Stadt Lübben (Spreewald)/Lubin (Błota)

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Leander Burgstaller
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Stadt Lübben (Spreewald)/Lubin (Błota) Staatlich anerkannter Erholungsort Beschlussvorlage für die X öffentliche Sitzung nicht öffentliche Sitzung der/ des Bildungsausschuss Finanzausschuss X

1 Stadt Lübben (Spreewald)/Lubin (Błota) Staatlich anerkannter Erholungsort Beschlussvorlage für die X öffentliche Sitzung nicht öffentliche Sitzung der/ des Bildungsausschuss Finanzausschuss X Bauausschuss Werksausschuss SEL X Hauptausschuss Stadtverordnetenversammlung 1. Lesung 2. Lesung Ortsvorsteher/ Ortsbeirat Fachbereich Bauwesen Sachgebiet: Gebäudemanagement Aktenzeichen: /01 Teilakte/Vorgang: Ersatzneubau/Planung Vorlagen- Nr.: 201/054 Datum: Beschlussgegenstand: Vergabe von Planungsleistungen für den Ersatzneubau Kita Waldhaus, Treppendorfer Dorfstr. 1 a, Lübben (Spreewald) Beschlussvorschlag: Der Hauptausschuss der Stadtverordnetenversammlung der Stadt Lübben (Spreewald) beschließt, die Planungsleistungen für den Ersatzneubau Kita Waldhaus, Treppendorfer Dorfstr. 1 a, Lübben (Spreewald), mit den Leistungsphasen 1 9, in Höhe von ,11 an mayerwittig Architekten und Stadtplaner GbR Hubertstraße Cottbus zu vergeben. Die Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen erfolgt entsprechend den im Haushalt eingestellten Mitteln. Abstimmungsergebnis: (vom Stadtverordneten auszufüllen) einstimmig mehrheitlich zugestimmt abgelehnt zurückgezogen zurückverwiesen in den Ausschuss:

2 Begründung/ Rechtsgrundlagen: (Anlagen, Berechnungen, Skizzen etc. ggf. beifügen) Rechtsgrundlage: Kommunalverfassung des Landes Brandenburg HOAI Ausgabe Leistungsbild Gebäude und Innenräume Begründung: Entsprechend dem Beschluss 2015/050 der STVV vom soll ein Ersatzneubau für die Kita Waldhaus in Treppendorf errichtet werden. Die Vergabe der Planungsleistung für den Ersatzneubau wurde im Ausschreibungsblatt Brandenburg/Berlin am und im bi-ausschreibungsblatt am öffentlich bekannt gemacht. Außerdem wurde er auf der Homepage der Stadt Lübben (Spreewald) veröffentlicht. Der Bekanntmachungstext mit den Teilnahmebedingungen und den Zuschlagskriterien wurde in Abstimmung mit der Brandenburgischen Architektenkammer erarbeitet. Es haben sich Planungsbüros beworben. (siehe Anlage, Tabelle 1) Nach Prüfung der Teilnahmebedingungen (siehe Anlage, Tabelle 2) wurden 5 Bewerber zur Verhandlung eingeladen. Mit der Einladung erhielten die Bewerber die Zuschlagskriterien und deren Wichtung, sowie Schwerpunkte und Hinweise zum Ersatzneubau. Weiterhin wurde ein Luftbild der zu bebauenden Fläche zur Verfügung gestellt. Die Verhandlungsgespräche fanden am 08. und statt. Die Bewerber stellten ihre Firma vor und erläuterten erste Gedanken zu einer möglichen Umsetzung der Planungsaufgabe. Nach Vorgabe der Zuschlagskriterien haben die Büros ihre Herangehensweise an die zu lösende Aufgabe erläutert. Unklare Punkte wurden nachgefragt. Am fand die Auswertung der ersten 4 Bewerber statt. Der 5. Bewerber wurde gleich nach dem Verhandlungsgespräch am bewertet. Im Ergebnis der Auswertung der 5 Verhandlungsgespräche (siehe Anlage, Tabelle 4) erhielt die mayerwittig Architekten und Stadtplaner GbR 100 Punkte, die Gesellschaft von Architekten mbh 95 Punkte, die BDA 90 Punkte, das Büro Scholz 90 Punkte und die FPG Finow Plan GmbH 90 Punkte. In Auswertung der Verhandlungsgespräche wird dem Hauptausschuss der Stadtverordnetenversammlung empfohlen die mayerwittig Architekten und Stadtplaner GbR mit den Planungsleistungen für den Ersatzneubau Kita Waldhaus, Treppendorfer Dorfstr. 1 a, Lübben zu beauftragen. Die Planungsleistung soll mit den Leistungsphasen 1-9 vergeben werden, wobei die Beauftragung des Planungsbüros stufenweise LP 1-4 und danach LP 5-9, entsprechend der bereitgestellten Haushaltsmittel, erfolgt. Im Haushaltsplan 201 sind ,- eingestellt und für das Folgejahr ,-. Zur Absicherung der Finanzierung des Ersatzneubaus sollen auch Fördermittel eingeworben werden. Diese sind für 201 mit ,- und für 2017 mit ,- veranschlagt.

