Erfahrungsbericht beim Einsatz des DZ- Kommunalmaster Personal bei der Kommunalen Datenverarbeitung Region Stuttgart

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1 Erfahrungsbericht beim Einsatz des DZ- Kommunalmaster Personal bei der Kommunalen Datenverarbeitung Region Stuttgart KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

2 Referent Bernhard Lutz KDRS Anwendungsberater Managementkomponenten SAP HCM Geschäftsbereich Personalwirtschaftsverfahren Adresse: Telefon: Fax: Krailenshaldenstraße 44, Stuttgart (0711) (0711) KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

3 Agenda Was wir verkörpern KDRS und DZ Kommunalmaster Personal Managementkomponenten Fragen KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

4 Agenda Was wir verkörpern KDRS und DZ Kommunalmaster Personal Managementkomponenten Fragen KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

5 Was wir verkörpern Zentrum der kommunalen IT in Baden-Württemberg Region Stuttgart Mitarbeiter: 289 Umsatz: > 50 Millionen Kunden: 189 Einwohner: 2,7 Millionen Mit dem Kooperations-RZ Kunden: 550 Einwohner: 5,5 Millionen KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

6 [ 1 ] [ 2 ] [ 3 ] [ 4 ] Was wir Verkörpern Unser Leistungsportfolio Verfahrens- RZ-Dienst- E-Government Software- entwicklung leistungen Internet & Intranet Schulungen Individueller Netzdienste & Schulungs- Support Infrastruktur zentrum Hochleistungs-Rechenzentrum Service Center 24-Std-Systemüberwachung Umfassende Beratung Update-Service Betreuung + Support KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

7 Was wir verkörpern Unser Kundenkreis Gebietskörperschaften Verbände Kommunale Eigenbetriebe Technische Einrichtungen KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

8 Agenda Was wir verkörpern KDRS und DZ Kommunalmaster Personal Managementkomponenten Fragen KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

9 KDRS und DZ Kommunalmaster Personal DZ Komponentenmodell Managementkomponenten Neue Komponenten (z.b. Success Factors, Mobility) e-akte Talentmanagement / Learning Solution e- recruiting Positive Zeitwirtschaft Mitarbeiter- und Führungskräfteportal ESS / MSS Reisekosten Abrechnung Standard Komponenten Organisationsmanagement mit integrierten Stellenplan Personalkostenplanung (PKP) Basis Komponente Personaladministration / Personalabrechnung / - folgeaktivitäten / Negativzeitwirtschaft / Bescheinigungswesen / Auswertungen / PKP o. OM KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

10 KDRS und DZ Kommunalmaster Personal Etwas aus der Historie 2002: Konzeption DZ Kommunalmaster Personal auf Basis SAP HCM. Zielsetzung: Ablösung "Altverfahren" PWES und Sicherung des hohen Standards Automatisierung manueller Arbeitsschritte, Ablösung von Drittsystemen Neue integrierte Funktionalitäten, Neue Steuerungsinstrumente Flexible Erweiterungsmöglichkeiten Fortführung RZ Betrieb in der Cloud 2004: Produktivsetzung der Pilotkunden zum Stadt Karlsruhe mit Eigenbetrieben Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis KDRS KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

11 KDRS und DZ Kommunalmaster Personal Etwas aus der Historie : Umstellung der Kunden des KDRS auf den DZ Kommunalmaster Personal Umstellungsprojekte Stand : Flächendeckender Einsatz im KDRS-Verbandsgebiet 378 Verwaltungen / 235 Mandanten ca Personalfälle Projektlaufzeiten i.d.r. 3-6 Monate KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

12 KDRS und DZ Kommunalmaster Personal Konzeptionelle Festlegungen Mandantenlandschaft Multimandant (1 Mandant mit vielen Verwaltungen) Trennung auf Ebene eines Buchungskreises Eigenes Berechtigungskonzept Pro Verwaltung mindestens 1 Mandant Konzept eines Multimandanten wurde beim KDRS nicht umgesetzt KDRS betreibt 2 produktive HR-Systeme mit max. 120 Mandanten Aufbau Templatemandant für Roll-Out "Zentralmandant" (Übergreifendes Reporting) 3-gliedrige Systemlandschaft (Entwicklung, Test, Produktion) KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

