Projekte, Projektmanagement, Projektarten & Projektprozesse Element 1 www.infodev.de
Was Sie erwartet Was ist ein Projekt? Definition Merkmale / Abgrenzung Was ist Projektmanagement Definition Aufgabenbereiche Nutzen Projektarten Projektmanagement-Prozesse www.infodev.de 2
Definition Projekt Projekt: Vorhaben, das im wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, z.b. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation. DIN 69901 3
Merkmale, was zeichnet ein Projekt aus? definiertes Ziel (Sachziel) zeitliche Begrenzung begrenzte Ressourcen (personell, sachlich, finanziell, Komplexität Projekt Zuordnung und festgelegte Ergebnisverantwort ung Neuartigkeit interdisziplinäre Zusammenarbeit 4
Probleme der Merkmale extrem selten sind alle Merkmale in einem Projekt anzutreffen. es gibt keine Definition der Begriffe außergewöhnlich, komplex, neuartig, Neben der DIN-Norm gibt die Literatur verschiedenste Definitionen vor. Häufig wird aus Unwissenheit oder taktischen Gründe eine Aufgabe als Projekt definiert Empfehlung: Organisationsindividuelle Definition des Begriffs Projekt 5
Definition Projektmanagement Projektmanagement: Gesamtheit von Führungsaufgaben, - organisation, -techniken und mittel für die Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten. DIN 69901 6
Was ist Projektmanagement Projektmanagement ist ein Konzept der systematischen Arbeitsweise bei nicht genormten Abläufen im Hinblick auf Termine, Kosten und Leistung. Leistung Projekt Kosten Zeit (Termine) 7
Kostenbeeinflussungspotential Initialisierung Definition Planung Realisierung Abschluss Kosten Projektmanagement warum? maximal 100 % minimal 0 % Zeit 100 % 0 % 8
Womit beschäftigt sich Projektmanagement Zielsetzung warum ist etwas zu machen und was ist zu machen? Aufgaben-Struktur was ist im Detail zu machen? Aufbau-Organisation wer macht was und wer arbeitet mit wem? Wie wird Zusammenarbeit geplant und optimiert Ablauf- und Terminplanung Wann ist was fertig? Wieviel Sicherheit als Puffer wo? Kapazitätsplanung Wieviel Ressourcen für was? Kosten- und Finanzplanung Wievel kostet was? Wann wird was bezahlt? Projektsteuerung- und Kontrolle Was wurde erreicht, was nicht? Sind Budgets und Termine noch einzuhalten? Qualitäts-Sicherung Welche Anforderungen werden erfüllt? Was wird wie dokumentiert? Akzeptanz der Ergebnisse Welche Stakeholder mit welchen Zielen befriedigen? 9
Was bringt Projektmanagement? Wirtschaftlichkeit geringe Risiken und damit verbundene Kosten höhere Termintreuer höhere Kostentreue Transparenz Identifizierung von Projektrisiken Klarheit der Zuständigkeiten Klarheit über den Projektfortschritt day by day benefits verbesserte Kommunikation effizientere Besprechungen einheitliche Berichtserstattung 10
Projektarten Projektart: Klassifizierende Bezeichnung für eine Gruppe gleichartiger oder ähnlicher Projekte in Bezug auf bestimmte Merkmale oder nach bestimmten Kriterien Motzel, 2006: Projektmanagement Lexikon, Wiley 11
Projektarten Unterscheidungsmöglichkeiten: Stellung des Auftraggebers (intern/extern) Business Value (strategisch oder taktisch) Projektinhalt Investitionsprojekte F & E Projekte Organisationsprojekte relative Neuartigkeit Komplexität 12
Projektarten nach Projektinhalt Organisationsprojekte Einführen einer neuen Organisationsform neues Marketingkonzept Konzeption Weiterbildungsmaßnahme Vergrößerung des Marktanteils Investititionsprojekte Installation eines PC- Netzwerks Beschaffung einer CNC- Anlage Einrichten einer neuen Fertigung Bau eines Bürokomplexes F & E Projekte Entwicklung neuer Software Entwicklung neuartiger Fertigungsmethoden Entwicklung neuer Werkstoffe 13
Projektmanagement-Prozesse Phasen Initialisierung Definition Planung Steuerung Abschluss 14