3 Finanzielle Auswirkungen: 1. finanzwirksam x Auszahlung x laut Haushaltsplan 201_ s. Begründungdung _ x Es stehen noch Haushaltsmittel i.h.v.: ,- *unter Einzahlung laut Haushaltsplan 20 Die Einzahlung i.h.v.: 2. ergebniswirksam Aufwand i.h.v.: Finanzsachkonto: Finanzsachkonto: Sachkonto: Untersachkonto: zur Verfügung. fließt der Buchungsstelle Untersachkonto: Die Maßnahme verursacht Folgekosten lt. Anlage zur Beschlussvorlage i.h.v.: einmalig monatlich jährlich Ertrag i.h.v.: Sachkonto: 3. keine Auswirkungen Die Maßnahme hat keine finanziellen Auswirkungen. zu. Unterschriften: gez. Neumann Fachbereichsleiter/in gez. Kolan Bürgermeister Anlage: * Berechnungsmodus ( noch zur Verfügung ) a) verfügbare Mittel lt. Haushaltsplan b)./. bereits ausgezahlt c)./. bereits vertraglich gebunden d)./. bereits beschlossene Verwendung (außer b) und c) ) = noch zur Verfügung

4 Stadt Lübben (Spreewald) Gebäudemanagement Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen Anlage zur Vorlagennummer 201/054 Ersatzneubau Kindertagesstätte "Waldhaus" Veröffentlichung Homepage Stadt Lübben Treppendorfer Str. 1 a, Lübben (Spreewald) bi-ausschreibungsblatt BB Ausschreibungsblatt Brandenburg/Berlin Tabelle 1 Eingang Bewerbungen Frist bis Nr. Büro Ansprechpartner Adresse PLZ Ort Datum 1 FPG Finow Plan GmbH Herr Brandt Altenhofer Str. 13 a 1227 Eberswalde mayerwittig GbR Herr Wittig Hubertstr Cottbus Vilco Scholz Herr Scholz Lindenstr Teupitz keller architekten gmbh Herr Keller Am Spreeufer Cottbus Gesellschaft von Architekten mbh Herr Kleyer Oranienstr Berlin BDA + Wolf Architekten Tabelle 2 Prüfung Teilnahmebedingungen Herr Vielain Hasenheide 1/II 1097 Berlin Bis zum Ende der Bewerbungsfrist haben Büros ihre Unterlagen abgegeben. Entsprechend der Bewertungsmatrix wurden die Teilnahmebedingungen und die Eignungskriterien von Herrn Schulz und Frau Trott vom geprüft. Nach Abstimmung zwischen den beiden Prüfern wurden Punkte zur Bewertung vergeben. Die Addition der Punkte ergab folgende Reihenfolge: Nr. Büro Punkte Plazierung 2 mayerwittig GbR Gesellschaft von Architekten mbh Vilco Scholz FPG Finow Plan GmbH 38 4 BDA + Wolf Architekten keller architekten gmbh 28 Die Vergabe der Punkte für die Eignungskriterien kann in der Bewertungsmatrix für jeden Bewerber nachvollzogen werden. Auf Grund der geringen Punktabstände der Bewerber wurde in einer Beratung mit Herrn Neumann am festgelegt, dass 5 Bewerber zur Verhandlung eingeladen werden. Das Büro Keller Architekten GmbH kann auf Grund der geringen Punktzahl nicht berücksichtigt werden. Dem Büro wurde am ein Absageschreiben zugesandt. 1 von 2

