei (nach fünfmal klingeln) und besetzt Rufweiterschaltung bei frei (nach fünfmal klingeln) Rufweiterschaltung bei besetzt Rufumleitung aktivieren #2 + Nebenstelle #3 + Nebenstelle #4 + Nebenstelle #5 + Nebenstelle Rufweiterschaltung und -umleitung löschen #0 Anruf heranholen ungezielt (innerhalb einer Heranholgruppe) #7 Anruf heranholen gezielt (Pick-up gezielt) Telefon sperren #9 #8 + Nr. der klingelnden Nebenstelle Telefon entsperren PIN ändern (Voreinstellung 0000) Kurzwahl #9 + PIN (4-stellig) ##9 + alte PIN + neue PIN + neue PIN *+ dreistellige Kurzwahl Rückrufe abfragen ##4 Rückrufanforderung löschen ##5 + Nebenstelle Displaykontrast einstellen ##8 MFV-Nachwahl **0 Telefongespräch mit projektbezogener Abrechnung einleiten Terminruf programmieren 76 + Projektnummer 72 + Uhrzeit Terminruf löschen 73 5

7 Leistungsmerkmale (täglich) Externes Gespräch führen Sie möchten ein externes Amtsgespräch führen Kennzahl 0 für Amt wählen Rufnummer wählen Bei Ferngesprächen Vorwahl (mit der 0) + Rufnummer 6

8 Gespräch verbinden Soll ein Gespräch an einen anderen Teilnehmer weiterverbunden werden, genügt es, einfach während des 1. Gespräches, die Softkey-Taste Rückfrage zu drücken und den neuen Teilnehmers anzuwählen. Falls der gerufene Teilnehmer frei ist, können Sie das Gespräch sofort verbinden, indem Sie die Sie die Softkey-Taste Verbinden drücken, oder den Hörer auflegen. Sie haben natürlich die Möglichkeit zu warten, bis sich der Gerufene meldet und können ihm noch einige Informationen geben bevor Sie die Softkey-Taste Verbinden drücken, oder den Hörer auflegen. Sollte der Gerufene das wartende Gespräch nicht haben wollen oder besetzt sein, kann mit der Softkey-Taste Rückfr. aus oder der Taste "0" die Rückfrage beendet werden. Nun sind Sie wieder mit Ihrem 1. Gesprächsteilnehmer verbunden. Achtung: Innerhalb Einer Chef-Sekretär-Anlage muss zum Verbinden die Softkey-Taste Verbinden gedrückt werden. 7

9 Rückfrage bei einem anderen Teilnehmer Sie führen bereits ein Gespräch mit einem internen oder externen Teilnehmer. Drücken Sie die Softkey-Taste Rückfrage und wählen Sie die Rufnummer eines weiteren internen oder externen Gesprächspartners. Der zweite Teilnehmer meldet sich (der erste Teilnehmer wartet). Das zweite Gespräch mit der Softkey-Taste Gesprächsteilnehmer zurückkehren. Rückfr.aus wieder beenden und zum ersten 8

10 Rückruf anfordern (bei besetzt oder frei) Ein von Ihnen gerufener Teilnehmer ist besetzt oder Antwortet nicht Die Softkey-Taste Rückruf oder die Taste 1 leitet die Rückruf - Aufforderung ein. Sobald der Teilnehmer frei ist, erscheint im Display "Rückruf in Bearbeitung". Wenn Sie jetzt abnehmen, wird der andere Teilnehmer angerufen. Ein von Ihnen gerufener Teilnehmer ist frei, nimmt aber nicht ab. Die Softkey-Taste Rückruf oder die Taste 1 leitet die Rückruf - Aufforderung ein. Diese wird bei dem Angerufenen durch das blinken der Taste signalisiert. Sie können eine Rückruf-Aufforderung mit ##5 + Nummer der betroffenen Nebenstelle" löschen. 9

