BEDIENERHANDBUCH -IMPLUS LOHN UND GEHALT. Stand: Oktober Unfallversicherung Insolvenzumlage

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1 BEDIENERHANDBUCH -IMPLUS LOHN UND GEHALT Stand: Oktober 2010 Unfallversicherung Insolvenzumlage Gesellschaft für Produkte der Informationstechnologie mbh & Co. KG Auberlenstraße Fellbach Telefon: (07 11) Fax : (07 11) vertrieb@gfp.de

2 Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeines Unfallversicherung / Berufsgenossenschaft DRUCKEN DER BERUFSGENOSSENSCHAFTSLISTE Lt. Lohnartenstamm Die Kennzeichen im Lohnartenstamm <Sonstiges> Lt. Vorgabe Lfd. Jahr / Vorjahr Höchstgrenze Durch Arbeitsunfall ausgefallene Stunden BG-Stunden / BG-Betrag Unfallversicherung in den SV-Meldesätzen STAMMDATEN DER BERUFSGENOSSENSCHAFT STEUERUNG ZUM BG PFLICHTIGEN BRUTTO / -STUNDEN PERSONALSTAMM INSOLVENZUMLAGE mbh & Co. KG * Auberlenstraße 13 * Fellbach * Tel.: (07 11) Fax: (07 11)

3 Bedienerhandbuch Unfallversicherung GFP IMPLUS LG2 Seite 1 1. Allgemeines Mit dem zum durch den Gesetzgeber verabschiedeten Gesetz zur Modernisierung der gesetzlichen Unfallversicherung (UVMG) wurden für den Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung einige grundlegende Änderungen vorgenommen bzw. neue Vorschriften eingeführt. Neben den üblichen Erhöhungen der Beitragsbemessungsgrenzen, wurde allen Krankenkassen ein allgemeiner Beitragsatz - in Höhe von 15,50 % - verbindlich vorgeschrieben. In Anbetracht der in den letzten Jahren beim Bundesverfassungsgericht eingereichten Klagen gegen die von der Regierung verabschiedeten Gesetze, die fast immer zur Nachbesserung oder zur gänzlichen Rückführung in den vorherigen Stand führten. In den vergangenen Tagen wurde erst wieder die Änderung bei der Fahrkostenpauschale durch das Bundesverfassungsgericht außer Kraft gesetzt. In Gesprächen mit Personalsachbearbeitern/innen wurde immer wieder die Meinung vertreten, dass die Insolvenzumlage mit der in den Firmendaten zu hinterlegenden Berufgenossenschaft zusammenhängt, ja sogar eine Voraussetzung sei um die Abrechnung durchführen zu können. Die Insolvenzumlage steht im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung in keinem Zusammenhang mit der Berufsgenossenschaft (UV-Träger), es handelt sich hierbei um zwei unterschiedliche Sachverhalte, die unabhängig von einander sind. Ohne Berufsgenossenschaft kann die Abrechnung erstellt werden, aber ab kann keine SV-Meldung versendet werden. Grundsätzlich gilt ab , wie bereits erwähnt, ein allgemeiner Beitragsatz für alle Krankenkassen in Höhe von 15,50 %. Der Erhöhte Beitragssatz wurde zum ersatzlos gestrichen, der ermäßigte Beitragssatz bleibt erhalten. Der zur Berechnung von AG-Zuschüssen bei Privatversicherten benötigte allgemeine Durchschnittliche Beitragssatz wurde angeglichen und auch auf 15,50 % festgesetzt. Zur Erinnerung: bei privatversicherten Mitarbeitern ist der durch den AG gewährte KV-Zuschuss auf den Höchstbetrag in Höhe von Beitragsbemessungsgrenze Krankenversicherung multipliziert mit dem durchschn. allg. Beitragssatz aber nur auf den AG-Anteil 268,28 EUR begrenzt. mbh & Co. KG * Auberlenstraße 13 * Fellbach * Tel.: (0711) * Fax: (0711)

