smckasse Mit der smckasse haben Sie eine Komplettlösung zur WinLine.

Transkript

1 smckasse Mit der smckasse haben Sie eine Komplettlösung zur WinLine. 1

2 smckasse Die Anforderungen an ein Kassensystem sind sehr vielfältig und müssen oftmals auch innerhalb eines Unternehmens unterschiedlichsten Gesichtspunkten standhalten. Kassensystem in zwei Modi Eine Kassensoftware muss autark sein, also ohne Anbindung an das bestehende ERP-System arbeiten können, da nicht bei allen Kassenrechnern eine Verbindung in ein Netzwerk vorhanden ist. In den meisten Fällen jedoch ist eben diese Verbindung verpflichtend, da diese es ermöglicht, Lagerabbuchungen im ERP-System MESONIC WinLine zu veranlassen. Aus diesem Grund haben wir eine Kassensoftware entwickelt, welche sowohl im Online-Modus in Anbindung mit der MESONIC WinLine als auch im Offline-Modus arbeiten kann. Belege parken In der Praxis ist es oftmals nötig, dass ein Kunde den Abrechnungsvorgang an der Kasse unterbrechen muss, um einen vergessenen Artikel hinzuzufügen. Damit nun die eingescannten Artikel nicht storniert oder die nachstehenden Kunden solange warten müssen, bis der Kunde seinen Einkauf vollenden kann, besitzt die smckasse die Eigenschaft die Belege zu parken. Sollten die Kassen vernetzt sein, kann der unterbrochene Vorgang von jeder Kasse aufgerufen und beendet werden. Wenn keine Vernetzung zu anderen Kassen besteht, kann der geparkte Beleg an der Kasse zu einem beliebigen Zeitpunkt wieder aktiviert werden. Zudem können Sie jederzeit sämtliche Kassenbons direkt am Kassenterminal nochmal ausdrucken. Die Stornierung eines Kassenbons wird mittels einem frei hinterlegbaren Passworts pro Kassenterminals gewährleistet. So hat es der Admin in der Hand, welcher Mitarbeiter berechtigt ist, getätigte Einkäufe wieder zu stornieren. Auch der informelle Inhalt des Kassenbons (z.b. Öffnungszeiten, Werbung usw.) kann durch einen Administrativbenutzer selbstständig gesteuert werden. Es können im Programm smckasse beliebig viele Benutzer, Kassen und MESONIC WinLine-Mandanten verwaltet werden. 2

3 Gutscheinverwaltung Ein weiteres Highlight dieser Kassenlösung besteht in dem voll integrierten Gutscheinmanagement. Diese Gutscheinverwaltung ermöglicht es an jeder Kasse einen Gutschein auszustellen, welcher durch den Bon Drucker ausgestellt wird. Dieser Bon ist sowohl mit einer eindeutigen ID, als auch einem eindeutigen Barcode ausgestattet, welcher es ermöglicht die Zahlung des Einkaufs durch einfaches scannen des Gutscheins zu gewährleisten. Das hinterlegte Gutscheinmanagement verwaltet sowohl die Gültigkeit als auch die Bonität des ausgestellten Gutscheins. Mögliche Restbeträge können je nach Belieben ausgezahlt oder als Restwert auf den vorhandenen Gutschein gespeichert werden. Integriertes Kontierungssystem Eine Kasse wird in einem Unternehmen jedoch häufig nicht nur für Einkäufe der Kunden genutzt, sondern dient auch in vielen Fällen als Anlaufstelle für eigene Mitarbeiter, welche Firmenkosten wie beispielsweise Parkbelege, Fahrtkosten, Tankbelege u.v.m. abrechnen möchten. Durch das integrierte Kontierungssystem können diese Abrechnungsmechanismen vollkommen frei angelegt, verwaltet und verwendet werden. Selbstverständlich können durch diese Einnahmenund Ausgaben-Kontierungen nicht nur Geldausgänge, sondern auch Geldeingänge wie z.b. Kasseneinlagen verwaltet werden. Ihre Vorteile/Funktion im Überblick: Kassensystem funktioniert Online als auch Offline Benutzer-/Kassiererverwaltung Kasseneingangs-und Kassenausgangsbuchungen Tagesabschluss Diverse Kassenauswertungen Sie können Ihre Belege parken und später wieder aufrufen Geparkte Belege können auch von anderen Kassen aufgerufen werden, wenn diese vernetzt sind Sie entscheiden welche Mitarbeiter Belege stornieren dürfen Gutscheine können überall an jeder Kasse ausgestellt, verwendet und verwaltet werden Freie Verwaltung des integrierten Kontierungssystem beliebig viele Benutzer, Kassen und MESONIC WinLine-Mandanten können in der smckasse verwaltet werden. Mehrere Registrierkassen-IDs, Benutzer und Kassierer (Mehrplatzbetrieb) Anbindung gängiger Hardwaregeräte verschiedener Hersteller 3

4 Über die Lupe können Sie manuell nach Ihren Artikeln aus der Datenbank suchen und eintragen. In der Menüleiste haben Sie eine Auswahl von Optionen die Sie benutzen können. Nachdem Sie alle Artikeln, die der Kunde gekauft hat, eingetragen haben, können Sie schnell und einfach den Beleg abrechnen. Gutscheine können Sie über den Gutschein ausstellen-button generieren, anschließend öffnet sich ein neues kleines Fenster. 4

5 Durch Anklicken des Beleg parken-button können Sie unkompliziert den aktuellen Beleg parken und diesen eine Bezeichnung geben. Links können Sie die geparkten Belege sehen. In Kontierungsstamm verwalten können neue Kontierungen angelegt werden. Anschließend können Sie diese bei der Kassenausgabe verwenden. 5

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