11 Abfrage von Anrufen in Abwesenheit (Nachrichtenspeicher) Sollten Sie in Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten haben, dann blinkt Ihre Taste. Drücken Sie die Taste, dann wird Ihnen angezeigt, wie viele Anrufe in Abwesenheit (Sprachbzw. Textnachrichten oder Rückrufanforderungen) Sie erhalten haben. Drücken Sie dann die Softkey-Taste Unbeantworteter Anr, und um zu sehen wie viele unbeantwortete interne und externe Anrufe in Abwesenheit Sie erhalten haben. oder Drücken Sie die Softkey-Taste unbeantw. Anruf oder Durch Drücken der Softkey-Taste Drücken Sie die Softkey-Taste löschen. Rückruf wird der Anrufer direkt zurück gerufen, oder Löschen um die Mitteilung im Nachrichtenspeicher zu 10

12 Namenwahl / ETB (Elektronisches Telefonbuch) Nachname über Tastatur eingeben (mind. 2 Buchstaben) und "Name" oder Entertaste drücken. Nun wird der komplette Name und die Rufnummer angezeigt. Bei mehreren möglichen Namen, Liste mit Navigator durchblättern. Gefundenen Teilnehmer durch drücken einer der beiden Softkey-Tasten anrufen. Je mehr Buchstaben Sie eingeben, desto eindeutiger ist die Auswahl. Die orangen Zeichen erreichen Sie über gleichzeitiges Drücken der -Taste. Rufumleitung aktivieren Drücken Sie die Softkey-Taste, danach Sof. Rufuml. und wählen Sie die interne Rufnummer auf die Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen. Sie können auch #5 und die gewünschte Nummer eingeben um eine Rufumleitung zu aktivieren. Eine Rufumleitung auf eine externe Rufnummer ist nicht möglich. Rufumleitung deaktivieren Drücken Sie die Softkey-Taste und danach Deaktivieren, oder geben Sie #0 ein. 11

13 Telefonschloss Telefon sperren Mit dem Navigator Menü auswählen, danach die Softkey-Taste Sperren, oder geben Sie #9 ein. Telefon entsperren Mit dem Navigator Menü auswählen, danach die Softkey-Taste PIN eingeben und mit OK bestätigen, Sperren. Vierstelligen oder geben Sie #9 + PIN ein, und bestätigen mit OK. Passwort ändern Mit dem Navigator Menü auswählen, danach die Softkey-Tasten Passwort drücken. Einstellg, Telefon, Altes Passwort eingeben Neues Passwort eingeben Neues Passwort und mit OK bestätigen. und mit OK bestätigen. wiederholen und mit OK bestätigen oder geben Sie ##9 + alte PIN + neue PIN + neue PIN ein und bestätigen sie jeweils mit OK. Die Voreinstellung für das Passwort ist Anruf holen Mit #7 können Sie sich einen Anruf heranholen. Voraussetzung ist, dass Ihr Apparat und mindestens noch ein weiterer in einer sogenannten Heranholgruppe zusammengefasst sind. Eine Heranholgruppe kann durch die Abteilung 3 TFM eingerichtet werden. Mit #8 und der Durchwahlnummer des klingelnden Apparates können Sie sich auch ohne Heranholgruppe gezielt einen Anruf heranholen. 12

14 Leistungsmerkmale (sporadisch) Dreier-Konferenz führen Sie führen bereits ein Gespräch mit einem internen oder externen Teilnehmer. Drücken Sie die Softkey-Taste Rückfrage und wählen Sie die Rufnummer eines weiteren internen oder externen Gesprächspartners. Nachdem sich der Angerufene gemeldet hat, drücken Sie die Softkey-Taste die Taste "3". Jetzt befinden Sie sich mit beiden in einer Dreierkonferenz. Sollte sich der zweite Teilnehmer nicht melden, kommen Sie mit der Softkey-Taste aus oder der Taste "0" wieder zum ersten Gespräch zurück. 3Konf oder Rückfr. 13

