Lernpfade für Office 365

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1 Lernpfade für Office 365 Personen, die sich mit Office-Applikationen auskennen, aber noch nie mit Office 365 gearbeitet haben. Anwender, die noch nie mit Office 365 gearbeitet haben oder über ganz grundsätzliche Funktionen (z.b. eine Mail senden) nicht hinausgekommen sind. Anwender, die mit vorherigen Versionen von Microsoft Office gearbeitet haben (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, etc.), aber eine Einführung in die Konzeption ( Cloud Computing ) von OneDrive, SharePoint Websites, Yammer, Sway, Delve und Video sowie die Arbeitsweise und Unterschiede zu den Vollversionen von Word Online, Excel Online, PowerPoint Online oder OneNote Online benötigen. (75 Videos, 4 Stunden 11 Minuten. Quiz zu jedem Video eine Frage) Es kann zusätzlich zu den Office 365 Themen eine Lizenz zu Themen aus den Microsoft Office Kursen (2010/2013) erworben werden, um den Anwendern umfassendes Training zu bieten. Eine Kursreihe Was ist neu in den Vollversionen von Office 2016? erscheint Januar Microsoft veröffentlicht laufend neue Funktionen in Office 365. Dazu werden im monatlichen Rhythmus Video(s) produziert und an Kunden, die eine entsprechende Vereinbarung abgeschlossen haben, verteilt. Anwender, die noch nie mit Office 365 und ebenfalls nie mit Microsoft Office gearbeitet haben. Anwender, die keinerlei Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen haben, sollten Zugriff auf die umfassenden Training-Videos für Office 2010 oder 2013 (je ca. 120 Std. Inhalt) erhalten. Dann Zugriff auf das Office 365 Training. Lieferformen Instant Learning Server Zugriff über das Internet (SAAS) Office 365 Videos direkt in Ihrer Office 365 Umgebung In Ihrem Learning Management System (LMS) via SCORM-Dateien Alle Inhalte sind auf der Enterprise Version E3 von Office 365 erstellt.

2 Anwendung Behandelte Themen Erste Schritte in Office :37 Einleitung durch den Trainer (02:05) Office 365 bietet viele neue Funktionen, die Sie ohne Training sich sonst umständlich erarbeiten müssten. Willkommen zum Training! Was ist Cloud Computing? Die Vorteile von Office 365 im Überblick o Laufende Aktualisierung der Office 365 Anwendungen o Zentrale Datenhaltung o Unterstützung der Teamarbeit o Freigabe und Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten o Verfügbarkeit auf allen Geräten Sind meine Daten in der Cloud sicher? Erste Schritte in Office 365 (03:32) Um sich sicher in Office 365 zu bewegen lernen Sie erst einmal die Fensterelemente kennen und richten sich Office 365 ein. Anmelden bei Office 365 Die Oberfläche kennenlernen Anwendungen öffnen Profilbild anlegen Navigationsmenü: Hilfe, Einstellungen (Design ändern), Nachrichten (Glocke) Anwendungen an Navigationsleiste anheften und von Navigationsleiste lösen. Mail Einleitung durch Trainer (00:27) Sie werden in Office 365 Mail viel Bekanntes sehen, aber auch neues entdecken! 22:35 Erste Schritte (04:24) Lernen Sie die etwas andere Anordnung der Fensterelemente kennen, lernen Sie hilfreiche neue Funktionen kennen. So bewegen Sie sich sicher und kompetent in Office 365 Mail! Elemente des Fensters o Ordnerleiste o Nachrichtenleiste o Lesebereich Lernpfade für Office 365 Page 2

