N I E D E R S C H R I F T

Transkript

1 N I E D E R S C H R I F T über die 24. Sitzung der Gemeindevertretung Drelsdorf am Montag, dem , 19:30 Uhr, in Drelsdorf, "Drelsdörper Krog", Dorfstraße 2 Beginn: 19:30 Uhr Ende: 21:17 Uhr Anwesend: Bürgermeisterin Gemeindevertreterin Gemeindevertreter Protokollführer Von der Verwaltung Nicht anwesend: Gemeindevertreterin Gemeindevertreter Antje Hansen Elke Strobl Peter Callsen Hauke Carstensen Matthias Holthusen Arne Jensen Johannes Jensen Bernd Jöns Kay Matthiesen Heiko Schüning-Hansen André Höfer Jorge Petersen (Auszubildender) Birte Carstensen Tim Friedrichsen Klaus Peter Spreckelsen ab 19:38 Uhr Die Tagesordnung gliedert sich nunmehr wie folgt: I. Öffentlicher Teil 1 Eröffnung und Begrüßung 2 Einwohnerfragestunde 3 Genehmigung der Niederschrift vom Vorstellung aktueller Stand Gemeinde-Homepage (Frau Harms-Nicolai) 5 Beratung und Beschlussfassung über Auftragsvergabe zur Erneuerung des Kinderschwimmbeckens 6 Bericht der Bürgermeisterin 7 Bericht der Ausschussvorsitzenden Seite 1 von 6

2 8 Anträge 8.1 Antrag der Laienspielgruppe Drelsdorf 8.2 Antrag des Ringreitervereins Einigkeit Drelsdorf 8.3 Antrag des Landfrauenvereins Drelsdorf 9 Verschiedenes II. Nichtöffentlicher Teil 10 Grundstückskaufvertrag Vorlage: 024/099/ Grundstücksangelegenheiten Sitzungsverlauf: Zu Punkt 1 der TO: (Eröffnung und Begrüßung) Bürgermeisterin Antje Hansen eröffnet um 19:30 Uhr die Sitzung und begrüßt alle Anwesenden, insbesondere Frau Harms-Nicolai sowie Jorge Petersen. Die Einladungen zur Sitzung sind form- und fristgerecht eingegangen und die Beschlussfähigkeit wird festgestellt. André Höfer von der Amtsverwaltung wird zum Protokollführer bestellt. Die Gemeindevertreterin Birte Carstensen sowie die Gemeindevertreter Tim Friedrichsen und Klaus Peter Spreckelsen fehlen entschuldigt. Auf Antrag der Bürgermeisterin wird die Tagesordnung um den Punkt 5 Beratung und Beschlussfassung über Auftragsvergabe zur Erneuerung des Kinderschwimmbeckens erweitert und der Tagesordnungspunkt 10 Grundstücksangelegenheiten unter Ausschluss der Öffentlichkeit behandelt. Ja 9 Nein 0 Enthaltung 0 Befangen 0 Es ergeht keine Wortmeldung. Zu Punkt 2 der TO: (Einwohnerfragestunde) Zu Punkt 3 der TO: (Genehmigung der Niederschrift vom ) Die Niederschrift der 23. Gemeindevertretersitzung vom liegt allen Gemeindevertretern vor. Die Gemeindevertretung stimmt dieser Fassung ohne Änderungen zu. Ja 6 Nein 0 Enthaltung 3 Befangen 0 Zu Punkt 4 der TO: (Vorstellung aktueller Stand Gemeinde-Homepage (Frau Harms-Nicolai)) Frau Harms-Nicolai stellt die bisher umgesetzten Arbeiten und eingefügten Änderungen an der neuen Homepage der Gemeinde Drelsdorf vor. Die neue Internetseite wurde zwischenzeitlich auch im Echtbetrieb online gestellt, da die bisherige Internetseite durch einen Virus/Trojaner beschädigt wurde und offline gehen musste. Es wird angeregt die Bekanntmachungen auf der Homepage auch parallel über Facebook zu veröffentlichen um eine breitere Masse zu erreichen. Weiter wird vorgeschlagen die Einladungen zu den Gemeindevertretersitzungen zu verlinken. Seite 2 von 6