4 Seite 2 Bedienerhandbuch Unfallversicherung GFP IMPLUS LG2 Der Gesetzgeber bemüht sich durch seine im Sozialversicherungsbereich eingeführten Verbesserungen die Arbeit im Personalbüro weiter zu erleichtern und hat den bisher nicht in den durch die Krankenkassen veröffentlichten Beitragssätzen enthaltenen KV-AN- Zuschlag von 0,9 % nun, wie im Lohnprogramm GFP IMPLUS LG2 von Anfang an vorgesehen, doch in den KV-Satz eingebundenem, d.h. in dem veröffentlichten Beitragssatz von 15,50 % ist, gegensätzlich der bisherigen Praxis, der Zuschlag von 0,9 % bereits enthalten. Da im Lohn- und Gehaltsprogramm GFP IMPLUS LG2 dem Anwender durch ein Kennzeichen freigestellt war, ob die Eingabe des Prozentsatzes bzw. die Darstellung exklusive bzw. inklusive des Zuschlags erfolgen konnte, haben Anwender in den Beitragssatzfeldern der einzelnen Krankenkassen ggf. einen vermeintlich falschen Prozentsatz stehen. Um die Beitragssätze in der geltenden Höhe mit den 0,9 % darzustellen, ist in den Firmendaten unter [Parameter verwalten] in der Zeile Index 0013 unter der Spalte Param 2 der Wert auf 0 zu setzen. mbh & Co. KG * Auberlenstraße 13 * Fellbach * Tel.: 0711/ * Fax: 0711/

5 Bedienerhandbuch Unfallversicherung GFP IMPLUS LG2 Seite 3 2. Unfallversicherung / Berufsgenossenschaft 2.1 Drucken der Berufsgenossenschaftsliste Die für das 2008 abzugebende Berufsgenossenschaftsliste bleibt gegenüber den Vorjahren unverrändert, letztmalig in 2010 muss die BG-Liste handschriftlich erstellt werden. Nach diesem Zeitpunkt sind nur über den elektronischen Weg gemeldete Daten zulässig Lt. Lohnartenstamm Um das Arbeitsentgelt bzw. die Stunden als BG-pflichtiges Entgelt zu kennzeichnen und entsprechend auf der Liste bzw. künftig in den Meldungen aufführen zu können, sind zum Einen die Lohnarten entsprechend zu kennzeichnen und zum Anderen in den Personaldaten die Klassifizierung zuzuordnen Die Kennzeichen im Lohnartenstamm <Sonstiges> werden ausgewertet. mbh & Co. KG * Auberlenstraße 13 * Fellbach * Tel.: (0711) * Fax: (0711)

6 Seite 4 Bedienerhandbuch Unfallversicherung GFP IMPLUS LG Lt. Vorgabe Es werden die Lohnarten verarbeitet, die in der BG-Liste ausgewählt werden und dann mit den im Lohnartenstamm hinterlegten Parametern verarbeitet Lfd. Jahr / Vorjahr Liste für das Vorjahr oder das lfd. Jahr drucken. Optionen Unter den Optionen werden die grundsätzlichen Werte bzw. Einstellungen hinterlegt Höchstgrenze Bis zu welchem Betrag soll das Arbeitsentgelt gemeldet werden Durch Arbeitsunfall ausgefallene Stunden Die durch Arbeitsunfall ausgefallenen Stunden wurden in einem freien Lohnkontofeld während des Abrechnungsjahres addiert, oder mit einer bestimmten Lohnart abgerechnet. Je nach dem hinterlegen Sie entsprechend Ihrer Vorgehensweise die Lohnart oder das freie Lohnkonto Feld. mbh & Co. KG * Auberlenstraße 13 * Fellbach * Tel.: 0711/ * Fax: 0711/

