Mit Portfoliomanagement Unternehmensziele sicher erreichen DOAG 2012 Applications Dr. Michael Streng Berlin, 08. Mai 2012 2012 parameta Projektmanagement GmbH & Co. KG
pm 3 : Ein ganzheitlicher Ansatz 2
Welche Rolle spielen Projekte in Unternehmen? Anzahl und Komplexität von Projekten steigt Anteil bereichsübergreifender Projekte steigt Projekte werden als entscheidender Faktor bei Umsetzung der Strategie erkannt Projekte haben zentrale Bedeutung für Unternehmen! Großteil der strategisch relevanten Vorhaben wird in Projektform durchgeführt
Eigentlich ist doch alles ganz einfach Prozesse sind bekannt Verfahren sind bekannt Tools sind verfügbar Nutzen ist bekannt PPM ist ein unerlässliches Werkzeug, um die Ziele einer Organisation auf die Straße zu bekommen 4
Warum funktioniert es trotzdem nicht? Fehlende oder unzureichend formulierte Ziele Fehlende Grundlagen Unzureichende Datenbasis Geringe Akzeptanz Ableitungsfähige Ziele fehlen oder sind so formuliert, dass nichts abgeleitet werden kann Grundlagen werden nicht gelegt: Ohne ein funktionierendes EPM und MPM kann ein PPM nicht funktionieren Damit Tools rechnen und darstellen können, brauchen sie eine Datenbasis, die in der Regel nicht in der erforderlichen Qualität und Transparenz vorliegt Es wird nicht wirklich gewollt: Transparenz und Prozesstreue tut weh, wenn es um den eigenen Bereich geht 5
Anamnese wo genau liegt das Problem? Neutraler Blick von außen auf den Status Quo Nicht nur Zahlen, auch die Befindlichkeiten erfassen Entwicklung einer unternehmensweiten Strategie/Roadmap Schlüsselerkenntnisse: Portfolio kann meist nur unzureichend gesteuert werden: keine unternehmensweite Transparenz keine unternehmensweite Priorisierung Verfügbarkeit von Ressourcen und Machbarkeit nicht verifiziert Abhängigkeiten bleiben unberücksichtigt
Die Lösung? Ein strategischer Projektportfolio-Planungsprozess Oberste Priorität Kernfrage Ziel? So einfach wie möglich, so komplex wie nötig Welche Projekte führen wir wie durch, um mit gegebenen Ressourcen (Zeit, Budget, Personal) die Unternehmensziele bestmöglich zu erreichen? Vernetzung, Risiken, Abhängigkeiten, Machbarkeit, Prioritäten und Konsequenzen werden transparent Ja oder Nein wird einfacher, schneller und sicherer
Projektportfolio-Management im Fluss 8
Dimensionen des Wandels 9
Warum stellen Menschen ihr Verhalten um? 10
PMO als Anker Ein PMO kann auf sowohl auf Abteilungsebene als auch auf Ebene der Gesamtorganisation helfen, die systematische Planung und Steuerung des Portfolios zu verankern Konsolidierung der Ideen/Vorschläge Aufbereitung der Daten (aus Projektvorschlägen und Rückflussdaten aus laufenden Projekten) Qualitätssicherung der Daten Personalisiertes Schlechtes Gewissen 2011 parameta Projektmanagement GmbH & Co. KG Mit Portfoliomanagement Unternehmensziele sicher erreichen Dr. Michael Streng 18. Mai 2011 11
Nutzen einer funktionierenden Projektportfolioplanung und Steuerung Funktionierende Projektportfolio-Planung und -steuerung ist der Brückenschlag zwischen Vision, Mission und Ziel und der erfolgreichen Umsetzung im Projektmanagement Messbare höhere Wahrscheinlichkeit, die Ziele auf die Straße zu bekommen Valide Basis für Management-Entscheidungen Ressourcenauslastung Transparenz und Nachvollziehbarkeit für alle Beteiligten 12
6 Schritte einer erfolgreichen Einführung 1 2 Grundlagen schaffen: Einführung eines EPM und MPM mit den Eckpunkten der zentralen Steuerung Führung sensibilisieren 3 Für Ziele sorgen 4 Entscheiderkreis etablieren 5 Metrik, Scoring, Filter und Intervalle festlegen 6 Dran bleiben: Konsequenz leben und zeigen 13
Zusammenfassung 14
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Ihre Fragen bitte 2011 parameta Projektmanagement GmbH & Co. KG Mit Portfoliomanagement Unternehmensziele sicher erreichen Dr. Michael Streng 18. Mai 2011 15