3 Mail empfangen Im Lesebereich auf Mail antworten Nachrichtentext formatieren Als Entwurf speichern, Bearbeitung fortsetzen Mail in separatem Fenster öffnen Mail senden Als Unterhaltung anzeigen Nachrichten oben anpinnen Mail zur Nachverfolgung kennzeichnen Gelesen/Ungelesen Nachrichten löschen Nachrichten filtern (Alle / An mich) Eine neue Mail senden (06:59) Senden sie lieber auf OneDrive oder Websites freigegebene Dateien als Dateianhänge! Kontakt auswählen Ein oder mehrere Dateien anfügen o Aus OneDrive o Zuletzt verwendete Dokumente o Aus Gruppendateien o Vom Laufwerk Vorteile der Option Als OneDrive Datei anfügen Priorität festlegen Lesebestätigung Ordner Gesendete Elemente Trick: Eine Nachricht anfügen Verbesserte Suchfunktion (01:07) Die Suche in Outlook war immer etwas umständlich. Hier hat sich einiges getan! Direkter Zugriff auf Suchoptionen o Ordner o Personen o Anlagen o Datum Suche beenden Lernpfade für Office 365 Page 3

4 Mit Ordnern arbeiten (03:58) Organisieren Sie sich ihre Ordnerstruktur optimal für ihre Arbeitsabläufe. Auch: Was ist der Clutter -Ordner? Ordner zu Favoriten hinzufügen/entfernen Einen neuen Ordner anlegen Unterordner Ordner umbenennen/entfernen Ordner freigeben Nachrichten in Ordner verschieben Der Clutter -Ordner o Mails in Clutter verschieben o In Posteingang zurückholen Mail den eigenen Bedürfnissen anpassen (Einstellungen) (05:38) Hier befinden sich hilfreiche Funktionen: Mail-Regeln wie der Abwesenheitsassistent, Signatur, Offline arbeiten u.a.m. Automatisches Antworten / Abwesenheitsassistent Vorteile/Nachteile Absender außerhalb der Organisation benachrichtigen Lesebereich einstellen Offline arbeiten Design ändern Mail Regeln o Nachrichten automatisch in einen Ordner verschieben Signatur Kalender Einleitung durch Trainer (00:25) Ohne Kalender geht es nicht mehr! Kalendereintrag erstellen (07:59) Planen Sie ihre Besprechungen, laden Sie andere Teilnehmer ein! 14:45 Kalenderansichten Kalendereinträge bearbeiten Einen neuen Termin anlegen Räume hinzufügen Private Termine Erinnerungen einstellen Teilnehmer/Gruppen hinzufügen Besprechungsanfragen an Gruppen Akzeptierte Besprechungen anzeigen Besprechungstyp auf Skype-Besprechung ändern Lernpfade für Office 365 Page 4

5 Kalender freigeben (03:52) Im Team zusammenarbeiten bedeutet heutzutage auch, den Kalender freizugeben! Kalender für Kollegen freigeben Private Termine Detailgrad der Freigabe bestimmen Unterschiede Bearbeiter und Stellvertretung Eine Freigabe annehmen Freigegebene Kalender ein-/ausblenden Freigaben zurücknehmen Kalenderoptionen (02:28) Beeinflussen Sie die Kalenderfunktionen in den Einstellungen, Kalenderwochen einblenden ist z. B. sinnvoll. Geburtstagskalender Arbeitszeiten hinterlegen Kalenderwochen einblenden Erinnerungen (Sound) Wetter/Ort festlegen Personen Einleitung durch Trainer (00:19) Wie pflege Sie ihre Kontakte und Verteilerlisten? Erste Schritte (06:16) 14:50 Finden Sie Personen im Unternehmen und legen sich Verteilerlisten an. Verzeichnis aller Benutzer im System Nach Personen suchen Zu Kontakten hinzufügen Externe Kontakte anlegen Verteilerlisten anlegen Mitglieder zu bestehenden Verteilerlisten hinzufügen/löschen Kontakte importieren (Beispiel: Outlook.csv-Dateien) Kontakte als Favoriten markieren Gruppen (08:13) Ohne Gruppen zu verstehen nutzen Sie Möglichkeiten Office 365 nicht wirklich! Einfach erklärt in diesem Video. Wozu sind Gruppen da? Eine Gruppe erstellen Lernpfade für Office 365 Page 5

