BWK Fö. Modulentwicklung Berufswahlkoordinatorinnen/Berufswahlkoordinatoren an Förderschulen 2005/2006/2007. Marianne Middendorf

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Daniela Salzmann
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1 Einleitungstext Dokumentation Marianne Middendorf Die Dokumentation dient dem Festhalten erworbenen Wissens. Informationen sollen nutzbar gemacht werden zur weiteren Verwendung. Dazu müssen diese Informationen zunächst gesammelt, nach bestimmten Kriterien geordnet und anschließend in verschiedenen Systemen katalogisiert zu werden. Dokumentiert werden können die gesamten Abläufe und Ergebnisse der Arbeitsprozesse mit unterschiedlichen Adressaten im Bereich der Berufsvorbereitung an der eigenen Schule. Die Informationen zur Berufsvorbereitung, zu Möglichkeiten der Schülerinnen und Schülern bei der Integration in den Arbeitsmarkt, zu Netzwerken, zu Trägern und weiteren Hilfssystemen sind umfangreich, verzweigt und darüber hinaus durch eine erhebliche Begriffsvielfalt gekennzeichnet. Diese Informationsflut kann qualitativ nur genutzt werden wenn sie für die unterschiedlichen Partnern und Partnerinnen systematisch aufbereitet wird. Es ist daher sinnvoll, angelehnt an das schuleigene Konzept der Berufsvorbereitung, Kriterien zur Auswahl der Inhalte zu entwickeln und sie in überschaubarer Form den unterschiedlichen Adressaten zugänglich zu machen. Diese Aufgabe ist nicht von der Berufswahlkoordinatorin / dem Berufswahlkoordinator allein zu bewältigen. Sie sollte in Zusammenarbeit mit allen Beteiligten wahrgenommen werden. Die Berufswahlkoordinatorin / der Berufswahlkoordinator sollte das Thema Dokumentation aber in wichtigen Bereichen thematisieren und mit ihrem/seinem Fachwissen den Arbeitsschritt der Kriterienfindung bei der Systematisierung unterstützen. Zu einer der Hauptaufgaben der Berufswahlkoordinatorin / des Berufwahlkoordinators gehört die Pflege der dokumentierten Informationen und die Schaffung der Möglichkeit, die Dokumente unterschiedlichen Adressaten zugänglich zu machen. Das, zwischen den Adressaten, abgestimmte Dokumentationsverfahren schafft die Voraussetzungen für den Transfer der bereits erarbeiteten Inhalte bei möglichen Partnerwechseln. Es dient der ökonomischen Handhabung bei der Beteiligung mehrerer Partner/Partnerinnen und schafft Transparenz in Bezug auf das schuleigene Konzept.

Dokumentation Definition Gesamtgruppe BWK-Fö Nutzbarmachung von Informationen zur weiteren Verwendung (Informationen sammeln, nach bestimmten Kriterien ordnen, in verschiedenen Systemen

2 Dokumentation Definition Gesamtgruppe BWK-Fö Nutzbarmachung von Informationen zur weiteren Verwendung (Informationen sammeln, nach bestimmten Kriterien ordnen, in verschiedenen Systemen katalogisieren). Ziel Dokumentierte Objekte sollen gezielt aufzufinden sein. Qualitätsmerkmale Vollständigkeit Verständlichkeit Übersichtlichkeit Strukturiertheit Korrektheit Nachvollziehbarkeit Editierbarkeit Quelle: Wikipedia.(2006). Online verfügbar unter: Dokumentation im Aufgabenfeld BWK-Fö Adressat Gesamtorganisation Schule mögliche Aufgabe Aufgaben, Ziele und Möglichkeiten der Dokumentation bei Besprechungen thematisieren. Für den Gesamtbereich Berufsvorbereitung ein Ordnungssystem für dokumentierte Objekte einrichten. In Form von Vorschläge zur systematischen Sicherung von Arbeitsergebnissen Ordnersystem (elektronisch oder in Printform)

