Digitale Sammlungen im Internet Ein einleitender Überblick über scantoweb-projekte im deutschen Sprachraum

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1 Digitale Sammlungen im Internet Ein einleitender Überblick über scantoweb-projekte im deutschen Sprachraum "Digitalisierung und Präsentation von historischen Nachlässen und Autographen: zeitgemäße Erschließungs- und Editionstechniken mit Visual Library Bonn, 3. Juli 2014 Nicolai Sternitzke Walter Nagel GmbH & Co. KG, Bielefeld

2 Inhalt Teil I: Motivation und Zielsetzungen der Kulturgutdigitalisierung Wer wir sind Anforderungs- und Qualitätskriterien Einsatzszenarien von Visual Library Beispiel eines scantoweb-digitalisierungsworkflows Aktuelle Projektperspektiven

3 Hauptmotivation der Kulturgutdigitalisierung Retrospektive Bestandserschließung von gemeinfreiem Kulturgut nach DFG-Richtlinien & Praxisregeln Digitales Faksimile von wissenschaftlich und kulturhistorisch wertvollen Druckwerken, Karten, Nachlässen und Handschriften Virtuelle Zusammenführung verteilter Bestände u. Kollektionen Konservatorischer Aspekt Bestandsschutz Orts- und zeitunabhängige Verfügbarkeit bessere Zugänglichkeit & Nutzung Optimierung der Recherche und Relevanz durch höhere Erschließungstiefe Bessere Repräsentation der eigenen Institution durch innovativen Portal- & Webauftritt Prestigegewinn

4 Zielsetzungen der Kulturgutdigitalisierung Produktion hochwertiger Digitalisate mit validen Metadaten Zeitnahe, verzugsfreie Webpräsentation Nachhaltigkeit & Sichtbarkeit der digitalen Sammlungen in übergeordneten Nachweissystemen wie Verbundkatalogen, DDB, Europeana, ZVDD, Kalliope, Allegro-HANS Wirtschaftlichkeit und Kosteneffizienz Produktivität / Durchsatz durch automatisierte Prozessabläufe Transparenz der Sach- und Personalkosten Integration der lokalen technischen Infrastruktur in den Digitalisierungsworkflow Flexibilität durch individuell gestaltbare Produktionsabläufe

5 Wer wir sind semantics (Aachen) + Walter Nagel (Bielefeld) = scantoweb Führender Anbieter von Komplettlösungen für digitale Geschäftsgänge Kompetenzbündelung durch Kooperation Beratung zur Organisation von Digitalisierungslösungen Konzeption, Umsetzung, Marketing, Dokumentation, Softwareentwicklung, Hardwareservice

6 Was ist scantoweb? Konzept und Strategie zur Umsetzung von digitalen Geschäftsgängen in allen Prozessphasen Softwareprodukte Visual Library & multidotscan Integration unterschiedlicher Scannerhardware Schnittstellen für lokale und übergeordnete Nachweissysteme und Verbundumgebungen Hosting vs. Inhouse Consultingdienstleistungen: Antragsberatung Projektmanagement Workshops

7 Was ist Visual Library? Integrierte Software-Plattform zur Digitalisierung, Erschließung, Nachverarbeitung und Online-Präsentation von Bibliotheks- und Archivbeständen Organisation und Statuskontrolle der Aushebungs- und Verarbeitungsprozesse in Digitalisierungswerkstätten Automatisierte und manuelle Qualitätsprüfung von digitalisierten Quellen sowie Koordination von Korrekturabläufen Zusammenführung von Digitalisaten mit zugehörigen Katalogisaten aus lokalen bzw. überregionalen Erschließungssystemen Erzeugung aller zur Online-Präsentation erforderlichen Image-Formate und - Auflösungen Client-Komponente Visual Library Manager zur Nachverarbeitung der digitalen Quellen (Paginierung, Strukturierung, Volltexterkennung ) Aufbau individueller, sammlungsspezifischer Klassifikationsstrukturen zum fach- bzw. themenbezogenen Browsing im digitalen Quellenbestand Online-Publikation der digitalen Quellen im integrierten Web-Portal incl. diverser Recherche- und Navigationsoptionen und Austauschschnittstellen

8 Warum scantoweb? Führende Digitalisierungslösung in D-A-CH (ca. 80 Anwender) Systematischer Aufbau digitaler Geschäftsgänge Investitionssicherheit - Transparenz von Kosten, Zeiten, Aufwand Reputation durch technologischen Vorsprung Laufende Weiterentwicklungen in verschiedenen Projektkontexten Unterstützung von internationalen Standards Innovative Funktionen (URN-Granular, Sekundäraufnahmen, Zeitungssegmentierung, LZA, etc.) Kompetenter Service (Wartung und Pflege) Zukunftsperspektive: Ausbau zur strategischen Plattform mit diversen Digitalisierungsdiensten auf Basis einer einheitlichen technischen Infrastruktur