6 Eigenschaften der Gruppe festlegen Mitglieder einer Gruppe hinzufügen/löschen Eine Unterhaltung beginnen Ein Gruppenmeeting einberufen (Kalender) Dateien für Gruppenmitglieder bereitstellen Feststellen, wer Mitglied ist Abonnement kündigen Skype for Business Einleitung durch den Trainer (01:07) Skype kennen Sie? Gut, aber auch Skype for Business? 23:28 Erste Schritte (05:43) Verstehen Sie die grundlegenden Funktionen von Skype, dann arbeiten Sie auch damit! Bei Skype for Business anmelden Der Anwesenheitsindikator Kontakte organisieren o Kontakte der eigenen Kontaktliste hinzufügen o Kontakte als Favoriten markieren Eine Chatnachricht (Instant Messaging) schicken o Emoticons o Dateien senden o Vorteile der asynchronen Kommunikation Eine Online-Besprechung einberufen (03:15) Wie rufen Sie eine Skype for Business Besprechung ein? Kontakte in Gruppen organisieren Eine Skype-Besprechung über den Kalender anlegen Einer Online-Besprechung beitreten (08:13) Um sich voll auf die Besprechung konzentrieren zu können, sollten Sie nicht während der Besprechung mit den Funktionen hadern! Dies Video erklärt es Besprechungseinstellungen (nur Vollversion) Einer Besprechung beitreten Desktop präsentieren Programme präsentieren Gemeinsam an einem Dokument arbeiten Weitere Personen einladen Externe Teilnehmer o Einladen o Skype via Web Lernpfade für Office 365 Page 6

7 o Steuerung übernehmen Eine Besprechung beenden Präsentation vorführen (01:37) Sie wollen eine PowerPoint Präsentation vorführen? So geht s Eine PowerPoint-Präsentation vorführen Mit Teilnehmern interagieren Besprechungen aufzeichnen (03:30) Besprechungen aufzuzeichnen birgt einige Fallstricke. Lernen Sie diese zu umgehen! Einverständnis einholen (Datenschutz/Privatsphäre) Eine Besprechung aufzeichnen o Aufzeichnung beginnen o Aufzeichnung pausieren o Aufzeichnung beenden o Aufzeichnung verwalten o Aufgezeichnete Besprechungen (Videos) aufrufen o Aufzeichnungen verteilen OneDrive for Business Einleitung durch den Trainer (00:31) OneDrive ist die neue zentrale Stelle für ihre Dateien! Erste Schritte Dateien hochladen (06:18) 20:05 Zuerst zeige ich grundlegende Dateioperationen: Hochladen, kopieren, verschieben, herunterladen, sortieren und filtern. Mit der Oberfläche vertraut machen Dateien sortieren Dateien filtern Dateien hochladen Dateien hochladen mit Drag & Drop Einen neuen Ordner erstellen Dateien o Verschieben mit Drag & Drop o Verschieben über das Menü o Kopieren o Löschen o Umbenennen o Herunterladen Vorteile der Speicherung von Dateien in OneDrive Lernpfade für Office 365 Page 7