3 Weiter wurden die Punkte Kindergarten und Grundschule mit aufgenommen. Die hinterlegten Texte werden noch nach Absprache mit der KiTa-/ und Schulleitung aktualisiert. Für den Bereich Unternehmen wurden ebenfalls Beiträge geliefert und eingepflegt. Für die Rubrik Vereine ergingen leider sehr wenige Rückmeldungen. Um Inhalte zu diesem Punkt bereitstellen zu können, ist die Initiative der Vereine erforderlich. Alle Vereine sind angesprochen gerne entsprechendes Material liefern zu dürfen. Aus der Gemeindevertretung wird angeregt ein Gästebuch auf der Homepage mit einzubinden. Sodann bedankt sich die Gemeindevertretung bei Frau Harms-Nicolai für ihre bisherigen Bemühungen. Zu Punkt 5 der TO: (Beratung und Beschlussfassung über Auftragsvergabe zur Erneuerung des Kinderschwimmbeckens) Zur Erneuerung des Kinderschwimmbeckens des Freibades Drelsdorf sind zu zwei Positionen Aufträge zu vergeben. Position 1: Erneuerung der Schwimmbadfolie Diesbezüglich liegt ein Angebot der Firma Jörg Dammann in Höhe von 5.117,00 Euro vor. Entsprechend der vorliegenden Vergabeempfehlung der Bauabteilung des Amtes wird von dort nach genauer Untersuchung des Marktes festgestellt, dass die Firma Dammann aus Wacken momentan die einig bekannte Firma in Schleswig-Holstein ist, welche solche Folienerneuerungen im nördlichen Schleswig-Holstein durchführen kann. Der Bauabteilung liegen vergleichbare Preise vor, welche bekannt und seit mehreren Jahren beständig sind. Es kann daher seitens der Bauabteilung bestätigt werden, dass das vorliegende Angebot auskömmlich und wirtschaftlich ist. Deshalb wird von dort die Vergabe des Auftrages an Firma Jörg Dammann aus Wacken empfohlen. Dementsprechend beschließt die Gemeindevertretung den Auftrag für die Erneuerung der Schwimmbadfolie an die vorgenannte Firma zu vergeben. Position 2 : Vorbereitungs-/Betonarbeiten Zu dieser Position liegen zwei Angebote vor, die sich inhaltlich deutlich voneinander unterscheiden und daher so nicht vergleichbar sind. Nach Klärung soll der Auftrag an den wirtschaftlicheren Anbieter vergeben werden. Der Beschluss wird daher auf die nächste Gemeindevertretersitzung im April vertagt. Zu Punkt 6 der TO: (Bericht der Bürgermeisterin) Antje Hansen berichtet über folgende Themen: Seite 3 von 6

4 Finanzabteilung Amt Auf Grund der beginnenden Mutterschutzzeit von Stefanie Sönnichsen wird künftig Ose Martensen die Nachfolge auf der Stelle in der Finanzabteilung antreten. Reinigungskraft Schwimmbad Es wird aktuell nach einer Reinigungskraft für das Schwimmbad in den saisonalen Monaten von Juli bis August diesen Jahres gesucht. Neuanpflanzung Für eine abgenommene Kastanie am Westerweg soll eine Neubepflanzung mit einem einheimisch Baum erfolgen. Aushangkasten Der Verein zur Pflege des Dorfes hat als Standort eines gemeindlichen Aushangkastens den Kirchenplatz vorgeschlagen. Die Gemeindevertretung sieht eine örtliche Veränderung diesbezüglich für nicht erforderlich an und belässt diese beim Drelsdörper Krog, sowie bei der VR Bank. Biikebrennen Das diesjährige Biikebrennen musste auf Grund der Wetterlage leider abgesagt werden. Stattdessen wird ein Osterfeuer am Gründonnerstag durchgeführt. Integration von Flüchtlingen Frau Kinsky, die auch ehrenamtlich Unterricht mit Flüchtlingen durchführt, hat einen Vorschlag zu einem gemeinsamen Grillfest mit der Gemeinde und den in der Gemeinde lebenden Flüchtlingen vorgebracht. Die Gemeindevertretung unterstützt den Vorschlag und strebt an diese Veranstaltung mit einem bestehenden Termin zu kombinieren. Denkbar wäre das jährliche Angrillen im örtlichen Schwimmbad, dann auch mit Beteiligung der Gemeinden Ahrenshöft und Bohmstedt umzusetzen. Patenschaft Hospiz Bürgermeisterin Hansen gibt ein Infoblatt des Wilhelminen Hospiz Niebüll, für das eine Patenschaft übernommen wurde, in Umlauf. Fahrbücherei Entsprechend des Jahresberichtes der Fahrbücherei gab es Entleihungen im Jahr 2014 und 877 Entleihungen im Jahr 2015, bei einer Einwohnerzahl von (Stand ). Teilfortschreibung Landesentwicklungsplanung Am wir im NCC Husum eine Veranstaltung zur Teilfortschreibung Regionalplan Wind stattfinden. Scoping-Papier Windkraft Es wird ein Scoping-Papier zu den geplanten Windkraftanlagen im Bereich Joldelund/Högel für eine Umweltverträglichkeitsprüfung vorgelegt. Von Seiten der Gemeindevertretung bestehen keine Einwände, sofern berücksichtigt wird, dass zur Vermeidung von Straßenschäden die Zuwegung zum Bau der Anlagen nicht über Gemeindeland erfolgt. Seite 4 von 6

