Inhalt von Ablaufprozess 1 Inhalt Skript 1 Notwendigkeit von geordneten Prozessen 2 Projektprozesse 3 Entscheidungsprozesse 4 Unternehmensprozesse 5 Prozessphasen der HOAI
Notwendigkeit von geordneten Prozessen 2 Demo Recycling Katastrophenschutz Befehl und Gehorsam als System scheinbares Chaos als System
Analyse und Darstellung von Prozessen 3 Demo
Prozessoptimierung in der Restrukturierung 4
Der Projektabwicklungsprozess und seine Elemente 5 Planung Projektende Projektdefinition Grobplanung Feinplanung Kalkulation Kundenpflege Vertragsanalyse Risikoanalyse Projektziele Projektstart Trouble Shooting Kapazitätsplanung Terminplanung Beschaffung Konfigurationsmanagement Änderungsmanagement Abwicklung Fertigung Expediting Montage Inbetriebnahme Betreiben Claimmanagement Qualitätswesen KVP Schlüsselsysteme Termin Controlling Kaufm. Controlling Projektabschlussbericht Projektstart Projektstrukturplan Abwicklungsstrategie Projektstatusbericht Projekthandbuch Projektsteuerungsausschuss EDV Skript
Der Investitionsprozess einer Anlage 6
Die Prozessphasen unterschiedlicher Projektarten 7 Investitionsprojekt 1 Vorstudie 2 Konzeption 3 Detaildefinition 4 Entwicklung und Konstruktion 5 Erstellung 6 Abnahme Organisationsprojekt 1 Vorstudie / Problemanalyse 2 Konzeption / Systemplanung 3 Detaildefinition / Detailorganisation 4 Realisierung 5 Einführung / Installation 6 Abnahme 7 Pflege Entwicklungsprojekt 1 Problemanalyse 2 Konzeptfindung 3 Systemdefinition 4 Systementwicklung 5 Realisierung 6 Produktion, Service 7 Außerdienststellung, Entsorgung Skript
Die Prozessphasen unterschiedlicher Projektarten 8
Der Projektstart als Prozess 9
Die Prozessphasen bei Investitionsprojekten im Anlagenbau 10 Tätigkeit / Erstellung: 1. Akquisition Kalkulation Kfm. Spezifikation Techn. Spezifikation Entscheidung, Auftrag zu bearbeiten Basis: Risikoanalyse, Projektbeurteilung) Auftrag 2. Angebotserst. 2.1 Vorklärungsphase 2.2 Angeb.-Erstell. Angebots-/ Vertragsunterlagen 13. Verwertung von Erfahrungen abgewickelter Aufträge Skript Termin- /Kosten-./ Kapazitätsplanung -Ing. Leistung, - Material/Fremdleistung Berechnungen, Fließbilder Spezifikationen anlagen-/funktionsbezogen Berechnungen, Fließbilder Spezifikationen-teile-/ gruppenbezogen Rohrklassen Pläne, Zeichnungen, Isometrien, Stücklisten, Materialbedarfslisten Lieferantenauswahl, Anfragen Bestellungen,Terminverfolgung Herstellungsüberwachung und Kontrolle Transport/ Verpackung Versandlagerlogistik Montage Überwachung, Kontrolle Vorbereitung Durchführung Pläne, Zg. Spe. Stückl., ISO s Programm 3. Projekt - - planung - Strukturierung 4. Grundausleg. (Basic-Eng.) Basisdaten 5. Anlagenausleg - Komponentenausl. - Standardisierung. (Detail-Eng.) 6. Konstruktion (Detail-Eng.) 7. Beschaffung / Fertigung 8. Montage (Baustelle) 9. Inbetriebnahme 10. Anlagen- Betrieb Auslegungshandbuch (Pflichtenheft/ Interner Auftrag) Detaildaten (Spezif.) Bedarfsmeldung Material, Dokumente Maßnahmen Ist- Werte 11. Projektauswertung 12. Projektkontrolle Erfahrungsberichte
Der Entscheidungsprozess Vorhandene Varianten 11
Der Entscheidungsprozess Berücksichtigte Varianten 12
Der Entscheidungsprozess Einfluß auf Kosten und Zeit 13
Der Entscheidungsprozess Entscheidungsrisiko 14
Der Investitionsprozess Beherrschung der Schnittstellen 15
Die Kostendeterminierungs- und Wissenskurve führt zum Simultaneous Engineering 16 100 % Festlegung der Kosten Notiz Mit (zu) wenig Wissen einen Großteil der Kosten festlegen Wissensstand Grund- Basic- Detail- Bestell. Mont. IBS Gewährlstglagen Eng. Eng. Fert. zeit Planung Ausführung Gewährlstg
Das prozessorientierte Modell eines Unternehmens 17 Personal bereitstellen Marketing Unternehmensziele definieren und umsetzen Beratung Liquidität Sicherstellen Quelle : nach Gaitanides et al, 1994 Resourcen bereitstellen Informations- Versorgung sichern Angebotserstellung Bauausführung Kundendienst Kernprozesse Dienstleistungsprozesse Zielfindungs- Umsetzungsprozesse Unternehmen Kunde
Das prozessorientierte Modell eines Unternehmens 18 Quelle : nach Gaitanides et al, 1994
Der Unternehmensprozess bei der Restrukturierung 19 Produkte Prozesse Strukturen Strategien Rationallogischer Eisberg Führung Unternehmenskultur Sozialmenschlicher Eisberg Schwierigkeit operative Sanierung Quelle : Th. Sattler, Lufthansa strategisch und strukturelle Erneuerung Kulturelle Erneuerung Wandel in Köpfen, Herzen, Taten nachhaltiger Effekt Skript
Die HOAI und ihre Prozessphasen 20 HOAI Leistungsphase 1 Grundlagenermittlung HOAI Leistungsphase 2 Vorplanung HOAI Leistungsphase 3 Entwurfsplanung HOAI Leistungsphase 4 Genehmigungsplanung HOAI Leistungsphase 5 Ausführungsplanung HOAI Leistungsphase 6 Vorbereitung der Vergabe HOAI Leistungsphase 7 Mitwirkung bei der Vergabe HOAI Leistungsphase 8 Objektüberwachung HOAI Leistungsphase 9 Objektbetreuung und Dokumentation Skript
Die HOAI und ihr Leistungsbild Projektsteuerung ( und Projektleitung ) 21 5 bis 10 Pkt pro Skript Komplexität Projektroutine Projektinhalte Realisierungsrisiko 0 bis 5 Pkt pro Terminanforderungen Kostenanforderungen Kostenberechnung, Kostenfeststellung, Kostenschätzung Kostenanschlag DIN 276 DIN 276 Projektstufen 1- Projektvorbereitung 26 % Projektentwicklung, strat. Planung, Grundlagenermittlung 2- Planung 21 % Vor -, Entwurfs-, Gehenmigungsplanung 3- Ausführungsvorbereitung 19 % Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung Vergabe 4- Ausführung 26 % Projektüberwachung 5- Projektabschluss 8 % Projektbetreuung, Dokumentation 60% 60% 50% 20% -------75% -------75% ---- 75% Projektsteuerung 100 % Planen, Prüfen, Steuern, Koordinieren Projektleitung >= 100% Entscheidungsvorbereitung, Vertragserfüllung, Genehmigungen, Konfliktmanagement, Jour-Fix, Verhandlungen, Maßnahmenverfolgung, Repräsentation Projektsteuerung und -leitung 150% bei Hochbauten Ing.bauwerke Verkehrsanlagen Anlagenbauten Altlastensanierung