8 OneDrive Dateien und Ordner freigeben (08:21) Endlich: Dateien freigeben! Aber: Ist das sicher? Wer sieht was? Wie behalte ich den Überblick? Vorteile der Freigabe Wie erkenne ich, dass Dateien freigeben wurden? Dateien freigeben Berechtigungen festlegen Weitere Optionen der Freigabe Freigaben einschränken/zurücknehmen Gastlinks erstellen/zurücknehmen (Nur anzeigen / Bearbeiten) An Jeden oder Jeder, außer externen Benutzern freigeben Ordner freigeben Der Ordner Für mich freigegeben Bedeutung der Rechte: Ein freigegebenes Dokument anderen freigeben Anzeigen der Liste der Personen, die auf Dokumente zugreifen können OneDrive-Dateien synchronisieren (04:54) Wie Sie mit Dateien offline arbeiten lernen Sie in diesem Video. Was macht Synchronisation? Synchronisierung starten Speicherort festlegen Lokale Daten finden Unterschied zwischen OneDrive und OneDrive for Business Sind die Dateien wirklich synchronisiert? Websites Einleitung durch den Trainer (00:46) Die Websites sind der zentrale Ort für die Arbeit in Teams! Erste Schritte (01:46) 23:25 Teamsites finden und aufrufen. Wenn Sie einer Site folgen geht es noch einfacher. Websites aufrufen Einer Website folgen Dokumentbibliotheken (04:08) In Dokumentbibliotheken speichern Sie Dateien. Was ist der Unterschied zu OneDrive? Gute Frage! Das Video gibt die Antwort. Warum gibt es überhaupt Dokumentbibliotheken es gibt doch OneDrive? Ordner erstellen Dateien hochladen Lernpfade für Office 365 Page 8

9 Versionen Dateien freigeben Synchronisieren Wann in OneDrive, wann in Websites speichern? Bildbibliotheken (03:48) Bildbibliotheken speichert u. a. Bilder was ist aber der Vorteil einer solchen Bildbibliothek? Was ist eine Bildbibliothek? Bilder hochladen Bildeigenschaften anlegen Unterschied zu Dokumentbibliotheken Kalender (02:03) Der Office 365 Kalender und Teamkalender in Websites. Die Unterschiede erklärt dies Video. Teamkalender Kalendereintrag anlegen Warum gibt es den Kalender in Websites? Mit Outlook verbinden Aufgaben (03:17) Die Office 365 Aufgaben und Aufgaben in Websites. Unterschiede erklärt dies Video. Eine Aufgabe anlegen Eine Aufgabe delegieren Der Zeitachse hinzufügen Private Aufgaben Tipp: Sprechen Sie sich im Team ab, ob Aufgaben delegiert werden sollen. Diskussionsforen (02:35) Warum es sinnvoll ist, ein Diskussionsforum zu betreiben. Eine Diskussion starten Auf eine Diskussion antworten Unterschiede zu Yammer Listen (03:30) Stellen Sie Daten für Teammitglieder bereit, organisieren Sie diese in Listen Was sind Listen? Eintrag anlegen Einträge editieren In der Tabellenansicht bearbeiten Lernpfade für Office 365 Page 9

10 Blick hinter die Kulissen: Feldtypen, In Excel exportieren Benachrichtigen Notizbücher (00:34) Jede Teamwebsite hat ein Notizbuch für alle Mitglieder. Zugehöriges OneNote-Notizbuch öffnen Verweis auf OneNote-Video Papierkorb (01:03) Dateien, aber nicht nur Dateien, können Sie nach versehentlichem löschen reaktivieren. Was ist ein Papierkorb? Eine gelöschte Datei wiederherstellen oder endgültig löschen Yammer Einleitung durch den Trainer (01:54) Yammer, das unternehmensweite soziale Netzwerk. Erste Schritte in Yammer (07:41) 22:44 Es ist vielleicht ungewohnt für Sie sich in einem solchen sozialem Netzwerk zu bewegen. Lernen Sie es Schritt-für-Schritt mit diesem Video! Fensterelemente kennenlernen Statusinformationen (Entdecken / Alle / Ich folge) Sich bekannt machen: Das Profil bearbeiten o Meine Unterhaltungen o Dateien o Lesezeichen o Profilinformationen (Kenntnisse, Interessen, Geburtstag) o Organigramm o Benachrichtigungen einstellen Einer Person folgen Neue Nachrichten anzeigen Auf Nachrichten antworten Der Yammer- Posteingang Einen Beitrag mit Gefällt mir versehen Interne Yammer-Gruppen (09:37) Optimieren Sie dies Teamkommunikation mit Gruppen! Yammer-Gruppen verstehen Eine neue Gruppe erstellen Gruppenmitglieder einladen Lernpfade für Office 365 Page 10