7 Bedienerhandbuch Unfallversicherung GFP IMPLUS LG2 Seite BG-Stunden / BG-Betrag Die Stunden bzw. Beträge für die Berufsgenossenschaftsauswertung sollen nicht aus den abgerechneten Lohnarten ermittelt werden, sondern wurden während des Abrechnungsjahres in freien Lohnkontofeldern addiert und können daraus zum Druck der Liste entnommen werden. Wird die BG-Liste aus den abgerechneten Lohnarten ermittelt, so kann die Lohnartensteuerung zur Ermittlung von Stunden und Beträgen aus dem aktuellen Lohnartenstamm und nicht den für den jeweiligen Abrechnungsmonat gültigen herangezogen werden. Der Vorteil davon ist: sollten während des Jahres eine oder mehrere Lohnarten nicht oder falsch gesteuert sein, so ändern Sie die Steuerung im aktuellen Lohnartenstamm und die Liste wird damit erstellt. mbh & Co. KG * Auberlenstraße 13 * Fellbach * Tel.: (0711) * Fax: (0711)

8 Seite 6 Bedienerhandbuch Unfallversicherung GFP IMPLUS LG2 3. Unfallversicherung in den SV-Meldesätzen Grundsätzlich sind ab alle Meldungen mit Entgelt, Ab- oder Unterbrechungsmeldungen, an die Krankenkassen, mit dem neu eingeführten Datenbaustein DBUV abzugeben. Wir haben die Auslieferung des Updates bis jetzt verzögert, um die Möglichkeit zu haben mit den Mitarbeitern der ITSG - die jedes Jahr zur Qualitätsprüfung unserer Software zu uns kommen - alle Fragen, die von Seiten der Anwender an uns herangetragen wurden, wie auch unsere eigenen, beantwortet zu bekommen. Eine Information war u.a., dass für die Jahremeldungen 2008 übergangsweise auf den Datenbaustein DBUV verzichtet werden kann, es sind zwar alle anderen Änderungen für 2009 zu berücksichtigen und sollten die Daten für die Berufsgenossenschaft vorhanden sein werden diese verarbeitet, aber bei fehlendem DBUV wird keine Fehlermeldung und damit eine Abweisung durch die Annahmestelle erfolgen. Mit dem aktuellen Programmupdate sind die SV-Meldungen so geändert, dass in den Jahresmeldungen zwar kein DBUV enthalten ist, der Aufbau aber den neuen Vorschriften entspricht. Ab 2010 wird der DBUV in jedem Fall, in dem er benötigt wird, mitgeliefert. In den nachfolgenden Informationen erfahren Sie wie in GFP IMPLUS LG2 die Steuerung zur korrekten Meldung der BG-Stunden und der BG-Beträge zu erfolgen hat. mbh & Co. KG * Auberlenstraße 13 * Fellbach * Tel.: 0711/ * Fax: 0711/

9 Bedienerhandbuch Unfallversicherung GFP IMPLUS LG2 Seite Stammdaten der Berufsgenossenschaft Die Erfassung der für Ihr Unternehmen zuständigen Berufsgenossenschaft (im weiteren BG genannt) erfolgt in den Firmendaten unter dem neuen TAB [UV-Träger] Lfd. Nummer: Eigentlich kann es nur eine BG für eine Firma geben, doch durch die immer häufiger auftretende Anzahl von Unternehmenszusammenschlüssen und damit die Möglichkeit innerhalb eines Lohnmandanten mehrere Betriebsnummern (Filialen) zu erfassen, ist die Eingabe einer weiteren BG doch sehr nahe. mbh & Co. KG * Auberlenstraße 13 * Fellbach * Tel.: (0711) * Fax: (0711)