15 Makeln zwischen zwei Teilnehmern Sie führen bereits ein Gespräch mit einem internen oder externen Teilnehmer. Drücken Sie die Softkey-Taste Rückfrage und wählen Sie die Rufnummer eines weiteren internen oder externen Gesprächspartners. Nachdem sich der Angerufene gemeldet hat, können Sie durch jeweiliges drücken der Taste 2 zwischen beiden Gesprächen hin- und herwechseln. Sollte sich der zweite Teilnehmer nicht melden, kommen Sie mit der Softkey-Taste aus oder der Taste "0" wieder zum ersten Gespräch zurück. Rückfr. Gespräch 1 Gespräch 2 14

16 Terminruf Mit dem Navigator Menü auswählen, danach die Softkey-Taste Termin drücken. Uhrzeit eingeben oder geben Sie die Kennziffer "72" und danach eine Uhrzeit ein Zur eingegebenen Zeit klingelt Ihr Telefon und teilt Ihnen mit, dass Sie diese Terminerinnerung gewünscht haben. Sie können nur einen Terminruf eingeben. Geben Sie einen weiteren ein, wird der vorherige überschrieben. Mit dem Navigator Menü auswählen, danach die Softkey-Taste Termin drücken. Durch Drücken der Softkey-Taste Löschen wird der Termin gelöscht. Oder geben Sie die Kennziffer "73" ein um Ihren eingespeicherten Termin zu löschen. 15

17 Komfortleistungsmerkmale Textnachrichten senden Sie können innerhalb unserer Telefonanlage Text-Nachrichten versenden, allerdings nur an Teilnehmer, die auch über ein Text-Nachricht fähiges Telefon verfügen. Mit dem Navigator Menü auswählen, danach auf Seite 2 Scrollen und die Softkey-Taste Textnachr. drücken. Menü Seite 1 Menü Seite 2 Oder drücken Sie und danach die Softkey-Taste Textnachricht. Um eine Textnachricht zu versenden, müssen Sie die Softkey-Taste Senden drücken. Geben Sie die Rufnummer des Empfängers ein oder wählen Sie einen Empfänger aus Ihrer Kurzwahlliste. Sie haben die Auswahl zwischen vordefinierten (Softkey-Taste vervollständigenden (Softkey-Taste Zu erstell. ) Texten. Vordefiniert ), zu Zu vervolls. ) und frei zu erstellenden (Softkey-Taste Vordefinierten Nachrichten sind bereits in der Anlage gespeichert ( Dringend! Bitte Rückruf noch heute oder Bitte rufen Sie mich morgen an ) Zu vervollständigenden Texte können durch Ihre Angaben ergänzt werden (z.b. Besprechung am xx/xx um xx/xx ; Bin im Besprechungszimmer ; Rufen Sie bitte... ) Zu erstellenden Texte geben Sie mit der Alphatastatur ein. 16

18 Um die fertige Textnachricht zu versenden, müssen Sie die Softkey-Taste drücken. Übernehmen Textnachrichten abfragen Sollten Sie eine neue Textnachricht erhalten haben, dann blinkt Ihre Taste. Drücken Sie Ihre Taste, dann wird Ihnen angezeigt, wie viele neue Text-Nachrichten (bzw. Sprachnachrichten, Rückrufanforderungen oder unbeantwortete Anrufe) vorliegen. Drücken Sie auf die Softkey-Taste Textnachrichten zu gelangen "Neue Textnachricht, um in das Untermenü oder Nach Druck auf den Softkey-Taste "Nachr. lesen", wird Ihnen der Absender mit Datum und Uhrzeit angezeigt, der Ihnen einen Text gesendet hat. Mit der Softkey-Taste lassen. "Nach.durchb" können Sie sich den gesendeten Text anzeigen Sie können dem Absender mit einem Text antworten, zurück Rufen oder die Nachricht löschen. 17

