Handbuch Online Planauskunft

Transkript

1 Handbuch Online Planauskunft Juni 2017 Seite 1 von 33

2 Inhalt 1. Startseite Registrierung Login Navigation Adresssuche Flurstücksuche Anfrage Historie Zoomwerkzeuge Anfrageparameter Grund Durchführung Hoch/Tiefbau Grund Planung Parameter Planauszug Planrahmen setzen Planauskunft wird erstellt ZIP-File downloaden Neue Anfrage stellen Ausloggen Profilbutton Profil ändern Passwort ändern Meine Anfragen Manuelle Bearbeitung der Plananfrage Planauskunft außerhalb oder angrenzend an Netzgebietsgrenzen der Pfalzwerke Netz AG Juni 2017 Seite 2 von 33

3 1. Startseite Auf der Startseite befindet sich die Registrierung für die Online Planauskunft, das Login für die Anwendung, eine Möglichkeit zum Ändern des Passwortes sowie erste Hilfestellungen für die Durchführung der Online Planauskunft. Für jeden Bearbeitungsschritt kann die entsprechende Hilfe über den Button werden. aufgerufen Wichtige Dokumente zur Online Planauskunft können auf der Startseite separat heruntergeladen werden. Leitungsschutzanweisung, Merkheft für Baufachleute und die Nutzungsvereinbarung (AGB) werden bei jeder Planauskunft in den Begleitdokumenten mitgeliefert. Juni 2017 Seite 3 von 33

4 Auf der Startseite ist bereits der Fortschrittsbalken zu sehen, so dass immer der Bearbeitungsschritt, der gerade aktiv ist, angezeigt wird. Bearbeitungsschritte: 1. Anmelden 2. Gebiet wählen 3. Anfrageparameter wählen 4. Überprüfung 5. Zusammenfassung 6. Plananafrage Ab der Navigationsseite kann mit den Pfeilen vorhergehenden Bearbeitungsschritt gesprungen werden. oder dem Button Weiter zum nächsten oder Juni 2017 Seite 4 von 33

5 1.1 Registrierung Benutzer anlegen Zum Anlegen eines Accounts auf klicken. Juni 2017 Seite 5 von 33

6 Formular ausfüllen Die Felder mit * sind Pflichtfelder. Den Captcha-Code eintragen und auf klicken. Wird der Captcha-Code falsch eingetragen erscheint folgende Meldung: Juni 2017 Seite 6 von 33

7 Dann ein neues Captcha anfordern über. Nach Abschließen der Registrierung muss den Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien zugestimmt werden. Für das Akzeptieren auf der Seite ganz nach scrollen. Juni 2017 Seite 7 von 33

8 Nutzungsbedingungen und Datenschutz akzeptieren Juni 2017 Seite 8 von 33

9 Per Mail werden die Zugangsdaten zugesendet. Aktivierungslink Juni 2017 Seite 9 von 33

10 Der Aktivierungslink steht 1 Tag zur Verfügung. Auf den Aktivierungslink klicken, dann muss das Passwort festgelegt werden. Mit dem Balken wird die Passwortstärke angezeigt. Es sollte ein sicheres Passwort gewählt werden (s. Info) Ergebnis: Juni 2017 Seite 10 von 33

11 1.2 Login Benutzernamen und Passwort eingeben Der Benutzername ist die adresse. Das Passwort kann jederzeit geändert werden. Passwort vergessen adresse eingeben und Captcha-Code wiederholen: Juni 2017 Seite 11 von 33

12 Das neue Passwort wird per Mail zugesendet. Passwort ändern adresse eingeben und sowohl altes als auch neues Passwort eingeben. Neues Passwort wiederholt eingeben. Es wird angegeben, wie hoch die Sicherheit des vergebenen Passworts ist. Juni 2017 Seite 12 von 33

