Michael Ring. Junior Student Partner

Transkript

1 Effektiv mit PowerPoint 2007 arbeiten Michael Ring Junior Student Partner

2 Agenda Design von Präsentationen Effektiv präsentieren Schutz von Präsentationen Effektiv arbeiten 2

3 Allgemein Michael Ring Telefon: / Studium Diplomstudium Informatik Neben dem Studium Microsoft Junior Student t Partner Hiwi im Rechenzentrum und an der Uni 3

4 Microsoft Student Partner Program Wisse enstlung vermitt Vorträge und Workshops für Studenten an den Hochschulen An sprech h- partner vor Ort Pflege und Ansprechpartner für ELMS Ansprechpartner p für Microsoft Produkte (im Rahmen von MSDNAA und IT-Academy) Wissenstransfer an Hochschulen 4

5 Das wahre Office Für Studierende Office 2007 Ultimate für 52 Zeitlich begrenzt bis Anmeldung mit Hochschul- Adresse 5

6 6 Powerpoint

7 Präsentationsaufbau Foliendesign: Folienmaster verwenden Auswahl Designfarben Schriften festlegen Hintergründe festlegen Effekte auswählen Foliengliederung: Interaktive Schaltflächen 7

8 Masterfolien Einzelne Master je: Folien Notizen Handzettel Folien: Folienmaster und Layouts Notizen und Handzettel: Ein Master 8

9 Master für Folien Folienmaster: Gemeinsame Designelemente Layouts: Je ein Layoutmaster pro Layoutvorlage Platzhalter für Inhalt 9

10 Layout Komponenten des Layouts: Titelplatzhalter Platzhalter für Elemente Kopf- und Fußzeilen Hintergrundobjekte bzw. -füllung 10

11 Interaktive Schaltflächen Hyperlink: Textmarke Web Link Aktionen: Bei Mausklick, MouseOver Link auf Folie, zu Programmen Makro, Objekt Aktion 11

12 12 Effektiv Präsentieren

13 Effektiv präsentieren Zielgruppenspezifische Präsentationen Referentenansicht Kioskmodus Rechnerunabhängige Präsentation Bilderkomprimierung 13

14 Zielgruppenspezifische Präsentation Zielgruppenorientierte Präsentation Gruppieren von Folien Je Zielgruppe eine Gruppierung Nicht gruppierte Folien werden übersprungen 14

15 Referentenansicht Anzeige Präsentation auf Beamer Laptop Bildschirm: Beameransicht Folien Mini-Ansicht Notizen 15

16 Kioskmodus Automatische Wiedergabe von Folien Ansicht an Kiosk Abbrechen mit Esc-Taste Einblendezeiten für Folien 16

17 Präsentationen verpacken Präsentation: Für CD vorbereiten Auf USB Stick kopieren Weitere Optionen: Viewer einbeziehen Schriftarten, Verknüpfte Objekte Schreibschutz setzen 17

18 Bilderkomprimierung Komprimierung für: Druck Präsentationen Online Kommunikation 18

19 19 Datenschutz

20 Datenschutz Metadaten entfernen Verschlüsseln Signieren Zugriffsrechte setzen 20

21 Metadaten entfernen Metadaten: Persönliche Informationen Kommentare und Anmerkungen Benutzerdefinierte XML-Daten Nicht sichtbarer Inhalt Präsentationsnotizen Dokumentinspektor: 21

22 Dokument verschlüsseln Verschlüsseln: Gewünschtes Kennwort und Kennwortbestätigung angeben Entschlüsseln: Ursprüngliches Kennwort eingeben Details: Stromchiffrierer AES Schlüssellänge Bit 22

23 Zugriffsrechte Rechte Einschränkungen bzgl. Öffnen des Dokuments Dokumentveränderung Passwörter setzen in den Allgemeinen Optionen Dialog 23

24 Dokument signieren Signatur über: Digitale ID von Microsoft Partner (GlobalSign oder ChosenSecurity S/Mime Zertifikat) Eigene ID erstellen (Self certified) Details: Signaturalgorithmus SHA-1 24

25 25 Effektiv arbeiten

26 Schnellzugriff Schneller Zugriff über Tastenkombinationen Befehlsmodus 26

27 Tastenkombinationen Text kopieren Strg + C Strg + V Strg + X Kopieren Einfügen Ausschneiden Aktionen rückgängig machen Strg + Z Rückgängig Strg + Y Wiederholen 27

28 Tastenkombinationen 2 Text ausrichten Strg + L Strg + R Strg + Z Linksbündig Rechtsbündig Horizontale Zentrierung Text formatieren Umschalt + Strg + A Umschalt + Strg + F Umschalt + Strg + K Strg + + Umschalt + Strg + + Umschalt + Strg + Z Unterstreichen Fett Kursiv Tiefstellen Hochstellen Standardformat 28

29 Tastenkombinationen 3 Formatierung Mit Strg + Umschalt + C Formatierung kopieren Mit Strg + Umschalt + V Formatierung für Text übernehmen Einrückungen Mit Tab eine Ebene einrücken Mit Umschalt + Tab rückgängig machen 29

30 Tastenkombinationen 4 Präsentationsmodus F5 Erste Folie anzeigen Umschalt + F5 Mit aktueller Folie starten Foliennummer + N zur Folie X springen A Zeiger verbergen / anzeigen B Präsentation ausblenden Strg + S Folienauswahldialog Strg + T Taskleiste einblenden ESC Präsentation abbrechen 30

31 Weitere Tastenkombinationen Strg + A Strg + K Strg + F Strg + H Strg + P Strg + S Strg + O Strg + T F7 Umschalt + F7 Alles markieren Hyperlink einfügen Suchen Dialog Ersetzen Dialog Druck Dialog Speichern Öffnen Dialog Schriftart Dialog Rechtschreibung Thesaurus 31

32 Befehlsmodus Mittels Tastenkombinationen Über Pfeiltasten 32

33 Tastenkombinationen Alt Taste aktiviert Befehlsmodus Schnellzugriff Navigationsleiste Am Beispiel von Seitenansicht: Alt + D + A + A 33

34 Pfeiltasten im Befehlsmodus Navigation zwischen Registerkarten Innerhalb aktiver Registerkarte bewegen 34

35 35 Übung

36 Übung Design Leere Präsentation anlegen Design Daemos verwenden Neues 3-spaltiges Layout mit Namen Dreispaltig erstellen Alle Folien sollen unten rechts ein Bild enthalten Fußzeile Übung Design und Foliennummer auf allen Folien (außer Titelfolie) zentriert ausrichten Beim benutzerdefinierter Farbschema den Akzent1 auf Farbe Dunkelrot ändern Benutzerdef. Schema für die Präsentation übernehmen 36

37 Übung Präsentation und Shortcuts Präsentation Einführung in PowerPoint 2007 öffnen Text in Folie 2 per Befehlsmodus rechtsbündig formatieren Fünf Wörter auf Folie 5 über Shortcuts hervorheben Im Kioskmodus alle Folien 10 Sekunden anzeigen Benutzerdefinierte Präsentation 1bis5 mit den Folien 1 bis 5 erstellen Alle Kommentare und Metadaten ändern Änderungen am Dokument verhindern 37

38 Weitere Informationen PowerPoint 2007 Kurse: f / / / CR aspx Open Document Verschlüsselung: 67f1ff44-f1c9-4fae-a4514e803f7b727e/ 2007_Office_DocEncryption.docx 38

39 Vorträge und Workshops Windows ab 17 Uhr (K HS1) Excel ab 15 Uhr (RTK6) 39

40 Fragen & Anregungen Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit! Veranstaltungen: 40