10 Seite 8 Bedienerhandbuch Unfallversicherung GFP IMPLUS LG2 Betr.Nr. UV-Träger So wie jedes andere Unternehmen hat auch die BG eine eigene Betriebsnummer, diese muss hier erfasst oder über den Suche-Button ausgewählt werden. Die Betriebsnummer ist ein Bestandteil, der zur Versendung der SV-Meldedateien unbedingt notwendig ist. Zur Vereinfachung und um mögliche Falscheingaben zu vermeiden, wurden uns Dateien zur Verfügung gestellt, die alle BG s enthalten. Diese sind eingebunden und erlauben damit nur die Eingabe der dort erfassten BG s. Nach der Auswahl der entsprechenden BG werden die weiteren Stammdatenfelder, soweit diese in der Datei vorhanden sind, gefüllt. Es bleiben nur die Felder zur Erfassung übrig, die unternehmensspezifisch sind. Kunden-/Mitgliedsnummer Diese Nummer wird durch die BG zugewiesen und ist auf dem Schriftverkehr der BG an Sie vermerkt. Unbedingt eintragen, da diese Nummer einen Bestandteil in den Meldesätzen darstellt. Alle weiteren Eingabefelder... sind Stammdatenfelder, die zur Information des Anwenders vorgesehen sind. Zur weiteren Verarbeitung - um die gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen - sind diese zur Zeit nicht notwendig, dabei sollte jedoch beachtet werden - um die BG anzurufen - die Telefonnummer in den Firmendaten einzutragen, da diese in den meisten Fällen im Bereich der Gehaltsabrechnung benötigt wird. Gefahrentarifstelle / Strukturschlüssel Mit diesen Begriffen wird die bisherige Gefahrenklasse bezeichnet. In GFP IMPLUS LG2 wird in den weiteren Anwendungen der Begriff Gefahrentarifstelle benutzt. Grundsätzlich wird die Gefahrentarifstelle (im weiteren GT oder GTS genannt) durch die UV-Träger immer in Verbindung mit einer Berufsgenossenschafts-Betriebsnummer verwendet. Diese BG s werden Bestandführende-BG genannt, wobei in den meisten Fällen die Betriebsnummer der für Ihr Unternehmen zuständigen BG die gleiche ist wie die BG für die Gefahrentarifstellen. Sollte in den Informationsschreiben, die Ihnen von Ihrer zuständigen BG zugesendet wurden, nicht auf diesen Umstand hingewiesen worden sein, so verwenden Sie hier die Betriebsnummer wie im ersten Feld. mbh & Co. KG * Auberlenstraße 13 * Fellbach * Tel.: 0711/ * Fax: 0711/

11 Bedienerhandbuch Unfallversicherung GFP IMPLUS LG2 Seite 9 Beispiel für die Möglichkeit unterschiedlicher Betriebsnummern Unterteilt sich die Firma in unterschiedliche Unternehmen, die in verschiedenen Gewerben tätig sind, wie die Autohaus Muster GmbH, die noch eine Wohnungsbaugesellschaft hat - dieser gehören das Firmengelände und die Gebäude. Beide Firmen werden beim zuständigen Finanzamt mit einer Steuernummer geführt, die Sozialversicherungsträger haben für jedes Unternehmen eine eigene Betriebsnummer vergeben. Durch die gemeinsame Steuernummer konnte im Lohn- und Gehaltsprogramm ein Mandant verwendet werden, in dem wegen der Betriebsnummern verschiedene Betriebsstätten angelegt sind. Der in der Wohnungsbaugesellschaft angestellte Hausmeister wird mit einer Gefahrentarifstelle geführt die eine zur Unternehmens-BG unterschiedliche Betriebsnummer hat. Hier ist die Betriebsnummer der für das Unternehmen zuständigen BG sowohl oben in <Betr.Nr UV-Träger> als auch im unteren Bereich Gefahrentarifstelle/Strukturschlüssel einzutragen. Die Betriebsnummer einer BG, aus der sich die GT des Hausmeisters ableiten lässt, ist im Bereich Gefahrentarifstelle/Strukturschlüssel zu der bestehenden Betriebsnummer zu hinterlegen. Grundsätzlich bietet LG2 die zwei Arten der Eingabe von Gefahrentarifstellen (GTS): Variante 1 - Standard: jeder Mitarbeiter wird komplett zu einer Gefahrentarifstelle zugeordnet. Änderrungen der GTS erfolgen nur monatsweise. Die Eingabe der Betriebsnummer für die Bestands-BG und der Gefahrentarifschlüssel selbst wird über den Button vorgenommen. Durch einen Mausklick öffnet sich ein neues Dialogfenster: mbh & Co. KG * Auberlenstraße 13 * Fellbach * Tel.: (0711) * Fax: (0711)