19 Voic -Box (Telesekretär) Erste Schritte Die Voic -Box erlaubt es Ihnen auch dann für Anrufer erreichbar zu sein, wenn Sie nicht persönlich das Gespräch entgegennehmen können. Darüber hinaus können Sie Sprachnachrichten verschicken, ergänzen und weiterleiten. Bevor Sie Ihre Voic -Box das erste Mal verwenden können, müssen Sie diese aktivieren. Danach können Sie Ihren Telefonapparat durch Drücken der Softkey-Tasten, gefolgt von So.RULanVM (Sofortige Rufumleitung an Voic -Box) auf die Voic -Box umleiten Durch Drücken der Softkey-Taste gefolgt von Deaktivieren wird die Umleitung wieder beendet. 18

20 Aktivieren der Voic -Box Wählen Sie hierzu die Kennzahl "70". Sie werden aufgefordert, Ihr vorläufiges Kennwort einzugeben. Das vorläufige Passwort ist die Rufnummer Ihres Apparates! Danach werden Sie aufgefordert, Ihr Kennwort zu ändern. Geben Sie eine vierstellige Zahl ein. (Nicht Ihre Rufnummer, 0000, 1111, etc., diese Nummern nimmt das System nicht an) Sie müssen das Kennwort ändern, sonst können Sie das System nicht aktivieren! Nach Eingabe des Kennworts, die Softkey-Taste "Akzeptieren" drücken. Ihr Kennwort wird wiederholt. Sie werden aufgefordert, Ihren Namen aufzunehmen. Nennen Sie nur Ihren Vor- und Nachnamen Schließen Sie die Aufnahme mit der Softkey-Taste "Aufzeichnen" oder der "#" -Taste ab. Ihr Name wird wiederholt. Bestätigen Sie mit der Softkey-Taste "Bestätigen" oder der "#"- Taste. Wählen Sie die Softkey-Taste "Nor. Ansage" oder "1" für eine Standardbegrüßung. Danach ist Ihre Voic -Box grundsätzlich einsatzbereit. Sie können die Ansage noch bis zu Ende hören oder auflegen. 19

21 Persönliche Begrüßung aufnehmen Möchten Sie keine Standardbegrüßung verwenden, dann gehen Sie bitte wie folgt vor (nach dem Ihre Voic -Box bereits erstmalig aktiviert wurde) Wählen Sie den Telesekretär mit Kennzahl "70" und geben Sie Ihr persönliches Kennwort ein. Drücken Sie in die Ansage Softkey-Taste "Pers.Option" oder die Taste "4", dadurch wechseln Sie in das Untermenü "Persönliche Optionen" (Achtung: Diese Option wird im Hauptmenü nicht angesagt). Mit der Softkey-Taste "Begr.ansage" oder der Taste "3" kommen Sie in das Untermenü für "Aufnahme von Begrüßungen". Mit der Softkey-Taste Begrüßung aufzeichnen. "Begrüßung" oder "1" können Sie dann eine persönliche Wählen Sie Softkey-Taste aufzunehmen "Begrüßung" oder "2" um eine persönliche Begrüßung 20

22 Schließen Sie die Aufnahme mit der Softkey-Taste "Ende" oder der "#" -Taste ab. Wenn Ihnen Ihre Begrüßung so zusagt, drücken Sie die Softkey-Taste oder die "#" -Taste ab. "Akzeptieren" 21

23 Ansage für längere Abwesenheit aufnehmen Möchten Sie eine Ansage für längere Abwesenheit aufnehmen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Wählen Sie den Telesekretär mit Kennzahl "70" und geben Sie Ihr persönliches Kennwort ein. Drücken Sie in die Ansage Softkey-Taste "Pers.Option" oder die Taste "4", dadurch wechseln Sie in das Untermenü "Persönliche Optionen" (Achtung: Diese Option wird im Hauptmenü nicht angesagt). Mit der Softkey-Taste "Begr.ansage" oder der Taste "3" kommen Sie in das Untermenü für "Aufnahme von Begrüßungen". Mit der Softkey-Taste "Abw.ansage" oder der Taste "2" können Sie dann eine Ansage für längere Abwesenheit aufzeichnen. Schließen Sie die Aufnahme mit der Softkey-Taste "Ende" oder der "#" -Taste ab. 22

