VLB-TIX-Anbindung im euro-bis flow

Transkript

1 eurosoft IT GmbH Gewerbepark Grüner Weg Beckum/Germany Tel.: +49 (0) 25 21/ Fax: +49 (0) 25 21/ info@eurosoft.net Ansprechpartner/in Bankverbindung: Deutsche Bank Beckum IBAN: DE BIC: DEUTDEDBBIE Bankleitzahl Kontonummer Sitz der Gesellschaft ist Beckum UStID: DE Geschäftsführer: Vincenzo Casciato Dieter Lewin Wolfgang Winter Registergericht Münster HRB-Nr Steuer-Nr.: 304/5918/1189 Montag, 20. Februar 2017

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort... 2 VLB-TIX... 3 Basis-Konfiguration VLB-TIX... 3 Allgemeine Einstellungen... 3 Einstellungen - Filialsystem... 4 Dispolisten erstellen... 4 Neue Dispoliste anlegen... 4 Dispoliste befüllen... 4 Dispoliste befüllen - Filialsystem... 5 Dispolisten exportieren... 6 Öffnen einer Dispoliste... 6 Übergabe einer Dispoliste in den Warenkorb... 7 Exportieren einer Liste aus dem Warenkorb heraus... 8 VLB-TIX Archiv abgeschlossener Aufträge... 9 euro-bis flow Konfiguration der Dispo Hinterlegen der Download-URL Disposition einer VLB-TIX-Dispoliste Auswahl einer Liste zur Disposition Auswahl einer Liste zur Disposition Filialsystem, Variante Auswahl einer Liste zur Disposition Filialsystem, Variante Erneute Einlesungen Mögliche Fehlermeldungen Vorwort Die Verarbeitung von VLB-TIX-Bestelldateien ist denkbar einfach. Es werden zunächst VLB-TIX- und euro-bis-flow-seitig wenige grundlegende Einstellungen vorgenommen. Hierzu gehört die VLB-TIX-Url, mit der der Abruf der Daten stattfindet, sowie die Angabe der VerkehrsNr(n), die für die Zuweisung der Filiale(n) benötigt wird. Anschließend können im VLB-TIX Dispolisten angelegt werden, die über einen Buttonklick exportiert werden. Die Einlesung in euro-bis-flow erfolgt über eine einfache Auswahl-Liste. Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info@eurosoft.net Seite 2

3 VLB-TIX Basis-Konfiguration VLB-TIX Die benötigten Einstellungen geben Sie in Ihrem Profil an. Hierzu loggen Sie sich im VLB-TIX mit Ihren Zugangsdaten ein und rufen das Profil auf, indem Sie auf den Einlog- Link klicken. Allgemeine Einstellungen Folgende Einstellungen müssen vorgenommen werden (mit Konfiguration speichern abschliessen): - als Warenwirtschaft wählen Sie bitte eurosoft (euro-bis flow) aus - unter Konfiguration tragen Sie mit dem Kennzeichner Deutsche Verkehrsnummer Ihre VerkehrsNr ein - die Download-URL können Sie später über den Button Link in die Zwischenablage kopieren kopieren, um sie in den flow-einstellungen zu hinterlegen (siehe euro-bis flow, Basiskonfiguration) Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info@eurosoft.net Seite 3

4 Einstellungen - Filialsystem Falls Sie in euro-bis-flow mehrere Filialen verwalten und disponieren wollen, geben Sie die erforderlichen VerkehrsNr-Bezüge unter dem VLB-TIX-Profil-Abschnitt Filial-/Sortimentsstruktur festlegen an. Dispolisten erstellen Neue Dispoliste anlegen Sie können nun Ihre Bestellwünsche in einer Dispo-Liste erfassen. Erstellen Sie hierzu zunächst über Bestellen eine Neue Dispoliste und vergeben Sie einen Namen. Dispoliste befüllen Nun können Sie die soeben erstellte Dispoliste befüllen. Wenn Sie in Suchen/Ansichten auf den neben einem Titel befindlichen Button Bestellen klicken, so erscheint eine Ansicht für Ihre Eingaben. Geben Sie die gewünschte Menge ein und wählen Sie Ihre Dispoliste aus. Optional können Sie noch ein Bestellzeichen angeben. Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info@eurosoft.net Seite 4