11 Einstellungen Privat/Öffentlich Gruppenprofilbild und Beschreibung zuordnen Eine Gruppenunterhaltung beginnen #Hashtags/Themen Eine Umfrage erstellen Eine Person loben Dateien in Yammer? Notizen in Yammer erstellen In Yammer eine Nachricht senden (01:23) Können Sie Instant Messaging? Das Chatfenster (Instant Messaging) Skype for Business oder Yammer? Externe Yammer-Gruppen (02:08) Teams bestehen auch aus externen Personen. Wie können Sie diese in die Diskussion auf Yammer einbeziehen? Teams bestehen nicht nur aus Kollegen Eine externe Gruppe erstellen Eine Gruppe für externe Personen freigeben Aufgaben Einleitung durch den Trainer (00:37) Legen Sie sich doch ihre To-Do Liste in Office 365-Aufgaben an! Erste Schritte Aufgaben anlegen (03:08) 03:46 Verlieren Sie nicht den Überblick mit den Office-Aufgaben. Aufgaben als erledigt kennzeichnen Aufgaben reaktivieren Filter auf Aufgaben Aktive/Überfällige Aufgaben anlegen Detailansicht der Aufgaben Delve Einleitung durch den Trainer (01:06) Delve ist neu in Office 365. Sie können sich ihre Arbeit damit wesentlich vereinfachen! 11:27 Was ist Delve? Ist meine Privatsphäre geschützt? Lernpfade für Office 365 Page 11

12 Erste Schritte in Delve (03:54) Um Delve effektiv nutzen zu können, sollten Sie wissen was die einzelnen Elemente machen. Startseite Wie kann Delve bessere Vorschläge auf der Startseite anzeigen? Die Ich -Seite Karten o Aktivitätenbereich o Vorschau o Speicherort o Dateiformat o Teilen (Nachricht, Yammer) o Freigeben Dateien aus Delve bearbeiten Vorteile mit Delve zu arbeiten Personen (03:36) Sie können Personen folgen und sehen so, an welchen freigegebenen Dokumenten gearbeitet wird. Woran arbeiten meine Kollegen gerade? Kontaktinformationen abrufen Eigenes Profil pflegen o Kontaktinformationen o Profilfoto o Fertigkeiten o Interessen Welche meiner Dokumente bzw. welche Dokumente anderer Personen zeigt Delve an? Tafeln/Boards (02:49) Greifen Sie schneller auf Dateien zu, indem Sie sich Tafeln erstellen. Arbeit besser organisieren mit Delve Eine Tafel anlegen Dokumente Tafeln hinzufügen Karten aus Tafeln löschen Tafeln folgen Tafeln teilen Vorteile der Arbeit mit Tafeln Lernpfade für Office 365 Page 12

13 Video Einleitung durch den Trainer (00:55) Video eine tolle Sache! Ein Video öffnen (02:09) 10:46 Lernen Sie das Videofenster mit seinen Einstellungsmöglichkeiten kennen. Einen Kanal öffnen Ein Video starten Ansichten: Trendanalysen, Alle Videos, Eigene Videos Spotlight-Bereich Einstellungen: Qualität, Ton, Vollbild Beschreibungen der Videos Ein Video finden (00:43) Sie können nach Videos suchen, in der Beschreibung und im Titel. Ein Video suchen Ein Video teilen (02:19) Teilen funktioniert für Videos etwas anders. Das Video zeigt es. Per Mail teilen Via Yammer teilen Ein Video hochladen (04:38) Vielleicht haben Sie auch die Berechtigung Videos hochzuladen? Benötigt entsprechende Berechtigungen Einen Kanal erstellen Video hochladen Beschreibungen, Suchworte ergänzen Kanaleinstellungen: Rechte vergeben Den Bereich Hervorheben (Spotlight) anlegen Lernpfade für Office 365 Page 13