12 Seite 10 Bedienerhandbuch Unfallversicherung GFP IMPLUS LG2 Über den Button kann die Auswahl einer Betriebsnummer aus der Gruppe der Bestands-BG erfolgen. Aus der Summe der zu dieser Bestands-BG gehörigen Gefahrentarifschlüssel-Datensätze kann eine oder mehrere für die Beschäftigten notwendigen GT s erfolgen. Variante 2 -Mehrere-GTS: Mitarbeiter können prozentual auf mehrere GT aufgeteilt werden. Änderungen der GTS oder der prozentualen Aufteilung können tagesgenau erfasst und gemeldet werden. Diese Variante muss von unserer Hotline für Sie frei geschaltet werden! Auf der Seite vom UV-Trägerzugeordnete GTS werden alle (max. 20 je UV-Träger) von der BG zugewiesenen GTS angelegt. Nach Eingabe der GTS prüft das Programm die Plausibilität in den UV-Stammdaten, die im System hinterlegt sind, und zeigt die zugehörigen Bezeichnungen und Gültigkeitsdaten an. Auf der Seite eigene interne GTS können Sie Ihre eigenen Schlüssel anlegen, die über die Spalte lfd. Nr UV-GTS mit den vom UV-Träger vorgegebenen GTS verknüpft sind. Bei der Installation von Variante 2 werden die internen Schlüssel gleich mit den zugeordneten GTS gesetzt. mbh & Co. KG * Auberlenstraße 13 * Fellbach * Tel.: 0711/ * Fax: 0711/

13 Bedienerhandbuch Unfallversicherung GFP IMPLUS LG2 Seite 11 Sonstige BG-Stammdaten Mit dem Button kann in den automatischen Vorgang eingegriffen werden und die Herkunft der zu meldenden Werte beeinflusst werden. Diese Möglichkeit ist insbesondere für Daten, die nicht mit GFP IMPLUS LG2 abgerechnet wurden, sondern aus Fremdprodukten per Datenübernahme importiert wurden. Für die meisten BG s ist das meldepflichtige Brutto auf einen Höchstbetrag begrenzt. Hat der Beschäftigte während des Jahres ein höheres Arbeitseinkommen erhalten, wird nur der Betrag aus dem Feld Höchstgrenze gemeldet. Hier ist immer ein Wert einzusetzen, da ansonsten das Programm mit einer entsprechenden Meldung sofort wieder beendet wird. In GFP IMPLUS wird das meldepflichtige Brutto anhand der in den einzelnen Monaten abgerechneten Lohnarten ermittelt. Wird während des Abrechnungsjahres durch Datenübernahme aus einem Fremdprogramm nur ein anteiliges Abrechnungsjahr mit GFP IMPLUS LG2 abgerechnet, so fehlen die Abrechnungssätze und damit die Grundlage der Auswertung zur BG. mbh & Co. KG * Auberlenstraße 13 * Fellbach * Tel.: (0711) * Fax: (0711)

14 Seite 12 Bedienerhandbuch Unfallversicherung GFP IMPLUS LG2 Um hier eine Möglichkeit zu haben, einen adäquaten Betrag als BG-pflichtiges Entgelt zu melden, wurde eine Auswahl aus Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Gesamtbrutto implementiert. Bei einigen Berufgenossenschaften sollen zu den üblichen Angaben u.a. die Anzahl der durch Arbeitsunfall ausgefallenen Stunden gemeldet werden. Hier besteht neben der Angabe einer Lohnart, mit der diese während des Jahres zur Abrechnung erfasst wurden, auch noch die Angabe eines Freien Lohnkontofeldes in dem die Stunden aufaddiert wurden. Für den DBUV ist dies noch nicht notwendig. Bei falschen oder fehlenden Feldern, wie die Gefahrentarifstelle, hat die Erfassung im aktuellen Personalstamm keine Auswirkung, wenn die Auswertung für 2008 aus 2009 gestartet wird. Durch die Aktivierung Lohnartenparam. aus laufendem Monat werden die Personalstammdaten aber auch die Lohnartensteuerung nicht wie üblich aus dem jeweiligen Abrechnungsmonat gelesen sondern aus dem aktuellen Stammsatz unabhängig in welchem aktuellen Abrechnungsmonat die Auswertung angewählt wurde. mbh & Co. KG * Auberlenstraße 13 * Fellbach * Tel.: 0711/ * Fax: 0711/