5 Mit Klick auf Bestellen werden die Angaben in die gewählte Dispoliste übernommen. Befüllen Sie Ihre Dispoliste nun auf diese Weise nach und nach mit den gewünschten Titeln. Dispoliste befüllen - Filialsystem Die Befüllung der Dispolisten für ein Filialsystem erfolgt analog. Sie erhalten automatisch eine Ansicht, mit der Sie pro Filiale die gewünschten Werte eintragen können. Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info@eurosoft.net Seite 5

6 Dispolisten exportieren Die so erstellten Dispolisten sind nun permanent gespeichert und können zu beliebigen Zeitpunkten wieder aufgerufen werden. Diese Speicherung wird gelöscht, wenn die Titel / Liste in den Warenkorb übergeben werden, um sie zu exportieren. Öffnen einer Dispoliste Öffnen Sie Ihre gewünschte Dispoliste, indem Sie unter Bestellen / Dispolisten den Listen-Namen anklicken. Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info@eurosoft.net Seite 6

7 Übergabe einer Dispoliste in den Warenkorb In der geöffneten Dispoliste erhalten Sie nochmals einen Übersicht Ihrer eingetragenen Titel und Bestellmengen. Über den Button Ganze Liste bestellen übertragen Sie nun sämtliche Positionen der Dispoliste in den Warenkorb, die Dispoliste selbst wird bei diesem Vorgang gelöscht. Über den Button Zum Warenkorb wechseln in der anschließenden Hinweismeldung gelangen Sie direkt in den Warenkorb. Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info@eurosoft.net Seite 7

8 Exportieren einer Liste aus dem Warenkorb heraus Sollten Sie über die vorige Hinweismeldung nicht in den Warenkorb gewechselt sein, können Sie den Warenkorb jederzeit über Warenkorb öffnen einsehen (falls die Ware im Warenkorb [Zahl] sowie der Button nicht sichtbar sein sollten, obwohl Sie wissen, dass Sie Waren in den Warenkorb abgelegt haben, so aktualisieren Sie bitte die VLB- TIX-Seite bitte mit der F5-Taste Ihrer Tastatur). Im geöffneten Warenkorb können Sie nun alle dort befindlichen Titel für die Verwendung exportieren. Stellen Sie hierzu sicher, dass unter Bestellweg: die Option Übergabe zur Warenwirtschaft angewählt ist (änderbar durch Anklicken). Schließen Sie die Aktion durch Klick auf Bestellen am Ende der Liste ab -> hiermit sind nun alle Daten für das euro-bis flow bereitgestellt. Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info@eurosoft.net Seite 8

9 VLB-TIX Archiv abgeschlossener Aufträge Exportierte Dispolisten können im VLB-TIX jederzeit noch einmal eingesehen werden. Klicken Sie hierzu einen Eintrag aus der Liste der geschlossenen Aufträge einfach an einer beliebigen Stelle / Spalte an. Es öffnet sich eine Übersicht der Bestellung, die Sie zusätzlich auch als PDF (anklicken) abrufen können. Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info@eurosoft.net Seite 9

10 euro-bis flow Konfiguration der Dispo Hinterlegen der Download-URL Um das VLB-TIX ans euro-bis flow anzubinden wird lediglich Ihre individuelle VLB-TIX-Download-URL benötigt. Diese können Sie sich im VLB-TIX unter Ihrem Profil im Bereich Warenwirtschaft kopieren (siehe Screenshot unter Basis-Konfiguration VLB-TIX / Allgemeine Einstellungen in diesem Dokument). Starten Sie nun die Dispo und wählen Sie VLB-TIX an. Tragen Sie die Download-URL ein und schließen Sie den Vorgang mit Fertig stellen ab. Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info@eurosoft.net Seite 10

11 Disposition einer VLB-TIX-Dispoliste Durch die zuvor eingetragene Download-URL wird nun bei jedem Starten über die Aktion VLB-TIX automatisch eine Liste von verfügbaren Dateien (Dispolisten) angezeigt. Die ursprünglichen VLB-TIX-Dispolisten-Namen werden hierbei nicht angezeigt, die Namensbezeichnung spiegelt Name & Uhrzeit der Generierung wider, im Filial-Konstrukt folgt am Ende die VerkehrsNr der jeweiligen Filiale (pro Filiale wird eine eigene Datei generiert). Dateien, die Sie bereits disponiert haben, sind als erledigt gekennzeichnet. Eine Datei gilt dann als disponiert/erledigt, wenn mindestens einer der enthaltenen Titel über Fertig stellen in der Disposition verarbeitet wurde. Auswahl einer Liste zur Disposition Wählen Sie nun eine Datei aus, indem Sie den entsprechenden Eintrag durch Positionieren des Cursors orange hinterlegen und anschließend Fertig stellen wählen; alternativ können Sie auch einen Doppelklick verwenden. Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info@eurosoft.net Seite 11