13 Hilfe und Support- adressen Juni 2017 Seite 13 von 33

14 2. Navigation Auf der Navigationsseite kann mit Hilfe von Adresssuche, Flurstücksuche, Anfrage Historie und den Navigationsbuttons in das gewünschte Anfragegebiet navigiert werden. Das vollständige Copyright zu den Hintergrundinformationen wie Open Street Map-Daten und Grundkartendaten der Landesvermessungsbehörden kann mit einem Klick der linken Maustaste angezeigt werden. Juni 2017 Seite 14 von 33

15 2.1 Adresssuche Bei der Eingabe von einzelnen Zeichen (Buchstaben und Zahlen) in Ort, Straße und Haus-Nr. werden Vorschlagslisten angezeigt, aus denen die gewünschte Adresse ausgewählt werden kann. Es werden jeweils die ersten 20 Datensätze der gefundenen Datensätze angezeigt. Ist der gewünschte Ort nicht dabei, dann muss die Suche sukzessive eingeschränkt werden, in dem mehr als ein Anfangsbuchstabe eingegeben wird. Den Button aktivieren in der Karte wird auf den gewünschten Bereich gezoomt. 2.2 Flurstücksuche Die Liste der Bundesländer kann mit dem grünen Pfeil angezeigt werden oder durch Texteingabe das Bundesland eingegeben werden. Hier ein Bundesland auswählen. Für die Gemarkung die ersten Buchstaben der gewünschten Gemarkung eingeben, es wird eine Vorschlagsliste angezeigt. Juni 2017 Seite 15 von 33

16 Die gesuchte Gemarkung auswählen. Die Auswahl der Flur über den grünen Pfeil aktivieren. In den meisten Gemarkungen gibt es nur eine Flur hier ist es die Standardflur 000. Juni 2017 Seite 16 von 33

17 2.3 Anfrage Historie Über die Historie können die bisher angefragten Gebiete angezeigt werden. 2.4 Zoomwerkzeuge Juni 2017 Seite 17 von 33

18 3. Anfrageparameter Über die Buttons oder auf der Navigationsseite wird man auf den nächsten Schritt der Online Planauskunft weitergeleitet. Hier müssen Anfrageparameter zum Anfragegebiet ausgefüllt werden und der erste Planrahmen wird voreingestellt in der Karte platziert. Die Pflichtparameter Projektbezeichnung und Grund müssen ausgefüllt werden. Juni 2017 Seite 18 von 33

19 3.1 Grund Durchführung Hoch/Tiefbau Beim Grund Durchführung Hoch/ Tiefbau müssen die Felder Baubeginn Datum und Bauende Datum ausgefüllt werden. Die Adressfelder nur, wenn die Adresse bekannt ist. Beim Datum ist der frühestens mögliche Tag auswählbar, an dem die Baumaßnahme starten darf, damit die Gültigkeit der Planauskunft eingehalten wird. Die Planauskünfte, die mit dem Grund Durchführung Hoch/ Tiefbau erstellt werden, sind 14 Tage gültig (s. nicht durchgestrichener Zeitraum im Kalender). Liegt die Plananfrage im Bereich einer Baumaßnahme der Pfalzwerke Netz AG, dann muss vom Anfragenden ein Formular zur näheren Beschreibung der geplanten Maßnahme (Tiefbauarbeiten mit Aushub o. ä.) ausgefüllt werden. Es kann eine textliche Beschreibung der Baumaßnahme erfolgen oder Dateien mit näheren Informationen hochgeladen werden. Die Beschreibung der geplanten Maßnahme wird direkt zum zuständigen Sachbearbeiter der Pfalzwerke Netz AG gesendet und der Bauausführende wird von diesem kontaktiert. Juni 2017 Seite 19 von 33