14 Word Online Einleitung durch den Trainer (00:43) Das gute alte Word jetzt im Browser! Erste Schritte in Word Online (08:06) 15:34 Lernen Sie sich in Word Online sicher u bewegen und welche Funktionen in Word Online vorhanden sind und welche nicht. Ein Word-Dokument öffnen Die Vorschauansicht Ein Dokument freigeben Kommentare Ein Dokument in Word Online öffnen Das Menüband Demo: Typische Arbeiten in Word o Text eingeben o Text formatieren o Rückgängig o Aufzählungen o Formatvorlagen zuweisen o Formatvorlagen ändern geht nur in der Vollversion o Rechtschreibprüfung o Persönliches Wörterbuch geht nur in der Vollversion o Kommentar als erledigt kennzeichnen o Seitenlayout, Ausrichtung o Seitenzahlen o Bilder einfügen, platzieren Automatisches Speichern in Word Online Ein Dokument in der Vollversion öffnen Welche Dateien können nicht in Word Online geöffnet werden? Ein Word Online Dokument schließen Ein neues Dokument in Word Online anlegen (03:24) Legen Sie neue Word Dokumente gleich in der Cloud an! Speicherort auswählen Das neue Dokument freigeben Dateinamen festlegen Automatische Speicherung Dokumentvorlagen nutzen Lernpfade für Office 365 Page 14

15 Gemeinsam an einem Dokument arbeiten (03:19) Kennen Sie schon die Möglichkeit zeitgleich mit anderen an einem Dokument zu arbeiten? Tolle Sache! Nachricht über Anwesenheit anderer Personen Änderungen anderer verfolgen Was passiert, wenn jemand in der Word Vollversion gleichzeitig am Dokument arbeitet? Excel Online Einleitung durch den Trainer (00:38) Excel Arbeitsmappen bearbeiten jetzt direkt im Browser! Mit Excel Online arbeiten (10:45) 16:47 Lernen Sie die Möglichkeiten und Grenzen von Excel Online kennen. Excel in der Vorschauansicht Hilfreiche Funktionen in der Vorschau Excel in Excel Online öffnen Das Menüband Demo: Typische Funktionen in Excel Online o Werte in Zellen eingeben o Zellen ausfüllen o Summe errechnen o Formeln eingeben o Zahlenformate o Einschränkung: Benutzerdefinierte Formate o Kontextsensitives Menü o Diagramm einfügen, bearbeiten Automatisches Speichern Grenzen in Excel Online (Auswahl) o Bedingte Formatierung einfügen o Pivot-Tabelle einfügen o Sparklines einfügen o Wie kann ich erkennen, ob Funktionen in der Online-Version zur Verfügung stehen? Eine Arbeitsmappe in der Vollversion bearbeiten o Beispiel: Sparklines o Bedingte Formatierung o Nachweis, dass diese Funktionen übernommen werden, lediglich in Online nicht angelegt werden können o Was passiert, wenn nicht unterstützte Funktionen genutzt wurden? Lernpfade für Office 365 Page 15

16 Eine neue Excel-Arbeitsmappe anlegen (02:28) Legen Sie neue Excel-Arbeitsmappen Dokumente gleich in der Cloud an! Speicherort auswählen Neue Excel-Arbeitsmappe über das Menü erstellen Den Dateinamen festlegen Automatisches Speichern Datei speichern unter Eine Excel-Arbeitsmappe gemeinsam bearbeiten (02:55) Sie können gemeinsam mit anderen zugleich an einer Tabelle arbeiten. Verrechnet sich da Excel nicht? Dokument freigeben Kennzeichnung der Zellen, an denen andere arbeiten Anwesenheitsindikator Einschränkung: Rückgängig PowerPoint Online Einleitung durch den Trainer (00:38) Sie können Präsentation nun mit PowerPoint Online bearbeiten. Eine Präsentation öffnen (01:10) 12:17 Die Präsentationen öffnen sich zuerst im Lesemodus. Welche Funktionen stehen im Lesemodus zur Verfügung? Eine Präsentation öffnen Der Lesemodus Weitere Funktionen im Lesemodus Eine Präsentation in PowerPoint Online bearbeiten (04:12) Lernen Sie die Möglichkeiten von PowerPoint Online kennen. Das Menüband Demo: Typische Aufgaben in PowerPoint o Formen einfügen o Text eingeben o Text ausrichten o Hintergrund formatieren o Tabellen einfügen o Tabelle formatieren o Kontextsensitive Menüs o Folienlayout verändern o Kommentare einfügen Lernpfade für Office 365 Page 16