5 Stadt Lübben (Spreewald) Gebäudemanagement Tabelle 3 Terminierung Verhandlungsgespräche Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen Anlage zur Vorlagennummer 201/054 Die Bewerber 1, 2, 3, 5 und werden zu Verhandlungsgesprächen am ins Rathaus, Raum 305 eingeladen. Nr. Büro Uhrzeit 3 Vilco Scholz 09:00 Uhr 2 mayerwittig GbR 10:00 Uhr 5 Gesellschaft von Architekten mbh 13:30 Uhr BDA + Wolf Architekten 14:30 Uhr 1 FPG Finow Plan GmbH 13:30 Uhr Die Einladungen gingen am per an die 5 oben genannten Büros. Mit der Einladung wurden die Zuschlagskriterien und deren Wichtung zugesandt. Es wurde ein Honorarangebot und ein Vertragsentwurf abgefragt sowie ein Angebot für eine Wirtschaftlichkeitsberechnung. Weiterhin wurde ein Schreiben mit Schwerpunkten für den Ersatzneubau den Bietern zugesandt. Am wurden durch die mayerwittig GbR ein Lageplan nachgefragt. Daraufhin erhielten alle Büros am einen Lageplan per . Am wurde von der FPG Finow Plan GmbH angezeigt, dass Sie in der 23. KW keinen Termin mehr frei haben. Daraufhin wurde ein neuer Termin für das Verhandlungsgespräch am um 13:30 Uhr vereinbart. DieVerhandlungsgespräche wurden entsprechend dem oben aufgeführten Zeitplan durchgeführt. Teilnehmer von Seiten der Stadt Lübben waren Herr Neumann (FBL 3), Frau Trott Techn. Mitarbeiterin SG GM und Herr Schulz Leister SG GM. Am erfolgte die Auswertung der 4 Gespräche vom Im Rahmen dieser Auswertung wurden die Zuschlagskriterien, entsprechend der eingereichten Unterlagen und der Präsentation ausgewertet und bewertet. Da noch ein Verhandlungsgespräch aussteht, konnte noch keine Reihenfolge ermittelt werden. Die gleichen Teilnehmer auf Seiten der Stadt Lübben nahmen am am letzten Verhandlungsgespräch teil. Unmittelbar nach diesem Gespräch wurde die Präsentation ausgewertet und bewertet. Die Auswertung aller Verhandlungsgespräche folgende Reihenfolge der Bieter: Tabelle 4 Punktevergabe Nr. Büro Punkte Plazierung 2 mayerwittig GbR Gesellschaft von Architekten mbh BDA + Wolf Architekten FPG Finow Plan GmbH Vilco Scholz Den ersten Platz mit der Idealpunktzahl 100 belegte die mayerwittig Architekten und Stadtplaner GbR. Die drei Vertreter der Stadt Lübben sind sich einig, dass dieses Büro die beste Präsentation gebracht hat und mit ihren Lösungsansätzen überzeugt haben,dass sie diejenigen sind, die unser Bauvorhaben am Besten umsetzen können. 2 von 2

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