Handreichung Stud.IP (

Transkript

1 Handreichung Stud.IP (

2 Vorab: Passwort unter XI generieren!

3 Voraussetzung: Passwort! Ihnen wurde ein Passwort mit dem Betreff: (Xi) Neues Passwort zugesendet. Dieses Passwort gilt nur für Stud.IP und kann verändert werden! Um Ihr Passwort zu verändern folgen Sie der Anweisung in der entsprechenden . Die finden Sie in der Regel in EGroupWare in Ihrem Account und wurde Ihnen von zugesandt. Voraussetzung. (Passwort vom Admin generiert) Bitte nur diesen Link in der Mail nutzen um zu der entsprechenden Seite zu gelangen. Auf der Seite können Sie ein individuelles Passwort setzen. (Folie nur für neue FL die bisher noch nicht auf Stud.IP zugreifen konnten)

4 Wenn Sie dem Link in der Adminmail folgen, gelangen Sie zum Anmeldeportal von XI. Hier geben Sie Ihren Loginnamen (vgl. Adminmail) an und das vorab zugewiesene Passwort. Problem: Xi arbeitet in der Regel nur mit dem Browser Mozilla Firefox! Nach der Anmeldung folgen Sie den weiteren Anweisungen. Sie werden aufgefordert ein neues Passwort zu setzen. Dieses neue individuelle Passwort benötigen Sie zur Anmeldung in Stud.IP! (Folie nur für neue FL die bisher noch nicht auf Stud.IP zugreifen konnten)

5 Handreichung Stud.IP - Anmelden (

6 Seite Stud.IP aufrufen Erste Möglichkeit über die Adresse: Weitere Möglichkeit: Anmelden Klick: Studienseminar Trier 1.2 Klick: Extranet 1.3 Klick: Logo Stud.IP 1.3

7 2. Klick: Login Anmelden in Stud.IP 2

8 3. Tragen Sie hier Ihren Benutzernamen ein (bbs-tr_vorname.nachname) (denken Sie an Umlaute z.b. Martine Müller = bbs-tr_martin.mueller) 3.1 Tragen Sie hier das Ihnen zugewiesene Passwort (Folie 2) ein (siehe (Xi) Neues Passwort) 3.2 Klick: anmelden Anmelden in Stud.IP

9 Handreichung Stud.IP Veranstaltungen kopieren! (Alte Veranstaltungen nochmals anbieten)

10 50 Sie befinden sich auf Ihrer Startseite in Stud.IP 50.1 Klicken Sie hier und lassen Sie sich Ihre bereits eingestellten Veranstaltungen anzeigen. 50 Veranstaltung kopieren 50.1

11 Sie befinden sich im Bereich Meine Veranstaltungen 50.2 Sie wollen die Veranstaltung NLP erneut anbieten? Klicken: Sie öffnen die Veranstaltung. Veranstaltungen kopieren 50.2

12 Die Veranstaltung wird in der Übersicht angezeigt Klicken Sie auf Administration dieser Veranstaltung Veranstaltungen kopieren 50.3

13 Die Grunddaten der Veranstaltung werden angezeigt Klicken Sie auf Veranstaltung kopieren Veranstaltungen kopieren 50.4

14 50.5 Folgen Sie der Anweisung entsprechend und klicken Sie hier Veranstaltungen kopieren 50.5

15 50.6 Folgen Sie den Anweisungen entsprechend und verändern Sie zwingend: - Teilnahmebeschränkung: nach Anmeldereihenfolge - Teilnehmerzahl - Schulhalbjahr Klicken Sie auf weiter! Veranstaltungen kopieren 50.6

16 In der Regel muss hier nichts verändert werden! Klicken Sie auf weiter! Veranstaltungen kopieren 50.6

17 50.7 Hier müssen Sie das neue Veranstaltungsdatum eintragen. Klicken Sie auf weiter! Veranstaltungen kopieren

18 Sie befinden sich im Bereich Veranstaltungs-Assitent / Registerkarte neue Veranst. Anlegen 50.8 Klicken Sie Keinen Raumwunsch angeben an Klick: Weiter Neue Veranstaltung anlegen

19 Folgende Felder müssen Sie zwingend verändern: Hier keine Veränderung vornehmen Hier sollten Sie einen Termin zwei Wochen vor Beginn der Veranstaltung eintragen Tragen Sie hier die Informationen entsprechend zu Ihrer Veranstaltung ein falls noch keine Informationen vorhanden Klick: Weiter

20 Sie befinden sich im Bereich Veranstaltungs-Assitent / Klick: anlegen 50.13

21 Ihre Veranstaltung ist nun angelegt Zur Überprüfung klicken Sie nun Veranstaltungen 50.14

22 (Sie sind auf der Registerkarte Meine Veranstaltungen ) Hinweis: Hinter dem Titel Ihrer Veranstaltung steht: (versteckt). Dieses versteckt bedeutet, dass Ihre Veranstaltung noch nicht vom Admin-Team sichtbar geschaltet wurde. Ihre Veranstaltung ist daher auch noch nicht im Seminarangebot zu sehen. Folglich können sich noch keine Anwärter oder Anwärterinnen eintragen. Damit Ihre Veranstaltung sichtbar geschaltet werden kann, müssen Sie dem Admin- Team in einer mitteilen welche Ihrer Veranstaltungen sichtbar geschaltet werden soll! Bitte mit Titel der Veranstaltung und Name des Veranstaltungsverantwortlichen an: Bernhard.Husse@sembbstrier.de oder Matthias.Deutsch@sembbstrier.de Viel Erfolg Admin-Team STUD.IP