20 3.2 Grund Planung Beim Grund Planung müssen die Felder Baubeginn Datum und Bauende Datum ausgefüllt werden. Der Baubeginn kann jetzt auch weiter in der Zukunft liegen. Die Adressfelder nur, wenn die Adresse bekannt ist. Sind alle Parameter ausgefüllt erscheint folgende Meldung, die mit OK bestätigt werden muss. Die Planauskünfte, die mit dem Grund Planung.. erstellt werden, sind nicht für bevorstehende Baumaßnahmen verwendbar, sondern nur für Planungszwecke. Vor Baubeginn muss rechtzeitig eine erneute Planauskunft mit dem Grund Durchführung Hoch/ Tiefbau erstellt werden. Über die Online Planauskunft können für Planungszwecke nur Bestandspläne im PDF-Format erstellt werden. Die Erstellung von DXF-Daten zu Planungszwecken wird weiterhin über unser Team GIS-Produktion erfolgen. Wenden Sie sich hierbei an folgende adresse: GIS- Liegt die Plananfrage im Bereich einer Baumaßnahme der Pfalzwerke Netz AG, dann muss vom Anfragenden ein Formular zur näheren Beschreibung der geplanten Maßnahme (Tiefbauarbeiten mit Aushub o. ä.) ausgefüllt werden (s. Punkt 3.1 Grund Durchführung Hoch-/Tiefbau ). 3.3 Parameter Planauszug Maßstab Es kann zwischen den Maßstäben 1:250 und 1:500 ausgewählt werden. Voreingestellt ist der Maßstab 1:500. Papierformat Es kann zwischen folgenden Papierformaten ausgewählt werden: Voreingestellt ist das Papierformat DIN A4H. Juni 2017 Seite 20 von 33

21 Drehung Der Planrahmen kann gedreht werden, in dem ein Drehwinkel beim Parameter Drehung eingegeben wird oder der Planrahmen an der rechten unteren Ecke mit der linken Maustaste gedreht wird. 3.4 Planrahmen setzen Der oder die Planrahmen für das Anfragegebiet können mit zwei Varianten gesetzt werden. Hierzu auf den Pfeil des Buttons klicken und die Auswahl zwischen Fester Anordnung und Trassenanordnung wählen, wobei der erste Planrahmen voreingestellt mittig auf die gewünschte Adresse platziert wird. Planrahmen setzen mit fester Anordnung Hier können die Planrahmen parallel auf allen Seiten mit dem -Zeichen hinzugefügt oder mit entfernt werden. Ergebnis: Der Planrahmen kann auch jederzeit zurückgesetzt werden mit Juni 2017 Seite 21 von 33

22 Planrahmen setzen mit Trassenanordnung Es kann mit Hilfe der linken Maustaste eine Trasse eingegeben werden, entlang derer die Planrahmen platziert werden. Das Ende der Trasse muss mit einem Doppelklick abgeschlossen werden. Ergebnis: Juni 2017 Seite 22 von 33

23 Es können bei den verschiedenen Maßstabs- und Papierformateinstellungen folgende Anzahl von Planrahmen platziert werden: Im Maßstab 1:500/ DIN A4H maximal 4 Planrahmen nebeneinander Im Maßstab 1:500/ DIN A3H maximal 1 Planrahmen nebeneinander Im Maßstab 1:250/DIN A4H maximal 6 Planrahmen nebeneinander Im Maßstab 1:250/DIN A3H maximal 6 Planrahmen nebeneinander Werden zu viele Planrahmen platziert, dann erhält der Anfragende folgenden Hinweis: Juni 2017 Seite 23 von 33

24 Diese Anfrage kann nicht abgesendet werden. Die Planrahmen müssen reduziert werden. Beim Trassenplot mit rechter Maustaste auf klicken, dann erscheint ein Button zum Löschen. So können einzelne Planrahmen im Trassenplot gelöscht werden. Sind alle gewünschten Planrahmen platziert kann mit oder zum Bearbeitungsschritt gesprungen werden. Es wird die gesamte Plananfrage zusammenfassend dargestellt. Stimmen alle Anfrageparameter und sind die Planrahmen richtig platziert kann die Anfrage gestellt werden. Hierfür wieder mit oder klicken. Juni 2017 Seite 24 von 33