3 Adressat mögliche Aufgabe In Form von Gesamtorganisation Schule Kollegen/ Kolleginnen In Zusammenarbeit mit Schulleitung und Kollegium Dokumentation zur Berufsvorbereitung an der Schule erstellen und Präsentationsunterlagen vorbereiten. In Zusammenarbeit mit dem Kollegium kriterienbezogenes System der Erfassung von Praktikumsplätzen entwickeln und Pflege der erstellten Datenbanken. Ergebnisse der internen Evaluation im Bereich Berufsvorbereitung in Orientierung am Schulprogramm schriftlich dokumentieren. Aktuelle Informationen zur Berufsvorbereitung auswählen, systematisieren und katalogisieren. In Zusammenarbeit mit Kollegen/innen ein einheitliches Dokumentationsdesign zur Erfassung spezieller Projekte im Rahmen der Berufsvorbereitung entwerfen. Einrichten eines Dokumentationssystems für die individuelle Berufsvorbereitung eines Schülers/einer Schülerin thematisieren Mit Hilfe des Fachwissens Vorschläge unterbreiten und vorhandenes Material zur Auswahl präsentieren. - Film - Foto - Reader - Ausstellungen - Informationsordner - Zusammenfassungen in Konferenzen - Ankündigungen am schwarzen Brett - Portfolio - Berufswahlpass plus

4 In Zusammenarbeit mit Kollegen/innen Formatvorlagen zur vereinheitlichten Erfassung von Praktikumserfahrungen von Schülern und Schülerinnen erstellen. Dokumentierte Erfahrungen der Praktika für Kollegen/innen Entwicklung eines Ordnersystems. Entwicklung eines Ordnungssystems. Ergebnisse spezieller Projekte für eine große Gruppe Schüler/in Eltern Betriebe Betriebe Vorlagen zur Erfassung von Arbeitsergebnissen entwickeln Die, in Zusammenarbeit mit Kollegen/innen und Schülern und Schülerinnen, entwickelten Kriterien zur Sicherung der Ergebnisse der Gespräche mit der Berufsberatung sichern. Die, in Zusammenarbeit mit Kollegen/innen und Schülern und Schülerinnen, entwickelten Beurteilungsbogen für Schüler/in im Praktikum sichern. Informationen für die Eltern auswählen und zur Präsentation aufarbeiten. Entwickelten Beurteilungsbogen für Schüler/in im Praktikum mit Arbeitsgebern/Arbeitsgeberinnen abstimmen. Informationen zur Berufsvorbereitung der Schule adressatenbezogen aufbereiten u.a. zur Akquise neuer Betriebe. n für Ergebnisprotokolle n für Besprechungsprotokolle - Präsentationsordner - Infomappe - Infomationsblatt - Flyer

5 Vorlage zur Erfassung des Betriebes entwickeln. Außerschulische Partner/innen Außerschulische Partner/rinnen (z.b. IHK, Jugendhilfe, lokale Netzwerke, Berufskollegs, IB, Agentur für Arbeit) Mappe mit Anschreiben an die Betriebe zusammenstellen. Vorlage entwerfen für eine biografische Dokumentation den Schüler / die Schülerin betreffend Formen und Stationen der Zusammenarbeit zwischen der Schule und den Partner/innen festhalten. Register mit Ansprechpartner/innen anlegen. - Dokumentenmappe - Bericht - übersichtliche Inforamtionsmappe Teilnahme an mögliche Aufgabe In Form von Dokumentierte Ergebnisse der schulischen Arbeit den TN - Flyern - Projektprodukten Beispiele der Schulen Erstellen von Stoffplänen Dokumentation der Projektverläufe Einrichten eines einheitlichen Formularwesens (Mustervordrucke) Besprechungsprotokolle Ergebnisprotokolle Präsentationsunterlagen

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