23 Handreichung Stud.IP - Veranstaltungseintrag (

24 12 Sie befinden sich auf Ihrer Startseite in Stud.IP 12.1 Klicken Sie hier, wenn Sie eine neue Veranstaltung in Stud.IP einstellen möchten. 12 Überprüfung Eingabedaten 12.1

25 12.2 Allgemeines Seminar oder Fachseminar anklicken! Veranstaltung Mittwochs: Fachseminar! Veranstaltung Donnerstags: Allgemeines Seminar! 12.3 Wahl möglich, wenn die Veranstaltung nicht dem Allgemeinseminar oder Fachseminar zugeordnet werden kann. Neue Veranstaltungen in Stud.IP einstellen

26 13 Sie befinden sich im Bereich Veranstaltungs-Assitent / Registerkarte neue Veranst. Anlegen 13.1 Tragen Sie den Namen der Veranstaltung ein. Info: Es muss kein Datum mehr in den Veranstaltungstitel eingetragen werden Eintrag der ETCS-Punkte. (Analog zur Veranstaltungsanzahl) Beispiel: ECTS 1 = z.b. 1 Veranstaltungseinheit (Alle in einem Boot-Lernen u. Lernbeh.) ECTS 4 = z.b. 4 Veranstaltungseinheiten (Additum 1-4) (vgl. Zeiten/Räume) 13.3 Teilnehmerzahl angeben 13.4 Anklicken: nach Anmeldereihenfolge / direkter Eintrag Neue Veranstaltungen in 13 Stud.IP einstellen

27 Sie befinden sich im Bereich Veranstaltungs-Assitent / Registerkarte neue Veranst. Anlegen 13.5 Kurze Inhaltsbeschreibung Ihrer Veranstaltung Angabe Schulhalbjahr Aug.-Jan. (1SHJ), Feb.-Juli (2SHJ) 13.7 Einstellung: unregelmäßig oder Blockveranstaltung belassen 13.8 Immer Studienseminar Trier angeben Optional Klick: Weiter Neue Veranstaltungen in Stud.IP einstellen

28 13.11 Hier steht der Durchführende der Veranstaltung Optional können zusätzliche Durchführende hinzugefügt werden. Hierzu geben Sie den Namen ein, klicken auf die Lupe und nach dem der Frame sich neu aufgebaut hat, auf das gelbe Dreieck vor dem Suchfeld. Für die das Zubuchen von Anwärtern (Tutoren) verfahren Sie ebenso Hier kann der Veranstaltungstyp festgelegt werden Feld bleibt leer Ordnen Sie hier Ihre Veranstaltung einem/zwei Modul(en) ( früher Erfahrungsbereich ) zu Angaben nicht verändern Klick: Weiter Inhaltsmomente von eigenen Veranstaltungen ergänzen

29 Sie befinden sich im Bereich Veranstaltungs-Assitent / Registerkarte neue Veranst. Anlegen Geben Sie hier den (die) Termin(e) der Veranstaltung(en) ein Klick: Weiter Neue Veranstaltung anlegen

30 Sie befinden sich im Bereich Veranstaltungs-Assitent / Registerkarte neue Veranst. Anlegen Klicken Sie Keinen Raumwunsch angeben an Klick: Weiter Neue Veranstaltung anlegen

31 Sie befinden sich im Bereich Veranstaltungs-Assitent / Registerkarte neue Veranst. Anlegen Lassen Sie diese Felder unverändert Hier sollten Sie einen Termin zwei Wochen vor Beginn der Veranstaltung eintragen Tragen Sie hier die Informationen entsprechend zu Ihrer Veranstaltung ein Klick: Weiter

32 Sie befinden sich im Bereich Veranstaltungs-Assitent / Klick: anlegen 13.26

33 Ihre Veranstaltung ist nun angelegt Zur Überprüfung klicken Sie nun Veranstaltungen 13.27

34 (Sie sind auf der Registerkarte Meine Veranstaltungen ) Hinweis: Hinter dem Titel Ihrer Veranstaltung steht: (versteckt). Dieses versteckt bedeutet, dass Ihre Veranstaltung noch nicht vom Admin-Team sichtbar geschaltet wurde. Ihre Veranstaltung ist daher auch noch nicht im Seminarangebot zu sehen. Folglich können sich noch keine Anwärter oder Anwärterinnen eintragen. Damit Ihre Veranstaltung sichtbar geschaltet werden kann, müssen Sie dem Admin- Team in einer mitteilen welche Ihrer Veranstaltungen sichtbar geschaltet werden soll! Bitte mit Titel der Veranstaltung und Name des Veranstaltungsverantwortlichen an: Bernhard.Husse@sembbstrier.de oder Matthias.Deutsch@sembbstrier.de Viel Erfolg Admin-Team STUD.IP