24 Wenn Ihnen Ihre Begrüßung so zusagt, drücken Sie die Softkey-Taste oder die "#" -Taste ab. "Akzeptieren" Achtung: Wenn Sie eine Ansage für längere Abwesenheit programmiert haben, kann ein Anrufer nur Ihre Ansage hören, aber selbst keine Nachricht hinterlassen. Namen neu aufzeichnen Möchten Sie Ihren Namen für eine Standardbegrüßung neu aufnehmen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Wählen Sie den Telesekretär mit Kennzahl "70" und geben Sie Ihr persönliches Kennwort ein. Drücken Sie in die Ansage Softkey-Taste "Pers.Option" oder die Taste "4", dadurch wechseln Sie in das Untermenü "Persönliche Optionen" (Achtung: Diese Option wird im Hauptmenü nicht angesagt). Mit der Softkey-Taste "Begr.ansage" oder der Taste "3" kommen Sie in das Untermenü für "Aufnahme von Begrüßungen". Mit der Softkey-Taste neu aufzeichnen. "Mein Name" oder der Taste "3" können Sie dann Ihren Namen 23

25 Schließen Sie die Aufnahme mit der Softkey-Taste "Ende" oder der "#" -Taste ab. Wenn Sie so mit der Aufzeichnung zufrieden sind, drücken Sie die Softkey-Taste "Bestätigen" oder die "#" -Taste. Nachrichten abfragen Liegen neue Nachrichten in Ihrer Voic -Box vor, dann werden Sie durch das blinken der Taste darauf aufmerksam gemacht Drücken Sie auf die Taste. (Die Taste zeigt auch das eventuelle Vorliegen von Rückrufanforderungen, Textnachrichten und unbeantworteten Anrufen), Drücken Sie die Softkey-Taste wählen. "Neue Sprachachricht, um die Voic -Box zu Geben Sie Ihr persönliches Kennwort ein. Drücken Sie die Softkey-Taste abzuhören. "Neue Nachr. oder die Taste 1 um die Nachricht 24

26 Nachrichten löschen Nach dem Abhören einer Nachricht, können Sie die Nachricht über die Softkey-Taste "Löschen oder der die Taste "7" löschen. Fernabfrage Sie können Ihre Voic -Box auch von einem externen Telefon (es muss MFV-fähig sein!) abfragen. 1. Rufen Sie das Sprachverarbeitungssystem mit der Nummer an. 2. Drücken Sie die "#"-Taste. 3. Geben Sie Ihre Nebenstellennummer ein. 4. Sie werden aufgefordert Ihr persönliches Kennwort einzugeben und danach mit "#" zu bestätigen. 5. Danach befinden Sie sich im Hauptmenü, alle weiteren Funktionen sind Ihnen jetzt genauso zugänglich, wie von einem Apparat der Hochschule. Hinweis: MFV, Mehrfrequenzwahlverfahren oder Tonwahlverfahren. In der analogen Telefontechnik gebräuchliche Wähltechnik 25

27 Kennwort ändern Möchten Sie Ihr Kennwort ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor: Wählen Sie den Telesekretär mit Kennzahl "70" und geben Sie Ihr persönliches Kennwort ein. Drücken Sie in die Ansage Softkey-Taste "Pers.Option" oder die Taste "4", dadurch wechseln Sie in das Untermenü "Persönliche Optionen" (Achtung: Diese Option wird im Hauptmenü nicht angesagt). Mit der Softkey-Taste für "Allgemeine Optionen". "Verw.Option" oder der Taste "2" kommen Sie in das Untermenü Mit der Softkey-Taste "Passwörter". "Passwort" oder der Taste "1" kommen Sie in das Untermenü für Mit der Softkey-Taste ändern. "Mein Passw." oder der Taste "1" können Sie Ihr Kennwort Geben Sie eine vierstellige Zahl ein. (Nicht Ihre Rufnummer, 0000, 1111, etc., diese Nummern nimmt das System nicht an. Geben Sie Ihr neues Kennwort ein und bestätigen Sie mit der # Taste. 26