13 KDRS und DZ Kommunalmaster Personal Konzeptionelle Entscheidungen Abrechnungsautomatisierung Mit welchen Werkzeugen soll eine Automatisierung der Abrechnungsaktiviten durchgeführt werden? Planung des Betriebs (täglich, wöchentlich, monatlich) Druck- und Outputmanagement Wechsel der Verfahrensweise Übergabe der Dokumente (Entgeltnachweise etc. an die Druckstraße) Kunden stellen sich neu auf Abrechnungsverbünde Abrechnungsservice KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

14 KDRS und DZ Kommunalmaster Personal Schnittstellen StaLa Sonstige FI SAP FI Drittanbieter KVBW DZ Kommunalmaster Personal Banken BVK Zusatzversorgung Berufsständische Versorgung Sozialversicherungsträger Finanzverwaltung Zeitwirtschaft KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

15 Agenda Was wir verkörpern KDRS und DZ Kommunalmaster Personal Managementkomponenten Fragen KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

16 Managementkomponenten Management- org.manager Berichtswesen KSIS (BI) komponenten Organisations- und Stellenplanmanagement Positivzeitwirtschaft Personalkostenplanung Mitarbeiterportal (ESS) Reisemanagement epersonalakte Bewerbermanagement (erecruiting) KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

17 Managementkomponenten Organisations- und Stellenplanmanagement Muster der DZ Besonderheit: Besetzungsplan der DZ HH-Stellenplan der DZ Verteilung nach Mandanten Mandanten mit OM Mandanten ohne OM Verteilung nach Personalfällen 85% 15% Personalfälle ohne OM 42% Personalfälle mit OM 58% KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

18 Managementkomponenten Personalkostenplanung mit OM Master der DZ Besonderheit: Eigenes Hochrechnungsschema Vielzahl an Konstanten für Planung Soll-Ist Abgleich Verteilung nach Mandanten Mandanten mit PKP Mandanten ohne PKP Verteilung nach Personalfällen 10% Personalfälle ohne PKP 50% Personalfälle mit PKP 50% 90% KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

19 Managementkomponenten Positivzeitwirtschaft Muster der DZ Besonderheit Zentraler Kommunikationsserver beim KDRS Verteilung nach Mandanten Mandanten mit PZW Mandanten ohne PZW Verteilung nach Personalfällen 2% Personalfälle mit PZW 3% 98% Personalfälle ohne PZW 97% KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

20 Managementkomponenten Positivzeitwirtschaft Zeitbuchung Kommunikationsserver bei KDRS oder Kunde SAP HCM Zeitbuchung über ESS KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

21 Managementkomponenten Reisekostenabrechnung Master der DZ Besonderheit Landesreisekostenrecht (eigene Reiseregelungsvariante) Bestandskunde: KDRS Reisemanagement/ESS: LRA Böblingen, Stadt Waiblingen (Pilotkunden) KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

22 Managementkomponenten Mitarbeiterportal (ESS/MSS) Master der DZ (Ziel) Besonderheit: Eigenentwicklungen bei Genehmigerfindung Verteilung nach Mandanten Verteilung nach Personalfällen Mandanten mit ESS Mandanten ohne ESS Personalfälle mit ESS Personalfälle ohne ESS 2% 3% 98% 97% KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

23 Managementkomponenten Mitarbeiterportal (ESS/MSS) KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

24 Managementkomponenten epersonalakte Non SAP Produkt Besonderheit bestehendes System für esteuerakte wird erweitert um egehaltsakte (1. Schritt) und epersonalakte (2. Schritt, optional) Personenbezogene Ablage Pilotkunden sind die Verwaltungen, die den Abrechnungsservice nutzen KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

25 Managementkomponenten Berichtswesen Tools Strategisches Berichtswesen KDRS SAP und DZBW Operatives Berichtswesen KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

26 Managementkomponenten Berichtswesen - Strategisches Berichtswesen org.manager Organigramme und Visualisierung von Kennzahlen KSIS Kommunales Steuerungs- und Informationssystem Kommunale Business Intelligence (BI) Lösung Verfahren und Prozesse zur systematischen Analyse von Daten KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

27 Managementkomponenten Strategisches Berichtswesen org.manager Master der RZ in Baden-Württemberg Highlights: Organigramme und Kennzahlen KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

28 Managementkomponenten Strategisches Berichtswesen KSIS Personal Cockpit KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November

29 Agenda Was wir verkörpern KDRS und DZ Kommunalmaster Personal Managementkomponenten Fragen KDRS/RZRS DZBW Kundenforum 2014 Mainz Donnerstag, 13 November