Knowledge Management in der Entwicklungszusammenarbeit. Ein Erfahrungsbericht von

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1 Knowledge Management in der Entwicklungszusammenarbeit Ein Erfahrungsbericht von

2 Kontext/ Ausgangslage Das HORIZONT3000-Netzwerk: HORIZONT Mitgliedsorganisationen in Österreich Rund 90 Fachkräfte in den Partnerländern Rund 80 lokale Partnerorganisationen in 14 Ländern (5 Sprachen) Einige fachlich verwandte Forschungsinstitute in Österreich Gleichgesinnte Österr. NRDO mit ähnlichen thematischen Priorisierungen Nahestehende Units bei ADA, BMeiA, und AGGV (Dachverband österr. NGOs) Allgemein: Änderung des Rollenverständnisses von Wissens-Quellen für südliche Partnerorganisationen zu BegleiterInnen bzw. Facilitators (Ermöglicher) für Lern- und Veränderungsprozesse Druck von außen durch Pariser Erklärung zu Aid Effectiveness und Programm-Vorgaben durch Fördergeber Community Treffen 2

3 Erste Wendepunkte / turning points Anpassung HORIZONT3000 Struktur Strategieentwicklung mit Schärfung des Profils und Beschluss der Länderreduktion (2008) Einführung von Themenzuständigen in Wien (2009) Stärkere Dezentralisierung/ bessere Ausstattung lokaler Büros Wissensmanagement-Projekt (im NRO- Kofinanzierungsrahmenprogramm der ADA) ZIEL: Steigerung der Wirksamkeit der Arbeit der HORIZONT3000-Projektpartner in 2 Kernsektoren durch systematische Kapazitätenentwicklung und Wissensmanagement Community Treffen 3

4 Wissensmanagement-Projekt (Phase ) Intervention Logic R1: Support to local partner organizations in capacity development R2: Analysis, Discussion and Documentation of replicable good practices R3: Sharing of good practices Main Activities 41 Projects, in 12 Partner Countries, in 2 Sectors 3 levels of Capacity development: Individuals, Organisations, Society as a whole Performance assessment through aggregated indicators on programme level Specific trainings and exchange visits Continuous monitoring of project activities Identification of potential good practices (Systematizations, ERI-Approach, EcoSan- Toilets, etc.) Cascading discussion processes on good practices with local partner organizations on regional and global conferences Documentation of good practices Internet-based Content Management System (KNOW-HOW3000 Internet Platform) Specific events for training and exchange of experiences (local and in Vienna) Ongoing communication and consultations R4: Participative Network Governance R5: Establishment of cross-cutting issues (Gender/HIV-Aids, environment) Kick-Off-Sequence for all participants in the network Consultations of partner organisation on steering decisions and strategic issues Baseline-Studies on the relevance of cross-cutting issues in each country programme Definition of short-term and long-term objectives for systematic establishment of cross-cutting issues in the portfolio of HORIZONT Community Treffen 4

5 Wissensmanagement-Projekt (Phase ) Intervention Logic R1: Support to local partner organizations in capacity development R2: Analysis, Discussion and Documentation of replicable good practices R3: Sharing of good practices Activities 41 Projects, in 12 Partner Countries, in 2 Sectors (RDE/MNR, HR+CS) 3 levels of Capacity development: Individuals, Organisations, Society as a whole Performance assessment through aggregated indicators on programme level Continuous monitoring of project activities Identification of potential good practices (Systematizations, ERI-Approach, EcoSan- Toilets, etc.) Cascading discussion processes on good practices with local partner organizations on regional and global conferences Documentation of good practices Internet-based Content Management System (KNOW-HOW3000 Internet Platform) Specific events for training and exchange of experiences (local and in Vienna) Ongoing communication and consultation R4: Participative Network Governance R5: Establishment of cross-cutting issues (Gender/HIV-Aids, environment) Kick-Off-Sequence for all participants in the network Consultations of partner organisation on steering decisions and strategic issues Baseline-Studies on the relevanco of cross-cutting issues in each country program Definition of short-term and long-term objectives for systematic establishment of cross-cutting issues in the portfolio of HORIZONT Community Treffen 5