28 Umleitung auf die Voic -Box nach Zeit Möchten Sie ankommende Anrufe, die Sie nicht entgegennehmen können, nach fünfmal klingeln Ihres Apparates auf die Voic -Box umleiten, drücken Sie die Softkey-Tasten, danach mit dem Navigator auf Seite 2 Scrollen und die Softkey-Taste drücken. Andere RUL Softkey-Taste Rufuml. b. Nichtannahme drücken, Softkey-Taste Sprachnach. drücken. Ankommende Anrufe werden dann mit fünfmal klingeln signalisiert. Nehmen Sie nicht ab, wird der Anrufer auf die Voic umgeleitet. Oder wählen Sie #370 für Rufumleitung nach Zeit auf die Voic -Box 27

29 Leistungsmerkmale (einmalig) Apparatepasswort verändern Mit dem Navigator Menü auswählen, danach die Softkey-Tasten Passwort drücken. Einstellg, Telefon, Altes Passwort eingeben Neues Passwort Neues Passwort und mit OK bestätigen. eingeben und mit OK wiederholen und mit OK bestätigen. bestätigen oder geben Sie ##9 + alte PIN + neue PIN + neue PIN ein, und bestätigen sie jeweils mit OK. Die Voreinstellung für das Passwort ist Melodieauswahl Mit dem Navigator Menü auswählen, danach die Softkey-Tasten Klingeln, Int/ext Anr. drücken. Einstellg, Telefon, Mit dem Navigator gewünschte Melodie auswählen und mit OK bestätigen. Die Voreinstellung ist Cold River Ruftonlautstärke einstellen Mit dem Navigator Menü auswählen, danach die Softkey-Tasten Klingeln, Lautstärke drücken. Einstellg, Telefon, Durch Drücken der Tasten und Ruftonlautstärke wählen. 28

30 Displaykontrast einstellen Durch Drücken der Tasten und Kontraststufe wählen. Direktruftasten Direktruftaste programmieren (Persönliches Adressbuch) Zur Speicherung einer Nummer im persönlichen Adressbuch, mit dem Navigator Pers. auswählen und eine freie Softkey-Taste..... drücken. Die Softkey-Taste Kurzwahl drücken. Kennzahl oder Rufnummer und Name Eingeben und jeweils mit der Softkey-Taste Übernehmen bestätigen. Hinweis: Bei externen Teilnehmern müssen Sie die "0" für die Amtsholung mit eingeben. 29

31 Direktruftaste ändern Um eine bereits programmierte Direktruftaste in Ihrem persönlichen Adressbuch zu ändern, mit dem Navigator Pers. auswählen. Die Taste gefolgt von der zu ändernden Softkey-Taste drücken. Die Softkey-Taste Ändern drücken. Kennzahl oder Rufnummer und Name ändern und jeweils mit der Softkey-Taste Übernehmen bestätigen. Hinweis: Bei externen Teilnehmern müssen Sie die "0" für die Amtsholung mit eingeben. 30

32 Programmierbare Taste (F1 und F2) Sie können die Tasten und wie Direktruftasten verwenden. Zur Speicherung einer Nummer auf einer Programmierbaren Taste, gefolgt von oder drücken. Die Softkey-Taste Kurzwahl drücken. Kennzahl oder Rufnummer und Name Eingeben und jeweils mit der Softkey-Taste Übernehmen bestätigen. Hinweis: Bei externen Teilnehmern müssen Sie die "0" für die Amtsholung mit eingeben. 31

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