9 Multifunktionalität Mit scantoweb sind zahlreiche digitale Workflows implementierbar: Visual Library Retrodigitalisierung von Altbeständen (Projekte) Digitalisierung auf Anforderung Catalogue Enrichment E-Pflichtexemplare Visual Campus E-Semesterapparate Publikationsservice Digitale Lehrbücher Campuslieferdienste

10 Wer sind unsere Kunden?

11 Digitalisierungsworkflow in 6 Schritten Vorbereitung Digitalisierung Technische Richtlinien und Standards Einsatz moderner und offener Systeme Ökonomisch effiziente Durchführung Homogener Produktionsprozess Ganzheitliche Konzeption Qualitätsprüfung Nachbearbeitung Bereitstellung Vernetzung Systemanforderungen Integrierte, mandantenfähige Produktions- und Publikationsplattform Abdeckung aller Teilprozesse der Kulturgutdigitalisierung Qualitäts- und Leistungssteigerung durch hohen Automatisierungsgrad

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13 Organisation des Digitalisierungsprozesses Vorbereitung Formate TIFF-Header Digitalisierung Farbprofile Parameter Qualitätsprüfung Schnittstellen Durchsatz Nachbearbeitung Bereitstellung Vernetzung Systemanforderungen Erzeugung von hochwertigen, softwarefreien Rohdigitalisaten(Digital Master) Einsatz von überprüfbaren, technischen Standards und Produktionsdaten Direktanbindung der Scanner an die Produktions- und Präsentationsplattform

14 multidotscan: Scanprofile, Rahmensetzung, Capturing, Vorstrukturierung

15 Strukturdatenvorerschließung mit multidotscan

16 Organisation des Digitalisierungsprozesses Vorbereitung Automatisierung Sichtprüfung Digitalisierung Korrekturprozess Leistungskontrolle Qualitätsprüfung Qualitätsprotokoll Projektsteuerung Nachbearbeitung Bereitstellung Vernetzung Systemanforderungen Automatisierte Qualitätsprüfung aller bei der Digitalisierung entstandenen Daten Integrierte, durchsatzoptimierte Werkzeuge zur manuellen Prüfung Controlling des Digitalisierungsprozesses

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18 Digitalisierungsworkflow - Schritt 4 Vorbereitung Metadaten Derivatformate Digitalisierung Strukturdaten Paginierung Qualitätsprüfung Volltexterkennung Transkribierung Nachbearbeitung Bereitstellung Vernetzung Systemanforderungen Automatisierte Zusammenführung von Metadaten und Digitalisaten Serielle Erzeugung von Publikations- und Download-Formaten (JPEG, PNG, PDF ) Integrierte Funktionen zur erweiterten Bearbeitung des digitalen Objekts

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21 Resultat: Digitales Inhaltsverzeichnis

22 Organisation des Digitalisierungsprozesses Vorbereitung Web-Portal Usability Digitalisierung Searching Browsing Qualitätsprüfung Barrierefreiheit Persistenz Nachbearbeitung Bereitstellung Vernetzung Systemanforderungen Internetpräsentation als integraler Bestandteil der Digitalisierungsplattform Mandantenspezifische, mehrsprachige Präsentationsoberfläche Sicherstellung der persistenten Adressierbarkeit der digitalen Objekte

23 Sichtbarkeit der Bestände: Google-Recherche

24 Treffer in dilibri Rheinland-Pfalz

25 Titelanzeige im LBZ-Lokalsystem

26 Übergeordneter Titelnachweis im Verbund

27 Übergeordneter Nachweis: ZVDD

28 Präsentation im DFG-Viewer

29 Übergeordneter Nachweis Europeana

30 Übergeordneter Nachweis: Kalliope

31 Aktuelle Themen I: Autographenerschließung NEU Integrierte Editierfunktionalitäten zur Transkription und Formatierung von handschriftlichen Vorlagen mit komfortablen Taggingmechnismen Nutzbar als Client-Anwendung oder ortsunabhängig per passwortgeschütztem Online-Interface Anlegen von Annotationen, Links und Fußnoten sowie Verweisen auf Normdatenbanken, Internet-Plattformen usw. Multi-User-Zugriff zur kollaborativen, auch standortübergreifenden Bearbeitung von handschriftlichen Materialien Dokumentation, ggf. Revision der Erschließungstätigkeiten mittels einer integrierten Versionsgeschichte Nutzung international standardisierter, offener Dokumentformate zum Kodieren und Austausch von Texten (TEI / XML) Multiple Präsentationsmöglichkeiten zur Online-Präsentation von Digitalisat und recherchierbaren Transkription in Einzel- oder Parallelansicht

32 Digitale Langzeitarchivierung in NRW ULB Münster, ULB Düsseldorf, ULB Bonn SIP-Erstellung in Visual Library TIFF-Master Bibliographische und technische Metadaten Strukturdaten Zugriffsrechte (Contracts) Automatisierte Ablieferung und Ingest beim Knotenbetreiber Unterstützung von Bag-it, Premis EAD-Erweiterung zur vollständigen Wertschöpfung aller Erschließungsinformationen OAIS-konformes LZA-System Recovery-Szenario : Re-Import von DIPs in Visual Library