6 Community Treffen Quelle: FAO (2013) 6

7 Good Practices (I) KM Element / Good Practice Systematization - a participatory process of knowledge generation Origin South- and Central America (1970ies) Description of sharing process Extent to which it was taken over by other partners in the network Trainings in the method of systematization for facilitators Sharing documents by project partners, who themselves conducted systematizations Presentations at regional and international conferences Meta-systematization (systematizing various existing systematizations of different regions/projects) in Nicaragua DVD-productions Other Partners which have been trained on this method are now implementing systematizations themselves Partner organisations, not forming part of this framework programme, have also benefitted from the knowhow and taken it into their own programmes Some partners presented nonsystematized experiences at regional and int. conferences, but applied the structure of systematization reports Community Treffen 7

8 Good Practices (II) KM Element / Good Practice ERI - an approach to rural development Origin Pilot in East- Africa with BOKU Description of sharing process Extent to which it was taken over by other partners in the network Trainings on the method itself Pilot projects in West Africa in 2012 for project partners Project partners were able to replicate Exposure visits for project their know-how in the form of partners trainings for farmers in their own areas Presentations of the method of intervention at regional and international Synergies with other project partners, conferences as well as with technical advisors in Presentation at East the region Africa Meeting project partners in East Africa, and 2 Presentation at in West-Africa (Senegal) have decided International conference to implement the method in their in Vienna 2011 respective project phases starting in Community Treffen 8

9 Erste Bewertung der Ergebnisse (Ende 2012) Bewiesene Wirksamkeit Erfolgreiches Teilen UND Implementieren von Good Practices innerhalb des HORIZONT3000-Netzwerkes, was zu einer fachlichen und methodischen Qualitätsverbesserung bei einigen lokalen Partnerorganisationen führte Positive Neben-Effekte Gefestigte Beziehungen zwischen den im Netzwerk teilnehmenden Organisationen Awareness-raising zur Relevanz von Wissensmanagement im Kontext von kleinen NROs in der EZA Enthusiasm und Motivation Ausbreitung einiger Erfahrungen/ Good Practices über die HORIZONT3000- Initiative hinaus Gründe für wesentliche Verzögerungen Unterschätzung der notwendigen Personal-Ressourcen im Wissensmanagement bei HORIZONT3000 Fehlende Expertise zu ICT und effizienter Content Management Technology Unterschätzung der notwendigen strategischen Kommunikationn Community Treffen 9

10 Einige Empfehlungen (I) Konzeptualisierung sowie Verankerung von Wissensmanagement auf Organisationsebene von Beginn an notwendig Erwartungen der KollegInnen von Beginn an abfragen und Lust und Möglichkeit (Zeit) am Mitmachen schaffen Pool an Methoden für Wissensgenerierung anbieten Wichtigkeit von Face-to-Face Exchange vs. ICT-based content management Knowledge Sharing passiert oft spontan/ ungeplant, wenn ein Raum (enabling environment) dafür geschaffen wird Rückfluss des erworbenen Wissens an die Organisation sicherstellen Community Treffen 10

11 Einige Empfehlungen (II) Pilotprojekte ermöglichen Exchange Visits und Specific Trainings durch Call4Proposal-System anbieten Gute Dokumentation der Ergebnisse/ Wirkung zur Sicherstellung der Finanzierung (intern & extern) Community Treffen 11

12 Weiterführende Informationen UNIDO networks for prosperity Bericht urces/nfp_connectingdev_full.pdf es/en/ Kurz-Seminare zur Methodik der Systematisierung in Wien Community Treffen 12

13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Mag.(FH) Petra Koppensteiner, MA HORIZONT3000 Stabstelle Wissensmanagement Community Treffen 13