1 N I E D E R S C H R I F T VERTEILER:, B/Li/008/ X Sitzung am : 20.03.2013 Sitzungsort : Sitzungssaal des Rathauses, Berliner Damm 2, 25479 Ellerau Sitzungsbeginn : 19:30 Sitzungsende : 20:15 Es folgte eine nichtöffentliche Sitzung Das Ergebnis der Beratung ergibt sich aus den Anlagen, die Bestandteil dieser Niederschrift sind. Genehmigt und wie folgt unterschrieben: Vorsitzende/r : gez. Philipp Wirtz Schriftführer/in : gez. Reinhard Mundt 1
2 T E I L N E H M E R V E R Z E I C H N I S Sitzungsteilnehmer Vorsitz Herr Philipp Wirtz Leiter der Einrichtung Teilnehmer Frau Maika Baumgardt Frau Regina Bergmann Frau Iris Otto Frau Mendy Piliptschuk Leiterin der Krippe, stellv. Leitung Gemeindevertreterin Elternvertreterin Elternvertreterin Verwaltung Herr Reinhard Mundt Herr Eckart Urban Verwaltung, Abt.422, Protokoll Bürgermeister sonstige Herr Manfred Patschan Frau Karin Wehner Zuhörer Zuhörerin Entschuldigt fehlten Sonstige Teilnehmer 2
3 V E R Z E I C H N I S D E R T A G E S O R D N U N G S P U N K T E TOP 1 : Begrüßung, Feststellung der Abstimmungsfähigkeit sowie der fristgerechten Einladung TOP 2 : Genehmigung der Niederschrift vom 05.09.2012 TOP 3 : Mitteilungen aus dem Krippen- und Elementarbereich TOP 4 : Neubau Kindergarten Lilliput TOP 5 : Fragen, Anregungen, Anträge 3
4 T A G E S O R D N U N G S P U N K T E TOP 1: Begrüßung, Feststellung der Abstimmungsfähigkeit sowie der fristgerechten Einladung Herr Wirtz begrüßt die Anwesenden stellt die form- und fristgerechte Ladung sowie die Beschlussfähigkeit fest und eröffnet die Sitzung. Änderungen zur Tagesordnung ergeben sich nicht. TOP 2: Genehmigung der Niederschrift vom 05.09.2012 Die Niederschrift vom 05.09.2012 wird mit 4 Ja-Stimmen gebilligt. TOP 3: Mitteilungen aus dem Krippen- und Elementarbereich Herr Wirtz berichtet, dass momentan 16 Kinder in der Krippe betreut werden und weitere zur Aufnahme anstehen. Am 18.April findet eine Elternabend statt. Thema wird der bevorstehende Umzug sein. Inhaltlich wird in der Krippe das Thema Frühling und Ostern behandelt. Am 28. März findet ein Osterfrühstück statt mit anschließendem Ostereiersuchen. Im Juni findet das Sommerfest statt. Im Elementarbereich stehen 22 Halbtagsplätze und 20 Ganztagsplätze zur Verfügung. 36 Plätze sind belegt. Weitere Aufnahmen stehen an, so dass zum Juni alle Plätze belegt sein werden. 12 Kinder werden zum neuen Kindergartenjahr zur Minischule wechseln. 10 Kinder sind im Frühdienst, davon 4 von der Minischule. Inhaltlich geht es um das Thema Frühling, insbesondere um Schmetterlinge und Pusteblume. 4
Am 11. April findet ein Elternabend zum Thema Umzug statt, am 25. April ein Ausflug zum Wildpark Eckholt Auch die Teilnahme an einem Mitmachkonzert ist geplant, im Juni eine Übernachtung. Für den Elementarbereich findet kein Sommerfest, aber ein Eröffnungsfest statt. 5 Für den 16. Mai ist ein gemeinsames Kulturerlebnis (Theaterbesuch) für alle MitarbeiterInnen geplant. Am 5. Juni findet der Betriebsausflug statt. TOP 4: Neubau Kindergarten Lilliput Herr Wirtz berichtet, dass die Eltern über den jeweiligen diskussions-/planungsstand informiert sind/werden. (z. B. Umzugstermin) Momentan stehen Fragestellungen der Gruppenstruktur/-zusammenstellungen zur Diskussion und ein Leitbild zur allgemeinen Orientierung wird entwickelt. Das Konzept wird entwickelt, wenn die Räume bezogen sind. Seit Januar finden gemeinsame Dienstbesprechung des Krippen- und Elementarbereichs statt. Ab Mai beginnen die Detailplanungen. Das Krippenangebot soll bedarfsgerecht bis 14.00 Uhr dauern. Die bisherige Regelung bis 13.00 Uhr soll für alle, die es bebucht haben, als Übergangsregelung bestehen bleiben. H. Urban teil mit, dass das Richtfest am 04.04. stattfinden soll und angesichts der Witterung noch 1 Gebäudetrakt errichtet werden muss. Die notwendigen Ausschreibungen und Aufträge sind/werden erfolgt/erfolgen bzw. erteilt. Ende Juni soll der Bau soweit fertiggestellt sein, dass die Innenausstattung erfolgen kann. Bisher zeichnet sich nicht ab, dass sich die Inbetriebnahme verzögert. Der Umzug soll in der 2. Julihälfte erfolgen. Die Betreuung der Kinder wird gewährleistet. Es wird aber mindestens 1 Woche komplett geschlossen. TOP 5: Fragen, Anregungen, Anträge Zur Verteilung der Krippenlätze wurde berichtet, dass die Planung passte und die Anmeldeliste abgedeckt werden konnte. Die jetzige Jahrgangsstärke ist mit 40 Kindern wesentlich niedriger als die sonst üblichen 55-70 Kinder. Es wird nochmals versichert, dass die Inbetriebnahme der neuen Kita-Gebäudes wohl fristgerecht erfolgen wird. 5