25 4. Planauskunft wird erstellt Juni 2017 Seite 25 von 33

26 5. ZIP-File downloaden Herunterladen der Planauskunft Auf den Button Bitte auf den lokalen Computer speichern. klicken und Zip-File öffnen. Dieser ZIP-File steht 14 Tage zur Verfügung. Juni 2017 Seite 26 von 33

27 mit Planauskunft Die fertige Planauskunft wird auch per zugesendet und enthält einen Anhang mit einem ZIP-File und einem Downloadlink mit den Planungsunterlagen und den Begleitdokumenten. Dieser ZIP-File kann dann ebenfalls auf dem lokalen Computer gespeichert werden. Das Auskunftspaket (ZIIP-File) enthält: - Lieferschein - Planauskunft - Nutzungsbedingungen (AGBs) - Legende - Leitungsschutzanweisung - Merkheft für Baufachleute - Übersichtsplan Im anschreiben werden nochmal wichtige Hinweise zur Planauskunft gegeben. Der Lieferschein enthält weitere wichtige Hinweise, die unbedingt zu beachten sind. 6. Neue Anfrage stellen Über kann eine neue Anfrage gestellt werden, ohne sich erneut einloggen zu müssen. Juni 2017 Seite 27 von 33

28 7. Ausloggen Werden keine weiteren Plananfragen gestellt, dann mit ausloggen. 8. Profilbutton Über den Profilbutton kann das eigene Profil und das Passwort geändert werden. Hier können auch die bisher gestellten Anfragen angezeigt werden. Juni 2017 Seite 28 von 33

29 8.1 Profil ändern Hier können die Profildaten geändert werden. 8.2 Passwort ändern Hier kann auch das Passwort geändert werden, Vorgehensweise wie auf der Startseite. Juni 2017 Seite 29 von 33

30 8.3 Meine Anfragen Es können die bisher gestellten Anfragen als ausführliche Liste oder Kurzliste angezeigt werden. Die Anfragen können auch nach folgenden Kriterien gefiltert werden Projektdetails (Projektbezeichnung). : Status, Datum der Anfrage und Juni 2017 Seite 30 von 33

31 Status: Filter zurücksetzen Erfolgreich erstellt Manuelle Bearbeitung In Arbeit Fehler bei der Auftragsverarbeitung Auftragsbearbeitung abgewiesen Datum der Anfrage: Projektdetails: Hier können Inhalte einzelner Attribute eingegeben werden. Zum Beispiel die Projektbezeichnung Testgebiet. Juni 2017 Seite 31 von 33

32 9. Manuelle Bearbeitung der Plananfrage Eine manuelle Bearbeitung einer Plananfrage erfolgt immer dann, wenn Baumaßnahmen der Pfalzwerke Netz AG im Anfragegebiet liegen. In diesem Falle erhält der Anfragende einen Hinweis: Ihre Anfrage konnte nicht automatisiert beantwortet werden. Die Plananfrage wird von einem Sachbearbeiter der Pfalzwerke Netz AG bearbeitet und beantwortet. Hinweis nach Absenden der Anfrage: 10. Planauskunft außerhalb oder angrenzend an Netzgebietsgrenzen der Pfalzwerke Netz AG Befindet sich das Anfragegebiet ganz oder teilweise außerhalb des Netzgebietes, dann erhält der Anfragende einen entsprechenden Hinweis beim Setzen des Planrahmens (hier ändert sich auch die Farbe des Planrahmens), nach Absenden der Anfrage, im anschreiben und im Lieferschein. Der Anfragende erhält mit den Begleitdokumenten noch eine separate PDF-Datei mit dem Hinweis, sich entsprechend bei weiteren zuständigen Netzbetreibern eine Planauskunft einzuholen. Juni 2017 Seite 32 von 33

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