17 Unterschiede von PowerPoint Online zur Vollversion (03:27) Lernen Sie die Grenzen von PowerPoint Online kennen. Weniger Optionen o Formen o Übergänge o Keine Handzettel drucken Welche Funktionen gibt es nicht in PowerPoint Online? o WordArt o Masterfolien Automatisches Speichern Eine neue PowerPoint-Präsentation erstellen (02:49) Legen Sie neue Präsentationen gleich in der Cloud an! Erstellen über das Menü Speicherort festlegen Dateinamen festlegen Datei freigeben Lernpfade für Office 365 Page 17

18 OneNote Online Einleitung durch den Trainer (00:28) Schluss mit der Zettelwirtschaft! OneNote bietet eine sinnvolle Alternative. Was macht OneNote? 10:09 Mit OneNote Online arbeiten (09:41) Wie werden Notizen angelegt und wie können diese organisiert werden? Ein Notizbuch öffnen Ein Notizbuch anlegen Abschnitte und Seiten hinzufügen Notizen anlegen Notizen mit TAGS versehen Sway Einleitung durch den Trainer (00:37) Sway ist eine neue Art Inhalte zu darzustellen und zu präsentieren. 15:05 Sway ein neuer Ansatz Unterschied zu PowerPoint Erste Schritte in Sway (06:14) Erst einmal die Elemente von Sway verstehen, um diese dann anwenden zu können. Ein Sway neu erstellen Die Oberfläche kennenlernen Ein neues Sway erstellen Inhalte einfügen o Titel, Überschriften o Hintergründe o Bilder o Texte Ein Sway in der Vorschau anzeigen Design verbessern Eine Sway-Präsentation bearbeiten (06:04) Eine bestehende Präsentation weiter verbessern. Inhalte ergänzen o Diagramme Inhalte neu arrangieren / verschieben Lernpfade für Office 365 Page 18

19 Eine Sway-Präsentation teilen (02:08) Wie teilt man den Link auf ein Sway? Ein Sway freigeben Den Link teilen Auf Yammer posten Einbettungscode abrufen Office 365 auf Mobilgeräten 08:09 Office 365 OneDrive (00:51) Wenn OneDrive der zentrale Speicherort ist, wie können Sie darauf von Mobilgeräten zugreifen? OneDrive zum ersten Mal einrichten In OneDrive navigieren Word auf einem Mobilgerät nutzen (01:57) Wie verhält sich Word auf einem Mobilgerät? Text eingeben Bilder Kommentare Dateien schließen Sind die Änderungen tatsächlich auf OneDrive angekommen? (Synchronisierung) Vorteile Outlook auf einem Mobilgerät nutzen (02:25) Wie können Sie sich mit dem Office 365 Account verbinden und Mails von jedem Mobilgerät senden? Outlook zum ersten Mal einrichten Outlook öffnen Eine Mail senden Ordner nutzen Excel auf einem Mobilgerät nutzen (00:55) Wie können in Excel Arbeitsblätter online bearbeitet werden? Eine Excel-Datei öffnen Änderungen vornehmen Lernpfade für Office 365 Page 19

20 Skype for Business (02:00) Wie können Sie an Skype Meetings via Mobilgerät teilnehmen? Skype bzw. Skype for Business laden Bei Skype for Business anmelden An einer Besprechung teilnehmen Besprechung beenden Gesamt: 75 Videos 4 Stunden 11 Minuten Lernpfade für Office 365 Page 20