5 Zu Punkt 7 der TO: (Bericht der Ausschussvorsitzenden) Bürgermeisterin Antje Hansen übergibt das Wort an die Ausschussvorsitzenden. Bau- und Wegeausschuss Arne Jensen berichtet über folgenden Punkt: - Knick- und Baumpflegearbeiten - Der Preis von geschreddertem Holz, dass die Einwohner von der Gemeinde beziehen können, erhöht sich auf 35,00 Euro pro Kipperladung. - Erneut durchgeführte Ausbaggerarbeiten - Die Arbeiten am Dinnenweg wurden von Firma Jöns entsprechend des Angebotes umgesetzt. Der wird zur Festigung für ca. 2 Wochen gesperrt bleiben. - Die bisher noch gesperrten Sandwege werden nach den Osterferien wieder für die Durchfahrt freigegeben. - Es wurden Spülarbeiten durchgeführt - Wie sich durch den aktuelle Wasserrohrbruch zeigte, ist die Sanierung der Wasserleitung im Bereich Sandbergweg/Grüner Weg in diesem Jahr erforderlich. - Die Straße Tayswatt muss im letzten Abschnitt mit Brechsand hergerichtet werden. Diesbezüglich sollen Angebote eingeholt werden. Zu Punkt 8 der TO: (Anträge) Bernd Jacobsen stellt den Antrag auf Aushub eines Entwässerungsgrabens. Die Gemeinde befürwortet den Antrag und lässt die Maßnahme bei Vakanz des Gemeindearbeiters durchführen. Zu Punkt 8.1 der TO: (Antrag der Laienspielgruppe Drelsdorf) Die Laienspielgruppe Drelsdorf bittet um einen Zuschuss für ihre Vereinsarbeit. Die Gemeindevertretung beschließt die Gewährung eines entsprechenden Zuschuss in gleicher Höhe wie im vorherigen Jahr. Zu Punkt 8.2 der TO: (Antrag des Ringreitervereins Einigkeit Drelsdorf) Der Ringreiterverein Drelsdorf bittet um einen Zuschuss für seine Vereinsarbeit. Die Gemeindevertretung beschließt die Gewährung eines entsprechenden Zuschuss in gleicher Höhe wie im vorherigen Jahr. Seite 5 von 6

6 Zu Punkt 8.3 der TO: (Antrag des Landfrauenvereins Drelsdorf) Der Landfrauenverein Drelsdorf bittet um einen Zuschuss für seine Vereinsarbeit. Die Gemeindevertretung beschließt die Gewährung eines entsprechenden Zuschuss in gleicher Höhe wie im vorherigen Jahr. Zu Punkt 9 der TO: (Verschiedenes) Zu diesem Tagesordnungspunkt erfolgt keine Wortmeldung. Bürgermeisterin Hansen beendet den öffentlichen Teil der heutigen Sitzung. Die Sitzung wird mit einem nicht-öffentlichen Teil fortgesetzt. Über diesen Teil ist ein gesondertes Protokoll gefertigt worden. Die Bürgermeisterin Der Protokollführer Seite 6 von 6