15 Bedienerhandbuch Unfallversicherung GFP IMPLUS LG2 Seite Steuerung zum BG pflichtigen Brutto / -Stunden Um am Jahresende für die BG richtige Wert zu bekommen, muss vorab dafür gesorgt werden, dass während des Jahres diese entsprechend bei der monatlichen Abrechnung aufaddiert werden. Dafür stehen im Lohnartstamm drei Felder zur Verfügung mit denen gesteuert wird in wie weit die jeweilige abgerechnete Lohnart mit den Beträgen und/oder Stunden aufaddiert wird. Um die abgerechneten Stunden einer Lohnart in den Summentopf der BG-Stunden zu addieren wird der Punkt unter BG-Auswertung Stunden Plus gesetzt. Genauso bei den Beträgen, hier wird mit dem Punkt unter BG-Auswertung Betrag jeden Abrechnungsmonat der mit der jeweiligen Lohnart abgerechnete Wert addiert. mbh & Co. KG * Auberlenstraße 13 * Fellbach * Tel.: (0711) * Fax: (0711)

16 Seite 14 Bedienerhandbuch Unfallversicherung GFP IMPLUS LG2 3.3 Personalstamm Auf der Seite Sonstige Daten muss in der Variante 1 die zugehörige GTS ausgewählt werden: Falls Variante 2 installiert wurde, zeigt das Programm ggf. die Aufteilung auf mehrere GTS an: Änderungen können nur über den Button vorgenommen werden: Es öffnet sich ein Zusatzfenster zur Eingabe mehrerer GTS mit Gültigkeitsdatum: mbh & Co. KG * Auberlenstraße 13 * Fellbach * Tel.: 0711/ * Fax: 0711/

17 Bedienerhandbuch Unfallversicherung GFP IMPLUS LG2 Seite 15 Das Gültigkeitsdatum kann nur innerhalb des angewählten Monats sein. In der Spalte GTS kann eine zuvor in den Stammdaten angelegte interne GTS ausgewählt werden. Die zugehörige Bezeichnung wird angezeigt. Je angewählte GTS muss die Prozentzahl erfasst werden, mit der dieser Mitarbeiter auf die GTS veranlagt werden soll. Die Summe aus der Spalte Prozent muss immer 100 ergeben, sonst kann nicht gespeichert werden. Die gearbeiteten Stunden und das UV-Entgelt wird bei den DEÜV-Meldungen anteilig nach Zeitraum und Prozenten auf die GTS verteilt. Beispiel eines DBUV mit 2 GTS : Handelt es sich um einen kaufmännischen Angestellten, bei dem in den meisten Fällen die monatliche Gehaltsabrechnung mit einer Lohnart Gehalt und ggf. noch mit einer für VWL- AG-Anteil, die jeweils ohne Stunden erfolgt, ergibt sich die Frage wie hier Stunden für die jährliche BG-Auswertung addiert werde können. mbh & Co. KG * Auberlenstraße 13 * Fellbach * Tel.: (0711) * Fax: (0711)

18 Seite 16 Bedienerhandbuch Unfallversicherung GFP IMPLUS LG2 In den Personalstammdaten unter [SV / AZ / Url] ist die Auswahl in <Arbeitszeit als> insbesondere für die Ermittlung der Stunden zur BG- Auswertung das entscheidende Merkmal. Es stehen drei Gruppen aufgeteilt zur Verfügung: 00 Keine Auswertung 01 Arbeiter lt. abgerechneten Stunden 02 Arbeiter aus Bemessungsgrundlagen 03 Arbeiter mit festen monatl. Stunden lt. Pers.Stamm 04 Noch keine Auswertung 05 Angest. aus Bemessungsgrundlagen 06 Angest. mit festen monatl. Stunden lt. Pers.Stamm 07 Noch keine Auswertung 08 Azubi aus Bemessungsgrundlagen 09 Azubi mit festen monatl. Stunden lt. Pers.Stamm 10 Noch keine Auswertung 11 Teilzeit lt. abgerechneten Stunden 12 Teilzeit mit festen mtl. Std. lt.pers.stamm 13 Teilzeit mit festen wtl. Std. lt.pers.stamm Die Gliederung von drei Gruppen steht im Zusammenhang mit der Stundentabelle aus den Bemessungsgrundlagen, unter [Sonstige] mbh & Co. KG * Auberlenstraße 13 * Fellbach * Tel.: 0711/ * Fax: 0711/

