Brainloop Secure Dataroom

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1 Brainloop Secure Dataroom Seite 1

2 Das Unternehmen Gründung: April 2000 Firmensitz: Leistungsspektrum: Partner: München, Boston Lösungen für den sicheren Austausch und die Bearbeitung von vertraulichen elektronischen Dokumenten AIS Management, ELCA Informatique (CH), Isource (CH), elaw (Au), Everial (F), Results-as-a-Service (A), Hewlett-Packard, FI-TS, Microsoft und T-Systems Seite 2

3 Status Quo: Anhänge Kunden & Partner Externe Anwälte & Berater Management Internet Finanz - abteilung Auditoren Aufsichtsrat Ineffektiv und unsicher! Seite 3

4 Handlungsbedarf entsteht durch Gesetzliche Auflagen & Compliance-Anforderungen» Risikomanagement» Vertraulichkeit» Nachvollziehbarkeit Schutz von unternehmenskritischen Daten:» Spionage» Fehlhantierung Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit» Notwendigkeit der Zusammenarbeit» Dokumentenaustausch mit Partnern und Kunden» Über Firewalls hinweg» Über Zeitzonen und Kontinente hinweg Seite 4

5 Risikoreiche Kommunikation Tender procedure Pre Due Dilligence Due Dilligence Sicherheit Supplier Management Purchase M & A Post Merger Integration Contract Management IP Protection Patent Protection Legal & Corporate Affairs CFO HR Personal record Recruitment Compliance Finance Litigation Outplacement Zusammenarbeit Internal Revision SOX Control Financial Reports Investor Relations Seite 5

6 Die Lösung: Document Compliance Management Encrypted s Versioning Permissionmanagement 2-Factor- Authentication Schutz vor Betrug Audit Trail for Communication Manage Secure Collaboration Manage Secure Documents Encryption Audit Trail Sichere Zusammenarbeit Integrated DMS Watermark Security Categories Manage Secure Presentation Brainmark RMS Secure Document Viewer Operator Shielding Sicherheitskontrollen Seite 6

7 DCM als Lösung für» die Kommunikation zwischen Vorstand und Aufsichtsrat» Mergers & Acquisitions Prozesse» die Zusammenarbeit bei firmenübergreifenden Projekten Seite 7

8 Sichere Gremienkommunikation» Lösung für:» Vorstand und Aufsichtsrat» Für Strategie & Restrukturierung» Finanzreporting» Vorteile:» Sichere Erstellung und Verteilung von unternehmenskritischen Dokumenten» Dokumentensammlung» Vollständig dokumentierter Informationsfluss» Wasserzeichen, Brainmark-Kennung» Vertreterregelung» Online Abstimmung Seite 8

9 Sichere Due Diligence bei Finanztransaktionen» Lösung für:» Vorbereitungsphase» Pre-Due Diligence» Due Diligence» Vertragsabschluss» Post Merger» Vorteile:» Sichere Bereithaltung und Präsentation der Daten» Klare Kontrolle während aller Phasen» Autoversionierung» Klare Rollen- und Rechtedefinition und Konzeption» Nachvollziehbare Protokollierung aller Aktivitäten Seite 9

10 Sichere Zusammenarbeit» Lösung für:» Komplexe Projekte» Schutz geistigen Eigentums» Sicherer Austausch mit externen Partnern und Kunden» Vorteile:» Mobilität» Sicherheit» Einfache Handhabung» Hohe Anwenderakzeptanz» Dezentrale Administration» Transparenz & Nachvollziehbarkeit Seite 10

11 Brainloop Secure Dataroom Vorteil durch:» Sehr hohe Sicherheit beim Schutz Ihrer Dokumente» Verschlüsselung» Authentifizierung» kein Mail-Attachment» Zusätzlichen Schutz der Dokumente am Arbeitsplatz» RMS» Wasserzeichen» Read-only-Modus» Revisionssichere Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge Seite 11

12 Brainloop Secure Dataroom Vorteil durch:» Betrieb in Sicherheitsrechenzentren in Deutschland, Luxembourg, USA und der Schweiz» Kein Installationsaufwand am Benutzerrechner erforderlich» Hohe Flexibilität & sofortige Verfügbarkeit» Kurzfristige Inbetriebnahme & Konfiguration, z.b. Ein-/Ausladen von Benutzern» Einrichtung mehrerer Datenräume» Schneller Austausch großer Datenmengen möglich Seite 12

13 Brainloop Secure Dataroom Vorteil durch:» Globales Kommunikationsmedium» Benutzeroberfläche wahlweise in DE, EN, FR» Uneingeschränkte Zusammenarbeit globaler Teams durch weltweiten Zugriff via Internet» Sehr schnelle Einarbeitung durch intuitive Benutzeroberfläche» Einfache und sichere Kommunikation mit Externen» Nutzung des Datenraums über die gesamte Projektlaufzeit Seite 13

14 Minimale Anforderungen am Arbeitsplatz Internet Browser Mail & Windows Explorer Mobiltelefon (optional) Keine Installation am Client - Sofort einsetzbar - Seite 14

15 Brainloop bietet eine End-to-End Sicherheits-Architektur +» Sichere 2- fache Authentisierung» Benutzername, Passwort» Persönlicher SMS PIN» Unternehmenszertifikate» Kontrollierte Anzeige und Bearbeitung» Persönliches Wasserzeichen» Read-only Modus ohne Druck- und Speichermöglichkeit» Automatische Microsoft RMS/Office Integration» Operator Shielding» Schutz aller Daten im Datenraum vor dem Zugriff von externen IT-Betreibern und der internen IT- Abteilung» Sichere Ablage» Separate 256 bit Verschlüsselung pro Datenraum Seite 15

16 Umfassender Dokumentenschutz»... bei der Bearbeitung» Personalisierte Kopie» Berechtigungen bleiben beim Dokument» Microsoft Rights Management» Persönliches Wasserzeichen» Brainmark* Version * Dokumentenversion mit strikten Einschränkungen (konfigurierbar) zur Bearbeitung und Verteilung Seite 16

17 Ausgewählte Kunden Seite 17

18 Ausgewählte Kunden Seite 18

19 Vielen Dank Weitere Informationen: Seite 19