12 Es können auch mehrere VLB-TIX-Listen gleichzeitig übernommen werden. Nutzen Sie hierzu die Funktion der Mehrfach-Markierung. Bei Titeln, die in mehreren Listen vorkommen, wird die Menge entsprechend addiert. Schließen Sie auch hier die Auswahl mit Fertig stellen ab. Nach Auswahl der zu disponierenden Dateien werden im Hintergrund alle erforderlichen Titel identifiziert und ggf. nachbibliographiert. Es erfolgt auch eine Identifikation der bestellenden Filiale(n) anhand der VerkehrsNr. Die Daten werden nun in einer Dispositions-Maske angezeigt und können wie gewohnt disponiert werden. Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info@eurosoft.net Seite 12

13 Auswahl einer Liste zur Disposition Filialsystem, Variante 1 Beispiel: Für ein Filialsystem mit 3 Filialen wurde im VLB-TIX eine Dispositionsliste mit 3 Titeln erstellt. Diese Liste wurde durch das VLB-TIX in 3 Dateien gegliedert, da pro Filiale eine Datei erstellt wird. Die Dateien enden jeweils auf die VerkehrsNr und haben einen (nahezu, bis auf Sek.) gleichen Zeitstempel der Generierung. Wenn Sie die so im VLB-TIX erstellte Filial-Liste genauso auch im flow sehen möchten, dann selektieren Sie alle zusammengehörigen Dateien für den folgenden Dispo-Vorgang auf einmal. Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info@eurosoft.net Seite 13

14 Somit erhalten Sie im flow eine Filial-Disposition für alle enthaltenen Filialen mit den gewohnten Möglichkeiten der zentralen und dezentralen Disposition. Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info@eurosoft.net Seite 14

15 Auswahl einer Liste zur Disposition Filialsystem, Variante 2 Die VLB-TIX-Filialdispoliste im obigen Beispiel kann wahlweise aber auch einzeln verarbeitet werden, indem jeweils nur eine Datei (der 3 eigentlich zusammen gehörigen) ausgewählt wird. Auf diese Weise werden jeweils nur die Daten der gewählten Filiale in einer Einzel-Dispo verarbeitet. Hinweis zu den in VLB-TIX eingegebenen Bestellzeichen: Im Kontext einer Einzel-Dispo werden die Bestellzeichen 1:1 so angeblendet, wie eingegeben. Im Rahmen einer Filial-Dispo wird das Bestellzeichen aber in den Header übertragen. Dabei wird das erste im Ablauf eingelesene Bestellzeichen der Gruppe verwendet; dieses wird bei dezentraler Bestellung an die abgekoppelten Einträge weitergereicht. Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info@eurosoft.net Seite 15

16 Erneute Einlesungen Auch wenn eine VLB-TIX-Dispoliste ins flow eingelesen und verarbeitet wurde, und sie somit als erledigt vermerkt ist, kann die Einlesung / Verarbeitung jederzeit noch einmal durchgeführt werden. Die Dispositionslisten sind dabei so lange zugreifbar, wie sie durch VLB-TIX selbst gespeichert bleiben. Mögliche Fehlermeldungen Mit der Einlesung der VLB-TIX-Dateien können folgende Fehler auftreten: Zum Bestelleintrag kann keine Filiale bzw. im Einzelsystem die Buchhandlung nicht identifiziert werden; in diesem Fall muss die hinterlegte VerkehrsNr korrekt im VLB-TIX eingegeben werden; erstellte Export- Dateien sind aufgrund der falschen VerkehrsNr damit leider unbrauchbar und eine solche Dispo-Liste müsste im VLB-TIX neu erstellt werden. Es konnten nicht alle enthaltenen Titel identifiziert / nachbibliographiert werden; in diesem Fall kann die Disposition (mit den restlichen Titeln) weiterverfolgt werden, wenn auf einzelne Titel verzichtet werden kann; ansonsten ist auch ein Abbruch des Ablaufes möglich, um im Anschluss die Bibliographie-Einstellungen ggf. zu korrigieren und den Vorgang dann zu wiederholen. Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info@eurosoft.net Seite 16