19 Bedienerhandbuch Unfallversicherung GFP IMPLUS LG2 Seite 17 Die in der Tabelle eingetragenen Werte lassen sich über das Feld <Arbeitszeit als> einer Personalnummer zuordnen. Um diese jeden Abrechnungsmonat für die BG-Auswertung aufaddieren zu können, muss neben der in den Personaldaten hinterlegten Kennziffer 02, 05 oder aus Bemessungsgrundlagen, in der für die monatliche Abrechnung erfassten Lohnart die Kennung BG-Auswertung Betrag und Feste Stunden unter Plus hinterlegt werden. Eine weitere Besonderheit der <Tabelle> ist durch die in den Firmendaten unter Parameter verwalten gegebene Möglichkeit die Bezeichnung Stunden und den weiteren Bestandteil der Spaltenüberschrift Angestellte, Arbeiter oder Azubis an die Firmenbedürfnisse anzupassen. Hinweis: Alle Arbeitnehmer, die zur BG gemeldet werden müssen, dürfen nicht auf keine Auswertung stehen. mbh & Co. KG * Auberlenstraße 13 * Fellbach * Tel.: (0711) * Fax: (0711)

20 Seite 18 Bedienerhandbuch Unfallversicherung GFP IMPLUS LG2 Überprüfung der gesetzten Kennzeichen Um die durchgeführten Änderungen zu prüfen, kann mit der BG-Liste und mindestens einer unter den geänderten Stammdaten abgerechneten Personalnummer eine Prüfliste aufbereitet werden. Hier zu muss nach dem Aufruf der BG-Liste eine Personalnummer gewählt werden. Der Ausdruck erfolgt mit allen im Abrechnungsmonat zur BG-Auswertung berücksichtigten Lohnarten. mbh & Co. KG * Auberlenstraße 13 * Fellbach * Tel.: 0711/ * Fax: 0711/

21 Bedienerhandbuch Unfallversicherung GFP IMPLUS LG2 Seite INSOLVENZUMLAGE Die Reform der gesetzlichen Unfallversicherung sieht u.a. Änderungen bzgl. des Insolvenzgeldumlageverfahrens vor. Dies hat Auswirkung auf die gesamten Abrechnungsprogramme. Es handelt sich um eine reine Arbeitgeberaufwendung und ist daher z.b. nicht auf dem Abrechungsformular des Mitarbeiters ersichtlich. Zur Erläuterung der Abrechnungsweise bzw. wie wird diese in der Lohn- und Gehaltsabrechnung behandelt, kann die Insolvenzumlage am ehesten mit der Umlage nach dem Lohnfortzahlungsgesetz verglichen werden. Die Bemessungsgrundlage wird ähnlich der LFZG-Umlage mit dem beitragspflichtigen Entgelt der Rentenversicherung berechnet, aber im Gegensatz zur Umlage werden auch die Einmalzahlungen zur Berechnung herangezogen, ab dem Jahr 2010 wird auch eine eventuelle Märzklausel berücksichtigt. In den Abrechnungsauswertungen, also den Abrechnungslisten monatlich bzw. jährlich werden die errechneten Umlagebeiträge je Personalnummer auf dem Lohnjournal, der Beitragsliste/-nachweis, Lohnartensummenliste, dem Lohnkonto und Buchungsbeleg ersichtlich sein. In allen Listen und Auswertungen, in denen bisher die Umlage nach dem LFZG zu erkennen war, wird ab Januar 2009 zusätzlich die Insolvenzumlage ausgewiesen werden. mbh & Co. KG * Auberlenstraße 13 * Fellbach * Tel.: (0711) * Fax: (0711)